Cold Emailing

Vous ne recevez pas de réponses à vos cold emails ? Voici pourquoi et comment y remédier

Mihaela Cicvaric
LAST UPDATED
September 9, 2024
READING TIME
7 min.

Vous passez des heures à faire de la prospection sans obtenir de réponses prometteuses de la part de vos prospects ?

Ne paniquez pas, vous n'êtes pas seul.

90 % des personnes qui envoient des cold emails n'ont pas la bonne approche, elles finissent par spammer leurs prospects, ou pire encore... arrêtent d'utiliser des cold emails pour leur entreprise.

Au cours des trois dernières années et demie, nous avons analysé des milliers de cold emails afin de comprendre quelle est la meilleure façon de faire de la sensibilisation et quelles sont les erreurs les plus courantes à éviter. ⬇️

1. Vous vous adressez aux mauvaises personnes

Si vous vous adressez aux mauvaises personnes (ou aux bonnes personnes au mauvais moment) :

⬇️

ils n'auront aucune raison de répondre

⬇️

les résultats de votre campagne seront mauvais

⬇️

il n'y aura pas d'opportunités de croissance commerciale

⬇️

vous allez penser que le cold email est inutile.

Comment éviter cela ?

Voici un processus en 3 étapes qui vous aidera à cibler le bon public au bon moment et à augmenter votre taux de réponse.

Étape 1 : Définissez votre client idéal (ICP)

Un profil client est une description détaillée d'une personne qui représente votre public cible.

Même s'il s'agit d'une fiction, elle repose sur des recherches approfondies et peut vous aider à renforcer la personnalisation de vos activités de sensibilisation, ce qui vous aidera à planifier des réunions.

L'objectif d'un profil client est de bien comprendre qui est votre cible et quels sont ses défis afin de pouvoir lui proposer la bonne solution.

Une fois que vous avez trouvé une solution à leur problème spécifique, il est beaucoup plus facile d'établir une relation et, éventuellement, de vendre votre produit ou service.

Comment créer son profil de client idéal (ICP) ?

Il vous faut quelques secondes pour le télécharger modèle de profil client gratuit nous avons créé pour vous, et quelques minutes pour découvrir notre ultime Comment définir votre public cible.

Ou utilisez notre générateur gratuit de client idéal !⬇️

Étape 2 : Segmentez votre public cible

Cette étape vous permet d'identifier les profils clients les plus rentables et les domaines dans lesquels vous devriez passer le plus clair de votre temps.

Vous pouvez les classer en trois niveaux, en fonction de la valeur que vous leur apportez, qui se traduira plus tard par le montant des revenus qu'ils vous rapportent.

Votre niveau 1 inclura les comptes générant le plus de revenus, les comptes de niveau 3 ceux qui génèrent le moins de revenus et les clients de niveau 2 se situent entre les deux.

Segmentez votre public cible lemlist

Vous pouvez utiliser ces niveaux comme indicateurs des domaines dans lesquels vous devez déployer le plus d'efforts en matière de personnalisation et de génération de prospects.

Par exemple, vous travaillez sur tous les niveaux, mais vous investirez plus de temps et de ressources dans le premier, car il vous apportera le meilleur retour sur investissement.

Étape 3 : Prêtez attention aux signaux d'achat

En matière de prospection à froid, il ne suffit pas de connaître les caractéristiques de votre personnalité d'acheteur.

Pourquoi ?

Vous avez peut-être une longue liste de prospects prometteurs, mais si vous les contactez au mauvais moment, vous n'obtiendrez toujours aucun résultat.

C'est pourquoi il est important de prêter attention aux signaux des acheteurs.

Un signal d'acheteur indique qu'un prospect peut être la solution idéale, car il se trouve à un stade où il est logique qu'il achète votre produit/service. Le secret est de contacter des prospects dont vous savez qu'ils sont actuellement confrontés à la difficulté que vous résolvez.

Et pour identifier leur douleur, nous avons préparé ces 25 tactiques de ciblage des ventes pour vous aider à rester pertinent et à déterminer le moment idéal pour nous contacter.

2. Votre ligne d'introduction n'est pas personnalisée

Si vous souhaitez que vos prospects vous rencontrent, vous devez attirer leur attention et créer une connexion dès le départ.

Comment faire ?

Grâce à des brise-glaces ! (ou “icebreakers”)

En bref, un brise-glace est la première phrase de votre e-mail. La phrase que vos prospects lisent en premier et la phrase qui peut permettre à votre e-mail de se démarquer de celui des autres.

L'objectif d'un brise-glace est de faire savoir à vos prospects que vous avez pris le temps de faire vos recherches et de créer quelque chose de personnalisé rien que pour eux.

Il existe de nombreuses façons de construire un brise-glace, que nous avons abordées dans notre article sur les lignes d'introduction. Mais voici les plus importantes pour vous aider à démarrer !

Brise-glace personnel

Dans cet exemple, Simon a regardé une interview inspirante avec le vice-président des ventes et a voulu entrer en contact avec lui.

Il a donc utilisé l'opinion partagée lors de l'entretien comme brise-glace :

Lors de votre récente interview sur le blog 6sesn, une phrase m'a vraiment interpellée.

 « Ce sont les personnes qui se trouvent derrière la technologie et qui sont au service du client qui font vraiment la différence ».
C'est exactement ce que je préconise. Pour moi, la vente devrait se résumer à l'établissement de relations.

Une approche personnelle comme celle-ci :

  • montre que vous avez consacré votre temps et vos efforts à leur parler
  • vous aide à trouver un terrain d'entente pour de futures conversations
  • ne semble pas générique, ce qui rend votre prospect plus susceptible de répondre

Sur les actualités de l'entreprise

Voici un autre exemple de la façon dont nous avons contacté un prospect après avoir vu l'actualité de son entreprise.

Prospect a écrit sur la façon dont leur entreprise est passée d'une petite équipe au statut de licorne en quelques années. Lempire étant sur la même voie, nous avons utilisé les actualités de l'entreprise pour le brise-glace :

Chaitanya, je viens de lire votre article sur Chargebee.
Cette histoire folle sur la façon dont vous êtes passés d'une toute petite équipe au statut de licorne au cours des trois dernières années.
C'est très inspirant pour notre équipe. Nous n'avons pas encore atteint le statut de licorne, mais nous avons la même ambition.
Il doit être passionnant de diriger des équipes de vente à ce stade de votre croissance.

Pourquoi utiliser cette approche ?

  • C'est une bonne alternative pour mieux connaître votre prospect au cas où vous ne trouveriez pas ses informations personnelles
  • Mentionnez les similitudes entre les entreprises est un bon point de départ pour partager des conseils de croissance.
  • Vous montrez que vous les connaissez bien et que votre solution pourrait vous convenir

Sur la base d'une offre d'emploi

Alors que nous mettions au point un logiciel d'automatisation des e-mails, le fait de voir notre prospect publier un article sur l'embauche de DTS était un bon signe pour notre équipe commerciale.

Cela signifie que leur équipe grandit et fait face à des défis auxquels notre outil peut les aider. C'est pourquoi nous avons utilisé l'offre d'emploi comme un brise-glace :

J'ai vu sur RevGenius que vous recherchiez de nouveaux DTS pour Elucidat afin de vous soutenir dans cette phase de croissance passionnante après votre dernier cycle de financement.
Étant donné que vous êtes classé parmi les 25 premiers pour l'environnement de travail, je suis sûr que vous trouverez un candidat en un rien de temps.

Pourquoi cette approche fonctionne-t-elle ?

  • Vous montrez que vous êtes un véritable adepte de leur travail
  • Vous créez un lien personnel grâce à un véritable compliment

Conseil d’expert : si vous souhaitez personnaliser votre ligne d'introduction, vous devez vous assurer que le sujet est lié à la présentation. Pourquoi ?Parce que sinon, vous pourriez attirer leur attention à de mauvaises fins. En lisant le reste de vos e-mails, ils pourraient vous trouver non pertinent et vous laisser en ligne.

3. Votre argumentaire est centré sur vous-même

Votre argumentaire doit être centré à 100 % sur votre prospect et non sur vous. Vous devriez éviter de parler de votre produit et vous concentrer sur les questions de découverte qui confirment l'existence d'un problème. Pourquoi ?

Le but n'est pas de vendre, mais de créer une relation. Une fois que vous aurez établi une relation et confirmé votre intérêt, il sera beaucoup plus facile de passer à la phase de vente.

Voici donc un exemple de présentation axée sur les prospects que vous pouvez appliquer à votre prochaine campagne de prospection :

Votre argumentaire est centré sur vous-même

Pourquoi cette approche fonctionne ?

  • En évoquant les réalisations du prospect, l'expéditeur suscite l'intérêt et prouve que ce mail est unique
  • L'accent est mis sur les difficultés du prospect, qui attireront son attention
  • Il est clair qu'ils veulent apporter de la valeur et créer une relation, pas vendre

Plutôt que de faire connaître votre produit et votre entreprise à vos prospects, essayez d'en savoir plus sur eux.

Quels sont leurs problèmes et leurs difficultés, et pour quoi ont-ils besoin d'aide ?

Une fois que vous leur aurez fait sentir que vous êtes là pour les aider, et non pour vendre, ils se sentiront plus à l'aise pour réserver une réunion.

Conseil d’expert : si vous souhaitez améliorer votre personnalisation, utilisez des images, des vidéos et des pages de destination personnalisées ! Avec lemliste, il ne faut que deux minutes pour créer un argumentaire ultra-personnalisé qui incitera vos prospects à répondre instantanément.

4. Vous visez un rendez-vous plutôt qu'une réponse

Sur la base de milliers de courriels non sollicités que nous avons analysés au cours des dernières années, nous avons découvert que les fins les plus performantes sont utiles plutôt que trop insistantes.

Au lieu de demander immédiatement un rendez-vous, vous pouvez essayer de les aider d'abord et de confirmer s'ils sont intéressés.

Pourquoi ?

Lorsque vous prouvez que vous essayez réellement d'aider, plutôt que de signer des contrats ponctuels, vos chances d'obtenir une réponse ne font qu'augmenter.

Regardons cet exemple axé sur les prospects qui a permis à Alan d'obtenir un taux d'ouverture de 69 % et un taux de réponse de 51 % :

Hey {{firstName}},
Je ne suis pas sûr que vous ayez reçu mon premier mail, mais je vais aller à l'essentiel.
Je suis tombé sur votre site et j'ai lu votre article sur {{sujet}}, j'ai apprécié votre sens du détail !
Il y a beaucoup d'absurdités qui se font passer pour des conseils de marketing pour les créateurs en ligne, mais votre article est une bouffée d'air frais :)
Souhaitez-vous ajouter une ressource sur la façon de vendre des ebooks à partir de votre propre site ?
Je m'appelle Alan, et je tends la main à Podia. J'aimerais vous envoyer notre guide sur ce sujet.
Cela vaudrait-il la peine de le mentionner dans votre article (ou dans de futurs articles) ?
Si c'est le cas, faites-le moi savoir et je vous l'enverrai :)
{{signature}}

Pourquoi cette ligne de clôture a-t-elle fonctionné ?

  • Alan n'a pas écrit « Pouvez-vous ajouter le lien, s'il vous plaît ? » ce qui ne prendrait pas en compte les avantages pour le prospect. Il a plutôt demandé si le lien serait utile, ce qui change complètement l'approche et met l'accent sur le client.
  • Aucune demande de rendez-vous ou de démonstration, mais seule une valeur pour le prospect est ce qui lui a valu ce taux d'ouverture élevé.
  • Il s'en tient à un CTA unique et clair qui aide les prospects à comprendre quelle est la prochaine étape en moins de 3 secondes.

En utilisant une ligne de clôture comme celle-ci, vous pouvez en savoir plus sur votre prospect et voir s'il y a un réel intérêt à le faire passer à la prochaine étape de son parcours client.

Conclusion

Ces étapes vous aideront à augmenter les taux de réponse et à réserver davantage de réunions, mais surtout, à établir des relations significatives avec votre public cible :

  • Ne contactez que les prospects dont vous savez qu'ils sont actuellement confrontés à la difficulté que vous résolvez.
  • Personnalisez la ligne d'introduction pour renforcer la confiance et les inciter à lire le reste de votre message.
  • Évitez de parler de vous dans le pitch et concentrez-vous sur les questions de découverte pour confirmer qu'il y a de la douleur.
  • Ne demandez pas de rendez-vous dans votre CTA, visez une réponse.

Plus vous établissez de relations, plus vous avez de clients potentiels, ce qui finira par entraîner une hausse des ventes.

P.S. Si vous voulez obtenir plus de réponses et de conversions, consultez notre livre-blanc qui vous donne des conseils pratiques sur ce que vous devez inclure dans chaque partie de votre cold email pour obtenir les meilleurs résultats de prospection ! 🔥

Et pour toute question supplémentaire, rejoignez le famille lemlist, la communauté où vous pouvez obtenir des conseils quotidiens sur la manière de créer de meilleures campagnes de cold email. 🚀

Mihaela Cicvaric
Content Marketing Manager @ lempire | Sharing everything you need to get replies to your cold emails
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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