Cold Calling

Come cold call [ottenere le nozioni di base nel 2024]

lemlist team
LAST UPDATED
September 5, 2024
READING TIME
7 min.

Questa guida alle cold call ti mostrerà come reperire i numeri dei potenziali clienti, prepararti alle chiamate e sconfiggere i timori di rifiuto.

Scopriremo anche il ritmo delle vendite di lemlist, la nostra formula vincente per il successo delle vendite!

Prepara il tuo miglior colpo toracico da Wolf of Wall Street e tuffati.

Che cos'è il cold calling?

La più semplice definizione di cold calling è:

Chiama nuovi potenziali clienti per programmare chiamate di scoperta o promuovere il tuo prodotto/servizio.

In un panorama affollato di caselle di posta, le e-mail possono essere facilmente perse.

Ecco perché, nonostante le idee sbagliate, le chiamate a freddo rimangono uno dei modi migliori per coltivare le relazioni prima di fare una proposta di vendita.

Come cold call: fase di preparazione

#1 Trova i numeri di telefono dei potenziali clienti

La compilazione degli elenchi di contatti richiede molto tempo e spesso ha un costo.

Ecco alcuni modi per farlo:

Usa i database online dei potenziali clienti

I database online possono scoprire molte prospettive adeguate se non hai già in mente persone specifiche.

Accedi ai database (come UpLead e ZoomInfo) per facilitare prospezione e utilizza i loro meccanismi di filtro avanzati per trovare i lead pertinenti.

È il modo più rapido per sottrarre il maggior numero di numeri alla volta.

Prova l'estensione Kaspr per Chrome

Quando si blocca Kaspr, sovrappone una serie di opzioni per trovare i dettagli di contatto nell'angolo destro dello schermo.

Puoi collegarlo al tuo account LinkedIn per scoprire i numeri di telefono delle tue connessioni.

In questa schermata, il numero di telefono non può essere visualizzato perché;
1) Il profilo utilizzato per cercare Guillaume non è una connessione o
2) Le impostazioni sulla privacy di Guillaume.

Questo è uno strumento utile se hai già un elenco di potenziali clienti idonei sotto forma di connessioni LinkedIn.

Certo, puoi provarlo senza Kaspr.

Fai clic sull'opzione «informazioni di contatto» nel profilo LinkedIn del tuo lead.
Se sei connesso, potresti vedere il loro numero di telefono se lo hanno impostato come pubblico.

Cerca nelle pagine bianche

Le pagine bianche sono una miniera d'oro per informazioni e numeri di telefono.

Ogni paese ha il proprio sito dedicato alle pagine bianche.

Supponiamo che tu stia inseguendo contatti negli Stati Uniti: inserisci il loro nome e la loro città questo sitoe bam, hai le cifre.

Sfortunatamente, questo metodo non è sempre affidabile.

La tua persona potrebbe non presentarsi, nessuna soluzione alternativa.

Oppure potresti finire per nuotare in un mare di risultati simili.

In tal caso, scava più a fondo!

Usa dettagli aggiuntivi come l'età o i nomi delle strade per aumentare le possibilità di trovarli.

Visita i siti aziendali

Questo è un modo meno scalabile ma spesso efficace per segnare quei numeri.

Vai al loro sito Web, scorri verso il basso fino al piè di pagina o vai alla sezione contatti.

Per lo meno, troverai il numero principale dell'azienda.

Se sei fortunato, ci saranno anche i numeri dipartimentali.

Da lì, dovrai superare con fascino il guardiano per arrivare al tuo potenziale cliente.

Offri uno scambio di valore, non lanciarlo a questo punto.

In alternativa, prova una ricerca booleana su Google.

Digita «Site:domain.com» e poi «numero di telefono».

Puoi provare questo metodo anche per trovare persone specifiche.

«{Nome e cognome}» E «{Position}» E «{Nome azienda}» E «Numero di telefono»

Invia un'email per ottenere una risposta

L'email del potenziale cliente è più facile da ottenere rispetto al suo numero di telefono diretto.

Ma c'è sempre la possibilità che abbiano il loro numero di telefono nella loro firma e-mail! (inserisci il link per la firma)

Prova a inviare email al di fuori dell'orario di ufficio: potrebbero avere un risponditore automatico.

Questo metodo non è scalabile o ideale: puoi rovinare il tuo recapitabilità delle email se abusi di questa tattica.

Usalo solo quando hai esaurito tutte le altre opzioni ed è davvero un buon vantaggio.

3 modi per trovare indirizzi email gratuitamente!

#2 Preparati per la chiamata

Avere un elenco di numeri è una cosa, ma essere pronti a chiamare è fondamentale.

La preparazione separa le chiamate fredde che si convertono da quelle che non lo fanno!

Supponiamo che tu abbia già svolto una ricerca approfondita e una qualificazione dei lead durante la preparazione della tua lista di potenziali clienti.

Cos'altro puoi fare per rendere più efficace la tua chiamata?

Prova questo:

  • Dai un'occhiata ancora una volta all'attività dei potenziali clienti per personalizzare la tua linea di apertura

Hanno twittato qualcosa di recente?

Pubblicato su LinkedIn?

Hai scritto un articolo approfondito?

Tutto ciò può rendere la tua chiamata personale e attuale, aumentando la ricettività e consolidando una connessione solida sin dall'inizio.

  • Prepara un modello per prendere appunti di una pagina

Prendere appunti è essenziale, che si tratti di una demo di vendita, di una chiamata a freddo o di qualsiasi altro appuntamento.
Ti aiutano a conservare un riferimento per un facile richiamo.
Il modello di una pagina è tutto ciò di cui hai bisogno.

Perché?

  • È pulito e semplice
  • Ha tutto ciò di cui hai bisogno
  • Non occupa troppo spazio
  • Mantiene tutto organizzato e pulito

Ecco come si presenta:

Come chiamare a freddo: affrontare il rifiuto

La paura del rifiuto è uno dei maggiori problemi per i nuovi chiamanti a freddo.

Le chiamate a freddo sono stressanti all'inizio, ma con la pratica diventerai una persona sicura di te.

Ricorda: il rifiuto è la linea di base.

Il tasso di successo medio globale delle chiamate a freddo è 2%!

Naturalmente, l'utilizzo delle strategie giuste può aumentare notevolmente le percentuali di successo, ma sappi che è una lotta universale.

Suggerimento #1: pensa ai tuoi obiettivi

In una chiacchierata con Morgan Ingram (uno dei maggiori esperti di chiamate a freddo), gli abbiamo posto la stessa domanda.
Questa è stata la sua risposta:

Come ti mantieni motivato? Quali sono i tuoi obiettivi? Pensate a loro.
Ti costringono ad andare avanti anche quando ricevi migliaia di «No».

Con un obiettivo chiaro, come programmare 20 riunioni a settimana, potrai passare rapidamente alla fase successiva senza rimuginare.

Suggerimento #2: sfruttare la situazione «Non ho tempo»

Durante le chiamate a freddo, probabilmente a volte sentirai questa frustrante frase «Non ho tempo».

Allora, come gestiamo la cosa?

Lo abbiamo chiesto a Milovan Milosevic, VP of Revenue Operations di Shyft.

Nelle sue parole, quando qualcuno dice di non avere tempo per discutere o provare il tuo prodotto, ci sono alcune cose da tenere a mente:

  • Potresti non aver impostato in modo efficace la conversazione che ha portato a quella conclusione.
  • Potresti esserti perso la dimostrazione del dolore associato al problema che il tuo prodotto risolve, il che potrebbe motivare il loro interesse.

Ecco un esempio pratico di Milovan che affronta questo tipo di rifiuto:

Capisco perfettamente. Potresti fornire un feedback?
Cosa avrei potuto fare meglio per riservarti 15 minuti del tuo tempo per mostrare il nostro prodotto?

Potresti imparare qualcosa di utile da usare nella tua prossima chiamata.

A volte, sono VERAMENTE occupati.

Prova a fissare una sessione di callback in modo da poterli richiamare di nuovo quando sono disponibili.

Dimostra che rispetti il loro tempo e cercherai di trovare un accordo che funzioni per loro.

Come chiamare a freddo - 5 consigli degli esperti

Alcuni consigli per le chiamate a freddo da esperti per migliorare i risultati delle chiamate:

  1. Alzati mentre parli per infondere energia e sicurezza nelle tue chiamate fredde.
  2. Mantieni un elenco a punti dei dati dei potenziali clienti per assicurarti di coprire i punti cruciali durante la conversazione.
  3. Chiama persone simili contemporaneamente, persone con ruoli lavorativi simili e nello stesso settore, per sfruttare la personalizzazione generalizzata e i fattori scatenanti comuni.
  4. Prendi appunti durante le conversazioni per ricordare dettagli chiave come i problemi discussi e gli obiettivi stabiliti.
  5. Implementazione completa tracciamento delle chiamate e metriche nella canalizzazione di vendita delle chiamate a freddo:
  • Lead: numero totale di lead nella tua pipeline.
  • Chiamate: numero totale di chiamate pianificate o effettuate.
  • Raggiunto: numero di lead contattati con successo.
  • Qualificato: lead tra quelli contattati che soddisfano i criteri di idoneità.
  • Chiuso: numero di lead convertiti con successo in offerte chiuse.

Bonus: la cadenza di vendita che utilizziamo lista delle lemme

Costruire una cadenza di vendita che funzioni richiede tempo.

Le cose che dovresti considerare quando crei la tua cadenza sono:

  • Durata: quanto dura la cadenza delle vendite
  • Tentativi: quante volte contatti un lead
  • Media: quali canali utilizzare per stabilire questi contatti
  • La spaziatura: quanto dura la pausa tra i contatti

Ecco come si presenta il nostro:

Questa cadenza di vendita multicanale dura 21 giorni e prevede l'assistenza tramite LinkedIn, e-mail e chiamate a freddo, con un totale di 5 punti di contatto.

Iniziamo la cadenza con il primo touchpoint su LinkedIn.

È un ottimo punto di partenza, visto il suo uso diffuso in ambito B2B.

Stabilire questa connessione in anticipo aiuta i nostri potenziali clienti a sentirsi più familiari e ricettivi quando incontrano la nostra successiva email fredda.

Per le email fredde, l'obiettivo è ottenere una risposta, non vendere.

A tale scopo, rendiamo l'email iperpersonalizzata.

In altre parole, più umano.

Che si tratti di un tag di testo dinamico, di un'immagine personalizzata o di una landing page dinamica, autentica personalizzazione nelle email fredde è ciò che fa aumentare il tuo tasso di risposta.

Suggerimento professionale: Modello di miniatura video personalizzato!

L'obiettivo principale di questo modello è aumentare i clic e trasferire i destinatari dalle loro caselle di posta a una pagina di destinazione dinamica.
Questa pagina dovrebbe mostrare un video e invitarli a prenotare un incontro con te (o qualsiasi altra pagina pertinente al tuo obiettivo).
Ad oggi, Guillaume ha prenotato oltre 300 riunioni utilizzando questo modello:

Vuoi imparare a creare una miniatura video personalizzata? Controlla questa risorsa!

La prossima in fila è la chiamata a freddo.

La chiamata a freddo si verifica quando sia i tentativi di outreach di LinkedIn che quelli di posta elettronica a freddo non hanno prodotto una risposta.

Il nostro strumento preferito è Aircall.

Lo adoriamo per la sua interfaccia intuitiva, la perfetta integrazione con lemlist e le solide funzionalità nelle funzionalità di vendita in entrata e in uscita.

Durante le nostre chiamate a freddo, il nostro obiettivo principale non è la vendita immediata; miriamo invece a stabilire una connessione con i nostri potenziali clienti.

Spesso iniziamo con un approccio spensierato, ad esempio affrontando con umorismo la loro mancanza di risposta o trovando un terreno comune.

Prima della chiamata, effettuiamo ricerche approfondite sulla loro azienda, comprendiamo i loro punti deboli e individuiamo dove ci inseriamo nella loro immagine.

La nostra conversazione mira a trasmettere una comprensione personalizzata per suscitare il loro interesse.

Allo stesso tempo, cerchiamo di valutare il loro livello di interesse, per assicurarci di non perdere tempo.

Se sembrano interessati, potremmo approfondire la discussione o programmare un chiamata discovery in base alla loro disponibilità, alle dimensioni dell'azienda e al processo decisionale.

Se non riusciamo a chiamarli o perdono la nostra chiamata, spetta ai nostri due follow-up far sì che ciò accada.

Il modo in cui scrivi le email di follow-up varierà a seconda della sequenza e dell'invito all'azione.

Facciamo leva su due scuole di pensiero.

1) O cerchiamo di aggiungere più valore con ogni follow-up aggiuntivo, oppure

2) inviamo promemoria rapidi e controlliamo se stiamo inviando un'email alla persona giusta del team.

A corto di informazioni? Sfoglia il nostro modello di email freddo hub!

Questa cadenza di vendita dura 21 giorni ed è composta da 5 contatti in totale.

Ogni cadenza di vendita è diversa in base a fattori aziendali e di prodotto unici.

Una volta stabilito, è essenziale valutarne l'efficacia nel produrre i risultati desiderati.

Testa e adatta la cadenza fino a trovare la soluzione migliore per la tua attività.

Che la forza vendita sia con te! 🤞

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
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star
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star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
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star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
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star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
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star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
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star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
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star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
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star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
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star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
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star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
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star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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