Cold Emailing

E-Mail-Sequenz zur Kundengewinnung: So geht's im Jahr 2024 [Mit Beispielen]

Mihaela Cicvaric
LAST UPDATED
September 3, 2024
READING TIME
7 min.

Wenn Sie Ihr Geschäft durch Kaltakquise ausbauen möchten, ist eine E-Mail-Sequenz ein entscheidendes Werkzeug für Ihren Erfolg.

Diese Serie von E-Mails, oft automatisiert, zielt darauf ab, das Interesse Ihrer Leads an Ihrem Produkt oder Service zu fördern.

Aber wie gestalten Sie eine perfekte Kaltakquise-E-Mail-Sequenz? Welche Zeitspanne und Schritte sollten Sie verwenden, um Beziehungen aufzubauen und Konversionen im Jahr 2024 zu fördern?

Dieser Leitfaden bietet Einblicke in die Definition einer Kaltakquise-E-Mail-Sequenz, bewährte Praktiken und konkrete Tipps zur Erstellung einer solchen im Jahr 2024.

Was ist eine E-Mail-Sequenz?

Eine E-Mail-Sequenz zur Kundengewinnung, oft auch als Kaltakquise-E-Mail oder Cold E-Mail bezeichnet, ist eine Reihe vorgefertigter E-Mails, die an Leads gesendet werden, die zuvor noch nicht mit dem Absender interagiert haben.

Das Hauptziel einer E-Mail-Sequenz besteht darin, ein Gespräch zu beginnen, eine Beziehung aufzubauen und diese Interessenten schließlich in zahlende Kunden umzuwandeln.

Bei richtiger Ausführung kann eine E-Mail-Sequenz zur Kundengewinnung ein wirkungsvolles Instrument zur Erweiterung Ihres Kundenstamms und zur Steigerung des Umsatzes sein.

Es ist jedoch wichtig, dabei die Zeit und Aufmerksamkeit des Empfängers zu respektieren.

Zu aggressive oder schlecht gestaltete Sequenzen können zu einer negativen Wahrnehmung Ihres Produkts/Ihrer Dienstleistung führen und möglicherweise dazu, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.

5 Gründe, warum Sie Ihre Kaltakquise nicht bei einer einzigen E-Mail beenden sollten

Es wird im Allgemeinen nicht empfohlen, Ihre Kaltakquise nach nur einer E-Mail zu beenden und das aus mehreren Gründen:

  1. Gedächtnisauffrischung: Ihr potenzieller Kunde hat Ihre erste E-Mail möglicherweise gesehen und sogar geschätzt, aber aus verschiedenen Gründen vergessen, zu antworten. Eine Folge-E-Mail dient als Erinnerung.
  2. Engagement zeigen: Beharrlichkeit, wenn sie richtig eingesetzt wird, demonstriert Engagement und echtes Interesse. Sie zeigt dem potenziellen Kunden, dass Sie die potenzielle Beziehung oder Geschäftsmöglichkeit wertschätzen.
  3. Weitere Informationen bereitstellen: Folge-E-Mails bieten Ihnen die Möglichkeit, zusätzliche Informationen weiterzugeben, häufige Einwände anzusprechen oder etwaige Missverständnisse zu klären, die aus der ersten E-Mail entstehen könnten.
  4. Erhöhtes Engagement: Die Statistiken von lemlist zeigen, dass das Senden mehrerer Folge-E-Mails zu einer deutlichen Steigerung der Antwortraten im Vergleich zum Senden nur einer E-Mail führen kann.
  5. Bewusstsein aufbauen: Selbst wenn der Empfänger nicht antwortet, erhöhen mehrere Kontaktpunkte das Markenbewusstsein. Wenn sie das nächste Mal auf Ihr Unternehmen oder Ihren Service stoßen, sind sie möglicherweise empfänglicher.

Wie lang sollte eine E-Mail-Sequenz sein?

Wie viele Folge-E-Mails sind angemessen?

Bei der Kaltakquise sollten Sie zwischen 4 und 9 Folge-E-Mails versenden.

Laut unserer Analyse von Millionen Kaltakquise-E-Mails steigt Ihre Gesamtantwortrate mit jeder Folge-E-Mail. Nach 9 oder mehr Folge-E-Mails sind die Vorteile jedoch vernachlässigbar und Sie könnten als Spam markiert werden.

Wenn Sie eine E-Mail versenden, liegt Ihre durchschnittliche Antwortrate bei nur 4,5 %. Wenn Sie jedoch auf 10 erhöhen, steigt Ihre Gesamtantwortrate auf bis zu 22,37 %.

Lassen Sie uns das in konkretere Zahlen aufschlüsseln.

Nehmen wir an, Sie versenden eine Kaltakquise-E-Mail-Kampagne an 300 potenzielle Kunden. Wenn Sie nach dem ersten Kontaktpunkt aufhören, erhalten Sie bei einer durchschnittlichen Antwortrate von 4,5 % möglicherweise etwa 14 Antworten.

Wenn Sie jedoch weitermachen, können Sie durchschnittlich 4 bis 10 Antworten pro Folge-E-Mail erhalten, was am Ende der Kampagne zu insgesamt über 60 Antworten führt.

Geben Sie also nicht nach der ersten oder zweiten E-Mail auf. Viele potenzielle Kunden brauchen nur eine Erinnerung oder ein oder zwei zusätzliche Details, bevor sie bereit sind zu antworten.

Jetzt, da Sie wissen, wie viele Folge-E-Mails Sie senden müssen, schauen wir uns an, wie und wann Sie sie senden sollten.

Wie viel Zeit sollte zwischen dem Versenden von Folge-E-Mails vergehen?

Lassen Sie zwischen Ihrem ersten und zweiten Kontaktpunkt mindestens 2 Tage verstreichen und geben Sie Ihren Leads dann etwas mehr Zeit zwischen den E-Mails, während Sie weiter nachfassen.

Hier sind unsere Empfehlungen:

  • 2 Tage Verzögerung zwischen E-Mail 1 und 2
  • 4 Tage Verzögerung zwischen E-Mail 2 und 3
  • 4 Tage Verzögerung zwischen E-Mail 3 und 4
  • 5+ Tage zwischen den Folge-E-Mails nach der 4. E-Mail

Je nachdem, wie viele Nachrichten in Ihrer Sequenz sind, streben Sie eine Gesamtdauer von 10-25 Tagen an.

Der Schlüssel hier ist, hartnäckig, aber höflich zu sein. Wenn sie nach 2 Tagen nicht auf Ihre erste E-Mail antworten, erwarten Sie nicht, dass sie nach Ihrer 3. oder 4. schneller antworten.

Und wenn sie eine Antwort erhalten, das kein Interesse besteht, sollten Sie auch nicht weiter nachhaken.

P.S. Weitere datenbasierte Einblicke mit Tipps zum Schreiben effektiver Folge-E-Mails erhalten Sie in diesem ultimativen Folge-Leitfaden!

Welche Arten von E-Mail-Sequenzen gibt es?

E-Mail-Sequenzen können für verschiedene Zwecke erstellt werden, und die Art der Sequenz, die Sie einsetzen, hängt oft von Ihren spezifischen Zielen und davon ab, wo sich Ihr Publikum auf der Customer Journey befindet.

Hier sind einige der gängigsten Arten von E-Mail-Sequenzen:

Kaltakquise-Sequenz

Zweck: Potenzielle Leads oder Partner ansprechen, die noch nicht zuvor mit Ihrer Marke interagiert haben.

Komponenten: Einführung, Wertversprechen, Folgemaßnahmen und möglicherweise eine abschließende E-Mail.

Begrüßungssequenz

Zweck: Pflegen Sie neue Abonnenten oder Kunden und führen Sie sie ein.

Komponenten: Danke für das Abonnieren/Kaufen, Vorstellung der Marke, Festlegung von Erwartungen und Präsentation wichtiger Ressourcen oder Angebote.‍

Engagement-Sequenz

Zweck: Abonnenten einbinden, die eine gewünschte Aktion, wie einen Kauf, noch nicht ausgeführt haben.

Komponenten: Vorteile hervorheben, Erfahrungsberichte, Sonderangebote und Produktfunktionen teilen.

Sequenz nach dem Kauf

Zweck: Die Erfahrung der Kunden nach einem Kauf verbessern.

Komponenten: Danke für den Kauf, Verwendung des Produkts, Upselling/Cross-Selling anderer Produkte und Bitte um Bewertungen oder Feedback.

Re-Engagement- (oder Rückgewinnungs-)Sequenz

Zweck: Abonnenten oder Kunden, die inaktiv geworden sind, erneut einbinden.

Komponenten: Nachfrage, spezielle Angebote oder Rabatte, um sie zur Rückkehr zu ermutigen, oder Spezifizieren von E-Mail-Präferenzen.

Verlassene-Warenkorb-Sequenz

Zweck: Kunden dazu ermutigen, ihren Einkauf abzuschließen, nachdem sie Artikel in ihrem Einkaufswagen gelassen haben.

Komponenten: Erinnerung an den verlassenen Einkaufswagen, Vorteile des zurückgelassenen Produkts, mögliche Rabatte oder Anreize und Behandlung allgemeiner Einwände oder Bedenken.

Educational (or Drip) Sequence

Zweck: Abonnenten in einer Reihe von E-Mails über ein bestimmtes Thema informieren.

Komponenten: Einführung in das Thema, Aufschlüsselung der Unterthemen in den E-Mails, umsetzbare Schritte oder Tipps und abschließend ein Aufruf zum Handeln in Bezug auf das Thema.

Upselling-/Cross-Selling-Sequenz

Zweck: Zusätzliche Produkte oder höherwertige Angebote bei bestehenden Kunden bewerben.

Komponenten: Einführung in das neue Produkt/Angebot, Vorteile gegenüber dem aktuellen Produkt, Erfahrungsberichte oder Fallstudien und Sonderangebote.

Feedback- oder Bewertungssequenz

Zweck: Feedback sammeln oder Kunden zu Bewertungen anregen.

Komponenten: Bitte um Feedback/Bewertung, Vorteile des Feedbacks, mögliche Anreize für die Bewertung und Dank für den Input.

Affiliate- oder Partnersequenz

Zweck: Partner oder Affiliates einbinden und über die Werbung für Ihr Produkt informieren.

Komponenten: Vorteile der Partnerschaft, Bildungsinhalte über das Produkt, Werbestrategien und Leistungsanreize.

Meilenstein- oder Feiersequenz

→ Zweck: Meilensteine wie Jubiläen, Geburtstage oder andere wichtige Ereignisse mit Abonnenten oder Kunden feiern.

Komponenten: Wünsche, Präsentation der Reise oder des Fortschritts, Sonderangebote oder Werbegeschenke und ein Dankeschön dafür, dass Sie Teil der Reise sind.

Dies sind breite Kategorien, und der spezifische Inhalt, die Struktur und die Dauer jeder Sequenz können je nach Branche, Zielgruppe und individuellen Geschäftszielen variieren.

Unabhängig vom Typ sollten Sie sicherstellen, dass jede E-Mail einen Mehrwert bietet und auf die Zielgruppe zugeschnitten ist!

Was eine erfolgreiche E-Mail-Sequenz ausmacht: Die ultimative Checkliste

1. Recherche und Planung

  • [ ]  Identifizieren Sie Ihren ICP: Definieren Sie klar, wen Sie erreichen möchten. Sammeln Sie Details zu Unternehmen, Rolle, Herausforderungen und anderen relevanten Details.
  • [ ]  Zieldefinition: Verstehen Sie das Hauptziel Ihrer E-Mail-Sequenz (z. B. eine Demo planen, eine Antwort erhalten, Inhalte bewerben).

2. E-Mail-Inhalt und -Design

3. Sequenzstruktur

  • [ ]  Einführungs-E-Mail: Beginnen Sie mit einer eingängigen Einführung und dem wichtigsten Wertversprechen.
  • [ ]  Folge-E-Mails: Planen Sie Folge-E-Mails ein, die jeweils zusätzlichen Wert bieten oder auf mögliche Einwände eingehen.
  • [ ]  Abschluss-E-Mail: Schließen Sie mit einem finalen Kontaktpunkt ab, indem Sie die Wertversprechen zusammenfassen und eine letzte Handlungsaufforderung (CTA) anbieten.

4. Timing und Planung

5. Tracking und Analyse

  • [ ]  Analytics-Integration: Stellen Sie sicher, dass das Tracking so eingerichtet ist, dass Öffnungsraten, Klickraten, Antworten usw. gemessen werden.
  • [ ]  A/B-Tests: Erwägen Sie das Testen verschiedener Betreffzeilen, CTAs oder Inhalte, um herauszufinden, was am effektivsten ist.
  • [ ]  Feedback-Erfassung: Ermöglichen Sie Feedback von Empfängern, um zukünftige Kampagnen zu verfeinern.

6. Compliance und bewährte Methoden

  • [ ]  Opt-out-Mechanismus: Bieten Sie den Empfängern eine klare Möglichkeit, sich abzumelden.
  • [ ]  Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails Gesetzen wie dem CAN-SPAM Act, der DSGVO oder anderen relevanten Vorschriften entsprechen.
  • [ ]  Vermeiden Sie Spam-Trigger: Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte (z. B. Spam-Wörter), Ihr Format und Ihre Sendepraktiken keine Spamfilter auslösen.

7. Überprüfung und Feedback (optional)

  • [ ]  Peer Review: Lassen Sie die Sequenz von einem Kollegen oder Teammitglied überprüfen, um Feedback zu erhalten.
  • [ ]  Testsendungen: Senden Sie Test-E-Mails, um die richtige Formatierung sicherzustellen und Links/CTAs zu überprüfen.

8. Kontinuierliche Verbesserung

  • [ ]  Inhalte regelmäßig aktualisieren: Halten Sie Ihre Inhalte aktuell und auf dem neuesten Stand.
  • [ ]  Anpassen auf Grundlage von Kennzahlen: Wenn bestimmte E-Mails nicht gut ankommen, passen Sie Ihren Ansatz an.
  • [ ]  Erkenntnisse sammeln: Holen Sie Feedback ein und lernen Sie aus jeder Kampagne, um zukünftige Sequenzen zu verfeinern.

Das Befolgen dieser Checkliste bietet einen umfassenden Ansatz zum Entwerfen und Bereitstellen einer erfolgreichen Cold-E-Mail-Sequenz. Denken Sie jedoch immer daran, authentisch zu sein und Ihren Empfängern einen Mehrwert zu bieten!

So fügen Sie mit jedem Schritt Ihrer Sequenz einen Mehrwert hinzu

Wenn Sie mit jedem Schritt Ihrer E-Mail-Sequenz einen Mehrwert hinzufügen, stellen Sie sicher, dass die Empfänger engagiert bleiben und es als nützlich empfinden, Ihre E-Mails weiterzulesen und schließlich zu antworten.

So können Sie mit jedem Schritt einen Mehrwert hinzufügen:

Einführungs-E-Mail

Personalisierung: Sprechen Sie den Empfänger mit seinem Namen an und nennen Sie Einzelheiten zu ihm oder seinem Unternehmen.

Unmittelbares Wertversprechen: Geben Sie klar an, welchen Nutzen er aus Ihrem Produkt, Ihrer Dienstleistung oder Ihrem Inhalt ziehen wird.

Ressourcen teilen: Stellen Sie im Voraus wertvolle Inhalte oder Tools bereit (z. B. einen kostenlosen Leitfaden, eine hilfreiche Infografik oder einen relevanten Blogbeitrag).

Folge-E-Mails

Beantworten Sie häufige Fragen: Gehen Sie auf typische Fragen oder Missverständnisse zu Ihrem Angebot ein.

Teilen Sie Erfahrungsberichte: Bieten Sie soziale Beweise, indem Sie Erfolgsgeschichten oder positives Feedback von anderen Kunden oder Benutzern teilen.

Bieten Sie lehrreiche Inhalte an: Bieten Sie Einblicke, Tipps und bewährte Methoden zu Ihrem Produkt oder Ihrer Branche.

Exklusive Angebote: Bieten Sie gegebenenfalls einen Sonderrabatt oder Bonus speziell für Ihre E-Mail-Empfänger an.

Engagement-E-Mails

Interaktiver Inhalt: Verwenden Sie Umfragen, Befragungen oder Quiz, um Feedback einzuholen.

Blick hinter die Kulissen: Präsentieren Sie die menschliche Seite Ihres Unternehmens. Teilen Sie Unternehmensaktualisierungen, Teamvorstellungen oder wie Ihr Produkt hergestellt wird.

Kuratierter Inhalt: Teilen Sie eine Zusammenfassung von Branchennachrichten, Trends oder wertvollen Inhalten aus anderen Quellen.

E-Mails nach dem Kauf oder Onboarding

Schritt-für-Schritt-Anleitungen: Geben Sie klare Anweisungen, wie Sie mit einem gekauften Produkt oder Service beginnen oder die Nutzung maximieren können.

Zugang zum Support: Heben Sie Möglichkeiten hervor, wie sie Hilfe erhalten können, z. B. FAQs, Kontaktinformationen zum Kundendienst oder Tutorials.

Community-Aufbau: Stellen Sie ihnen Benutzercommunities, Foren oder Social-Media-Gruppen vor, in denen sie mit anderen Benutzern interagieren können.

E-Mails zur erneuten Einbindung oder Rückgewinnung

Feedback-Anfrage: Fragen Sie nach ihren Meinungen, warum sie inaktiv waren und was sie gerne verbessert sehen würden.

Besondere Anreize: Bieten Sie exklusive Rabatte oder frühen Zugriff auf neue Produkte/Funktionen.

Updates hervorheben: Informieren Sie sie über Produktupdates, Meilensteine des Unternehmens oder Änderungen, die sie interessieren könnten.

E-Mails zu verlassenen Einkaufswagen

→ Produktvorteile: Wiederholen Sie die Vorteile oder Alleinstellungsmerkmale der im Einkaufswagen verbleibenden Produkte.

Zeitlich begrenzte Angebote: Schaffen Sie Dringlichkeit mit einem zeitlich begrenzten Rabatt oder Bonus.

Vergleich: Zeigen Sie, wie sich Ihr Produkt von der Konkurrenz abhebt.

Lehrreiche oder Drip-Sequenz

Deep Dives: Tauchen Sie in die Besonderheiten eines Themas ein und bieten Sie umsetzbare Ratschläge und einzigartige Einblicke.

Multimedia-Inhalte: Verwenden Sie Videos, Webinare, Podcasts oder Infografiken, um Konzepte ansprechender zu erklären.

Interaktives Lernen: Bieten Sie Quizze, Aufgaben oder Herausforderungen an, um das Lernen zu festigen.

Upselling/Cross-Selling und Feedback-E-Mails

→ Maßgeschneiderte Empfehlungen: Schlagen Sie basierend auf der Kaufhistorie oder dem Kaufverhalten andere relevante Produkte oder Dienstleistungen vor.

Zeigen Sie Wertschätzung: Bedanken Sie sich bei Ihren Kunden für ihre Treue und ihr Feedback und belohnen Sie sie möglicherweise mit Treuepunkten oder exklusiven Angeboten.

E-Mails zu Meilensteinen oder Feierlichkeiten

Dankbarkeit: Drücken Sie Ihre Wertschätzung für ihre Treue aus.

Denken Sie über Ihre Reise nach: Teilen Sie unvergessliche Momente, Wachstumsgeschichten oder wichtige Meilensteine.

Besondere Feierangebote: Bieten Sie exklusive Angebote oder Werbegeschenke an, um gemeinsam zu feiern.

Denken Sie daran, dass der Schlüssel zur Wertschöpfung darin liegt, die Bedürfnisse und Vorlieben Ihres Publikums zu verstehen!

Sammeln Sie kontinuierlich Feedback, analysieren Sie die E-Mail-Leistungsmetriken und passen Sie Ihren Inhalt an, um sicherzustellen, dass Sie diese Bedürfnisse erfüllen und echten Mehrwert bieten.

Ein Beispiel für eine E-Mail-Sequenz zur Kundengewinnung, um eine Antwortrate von 17–30 % zu erzielen

Hier ist die Sequenz zur Kaltakquise, die wir verwendet haben, um eine Antwortrate von 17–30 % zu erzielen.

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Antwortchancen erhöhen, empfehlen wir Ihnen, Multichannel zu nutzen und mehrere Kommunikationskanäle zu verwenden, um Ihre Leads auf ihrer bevorzugten Plattform zu treffen.

Dadurch wird das Engagement erhöht und Ihre Sichtbarkeit verbessert.

Schritt 1: E-Mail

→ Die Betreffzeile ist kurz, personalisiert, weckt die Neugier, sieht nicht wie eine Marketing-E-Mail aus und ist unkompliziert

→ Die Einleitungszeile erwähnt relevante Auslöser für die Kontaktaufnahme, was Leads motiviert, den Rest der E-Mail zu lesen

→ Es gibt eine relevante Informationsquelle, die zur Branche Ihres Leads oder den gewünschten Ergebnissen passt

→ Der CTA bittet nicht sofort um ein Treffen, sondern bestätigt das Interesse

2 Tage warten

Schritt 2: LinkedIn-Profil besuchen

→ Mit diesem Schritt bleiben Sie Ihren Leads im Gedächtnis und klingen vertrauter, wenn Sie sie das nächste Mal kontaktieren. Ihr Name wird mit einem Bild versehen und die Leads werden daran erinnert, auf Ihre erste E-Mail zu antworten.

‍2 Tage warten (da Ihr vorheriger Schritt keine Antwort oder zu viel Aufwand von Ihren Leads erforderte, können Sie diesen Zeitrahmen kurz halten)

Schritt 3: LinkedIn-Verbindungsanfrage senden

→ Es ist unnötig, die Nachricht einzuschließen, da Ihr Profil für sich selbst sprechen soll (außer wenn es ultrapersonalisiert ist und zusätzlichen Wert bietet)

→ Vermeiden Sie insbesondere allgemeine Nachrichten, die Ihre Leads nur davon abhalten, Ihre Anfrage anzunehmen

‍Schritt 4: E-Mail

→ Es gibt ein personalisiertes Video, das das konkrete Ergebnis und die Schritte zur Erreichung klar darlegt

→ Das Miniaturbild des Videos ist das Erste, was Ihr potenzieller Kunde sieht, und hebt Ihre E-Mail daher von den unzähligen anderen in den Posteingängen Ihrer Leads ab

→ Die Einführungszeile, in der ein gewünschtes Einkommen erwähnt wird, weckt das Interesse der Leads, herauszufinden, wie sie dasselbe erreichen können

→ Der CTA ist ein Gesprächsöffner, da er eine Antwort auf die E-Mail erfordert

3 Tage warten

‍Schritt 5 - 9: Besuchen Sie das LinkedIn-Profil mehrerer LinkedIn-Konten

→ Sie können die LinkedIn-Profile mehrerer Kollegen verwenden, die sich als Branchenexperten (relevant für Ihren Lead) positioniert haben, um die Profile Ihrer Leads zu besuchen.

Dadurch erhöht sich die Chance, dass Ihre Leads Ihre Marke sehen. Wenn Ihre Leads eine Ihrer zahlreichen LinkedIn-Anfragen annehmen, werden sie Ihre Beiträge sehen, was die persönliche und geschäftliche Glaubwürdigkeit erhöht und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie auf Ihre Kaltakquise-Sequenz antworten.

Warten Sie 2 Tage

Schritt 10: E-Mail

→ Es gibt einen Vornamen des direkten Managers des Ziels, der die Aufmerksamkeit der Leads erregt

→ Die Bitte um einen Anruf ist sehr präzise und erfordert von den Leads nicht zu viel Aufwand

→ Der PS-Abschnitt bietet zusätzlichen Wert, der die spezifische Herausforderung der Leads löst. Dies stärkt Ihre Position als Experte und drängt die Leads zum Handeln

Warten Sie 3 Tage

Schritt 11: LinkedIn-Sprachnachricht

→ Durch das Senden von LinkedIn-Vocals heben Sie sich von der Masse ab, da Ihre Leads wahrscheinlich nicht jeden Tag eine erhalten! Es wird ihr Interesse steigern und ihr Engagement erhöhen, da sie auf „Play“ drücken müssen, um zu hören, worum es geht.

‍5 Tage warten

Schritt 12: LinkedIn-Nachricht

→ Anstatt Leads zu fragen, ob sie Ihre Sprachnachricht gehört haben, fügen Sie noch mehr Wert hinzu!

Fügen Sie mehr soziale Beweise hinzu, um alles zu untermauern, was Sie bisher gesagt haben, und steigern Sie die Glaubwürdigkeit.

3 Tage warten

‍Schritt 13: LinkedIn-Nachricht

→ In diesem Schritt fügen Sie noch mehr Wert hinzu – geben Sie noch mehr Einblicke aus einem anderen Blickwinkel, wie das Ergebnis erreicht werden kann

→ Da es sich um ein PS-Element handelt, scheint es eine Ergänzung zur vorherigen Nachricht zu sein und nicht nur Spam-Inhalt

3 Tage warten

‍Schritt 14: E-Mail

→ Diese letzte E-Mail ist auch als „Trennungs-E-Mail“ bekannt, in der Sie Folgendes verwenden können:

  • Humorvolle Herangehensweise und witziges GIF einfügen
  • Fragen, ob es im Unternehmen noch jemanden gibt, der sich mit dieser speziellen Herausforderung beschäftigt und daran interessiert ist, sie zu lösen

→ Der Fokus liegt darauf, eine wirklich gute Ressource für ein bestimmtes Thema zu erstellen, die Meinung von Leads einzuholen und ihnen das Gefühl zu geben, wichtig zu sein

→ Es gibt sehr nischenspezifische soziale Beweise, die Leads zum Handeln ermutigen

‍Bonus: So erstellen Sie in Sekundenschnelle eine vollständig personalisierte E-Mail-Sequenz zur Kundengewinnung

Das Erstellen einer effektiven Kaltakquise-E-Mail kann schwierig sein, da die meisten Leute wissen nicht, was sie in ihre E-Mails schreiben sollen, wie sie die Aufmerksamkeit eines potenziellen Kunden gewinnen oder ihre Ansprache personalisieren können.

Mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) können Sie personalisierte Outreach-Sequenzen erstellen, die Engagement und Konversionen fördern!

So geht's mit lemlist:

  • [ ]  Öffnen Sie die lemlist-App (wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie sich kostenlos bei lemlist anmelden)
  • [ ]  Erstellen Sie eine neue Kampagne (oder wählen Sie eine Kampagne aus, die Sie bereits erstellt haben)
  • [ ]  Wählen Sie, ob Sie Ihre Sequenz mithilfe von KI erstellen möchten

[ ]  Geben Sie Folgendes ein:

  • Zielgruppe
  • Wertversprechen
  • Trigger
  • Sprache
  • Tonfall

So sieht das aus 👇

  • [ ]  Klicken Sie auf „Kampagne erstellen“ und lassen Sie KI Ihre vollständig personalisierte Outreach-Sequenz erstellen!

Für die besten Outreach-Ergebnisse können Sie Ihre KI-generierte Kampagne optimieren, indem Sie diese Checkliste mit 10 Regeln befolgen:

  1. Ihr CTA ist weniger als 7 Wörter lang
  2. Sie sprechen die Schwachstellen der potenziellen Kunden an
  3. Sie verwenden nach jedem Satz Zeilenumbrüche
  4. Ihre Kaltakquise-E-Mails enthalten 50 bis 100 Wörter
  5. Es gibt einen offensichtlichen Grund, warum Sie Kontakt aufgenommen haben
  6. Ihre Betreffzeilen sind alle klein geschrieben und bis zu 2 Wörter
  7. Sie verwenden einfache Sprache, die selbst ein Kind verstehen würde
  8. Sie zeigen, welche Auswirkungen eine Aktion auf die wichtigsten Kennzahlen Ihres potenziellen Kunden hat
  9. Es gibt keine Floskeln wie „Hoffe, es geht Ihnen gut“, die keinen Mehrwert bringen
  10. Zwischen den einzelnen Follow-Ups liegen genügend Tage, um Ihren Leads Zeit zum Antworten zu geben

P.S. Sie können Ihre Personalisierung mit benutzerdefinierten Variablen von Lemlist noch weiter vorantreiben, um Ihren potenziellen Kunden zu zeigen, dass Sie bereit sind, die Extrameile zu gehen und Ihre Antwortchancen zu erhöhen!

Fazit

Das Erstellen der richtigen E-Mail-Sequenz zur Kundengewinnung erfordert Zeit, Mühe und ein tiefes Verständnis Ihrer potenziellen Kunden.

Aber mit dem richtigen Ansatz und den richtigen Tools können Sie leistungsstarke E-Mail-Sequenzen erstellen, die Ihre potenziellen Kunden nicht nur einbeziehen, sondern sie auch in treue Kunden verwandeln.

Also, worauf warten Sie noch?Nutzen Sie noch heute die Leistungsfähigkeit der E-Mail-Sequenzierung und sehen Sie zu, wie Ihr Unternehmen wächst! 👇

Mihaela Cicvaric
Content Marketing Manager @ lempire | Sharing everything you need to get replies to your cold emails
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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