Durch das Einrichten eines DKIM-Eintrags können Sie Ihre Öffnungsraten um 50 % oder mehr steigern.
DKIM fügt Ihren E-Mails eine Sicherheitsebene hinzu, die E-Mail-Dienstanbieter lieben.
Dieses zusätzliche Vertrauen sorgt für eine bessere Platzierung Ihrer E-Mails im Posteingang, was zu einem höheren ROI für Ihre E-Mail-Reichweite führt.
Kurz gesagt, das Einrichten und Konfigurieren von DKIM ist ein entscheidender Faktor, der die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails beeinflusst.
Sie erfahren, warum das so ist und erhalten Anleitungen zum Aktivieren von DKIM und Überprüfen der DKIM-Einstellungen.
Die DKIM-Signatur (DomainKeys Identified Mail) ist eine E-Mail-Authentifizierungsmethode, die dabei hilft, gefälschte Absender-E-Mail-Adressen zu erkennen.
Sie hilft Absendern, einen Domänennamen mit einer E-Mail-Nachricht zu verknüpfen und bürgt dabei für deren Authentizität.
Einfach ausgedrückt konfiguriert ein DKIM-Schlüssel eine verschlüsselte Signatur für den Header aller Ihrer ausgehenden Nachrichten, die E-Mail-Server später entschlüsseln und so sicherstellen, dass die Nachricht nach dem Senden nicht geändert wurde.
Kurz gesagt, was ist DKIM? → Es ist Ihre digitale Signatur, die E-Mail-Spoofing bekämpft.
Wir haben alle Tutorials in zwei Gruppen unterteilt: Google und Microsoft Office. Egal, welchen E-Mail-Dienstanbieter Sie verwenden, Sie finden Anleitungen, die Ihnen weiterhelfen.
1. So konfigurieren Sie DKIM für Gmail
2. Konfigurieren Sie DKIM für Microsoft Office
Google ist für viele eine unkomplizierte Wahl.
Zum Glück für alle ist die Einrichtung von Google DKIM ein Kinderspiel, wenn Sie das richtige Tutorial befolgen.
Wir haben einige für Sie vorbereitet, je nach Ihrem Domain-Anbieter.
Um einen DKIM-Eintrag für Google Workspace einzurichten, müssen Sie einen eindeutigen Eintrag von Google erhalten. Dazu müssen wir zu Apps -> Google Workspace -> Gmail -> E-Mail authentifizieren gehen:
Klicken Sie nun auf „Neuen Datensatz erstellen“ und kopieren Sie den Hostnamen und den TXT-Datensatzwert:
Jetzt müssen Sie:
Um einen DKIM-Eintrag einzurichten, müssen Sie einen eindeutigen Eintrag von Google erhalten. Dazu müssen wir zu Apps -> Google Workspace -> Einstellungen für Gmail -> E-Mail authentifizieren gehen:
Klicken Sie nun auf „Neuen Datensatz generieren“ und kopieren Sie den Hostnamen und den TXT-Datensatzwert:
Kehren Sie nun zu Google Workspace zurück und klicken Sie auf „Authentifizierung starten“:
Um einen DKIM-Eintrag einzurichten, müssen Sie einen eindeutigen Eintrag von Google erhalten. Dazu müssen wir zu Apps -> Google Workspace -> Einstellungen für Gmail -> E-Mail authentifizieren gehen:
Klicken Sie nun auf „Neuen Datensatz generieren“ und kopieren Sie den Hostnamen und den TXT-Datensatzwert:
Kehren Sie nun zu Google Workspace zurück und klicken Sie auf „Authentifizierung starten“:
Um einen DKIM-Eintrag einzurichten, müssen Sie einen eindeutigen Eintrag von Google erhalten. Dazu müssen wir zu Apps -> Google Workspace -> Einstellungen für Gmail -> E-Mail authentifizieren gehen:
Klicken Sie nun auf „Neuen Datensatz generieren“ und kopieren Sie den Hostnamen und den TXT-Datensatzwert:
Kehren Sie nun zu Google Workspace zurück und klicken Sie auf „Authentifizierung starten“:
Sie bevorzugen Microsoft Office? Wir haben das Problem gelöst.
Die Einrichtung von DKIM ist je nach Domänenanbieter etwas anders als bei Verwendung von Google.
Legen wir los.
Um einen DKIM-Eintrag einzurichten, müssen Sie einen eindeutigen Eintrag von Exchange abrufen. Dazu müssen wir zu Home -> Richtlinie -> DKIM gehen.
Wählen Sie die Domäne aus, für die Sie DKIM aktivieren möchten, und wählen Sie dann bei „Nachrichten für diese Domäne mit DKIM-Signaturen signieren“ die Option „Aktivieren“. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede benutzerdefinierte Domäne.
Um einen DKIM-Eintrag einzurichten, müssen Sie einen eindeutigen Eintrag von Exchange abrufen. Dazu müssen wir zu „Start“ -> „Richtlinie“ -> „DKIM“ gehen.
Wählen Sie die Domäne aus, für die Sie DKIM aktivieren möchten, und wählen Sie dann bei „Nachrichten für diese Domäne mit DKIM-Signaturen signieren“ die Option „Aktivieren“. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede benutzerdefinierte Domäne.
Um einen DKIM-Eintrag einzurichten, müssen Sie einen eindeutigen Eintrag von Exchange abrufen. Dazu müssen wir zu „Start“ -> „Richtlinie“ -> „DKIM“ gehen.
Wählen Sie die Domäne aus, für die Sie DKIM aktivieren möchten, und wählen Sie dann bei „Nachrichten für diese Domäne mit DKIM-Signaturen signieren“ die Option „Aktivieren“. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede benutzerdefinierte Domäne.
Um einen DKIM-Eintrag einzurichten, müssen Sie einen eindeutigen Eintrag von Exchange abrufen. Dazu müssen wir zu „Start“ -> „Richtlinie“ -> „DKIM“ gehen.
Wählen Sie die Domäne aus, für die Sie DKIM aktivieren möchten, und wählen Sie dann bei Nachrichten für diese Domäne mit DKIM-Signaturen signieren die Option Aktivieren. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede benutzerdefinierte Domäne.
E-Mail-Spoofing ist eine gängige Taktik, um Empfängern vorzutäuschen, dass eine E-Mail von einer legitimen Quelle stammt, obwohl es sich um einen betrügerischen Versuch handelt vertrauliche Informationen zu stehlen. DKIM hilft im Kampf gegen E-Mail-Spoofing und arbeitet mit SPF und DMARC zusammen, um die Zustellbarkeit und Sicherheit von E-Mails zu verbessern.
DKIM fügt ausgehenden E-Mails eine digitale Signatur hinzu. Diese Signatur wird vom E-Mail-Server des Empfängers überprüft, um sicherzustellen, dass die angegebene Domäne die E-Mail tatsächlich gesendet hat.
Dies ist eine weitere Authentizitätsebene für E-Mails, die es schwierig macht, die Identität des Absenders zu fälschen.
Obwohl DKIM ein wirksames Tool ist, wird die E-Mail-Sicherheit durch die Kombination mit anderen Authentifizierungsprotokollen noch weiter gestärkt:
Durch die Implementierung von DKIM zusammen mit SPF, DMARC und BIMI können Unternehmen das Risiko von E-Mail-Spoofing-Angriffen erheblich reduzieren. Steigern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails und bieten Sie Empfängern ein sichereres E-Mail-Erlebnis.
Ja, Sie können E-Mails ohne DKIM senden. Es hilft, E-Mail-Spoofing, Phishing und Identitätsbetrug zu verhindern, indem es überprüft, ob die E-Mail vom Domäneninhaber und nicht von jemand anderem gesendet wurde. Ohne DKIM werden von Ihrer Domäne gesendete Nachrichten eher als Spam markiert. Dies kann den Ruf, die Vertrauenswürdigkeit und die Zustellbarkeit Ihrer Domäne schädigen.
Die DKIM-Signatur befindet sich im E-Mail-Header, der den verschlüsselten Hash des Nachrichteninhalts und den Domänennamen des Absenders enthält. Sie wird mithilfe eines privaten Schlüssels generiert, der vom Absender geheim gehalten wird, und eines öffentlichen Schlüssels, der in den DNS-Einträgen der Domäne des Absenders veröffentlicht wird.
Um Ihre DKIM- und SPF-Einträge zu überprüfen, können Sie verschiedene Online-Tools oder -Dienste verwenden, die Ihnen beim Testen und Validieren Ihrer Einträge helfen können. Sie können beispielsweise den kostenlosen Zustellbarkeitstest von lemwarm verwenden, der Ihnen einen Überblick über Ihr technisches Setup einschließlich DKIM und SPF gibt.
Das Einrichten von DKIM-Einträgen hilft, E-Mail-Spoofing und Missbrauch zu bekämpfen
Wenn Sie eine hohe E-Mail-Zustellbarkeit haben möchten, müssen Sie den DKIM-Eintrag aktivieren
☝️ Sobald Sie DKIM aktiviert haben, ist die Arbeit noch nicht erledigt. Als Nächstes müssen Sie SPF- und MX-Einträge einrichten.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |