Cold Emailing

3 conseils et modèles de mail pour participer à des podcasts

lemlist team
LAST UPDATED
August 21, 2024
READING TIME
7 min.

Plus de 50 % des spécialistes du marketing utilisent les podcasts pour atteindre leur public cible.

Imaginez le nombre de podcasts et d'auditeurs qui sont prêts à vous écouter !

Rédiger des modèles de mails pour des podcasts et préparer un solide argumentaire vous aideront à figurer dans de nombreuses émissions populaires.

3 modèles de mails pour participer à des podcasts

Quels sont les avantages à participer à un podcast ?

Les podcasts sont un canal de contenu très à la mode. Investir du temps pour y figurer est une stratégie intelligente pour votre entreprise, mais aussi pour votre marque personnelle.

En étant invité à un podcast, vous pourrez

  • faire connaître votre marque
  • mettre votre entreprise
  • entrer en contact avec des personnes et de développer votre réseau
  • attirer des personnes talentueuses qui envisageront de rejoindre votre équipe
  • vous positionner en tant qu'expert dans votre secteur d'activité

Les podcasts peuvent apporter du trafic à votre site web ainsi qu'un lien retour intéressant.

Il est toujours bon d'être en contact avec des sites web réputés dans votre secteur d'activité.

Pour en savoir plus, consultez cet article détaillé sur la façon d'obtenir des backlinks.

L'objectif est d'attirer l'attention et de profiter de l'audience que d'autres podcasts ont capturée.

Bien sûr : vous devez apporter de la valeur en retour.

On sait que les animateurs de podcasts sont toujours à la recherche d'invités de qualité, mais vous devez être intéressant pour leur public. Et si vous disposez de solides canaux de distribution pour les aider à promouvoir leur podcast.

Voyons maintenant comment créer des modèles de mails pour podcasts qui vous permettront d'obtenir des résultats.

Comment participer à un podcast ?

Maintenant que nous avons vu l'importance de rejoindre un podcast, découvrez comment procéder pour être invité sur un podcast.

1. Créez une liste de podcasts

Gardez à l'esprit que la pertinence est essentielle.

Contactez des animateurs de podcasts cohérents et qui sont en contact avec votre public cible. Privilégiez la qualité à la quantité.

Faites-vous connaître dans les petites comme dans les grandes émissions, car elles représentent toutes deux la notoriété d'une marque, à condition que le ciblage soit fait en conséquence.

Évaluez les podcasts pertinents en tapant simplement « votre secteur d'activité + podcasts » dans la recherche Google.

trouver podcast

Vous pouvez également vous rendre directement sur des plateformes telles que iTunes ou Spotify.

Saisissez vos mots-clés dans la barre de recherche et consultez les résultats.

comment trouver un podcast

Vous pouvez également utiliser Listen Notes. Il s'agit d'un moteur de recherche de podcasts qui suggère des podcasts en fonction des mots-clés spécifiques que vous saisissez.

Une fois que vous disposez d'une liste solide, commencez à rassembler des informations.

listen notes

Commencez par les informations classiques telles que les prénoms des animateurs, les noms des podcasts, les adresses électroniques, etc.

Enfin, nous vous laissons découvrir les moyens les plus simples de trouver l’adresse mail de quelqu’un.

La véritable recherche et la qualification commencent ! Comprenez leurs auditeurs, écoutez quelques épisodes et repérez les informations importantes que vous pouvez exploiter dans vos modèles de cold emails.

Avec ces informations, il sera beaucoup plus facile de briser la glace et de trouver un terrain d'entente avec l'animateur.

Quoi qu'il en soit, n'oubliez pas qu'il faut du temps pour nouer de VRAIES relations.

Les meilleurs prospecteurs ne deviennent pas les meilleurs lorsqu'ils envoient une campagne, mais dans les étapes qu'ils consacrent à sa préparation.

2. Créez le pitch parfait pour votre cold email

Pour que votre pitch ait de la valeur, concentrez-vous d'abord sur la création d'une relation basée sur la valeur. Vous ne voulez pas demander ouvertement une faveur sans rien donner en retour.

Nous vous laissons avec quelques conseils à suivre pour élaborer l'argumentaire parfait.

Créez une ligne d'objet accrocheuse

L'objectif est de faire en sorte que les destinataires ouvrent et lisent votre mail. Vous devez donc vous démarquer et susciter les bonnes attentes.

Par exemple, évitez de dire « Guillaume Moubeche sur {{podcastName}} ». En effet, si vos hôtes ne connaissent pas ce nom, ils mettront votre message à la poubelle.

En règle générale, les animateurs souhaitent présenter des invités de qualité, il faut donc jouer sur le FOMO et la curiosité, par exemple :

"J’ai une histoire à vous raconter, {{firstName}}".

Découvrez comment rédiger des lignes d'objet pour vos cold emails

Personnalisez la phrase d’introduction

Les lignes d'introduction montrent que vous que vous savez ce que vous faites.

Ne vous concentrez pas sur vous-même et n'écrivez pas des choses telles que :

  • « Nous venons de lever 20 millions de dollars... »
  • « Nous préparons une nouvelle campagne de recrutement... »
  • « Votre public serait parfaitement adapté ! »

Au lieu de cela, concentrez-vous d'abord sur eux.

Par exemple : « Votre idée de transformer le responsable des ventes en créateur de héros est exactement ce que nous avons mis en œuvre chez lemlist. Les conseils que vous donnez façonnent réellement les équipes de vente et les aident à rester à la pointe de la technologie !

Comme nous l'avons mentionné plus haut, en menant des recherches approfondies, vous serez en mesure de savoir exactement comment aborder vos prospects avec une approche plus personnalisée.

Voici quelques exemples de lignes d'introduction tirées de l'une de nos campagnes qui a obtenu un taux d'ouverture de 92 %.

icebreakers

N'oubliez pas que vous pouvez également créer des brise-glace automatiquement avec lemlist.

Votre argumentaire

Dans votre présentation, veillez à mettre en évidence la valeur que vous apportez à cette collaboration.

Faites en sorte que la perspective de vous accueillir soit excitante et ne soit pas considérée comme « un simple invité de plus ».

Déterminez d'abord comment vous pouvez les aider et créez un effet de levier avant de présenter votre projet.

Si nous décomposons l'argumentaire, il y a quelques éléments avec lesquels vous pouvez jouer :

  • Soulignez la crédibilité et la popularité de l'invité que vous présentez, en montrant que vous le suivez.
  • Suggérez des sujets que vous pourriez aborder, faites le travail à la place de l'hôte pour qu'il puisse simplement dire « Oui, réservons un créneau »... mais ne soyez pas trop pressant.
  • Mettez en avant la force de vos canaux de distribution où vous pouvez promouvoir l'épisode une fois qu'il est terminé.
  • Faites quelque chose pour eux (par exemple, laissez un commentaire sur leur page iTunes).

Si vous proposez des situations gagnant-gagnant, il n'y a pas de perdant dans la négociation.

Assurez les suivis

Soyons clairs : ce n'est pas parce que vous n'obtenez pas de réponse à votre premier mail que vous ne pourrez jamais participer à un podcast.

Parfois, c'est juste une question de timing.

La saison des podcasts est déjà bien remplie, l'animateur est en plein milieu de projets professionnels importants ou il a tout simplement oublié de répondre.

Il existe une myriade de possibilités.

Laissez la ligne d'objet vide afin que tous les courriels du fil de discussion aient la même ligne d'objet et que vos clients potentiels puissent facilement les retrouver et les reconnaître. En outre, envisagez d'opter pour des séquences multicanales !

podcast multicanal

Découvrez comment envoyer un suivi après une absence de réponse.

3. Entretenez des relations avec des hôtes de podcasts

Ne soyez pas cette personne qui arrive puis disparaît.

Entrez en contact avec les animateurs sur LinkedIn et d'autres réseaux, et entretenez la relation. Continuez à leur montrer de l'intérêt et à les soutenir en participant à leurs podcasts ou en vous engageant sur LinkedIn.

Pourquoi ?

Parce que votre réseau est votre valeur nette. 😎

Modèles d'argumentaires qui nous ont permis de participer à +50 podcasts

Découvrez certains de nos modèles de présentation de podcast qui ont très bien fonctionné.

1. Modèle qui a obtenu un taux de réponse de 38 %

C’est une valeur sûre.

Ce modèle est une capture d'écran réelle d'un mail que nous avons envoyé pour être présenté dans des podcasts en 2019.

modele mail podcast

Vous pouvez voir comment la ligne d'objet accroche l'hôte. Chaque hôte veut un bon invité qui peut raconter une bonne histoire à son public.

Ensuite, il a tiré son brise-glace avec la variable personnalisée {{sentence}}.

Il explique son parcours avec lemlist depuis 1,5 an et ce à quoi sert l'outil.

Dans le paragraphe suivant, il propose une histoire qu'il raconterait au public, avec une promesse de transparence et de contenu actionnable. En outre, il énumère quelques idées qu'il pourrait être intéressant de mettre sur la table.

Enfin, il termine par une preuve sociale concrète en donnant l'exemple d'un épisode qu'il a enregistré avec un podcast commercial bien connu.

Pourquoi cela a-t-il fonctionné ?

Parce qu'il leur a également dit que le fait d'avoir une communauté de 2,5K vendeurs est une exposition supplémentaire pour le podcast afin de trouver de nouveaux auditeurs et fans.

Si vous n'avez pas de communauté, ne vous inquiétez pas.

Vous pouvez mentionner votre lettre d'information, le nombre d'abonnés à votre chaîne YouTube, votre portée sur LinkedIn, etc.

En d'autres termes, vous pouvez mentionner tout canal de distribution qui montre que vous avez un public.

Cette campagne a obtenu un taux d'ouverture de 84 % et un taux de réponse de 38 %.

2. Les podcasts qui nous ont permis de toucher 100 000 auditeurs

Celui-ci provient d'une de nos campagnes de relations publiques qui visait à faire connaître le haut du tunnel.

L'image de marque personnelle étant un facteur de croissance important chez lempire, nous essayons de faire participer différents membres à des podcasts.

{{teamMember}} et {{position}} vous permettront de positionner n'importe lequel de vos collègues en fonction du sujet et du public cible.

Ensuite, Daria ajoute des chiffres pour la crédibilité. Elle rassure l'animateur sur la légitimité de l'invité, tout en soulignant ce qu'il a à y gagner dans les puces.

Ce mail faisait partie d'une campagne multicanale, c'est-à-dire mail + LinkedIn.

Voici ses 6 étapes :

sequence podcast

Elle a obtenu un taux d'ouverture de 92 % et un taux de réponse de 30 % pour les étapes du mail.

4. Créez une dynamique autour de votre marque

Voici la campagne de prospection par mail que nous avons envoyée pour raconter cette histoire sur des podcasts pertinents.

Créez une dynamique autour de votre marque

Nous avons effectué un test A/B sur la ligne d'objet de cette séquence.

Un test A/B vise à envoyer la moitié de vos mails avec la version A et l'autre moitié avec la version B.

Pour que l'e-mail reste pertinent, nous avons ajouté une vidéo pour plus de détails, ainsi qu'une question à la fin pour savoir si l'hôte est intéressé.

Cette campagne a obtenu un taux d'ouverture de 83 % et un taux de réponse de 30 %.

La liste de contrôle finale

Vous savez maintenant comment rédiger vos modèles de mails de podcast et comment participer à un podcast !

Voici la liste de contrôle ultime pour la prospection appliquée aux podcasts :

✅ Créer une liste de podcasts qui correspondent à la fois à votre activité et à votre public cible.

✅ Trouvez des informations pertinentes à leur sujet pour les contacter avec une personnalisation élevée.

✅ Lancez votre campagne de podcasts pour commencer à établir des relations

✅ Brillez derrière les micros !

✅ Entretenez vos relations avec les animateurs de podcast

Maintenant, vous n'avez plus qu'à lancer votre campagne ! 🔥

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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