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AI Sales
Comment maintenir la liste des prospects HubSpot à jour et sans doublons
Lucas Perret
November 17, 2023
February 20, 2023
|
7 min. read
Lucas Perret
LAST UPDATED
June 9, 2024
READING TIME
7 min.
L'un des facteurs clés de la réussite d'une campagne est de toucher les bonnes personnes.
Mais comment vous assurer de ne pas importer et contacter les mêmes prospects plusieurs fois et de ne pas ruiner vos chances d'obtenir des réponses ?
Dans cet article, vous trouverez une astuce permettant de vérifier rapidement l'état de vos prospects dans HubSpot avant de les importer, afin de ne pas perdre de temps à prospecter.
Étape #1 Assurez-vous que le statut de vos prospects est à jour
La première étape pour garder votre liste de prospects propre est de vous assurer que la propriété « statut du prospect » dans HubSpot reflète le cycle de vie de vos prospects.
Par exemple, lorsqu'une offre est gagnée, le statut de votre prospect doit être « Client », ou lorsque votre prospect a été contacté, son statut doit être « Contacté ».
Voici comment automatiser les mouvements de statut des prospects :
Créez un nouveau flux de travail pour chaque statut → pour « Client », utilisez ce workflow :
Si vous souhaitez gagner du temps en migrant manuellement les données des prospects entre votre CRM et votre outil d'engagement commercial, vous pouvez intégrer votre CRM HubSpot dans lemliste.
Cette intégration permettra à lemlist d'enrichir votre base de données HubSpot avec des informations précises sur les prospects, afin que vous ayez leur aperçu synchronisé à 100 %.
En fonction de votre configuration, vous pouvez ajouter et mettre à jour des prospects dans HubSpot en fonction de leur activité dans la campagne lemlist (comme répondu, cliqué, marqué comme intéressé, etc.)
Suivant ce guide, vous pouvez configurer votre intégration lemlist x HubSpot pour toujours connaître le statut de vos prospects et savoir comment les aborder pour obtenir les meilleurs résultats !
Étape #2 Vérifiez le statut de HubSpot via Google Sheets
Une fois que vous avez une liste Google Sheets de prospects fraîchement extraits, voici ce que vous devez faire avant de les importer sur HubSpot ou lemlist :
Accédez à Extensions → Apps Script
2. Supprimez le code et copiez-collez ce qui suit à la place → copiez et collez ce code :
HUBSPOT_API_KEY = « VOTRE_CLÉ_API »
/** * Vérifiez si le contact est dans Hubspot. * * @param {string} e-mail. * @return HS_Lead_Status * @customfunction */
fonction findHubspotContact (e-mail) { résultat = HubSpotLookup (e-mail) while (result.includes (« RATE_LIMITS »)) { var RandomNumber = Math.random () ; //convertit 5 secondes en millisecondes var MaxSleep = 1000 ;
//multiplie le nombre aléatoire par la durée de sommeil maximale var SleepTime = RandomNumber * MaxSleep ;
//utilise la méthode Utilities.sleep () pour faire attendre le script Utilitaires. Sleep (SleepTime) ;
result = HubspotLookup (email)} return result} function HubspotLookup (email) { var APIKey = HUBSPOT_API_KEY ; var url = « < https://api.hubapi.com/crm/v3/objects/contacts/search > » ;
var response = URLFetchApp.fetch (URL, options) ; var responseCode = response.getResponseCode () ; var responseBody = response.getContentText () ;
//Logger.log (ResponseBody) si (code de réponse === 200) { if (JSON.parse (responseBody) .results [0]) {
//affiche les résultats dans 2 colonnes var results = new Array (1) ; let info = new Array (3) ; info [0] =JSON.parse (ResponseBody) .results [0] .properties.hs_lead_status if (JSON.parse (responseBody) .results [0] .properties.notes_last_contacted) { let lastContactedDate= Date.parse (JSON.parse (ResponseBody) .results [0] .properties.notes_last_contacted) info [1] = nouvelle date (LastContactedDate)} résultats [0] =info
return results} else {return « Pas dans Hubspot »} } autre { Logger.log (Utilities.FormatString (« La demande a échoué, oublié %d : %s », ResponseCode, ResponseBody)) ; return Utilities.FormatString (« Échec de la demande oublié %d : %s », ResponseCode, ResponseBody) ; } }
3. Obtenez votre clé d'API HubSpot :
Accédez aux paramètres de HubSpot → Intégrations → Applications privées
Cliquez sur Créer une application privée
Donnez un nom et accédez à Scopes
Autoriser l'accès en lecture à « crm.objects.contacts »
Cliquez sur Créer une application
Choisissez Afficher le jeton et copiez-le
4. Collez votre clé d'API HubSpot dans le projet Google Apps Script → votre configuration devrait ressembler à ceci :
5. Enregistrez votre projet et revenez à votre feuille
6. Utilisez la formule =FindHubSpotContact ({email}) pour voir le statut exact de vos nouveaux prospects dans HubSpot CRM
Conclusion
En gardant votre liste de prospects propre, vous gagnez du temps à créer des campagnes pour les clients existants ou ceux qui ne sont pas prêts à acheter chez vous.
Utilisez ce hack et cette liste de cookies de Google Sheet pour vous tenir au courant du cycle de vie de vos prospects afin de les aborder au bon moment et d'augmenter vos chances de vente !
Si vous souhaitez développer votre activité grâce à d'autres conseils comme celui-ci, rejoignez le famille lemlist, où plus de 11 000 personnes prospères partagent quotidiennement des conseils de sensibilisation gratuits. 🚀
Lucas Perret
Growth Manager @ lempire | Just a guy obsessed with tech & way it solves business problems
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