Cold Emailing

Comment rédiger un e-mail de relance (+9 exemples)

lemlist team
LAST UPDATED
September 3, 2024
READING TIME
7 min.

Rédiger un mail de relance est un art à maitriser pour obtenir un maximum de réponses et augmenter ses taux conversion.

Les professionnels du marketing de ont utilisé ces 9 modèles des centaines de fois, avec des taux de réponse de 42 à 67 % !

Et nos instructions de suivi étape par étape sont basées sur l'analyse des données de millions de campagnes de prospection menées par Lemlist.

En bref :

Nous savons ce qui fonctionne.

Utilisez ce guide pour commencer à obtenir plus de réponses à la suite de vos campagnes de prospection ou de toute autre quête d'e-mails !

Vous voulez passer directement au modèles de relance ?

Comment effectuer une relance en l'absence de réponse ?

Oui, il est recommandé de faire un suivi auprès de vos prospects, même s'ils n'ont pas répondu au premier e-mail.

Revenir poliment est un moyen éprouvé d'augmenter vos taux de réponse et de réaliser plus de ventes.

Le secret ? Soyez bref et ne les harcelez pas.

Vous craignez peut-être que l'envoi de suivis ne soit trop pressant, surtout si un prospect a ouvert votre e-mail mais n'y a pas répondu.

Cela doit signifier que le destinataire n'est pas intéressé, non ?

Pas nécessairement.

Ils ont peut-être oublié de répondre ou étaient occupés au moment de lire votre e-mail.

Votre message n'était peut-être pas assez clair, ou il n'est tout simplement pas parvenu au décideur de l'entreprise.

Pour tester cela, nous avons analysé les taux de réponse de millions de campagnes de cold emails et avons constaté que 4 à 9 relances polis constituent la solution idéale pour maximiser les réponses sans être signalées comme du spam.

combien mails relance envoyer

Pourquoi 4 à 9 relances ?

Eh bien, les meilleurs taux de réponse moyens se situent toujours après le premier e-mail d'une séquence.

Après 12 e-mails, le taux de réponse moyen par e-mail diminue régulièrement.

Cependant, le taux de réponse cumulé pour la campagne augmente.

Voici à quoi ça ressemble. 👇

nombre de réponses par nombre de relances

Mais cela ne signifie pas que vous devez continuer à envoyer des relances jusqu'à ce que vous obteniez une réponse de la part de chaque prospect.

Après 8 à 9 relances, il n'y a pas beaucoup de différence entre le nombre de courriels.

Cela n'aura que peu d'impact et vous risquez de nuire à votre réputation de l'expéditeur.

Vous souhaitez approfondir ces données ?

Lisez l'article complet sur nombre optimal de relance par e-mail à froid.

Tout ce que vous devez savoir sur le relance des e-mails à froid

Une stratégie de rappel efficace repose sur trois questions :

  • Comment allez-vous rédiger l'e-mail de suivi ?
  • Combien d'e-mails de relance allez-vous envoyer et comment seront-ils envoyés ?
  • Quelles sont les lignes d'objet des e-mails de relance ?

Répondons-y une par une.

Comment écrivez-vous un e-mail de relance ?

D'une manière générale, il existe deux frameworks que vous pouvez maîtriser.

Les deux vous aideront à comprendre comment rédiger un rappel, quel que soit votre objectif.

Le suivi des rappels

Le premier exemple d'e-mail de relance est populairement connu comme un rappel.

Essentiellement, vous rappelez aux prospects votre message précédent.

Il existe plusieurs manières de procéder.

Vous pouvez résumer votre e-mail précédent et reformuler les détails importants, ou ajouter un mème ou un GIF loufoque pour attirer l'attention.

Soyez créatif, tant que votre e-mail est toujours grammaticalement correct, qu'il utilise le bon mots et phrases de transition, et convient parfaitement à votre public cible.

Par exemple, voici une relance court et informel qui a obtenu un taux de réponse de 33 % :

Bonjour {{FirstName}},

Je ne veux pas vous ennuyer, alors je vais envoyer un petit suivi et vous laisser seule par la suite.

