Contrairement à la croyance populaire...
Le cold email reste un moyen efficace de développer votre activité.
Cependant, vous avez besoin d'un logiciel dédié à l'envoi de cold emails pour permettre à vos équipes de gérer des campagnes à haut volume.
Cette revue explore Instantly.ai, une solution d'emailing à froid moderne et riche en fonctionnalités.
Découvrez les capacités d'Instantly en matière de prospection à froid et comment l'utiliser efficacement pour développer votre activité.
Instantly est un acteur relativement nouveau dans le domaine de la prospection à froid. Les fonctionnalités principales :
- Recherche de prospects
- Gestion des prospects
- Analyse
- Fonctionnalités Unibox
- Analyse pilotée par l'IA
- Tests A/Z (nombreuses variables par opposition aux tests A/B)
- Des modèles pour automatiser l'envoi des mails.
Cependant, l'une de ses meilleures fonctionnalités est l'échauffement des mails.
Qu'est-ce que le warm-up des mails ?
Le warm-up des mails vise à garantir un taux de délivrabilité élevé et à améliorer la réputation de l'expéditeur. Pour l'emailing moderne, l'échauffement des mails est essentiel car il est plus difficile que jamais d'atterrir dans la boîte de réception de votre audience.
A qui s'adresse Instantly.ai ?
Instantly est une bonne option si vous êtes une agence digitale ou une petite entreprise qui cherche à développer son activité par le biais des cold emails. Il offre un bon rapport qualité-prix et vous permet d'essayer son produit avant de l'acheter.
Cependant, il ne convient pas à tout le monde, en particulier aux entreprises qui envoient des milliers de mails par jour. Son manque d'intégration le rend également défavorable aux entreprises qui utilisent des services tiers.
Instantly est un outil d'envoi de mails à froid riche en fonctionnalités.
Il offre un juste mélange de fonctionnalités plutôt que de tout proposer à l'utilisateur et de le submerger.
Lead Finder est une fonctionnalité essentielle d'Instantly.
Elle résout l'un des principaux défis du cold email : la recherche de prospects pertinents et exacts. Selon Instantly, ils vérifient eux-mêmes les informations des prospects plutôt que de s'appuyer sur des outils tiers.
Pour faciliter la recherche de prospects, vous pouvez utiliser les filtres de Lead Finder :
- Intitulés de postes
- Secteur d'activité
- Employés
- Chiffre d'affaires
- Domaines
- Actualités
... et plus encore
Comme vous pouvez appliquer plusieurs filtres, il est facile d'affiner votre recherche et de trouver des pistes qui valent la peine d'être suivies.
Ainsi, pour rechercher des PDG aux États-Unis dans le domaine de l'informatique et de l'électronique, vous devez définir trois filtres, comme le montre l'image ci-dessous.
Vous pouvez continuer à ajouter d'autres filtres pour affiner votre recherche. Elle propose également une fonctionnalité d'enrichissement qui vous permet de télécharger une liste de personnes.
Vous pouvez également rechercher des leads avec des mots-clés tels que agence, streamers, etc. Et, si vous n'êtes pas sûr du mot-clé ou du filtre à appliquer, il vous suffit d'utiliser leur fonctionnalité de clients clones qui montre des prospects similaires.
Selon Instantly, ils disposent d'une vaste base de données de 160 millions de contacts. C'est une base de données considérable. Cependant, leurs affirmations de vérification des prospects eux-mêmes sont un peu exagérées.
Dans l'ensemble, Lead Finder est la fonctionnalité centrale d'Instantly. Elle n'est pas disponible dans la version gratuite. De plus, il y a des limites d'exportation de 1000/mois et 10K/mois pour les forfaits Growth Leads et Hyberleads (leurs forfaits Leads).
Instantly offre toutes les fonctionnalités nécessaires en un seul outil. Une de ces fonctionnalités est Campagnes, où vous configurez des prospects, des séquences et des plannings pour atteindre votre public cible et continuer à développer vos listes.
L'interface utilisateur de Campagne est simple. Pour commencer, créez une nouvelle campagne et nommez-la en conséquence. Une fois cela fait, vous disposerez d'un ensemble clair d'options, y compris l'ajout de leads, l'ajout de séquences d'emails ou la définition d'un planning pour l'envoi de mails.
Les utilisateurs peuvent également accéder aux Options pour ajuster la campagne selon leurs besoins.
Si vous êtes un utilisateur avancé, vous pouvez également consulter les options avancées pour optimiser davantage votre campagne, telles que :
- Test A/Z pour l'auto-optimisation
- Fixer une limite au nombre maximum de nouveaux prospects
- Configuration de CC et BCC pour vos mails
La fonctionnalité Campagne d'Instantly est suffisante pour la plupart des utilisateurs. Elle offre de bonnes options d'automatisation (telles que la planification) et des options pour personnaliser la Campagne, la rendant flexible pour la plupart des cas d'utilisation.
La fonctionnalité Campagne et Lead Finder fonctionnent ensemble. Par exemple, vous pouvez facilement envoyer des prospects vers des campagnes spécifiques. De plus, une option de "campagne evergreen" continue d'envoyer des leads aux campagnes en fonction de vos paramètres de Lead Finder.
La Campagne d'Instantly convient bien à la plupart des utilisateurs.
Cependant, vous pourriez être déçu si vous recherchez un gestionnaire de campagne plus avancé. Comme l'outil de cold email est nouveau, ils ajoutent de nouvelles fonctionnalités.
Unibox et Instantly facilite la réponse à tous vos comptes de messagerie et campagnes.
Comme il est impossible d'envoyer tous vos cold emails aux personnes ciblées, vous aurez besoin d'utiliser plusieurs adresses mail.
Il est courant pour les experts en cold email d'utiliser plusieurs adresses e-mail pour augmenter l'échelle de leurs campagnes. Cependant, cela conduit à un défi pour gérer les réponses de tous les comptes de messagerie. C'est là qu'Unibox intervient, car il offre un lieu centralisé pour gérer toutes les réponses de plusieurs comptes de messagerie.
En conjonction avec Unibox, vous bénéficiez également de la fonctionnalité de Warm-Up d'Instantly. Comme il s'agit d'un outil où vous envoyez des emails en masse, vous aurez besoin de préchauffer votre adresse e-mail afin que les chances qu'elle atterrisse dans les spams soient réduites -- augmentant ainsi la réputation d'envoi.
Récemment, Instantly a également ajouté la fonctionnalité CRM. Elle vous permet de gérer les flux de travail pour vos campagnes. Une fois que vous recevez une réponse, vous pouvez créer une carte de travail dans le CRM indiquant la valeur de chaque affaire. Cela offre une motivation pour travailler à transformer les prospects en clients. Le CRM vous permet de répondre à vos prospects et de les faire avancer à l'étape suivante du flux de travail.
L'analytique d'Instantly vous aide à comprendre comment vos campagnes se comportent dans le temps. Elle vous offre un aperçu de diverses métriques d'email et de campagne, y compris les emails envoyés, les ouvertures, les réponses ou le suivi des liens.
Tous leurs rapports sont en UTC, ce qui peut être pratique ou non, selon votre manière de travailler.
Dans l'ensemble, j'ai trouvé que l'analytique et le suivi d'Instantly étaient suffisants. Cela donne un aperçu de votre effort global de cold email et de l'analytique au niveau de la campagne.
Gestion des prospects Instantly vous donne la possibilité de gérer vos prospects. Vous pouvez créer des listes uniquement ou basées sur des campagnes.
Sa fonction d'invite AI vous permet d'accéder à la plateforme de modèles, qui contient des actions automatisées utiles pour faciliter vos efforts de gestion des leads. Par exemple, vous pouvez utiliser le modèle "Nettoyage du nom de l'entreprise" pour nettoyer le nom de l'entreprise avant d'envoyer des mails.
De même, vous pouvez utiliser la "phrase d'ouverture unique générale" pour rédiger des phrases d'ouverture uniques pour les cold emails.
La gestion des leads avec Instantly est bonne mais pourrait être améliorée. Même avec les prompts AI et la capacité de gérer des listes, il manque certaines fonctionnalités clés qui seraient appréciables, telles que l'ajout d'un calendrier et d'une file d'attente d'emails.
Instantly est une solution pratique pour l'envoi de cold emails. Cependant, elle pourrait être améliorée. Voici quelques-uns de ses inconvénients :
Avant de tirer des conclusions, tenez compte de l'ancienneté du logiciel et de son rapport qualité-prix. En tant que solution relativement récente, elle offre des fonctionnalités correctes à un bon rapport qualité-prix.
Instantly se base sur un modèle freemium. Les plans sont divisés en deux catégories principales :
Idéal si vous cherchez une solution de cold email et de warm-up. Vous pouvez choisir parmi 3 plans :
Si vous optez pour le plan annuel, vous pouvez économiser jusqu'à 20 % par an. Avant d'opter pour l'un des plans, essayez le plan gratuit.
Le plan lead se divise en trois sous-plans :
Là encore, les plans annuels bénéficient d'une réduction de 20 %.
Instantly fait l'objet d'une majorité d'avis positifs.
Un client vérifié a fait l'éloge d'Instantly pour la façon dont ils ont réussi à simplifier l'envoi de mails :
Un autre client a fait part de son appréciation de l'équipe d'assistance d'Instantly :
Mais comme pour toute application ou service, il n'y a pas que du positif.
Un client récent a exprimé sa frustration face à la quantité de bugs qu'il a rencontrés :
Un autre client mécontent s'est plaint de la faible délivrabilité des mails envoyés avec Instantly :
Évaluation⭐⭐⭐⭐⭐
G2 4,9/5 (2 691 avis) | Trust Pilot 4,6/5 (305 avis)
Oui. Toutefois, la suppression de son offre à vie sera certainement regrettée.
Pour avoir une meilleure idée de sa valeur, comparez avec les prix pratiqués par les concurrents. Ses plans Growth et HyperGrowth offrent un bon rapport qualité-prix.
Instantly.ai est un outil robuste d'envoi de cold emails. Malgré son âge, il offre des fonctionnalités intéressantes pour les agences, les spécialistes du marketing et les entreprises qui souhaitent disposer d'un outil compact pour rechercher et gérer des prospects, gérer des campagnes et les transformer en véritables clients.
Bien qu'Instantly dispose d'une base de données de prospects assez solide, lemlist offre une base de données de plus de 450 millions de prospects, ce qui vous permet d'effectuer votre recherche de prospects en masse, ainsi qu'un outil de recherche et de vérification d'adresses mail d'une précision de 80 %.
Instantly, grâce à ses fonctionnalités de warm-up, offre un taux de délivrabilité élevé. lemlist, quant à lui, offre un accès gratuit à lemwarm, un outil spécifique permettant d'améliorer votre délivrabilité, d'échauffer vos mails et de surveiller vos activités de prospection.
Alors que les modules d'analyse et de modèles pilotés par l'IA d'Instantly rendent l'automatisation accessible tout au long du processus d'envoi de cold emails, lemlist propose un générateur de campagne entièrement piloté par l'IA, qui vous permet de personnaliser tous vos mails et de créer des séquences.
Leur modèle de tarification est intéressant. Cependant, il peut devenir confus car ils offrent des plans différents pour le Warming & Sending et Leads. En dépit de son rapport qualité-prix, les entreprises à la recherche d'un service de cold emails à grande échelle peuvent trouver Instantly limité.
lemlist propose des plans de tarification clairs ⬇️
Les plans annuels bénéficient d'une réduction de 20 % et les plans trimestriels d'une réduction de 10 %.
Découvrez le comparatif lemlist vs Instantly pour plus d’informations ou commencez votre essai gratuit de 14 jours de lemlist.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |