Cold Emailing

Comment dépasser les limites quotidiennes d’envoi de mails (et contacter plus de prospects !)

lemlist team
LAST UPDATED
June 10, 2024
READING TIME
7 min.

Les limites d’envoi de mails sont un véritable enfer en prospection.

Si vous dépassez les limites d’envoi fixées par votre fournisseur : vous risquez d’être bloqué ou atterrir dans les spams de vos prospects. Mais envoyer 100 mails par jour peut être insuffisant pour développer votre activité !

Bonne nouvelle : vous pouvez facilement contourner les limites d’envoi de mails quotidiennes et générer plus de prospects.

Qu’est-ce que la limite quotidienne d’envoi de mails ?

Il s’agit du nombre maximal de mails que vous pouvez envoyer par jour.

Le nombre de mails que vous pouvez envoyer par jour dépend de votre fournisseur de services de messagerie. Pourquoi optimiser vos campagnes de cold emails, il est très important de connaître la limite d'envoi de votre fournisseur.

La limite d’envoi pour Gmail

Si vous utilisez un compte Gmail gratuit, vous pouvez envoyer un maximum de 500 mails par jour.

Avec un compte payant Google Workspace (anciennement G Suite), vous pouvez envoyer un maximum de 2 000 mails par jour.

Pour en savoir plus, voici la page officielle des règles de Google sur les limites d'envoi de Google Workspace.

La limite d’envoi pour Office 365

Avec Office 365, vous pouvez envoyer des mails à 10 000 destinataires par jour. Il ne semble pas y avoir de limite au nombre de mails envoyés par jour, tant que vous ne dépassez pas 10 000 destinataires.

Cependant, vous ne pouvez pas envoyer plus de 30 messages par minute.

Il y a également une taille limite pour les pièces jointes, les images et les autres dossiers.

Découvrez toutes les limites d’envois d’Office 365.

La limite d’envoi d’Outlook

Avec Outlook, vous pouvez contacter 5 000 destinataires par jour avec 500 destinataires maximum par message.

Le nombre de mails quotidiens ne semble pas limité, mais certains forums indiquent une limite de 300 mails.

Sachez cependant que ces limites peuvent être réduites si Microsoft détecte un comportement suspect sur votre compte. Par exemple : si vous passez de 5 envois par jour à 300 subitement. Veillez à chauffer votre adresse mail pour augmenter progressivement vos capacités d'envoi.

Consultez la page officielle d’Outlook pour en savoir plus sur les limites d’envoi d’Outlook.

Fournisseur

Limite d'envoi quotidienne

Gmail (free)

500

Google Workspace

2 000

Office 365

10 000

Outlook

300

Conseil d’expert : Si vous utilisez une adresse mail gratuite, n’envoyez pas plus de 50 mails par jour. Vous pouvez en envoyer davantage en utilisant plusieurs adresses mail et la rotation de messagerie de lemlist.

Comment envoyer plus de mails sans être bloqué

Option 1: Envoyer manuellement la même campagne à partir de plusieurs adresses mail

Pour contacter plus de personnes, vous pouvez contourner votre limite d'envoi de mails grâce à plusieurs comptes d'envoi.

Par exemple, avec un seul compte d'envoi, vous pouvez atteindre 100 prospects par jour. Avec 5 adresses ce chiffre passe à 500 prospects.

Vous ne pourrez pas utiliser le même nom pour chaque compte, mais vous pouvez :

➡️ ajouter de légers changements ( johnsmith@gmail.com, john.smith@gmail.com, john_smith@gmail.com)

➡️ utiliser différents noms de domaine (tiana@lemlist.com, tiana@lemlist.co, tiana@lemlist.ai)

➡️ utiliser les noms des membres de votre équipe (avi@goodproduct.com, hassan@goodproduct.com, joe@goodproduct.com)

Vous pouvez dépasser la limite d'envoi journalière sans risquer de perdre votre délivrabilité, tout en contactant chaque prospect.

Toutefois, cette option prend énormément de temps et rend le suivi des résultats plus difficile.

Vous devez :

❌ copier/coller chaque campagne sur chaque compte

❌ segmenter et assigner les prospects à différentes adresses manuellement

❌ passer constamment d'une campagne à l'autre

Option 2: Ajoutez plusieurs expéditeurs automatiquement

lemlist vous permet de contacter facilement plus de prospects sans les contraintes des limites d'envoi. 

lemlist offre une fonctionnalité de rotation qui permet d'envoyer une campagne à beaucoup plus de prospects.

✅ Envoyez la même campagne de prospection depuis plusieurs comptes d’envoi

✅ Personnalisez et ciblez vos mails à grande échelle

✅ Gagnez du temps en éliminant la plupart des tâches manuelles

✅ Ne perdez plus de prospects à cause des allers-retours manuels entre plusieurs comptes

Comment contourner la limite d’envoi automatiquement avec lemlist

Étape 1: Connectez-vous à lemlist

Connectez-vous à votre compte lemlist ou créez votre compte pour commencer votre essai gratuit de 14 jours.

Étape 2: Configurez les adresses mail que vous souhaitez utiliser

Si vous utilisez lemlist, vous avez probablement déjà configuré vos comptes d'envoi et vous pouvez passer à l'étape suivante.

Note : 1 siège lemlist = 1 compte = 1 expéditeur ! Vous pouvez faire tourner autant de comptes d'envoi que le nombre de sièges lemlist pour lesquels vous êtes inscrit.

Vous pouvez connecter votre compte lemlist à votre fournisseur d’adresse mail via le tableau de bord 👇

tableau de bord lemlist

Votre adresse de connexion n'est pas nécessairement la même que celle de votre fournisseur d'accès. Votre adresse de connexion est celle que vous utilisez pour accéder à votre compte et recevoir vos factures. Vos adresses mails d'expéditeur sont celles que vous utiliserez pour contacter vos prospects.

Comment connecter mon adresse mail d’expéditeur à lemlist ?

Étape 3: Créez ou sélectionnez une campagne existante

Une fois que vous avez configuré tous les comptes que vous souhaitez utiliser, créez une nouvelle campagne ou ouvrez une campagne existante.

Pour obtenir les meilleurs résultats, nous vous recommandons de ne pas vous contenter d'envoyer des mails, mais d'inclure également des messages LinkedIn, des invitations et des tâches manuelles telles que des notes vocales et des appels à froid.

Consultez le guide complet de la prospection multicanale pour créer des campagnes qui convertissent via plusieurs canaux.

campagne cold email lemlist

Si vous êtes perdu sur la rédaction de vos cold email, utilisez un modèle déjà testé et approuvé.

Étape 4: Activez la rotation de messagerie

Une fois votre campagne prête, ouvrez le menu déroulant sous "Expéditeurs" et choisissez les adresses mail pour l'envoi de votre séquence.

lemlist assigne automatiquement vos prospects à chaque adresse d’expéditeur afin de ne pas dépasser les limites de votre fournisseur.

Si certaines étapes sont plus efficaces lorsqu'elles sont associées à des expéditeurs spécifiques, vous pouvez forcer la sélection d'un compte pour l'une des étapes.

Par exemple, si vous ajoutez LinkedIn Outreach à votre campagne, vous souhaiterez peut-être choisir un expéditeur ayant une forte présence sur LinkedIn afin de terminer cette étape.

rotation messagerie lemlist

Certains comptes de messagerie sont plus pertinents que d’autres pour effectuer certaines tâches. Vous pouvez sélectionner l’adresse la plus appropriée pour chaque étape.

Par exemple, si vous avez une étape de prospection LinkedIn dans votre campagne, indiquez un expéditeur qui a déjà une solide présence sur LinkedIn.

forcer expediteur lemlist

Étape 5 : Suivez vos résultats

Au fur et à mesure que votre campagne se poursuit, vous pouvez suivre ses indicateurs de réussite via la page des rapports de campagne.

Vous aurez accès à un aperçu des données de tous les expéditeurs, y compris les taux d'ouverture, de réponse et d'intérêt pour chaque étape de la campagne.

A screenshot of the lemlist campaign report screen. It shows the open, click, reply, and interest rate for every step in the cold outreach campaign as a whole.

Vous pouvez également consulter les statistiques de chaque expéditeur afin de suivre les performances de chaque compte à chaque étape et de doubler votre taux de réussite.

A screenshot of the lemlist campaign report dashboard, this time showing only the results for a specific sender. The option 'multi-senders campaign, filter reports by sender" option is chosen.

Avec ces informations, vous êtes prêt à affiner vos campagnes de prospection pour atteindre plus de personnes.

Afin d'éviter d'atterrir en spams et obtenir des réponses, munissez-vous de la checklist ultime pour la délivrabilité de vos mails.

Points à retenir

  1. Votre limite d’envoi journalière est fixée par votre fournisseur, mais il est recommandé de ne pas dépasser 100 mails par jour et par adresse.
  2. Surveillez votre limite : la dépasser peut vous faire atterrir en spam ou bien votre adresse peut être bloquée. Vous ne pouvez plus contacter de prospects !
  3. Pour contourner la limite d’envoi, la meilleure solution est d’utiliser un outil de prospection avec une fonctionnalité de rotation.

Créez votre compte lemlist et profitez de 14 jours d’essai gratuit pour commencer dès aujourd’hui à contacter plus de prospects sans impacter votre délivrabilité.

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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