C'est une promesse. 😉

Prends soin de toi,
{{signature}}

Évitez d'envoyer des messages tels que « Je me demandais si vous avez vu mon dernier e-mail » si vous n'avez jamais eu de lien avec le prospect. Dans la plupart des cas, cela ne fera que les ennuyer.

Chaque échange de courriels doit avoir l'air humain et vous rapprocher d'une relation fructueuse entre le prospect et vous.

La valeur ajoutée de la relance email

Une autre façon d'envoyer un e-mail de relance consiste à ajouter de la valeur à chaque nouvel e-mail que vous envoyez.

Ainsi, au lieu de donner toutes vos informations dans le premier e-mail, vous en ajoutez un peu plus à chaque e-mail supplémentaire de votre séquence.

Si vous parvenez à réussir le message et abordez leurs problèmes en conséquence, cette stratégie les empêchera de vous ignorer.

Dans les deux cas, vous devez vous assurer que donnez suffisamment d'informations sans rendre l'e-mail trop long.

Vous trouverez un excellent exemple de suivi à valeur ajoutée dans les modèles ci-dessous.

Pour y accéder directement, consultez cet exemple e-mail de relance pour réserver une réunion, avec un taux de réponse de 71 %.

Dans quel délai devez-vous envoyer un e-mail de relance ?

Pour de meilleurs résultats, créez un calendrier de relance à partir de le nombre d'e-mails que vous souhaitez envoyer (nous recommandons 4 à 9), plus le délai entre chaque e-mail.

Les délais entre les e-mails sont essentiels, car vous ne voulez pas submerger les prospects, ni les laisser vous oublier.

Voici un cadre typique au sein de notre équipe marketing :

A screenshot of the lemlist campaign modifier. There is an email template included, with 4 scheduled emails. Each scheduled email has a time delay of 2-4 days between each.
  • Délai de 2 jours entre les e-mails 1 et 2
  • Délai de 4 jours entre les e-mails 2 et 3
  • Délai de 4 jours entre les e-mails 3 et 4

En fin de compte, vous voulez toujours déterminer le délai entre les relances qui convient le mieux à vos prospects. Commencez par cette configuration si vous n'êtes pas sûr, puis modifiez-la au fur et à mesure pour tester différents programmes.

Une fois que vous avez défini votre calendrier, mettez en place un système pour vous assurer que vos relances cessent après la réponse d'un prospect.

Si vous êtes un utilisateur de lemlist, vous pouvez automatiser cette étape en accédant aux paramètres de votre campagne et en indiquant à lemlist quand arrêter d'envoyer votre séquence.

A screenshot from lemlist campaign settings, which allow you to stop a campaign when a prospect responds or books a meeting.

Comment rédiger la ligne d'objet d'un e-mail de relance ?

N'oubliez pas que votre objet est la première chose que vos prospects voient dans leur boîte de réception.

Ainsi, pour maximiser votre taux d'ouverture, il doit toujours être court et précis.

S'il s'agit d'un suivi après le premier e-mail de votre séquence, la meilleure façon de procéder est de conserver le même objet que dans l'e-mail précédent.

De cette façon, tous les e-mails de cette séquence passeront dans le même fil de discussion, et il sera plus facile pour votre prospect de suivre.

Pour les utilisateurs de lemlist, il vous suffit de laisser la ligne d'objet de relance vide, et le reste sera rempli automatiquement.

A screenshot from the lemlist campaign creator, with an empty subject line that will result in a Re: [previous subject line]

Dans d'autres cas, vous souhaiterez peut-être que l'objet de votre relance soit différents de celui du premier e-mail ; par exemple, si vous effectuez un suivi après une rencontre en personne ou si vous souhaitez que le message se démarque du premier e-mail.

Dans ce cas, gardez ces bonnes pratiques à l'esprit :

✅ Gardez votre ligne d'objet entre 1 et 8 mots

✅ Personnalisez votre objet en fonction de vos prospects

✅ Ajoutez l'urgence pour que les prospects répondent plus rapidement

✅ Testez A/B vos lignes d'objet pour identifier les meilleurs résultats

Pour apprendre tout ce que vous devez savoir sur les sujets de la prospection, utilisez ce guide complet guide des sujets des e-mails à froid B2B.

9 exemples de modèles d'e-mails de relance

Passons à la liste des modèles d'e-mails de suivi les plus performants. Chacune d'entre elles a un taux d'ouverture de 53 à 100 %, plus un taux de réponse de 42 à 87 %.

Si vous en trouvez un qui vous convient, n'hésitez pas à le copier-coller dans vos campagnes, ou à vous en inspirer pour rédiger vos propres relances par cold -mail à fort taux de conversion.

1. Exemple d'e-mail de relance en l'absence de réponse

Pour les personnes travaillant dans le domaine du marketing, il s'agit du cadre de suivi par e-mail idéal si vous essayez d'établir un partenariat avec quelqu'un.

Bonjour {{FirstName}},

Je ne sais pas si vous avez vu mon dernier e-mail, mais je vais le faire très rapidement afin de ne pas vous faire perdre votre temps.

Je suis sûr à 100 % que la collaboration entre {{CompanyName}} et [VOTRE ENTREPRISE] est parfaite.

Voici pourquoi :

{{Argument fort}}

De plus, tous les indicateurs suggèrent qu'une fois que nous le publierons, il connaîtra un succès majeur et attirera beaucoup d'attention.

Faites-moi savoir {{firstName}}, car je suis très intéressée de connaître votre opinion.

Restez en sécurité,
{{Signé}}

Critique des e-mails de suivi :

  • Il fait référence à l'étape précédente pour effectuer une transition rapide et facile à suivre.
  • Si vous utilisez cet e-mail, faites vos recherches et remplacez la balise personnalisée {{StrongArgument}} par une phrase qui sera différente et personnalisée pour chaque prospect.

Résultats : 14 e-mails envoyés, taux d'ouverture de 86 %, taux de réponse de 71 %

2. E-mail de relance pour réserver des réunions

Ce suivi par cold e-mail a été inspiré par l'un de nos utilisateurs, Jeff Wenzel. C'est un excellent message pour vous aider à réserver davantage de réunions.

Bonjour {{FirstName}},

Nous avons sélectionné la campagne {{CompanyName}} comme thème hebdomadaire « Qu'est-ce que cette campagne pourrait améliorer ? » table ronde.

Essentiellement, nous choisissons une campagne très chanceuse et la parcourons de haut en bas pour voir ce que nous pouvons faire pour aider votre projet à se développer.

Nous organisons généralement une session de brainstorming avec 2 à 3 personnes de mon équipe. (J'ai joint une capture d'écran de notre réunion Zoom ci-dessous.)

[IMAGE PERSONNALISÉE]

Erin, de mon équipe, a également pris quelques notes sur toutes les idées que nous avions, alors si vous êtes libre un jour, j'adorerais discuter avec vous !

{{signature}}

P.S. Vous ne voulez pas de suivi ? {{désinscription}}

Voici l'image personnalisée que Jeff a incluse dans sa campagne :

A screenshot from a zoom call with 4 people, with a space in the corner for a personalized image of the prospect

Critique des e-mails de suivi :

  • Constatant que son premier e-mail ne générait pas de réponses, Jeff a changé d'objet et a décidé de rendre ce suivi spécial.
  • Le l'image personnalisée est là pour attirer l'attention et faites en sorte que le prospect se visualise lors de l'appel avec l'équipe.
  • Le simple appel à l'action indique clairement la prochaine étape pour le prospect : répondre pour réserver une discussion.

Résultats : Taux d'ouverture de 87 % et taux de réponse de 23 %

3. Exemple d'e-mail de relance des ventes

Si vous avez du contenu de haute qualité à partager, un vidéo personnalisée la stratégie des vignettes est la solution idéale pour augmenter votre taux de clics.

Voici un exemple :

Objet : Présentation d'Impressius, une opportunité de franchise dans le {{pays}}

Bonjour {{FirstName}},

Merci de l'intérêt que vous portez à en savoir plus sur la façon de devenir titulaire d'une licence Impressius !

J'ai enregistré ce message vidéo pour vous, cliquez pour le visionner :

[MINIATURE VIDÉO PERSONNALISÉE]

Rendez-vous là-bas,
{{signature}}

Voici la miniature de la vidéo personnalisée incluse dans cette relance :

A personalized thumbnail of a video with a man in glasses speaking to the camera. The text reads "video for you {{firstName}}"

Critique des e-mails de suivi :

  • Il y a une référence rapide à une connexion précédente pour donner du contexte.
  • Votre prospect se sent spécial de voir que vous avez réalisé une vidéo pour lui.
  • Une miniature vidéo personnalisée montre aux prospects que vous êtes une vraie personne et les encourage à cliquer pour voir ce qui se cache derrière.

Résultats : Plus de 40 réunions de vente avec vidéos pour les ventes pendant une semaine

4. E-mail de relance après une réunion

Lorsque vous terminez une réunion, une démonstration ou tout autre type de présentation, vous devez toujours faire une relance juste après l'appel.

Voici un moyen de le faire :

Objet : Comme promis 😉

Relance rapide, comme promis ! C'était formidable de communiquer et de parler de votre processus de recrutement chez {{CompanyName}}.

Si vous décidez de nous donner le feu vert, voici les prochaines étapes.

{{Prochaines étapes}}

Oh, encore une chose, envoyer un petit message. Vous allez l'adorer !

[IMAGE PERSONNALISÉE]

{{signature}}

Voici l'image personnalisée incluse dans cette campagne :

A personalized image with a woman with blond hair pointing to a picture of a present. The text reads "Click here {{firstName}}"

Critique des e-mails de suivi :

  • La ligne d'introduction est légère, de sorte que le prospect comprend rapidement le contexte.
  • Prochaines étapes définies avec précision (personnalisées pour chaque prospect) pour lui faciliter la vie.
  • Vous pouvez ajouter de la valeur en leur envoyant quelque chose qui vous aidera à les convaincre d'acheter votre produit/service. Incitez-les ensuite à cliquer avec une image personnalisée contenant un texte personnalisé créatif.

Résultats : 20 e-mails envoyés, taux d'ouverture de 85 %, taux de réponse de 64 %

5. E-mail de relance après un événement ou une conférence

Si vous avez déjà rencontré un prospect en personne, vous souhaiterez lui envoyer un message de suivi pour qu'il reste intéressé.

Bien qu'il s'agisse d'une relance, il s'agira du premier e-mail envoyé dans votre séquence, alors traitez-le avec soin. Voici un exemple pour vous aider :

Objet : Merci pour notre discussion sur {{eventName}} !

Salut {{FirstName}},

C'était vraiment agréable de discuter de {{topic}} avec vous pendant la conférence.

De retour au bureau, j'ai pensé que cette vidéo serait intéressante pour vous permettre d'approfondir encore le sujet, car elle montre comment {{solution}}.

Qu'en penses-tu ?

À bientôt,
{{signature}}

Critique des e-mails de relance :

  • Si vous utilisez ce modèle, veillez à ne pas attendre trop longtemps avant de l'envoyer. Quel que soit le moment, rafraîchissez la mémoire de l'événement par le prospect à l'aide de la balise personnalisée {{topic}}.
  • Lorsque vous vous rencontrez en personne, si vous parvenez à taquiner le prospect sans dévoiler vos meilleurs secrets, cela vous donnera l'occasion idéale d'ajouter un lien qui donne plus de détails sur ce que vous pouvez lui proposer.
  • Personnalisez votre appel à l'action pour inviter le prospect à répondre et à poursuivre la conversation.

Résultats : Testé après SaaStock 2019, avec un taux de conversion de 33 %

6. Le dernier modèle de relance

Cet e-mail de relance fonctionne très bien lorsque vous remarquez que le prospect n'a répondu à aucun de vos e-mails.

Comme le destinataire n'est probablement pas la bonne personne à qui parler dans l'entreprise, l'idée de cette relance est de vous mettre en contact avec le décideur.

Salut {{FirstName}},

Toutes mes excuses pour avoir bombardé votre boîte de réception comme ça.

Il semblerait que tu ne sois pas la bonne personne à qui parler de {{Topic}}. Y a-t-il une chance que tu puisses me dire qui est en charge de tout ça ?

Et ne t'inquiète pas, ce sera mon dernier e-mail 😉

Merci d'avance !
{{signature}}

Critique des e-mails de suivi :

  • Cela montre que vous comprenez que vous avez peut-être envoyé trop d'e-mails et que vous appréciez qu'ils soient restés.
  • Utilisez la balise personnalisée {{topic}} pour indiquer clairement à quoi fait référence votre e-mail, afin que votre prospect puisse facilement vous mettre en contact avec la bonne personne.

Qu'ils répondent ou non, ce message permet d'établir de bonnes relations pour l'avenir. Vous envoyez le signal que vous n'êtes pas trop insistant et que vous essayez simplement de vous adresser à la bonne personne.

7. Modèle d'e-mail de relance de mise en réseau

Il s'agit d'un exemple d'e-mail de suivi inspiré par Cam, l'un des premiers utilisateurs de lemlist. Vous pouvez voir qu'il suscite de l'intérêt et répond avec un ton décontracté et une image personnalisée.

Bonjour {firstName}},

[Image personnalisée]

Je déteste être un ravageur, mais il semblerait que je sois destinée à en imiter un :-)

Je voulais juste voir si mon offre de café et de rattrapage avait été prise en compte dans votre boîte de réception pleine à craquer ?

Si vous avez 30 minutes, ce serait agréable de savoir ce qu'il y a de nouveau pour vous dans la vie et dans le travail.

Faites-le moi savoir ou réservez simplement à l'heure qui vous convient.

Très gentil,
{{signature}}

Voici l'image personnalisée que Cam a incluse dans sa campagne :

A personalized image of a man holding an empty coffee cup with a perplexed expression. The text reads "no coffee, {{firstname}}?"

Critique des e-mails de suivi :

  • Associer votre suivi au premier message de manière amusante permet de garder les choses décontractées, comme votre façon de parler normalement.
  • L'image personnalisée capte l'attention des prospects.
  • Le reste de l'e-mail revient au point principal de manière simple.

Résultats : 45 e-mails envoyés, taux d'ouverture de 100 % et taux de réponse de 60 % dans l'exemple original de Cam.

8. Modèle d'e-mail de relance du webinaire

Revenir une fois qu'un candidat a déjà interagi avec vous ou avec votre contenu est un excellent moyen de mieux cerner ses centres d'intérêt et de le garder en contact.

Sujet : {{FirstName}}, petite question à propos de mon webinaire sur le marketing axé sur les revenus

Salut {{FirstName}},

Hier, vous avez assisté à mon webinaire sur le marketing axé sur les revenus organisé par The Sales Expert Channel.

Petite question : cela vous a-t-il été utile ? Avez-vous obtenu quelques informations ? J'aimerais connaître vos commentaires.

J'ai également fait des recherches sur votre entreprise {{CompanyName}} et j'ai pensé qu'il était logique de partager un peu plus de contenu avec vous.

[IMAGE PERSONNALISÉE]

Voici la liste des contenus qui pourraient vous être utiles :

Étude de cas sur la façon de générer 300 000$ d'opportunités de vente grâce à un programme de marketing basé sur les comptes

Présentation du cadre de marketing B2B à entonnoir complet

J'aimerais vous inviter à rejoindre ma communauté Full-Funnel B2B Marketing ici et à vous connecter sur LinkedIn.

Dans l'attente de vos commentaires,

{{signature}}

Voici l'image personnalisée incluse dans cette campagne :

A man at a conference table holding a thumbs-up sign in front of his computer. There is a square in front of his screen that can be personalized with the prospect's homepage

Critique des e-mails de suivi :

  • Si vous utilisez ce suivi, n'oubliez pas d'envoyer rapidement un enregistrement ou un résumé du webinaire.
  • Ces e-mails sont un excellent moyen de vous connecter et d'élargir votre réseau sur LinkedIn ou toute autre plateforme.
  • Andrei a également ajouté une image personnalisée sympa pour continuer à accroître la notoriété de sa marque, avec la capture d'écran du site Web du prospect pour le rendre plus personnalisé.
  • Si vous avez un public engagé dans votre liste, la promotion de votre contenu préféré ou de votre prochain webinaire contribue également à fidéliser les prospects.

Résultats : 53 % de taux d'ouverture, 42 % de taux de réponse dans cet exemple de campagne d'Andrei.

9. Entretien de relance par e-mail

À la recherche d'un emploi ? Voici un excellent moyen de faire le suivi auprès de votre interlocuteur après votre première réunion.

Objet : Merci pour l'interview

Merci pour le temps que vous m'avez accordé hier, c'était vraiment sympa de vous rencontrer, {{Name}}.

Notre discussion autour de {{jobDescription}} et de la vision de {{CompanyName}} a confirmé que ce poste serait parfaitement adapté en termes de tâches et de valeurs.

Je suis particulièrement enthousiasmé par le prochain {{launch}}, car je pense qu'il pourrait vraiment aider l'équipe {{objective}} et atteindre {{deliverable}}.

Je serai heureuse de répondre à toutes vos questions si vous avez besoin de plus de détails sur mon profil.

J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

Restez en sécurité,
{{signature}}

Cfritique des e-mails de relance :

  • Cela ouvre la conversation en témoignant de l'appréciation et en donnant un contexte à l'e-mail.
  • L'objectif de ce type d'e-mail est de vous démarquer et de confirmer que vous êtes la bonne personne pour l'entreprise. Vous voulez que vos balises personnalisées {{launch}} et {{deliverable}} deviennent du contenu qui prouve que vous comprenez les enjeux et que vous allez y arriver. Montrez votre expertise et votre passion !

Principaux points à retenir

Voici tout ce que vous devez garder à l'esprit à propos de l'envoi de suivis par cold e-mail :

  1. Vous devez suivre les points suivants : L'envoi de 4 à 9 e-mails de relance peut augmenter vos taux de réponse sans être considéré comme du spam, ce qui vous permet d'entrer en contact avec des prospects très occupés qui n'ont peut-être pas reçu votre message initial.
  2. Testez différentes stratégies de relance : Essayez des relances de rappel pour rester dans l'esprit des prospects, ou des suivis basés sur la valeur pour partager progressivement des informations à chaque nouvel e-mail.
  3. Les délais sont importants : Planifiez les suivis de manière stratégique avec un intervalle de 2 à 4 jours entre les e-mails afin d'éviter de submerger les prospects tout en les gardant à l'esprit.
  4. Rédigez des lignes d'objet à taux de conversion élevé : Maintenez une ligne d'objet concise qui correspond à l'e-mail initial pour les relances dans la même séquence. Pour les nouvelles lignes d'objet, limitez-les à 1 à 8 mots, personnalisez-les, rendez-les urgentes et effectuez un test A/B pour un impact maximal.
  5. Établissez des relations : Pour établir des liens personnels avec des prospects, faire référence à des interactions passées, utiliser du contenu personnalisé comme des images ou des vidéos et rédiger des messages qui ressemblent à ceux d'un être humain.

Enfin, souvenez-vous toujours de la règle d'or de la diffusion de cold emails :

Plus de relances = plus de réponses

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Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
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star
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$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
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star
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star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
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star
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star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
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star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
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star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
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star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
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star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
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star
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star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
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star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
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star
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star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
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star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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