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11 call to action efficaces pour votre prospection par cold email

lemlist team
LAST UPDATED
August 27, 2024
READING TIME
7 min.

Le call to action de votre cold détermine la réussite de votre campagne de prospection.

Pour vous aider à rédiger les meilleurs CTA possibles, nous avons analysé les campagnes de cold email les plus réussies de lemlist et avons isolé les caractéristiques des CTA les plus converties.

Considérez ceci comme votre guide des CTA qui permettent d'obtenir des réponses et de réserver des réunions.

Qu'est-ce qu'un call to action (CTA) en cold email ?

Un CTA, ou call to action, est une chaîne de texte, un bouton ou un lien hypertexte qui incite le lecteur à effectuer une certaine action. Dans un cold email, il est généralement placé à la fin du message, avant la signature, et invite le destinataire à répondre, à cliquer sur le lien, à acheter un produit ou à suivre la procédure que vous souhaitez qu'il entreprenne.

Lorsque vous commencez à rédiger des call to action pour vos mails, il est important de comprendre leur objectif et leur intention. En d'autres termes, que souhaitez-vous accomplir ?

Vous utiliserez différentes stratégies pour atteindre différents objectifs. Par exemple, un CTA incitant les internautes à s'inscrire pour un essai gratuit n'aura pas la même apparence qu'un CTA qui génère des prospects par mail.

La rédaction de votre cold email joue un rôle primordial. Utilisez le texte pour configurer le pitch et susciter l'intérêt, puis préparez votre CTA par mail comme passerelle pour inciter à l'action et guider votre prospect à travers les différentes étapes de votre entonnoir.

Passons aux bonnes pratiques du CTA.

Comment rédiger un call to action en cold emailing ?

Voici quelques conseils à garder à l'esprit lorsque vous rédigez votre call to action par mail. Elles sont basées sur une analyse de millions de campagnes par mail menées avec succès par lemlist, afin que vous puissiez identifier exactement ce qui fonctionne.

Conseil #1 : Alignez le CTA avec votre argumentaire

La rédaction du call to action de votre mail n'est qu'une pièce du puzzle. Même si vous copiez le CTA le plus créatif qui a obtenu un excellent taux de conversion, il tombera à plat s'il ne correspond pas à votre produit et à votre message.

Posez-vous la question suivante : quel problème êtes-vous en train de résoudre ?

Rédigez un argumentaire qui aborde ce problème spécifique et montre au prospect exactement comment vous allez le résoudre.

Les prospects ne cliqueront pas si le pitch qui le précède ne les attire pas, même si votre CTA est incroyable.

Découvrez les 10 meilleurs arguments de vente à utiliser pour vos campagnes de cold email

Conseil #2 : N'utilisez qu'un seul call to action par mail

Selon une étude réalisée par Unbounce, les mails contenant un seul CTA ont obtenu des résultats 371 % supérieurs à ceux des mails contenant plusieurs CTA.

N'utilisez qu'un seul call to action par mail

Les gens ne lisent généralement pas leurs mails, ils les parcourent.

Ainsi, si votre CTA n'est pas une étape claire à franchir pour le prospect, il est moins susceptible d'y donner suite.

Lorsque vous remplissez votre cold email de plusieurs liens sur lesquels cliquer et d'actions à effectuer, il y a de fortes chances que votre prospect les ignore tous ou n'en fasse que le minimum.

Ne distrayez donc pas vos prospects avec trop de CTA. Choisissez une action que vous souhaitez qu'ils entreprennent et concentrez la copie de votre mail sur celle-ci.

Conseil #3 : Assurez-vous que vos CTA sont clairs et visibles

Personne n'aime être submergé par le contenu. C'est confus, inefficace et oblige les prospects à réfléchir plus longtemps qu'ils ne le souhaitent.

C'est le même ensemble de règles pour CTA. Donnez-leur toujours un aspect propre, visuellement attrayant et suffisamment d'espace pour les différencier. Vous voulez que votre CTA se démarque.

N'oubliez pas de prendre en compte plusieurs formats, tels que les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones. Votre CTA doit également être propre et visible sur les petits écrans.

Conseil #4 : Faites en sorte que vos call to action par mail soient courts et directs

Selon notre analyse de millions de campagnes de cold email, la meilleure longueur pour un CTA par e-mail à froid se situe entre 4 et 8 mots.

Pour mesurer cela, nous avons isolé les CTA qui incluaient des hyperliens et nous avons pris le taux de clics moyen pour différentes longueurs de CTA.

Ce faisant, nous avons constaté que le CTR le plus élevé provenait des CTA de 6 mots, avec un score global compris entre 4 et 8 mots. 👇

 Faites en sorte que vos call to action par mail soient courts et directs

N'oubliez pas que nous n'avons mesuré que les CTA avec des liens, de sorte que les CTA qui demandent simplement une réponse peuvent être plus performants à différentes longueurs.

La leçon à tirer est de rester bref, afin que le prospect comprenne d'un coup d'œil quelles mesures il doit prendre.

Conseil #5 : Personnalisez votre call to action

Selon une autre étude, les appels à l'action personnalisés ont obtenu des résultats 42 % supérieurs à ceux des CTA qui n'étaient pas du tout personnalisés.

Personnalisez votre call to action

Un CTA impersonnel est un CTA qui ne prend pas en compte le parcours de l'acheteur, les intérêts du prospect, votre propre marque, etc. En d'autres termes, il s'agit d'utiliser un appel à l'action générique « réservez ici » ou « achetez maintenant ».

Les CTA personnalisés sont différents pour chaque prospect ou chaque segment. Ils s'adressent directement au prospect et sont adaptés à ses points faibles uniques.

Par exemple, vous pouvez faire preuve de créativité et utiliser l'humour, ou jouer avec les émotions. Imaginez la colère ou la frustration que vous ressentez sur une page de destination qui utilise des appels à l'action contextuels. Vous pourriez créer un meilleur CTA personnalisé pour ce type de page en utilisant des textes tels que « Personne n'aime les fenêtres contextuelles » ou « Vous en avez assez des fenêtres contextuelles ? » et en vous en servant pour vous lancer dans votre action.

Vous pouvez également utiliser votre CTA pour souligner les avantages évidents de l'action ou pour minimiser les risques liés à cette action. Par exemple, « commencez à réserver d'autres réunions dès maintenant » ou « réservez une réunion ici, cela ne prendra que 15 minutes, maximum ! »

Dans l'ensemble, pour avoir des CTA personnalisés et à taux de conversion élevé, vous devez :

  1. Faites une proposition de valeur claire qui incitera votre client à dire « OUI ! ».
  2. Faites en sorte qu'ils puissent dire oui FACILEMENT et RAPIDEMENT et cliquer sur ce lien, ou répondre à votre mail

11 exemples de call to action pour vos mails

Voici 11 exemples de CTA par cold email avec des taux de réussite élevés.

Lorsque vous examinez ces appels à l'action, n'oubliez pas que chacun d'entre eux est adapté à un argumentaire spécifique inclus dans le reste du mail.

Pour de meilleurs résultats dans vos campagnes de prospection à froid, ne vous contentez pas de copier-coller ces CTA dans vos propres campagnes. Réfléchissez plutôt à ce qui les fait fonctionner dans le contexte des mails et réfléchissez à la manière dont vous pouvez faire de même.

1. « Consultez le nouveau guide »

Dans cet exemple de Backlinko, Brian Dean incite les destinataires à télécharger son nouveau guide sur la création de backlinks dans les articles de référencement.

Le contenu de son mail est rédigé exactement comme l'un de ses articles optimisés pour le référencement, ce qui signifie qu'il est bien ciblé en fonction des habitudes de lecture de son public cible. Il est également clair, avec une histoire simple et 4 avantages distincts liés au téléchargement du guide.

A cold email from Brian Dean from Backlinko that reads "Hey, so about 5 years ago I published '17 untapped backlink sources.' It was a list of 17 simple link building strategies. Over time, that post got REALLY out of date/ And it didn't cover super important stuff (like content). So I decided to roll the best strategies from that post into a new guide: Backlinks: the definitive guide. Here's what you'll learn in today's guide: -How to get links from mega authority sites like Forbes; TechCrunch and Entrepreneur, -My 5 favorite link building strategies (that are working great right now), -Lots of advanced tips, strategies; and examples. Check out the new guide right here. Talk soon, Brian

Pourquoi ce CTA fonctionne :

  • Le texte du lien hypertexte bleu se distingue du reste du mail
  • Les instructions sont courtes et faciles à suivre : « cliquez pour un nouveau guide »
  • Le CTA correspond au ton du reste du mail
  • Il correspond à son public cible, qui recherche des moyens nouveaux et innovants d'obtenir plus de backlinks

2. « Drizzy est de retour. Écoutez maintenant. »

Exemple prêt à l'emploi tiré de Spotify, ce mail va droit au but.

Sans aucune introduction inutile, ni même un message d'accueil, le mail commence par un graphique audacieux qui attire votre attention.

A cold email from Spotify with a large image of Drake and the copy "drizzy's back. Listen now."

Pourquoi ce CTA fonctionne :

  • Le bouton épuré « Écouter maintenant » se détache au milieu de la page
  • « Écoutez maintenant » peut sembler générique, mais il fonctionne car il est associé à un langage personnalisé que les auditeurs de Drake utiliseraient réellement
  • Le reste du mail est simple, laissant le graphisme et le CTA retenir toute l'attention

3. « Ça sent le sprint par équipe »

Voici un exemple de l'excellence classique du marketing par mail d'InVision, qui fait la promotion d'un nouveau guide sur les sprints d'équipe pour les entreprises de toutes tailles.

Il s'agit d'un mail riche en design, avec une image de bannière intrigante qui raconte l'histoire de propriétaires d'entreprise qui se préparent à accomplir des tâches importantes.

A cold email with a graphic of people crouching as if on a race starting line. The text below it reads "Enterprise Design Sprints: Now on DesignBetter.Co. Your guide to the essential process that sparks collaborative innovation at companies big and small." At the bottom is a red button that says "smells like team sprint."

Pourquoi ce CTA fonctionne :

  • Le bouton CTA est lumineux et coloré, se démarquant du reste du mail
  • « Ça sent le sprint par équipe » est un petit jeu de mots amusant qui le distingue des CTA basiques tels que « cliquez ici » ou « Téléchargez maintenant »
  • Bien que le CTA lui-même ne décrive pas l'action à entreprendre, le reste du mail soutient le CTA en décrivant le guide et en orientant le lecteur vers celui-ci

4. « REGARDEZ LE WEBINAIRE »

Le prochain mail provient de l'un de nos propres spécialistes du marketing et s'adresse à des prospects qui se sont déjà inscrits pour utiliser notre outil de prospection à froid, lemlist.

Le but de ce message est d'aider les nouveaux prospects à atteindre les objectifs qui les ont poussés à s'inscrire à Lemlist.

Bonjour {{FirstName}},

Il y a une tonne de vidéos sur notre Google Drive dans lesquelles nos clients disent...

« Le cold emailing est difficile. Mon taux de réponse est nul. J'ai personnalisé mes mails, mais cela ne fonctionne toujours pas ».

Si c'est vous, continuez à lire.

Le problème avec le cold email, c'est que nous en recevons beaucoup trop. La moitié d'entre eux essaient de nous vendre des trucs dont nous ne voulons même pas. Mais cela ne veut pas dire qu'ils ne fonctionnent pas.

J'ai créé une vidéo 100% GRATUITE qui vous explique :

- Comment créer et segmenter des listes de prospects TRÈS CIBLÉS
- Comment personnaliser vos mails deux fois plus vite
- Comment nous avons obtenu 44 rendez-vous qualifiés avec un seul mail

REGARDEZ LE WEBINAIRE, Il n'y a pas d'opt-in, il suffit d'aller le regarder.

Bonne soirée {{firstName}},
Vuk

Pourquoi ce CTA fonctionne :

  • Semblable à l'exemple de Brian Dean, le langage est simple et clair
  • C'est court : 3 mots seulement
  • Le reste du mail est construit sur le CTA, en abordant ses avantages et le problème qu'il permettra de résoudre
  • Juste après le CTA, vous avez un message « aucun opt-in », donc le prospect n'a aucune raison de ne pas cliquer

5. « Si cela vous intéresse, envoyez-moi un mail ! »

Le premier appel à l'action par mail de cette liste qui ne comprend pas de lien, cet exemple provient d'un e-mail froid qui a atterri dans notre boîte de réception et a attiré notre attention.

Dans ce mail, Adrien apporte de la valeur dès le départ, avec une vidéo qui inclut des conseils sur la manière d'améliorer la présence de la marque lemlist sur YouTube. La combinaison d'un argumentaire attrayant, d'un contenu intéressant et d'un CTA facile à utiliser nous a immédiatement séduits.

A cold email with the text: "Hey Guillaume! Let's get millions of views for lemlist? Hey Guillaume! Congrats on the incredible growth in 2022 so far. My team and I are the biggest superfans. We've been able to scale our agency's revenue 4x in the last 6 months thanks to your software and dope newsletters. :) We'd love to help with your mission to help entrepreneurs grow their businesses, so we've made this video to share our ideas to advance lemlist's brand through video and improve y'all's YT presence. I'm Adrian. I cofounded DragonFruit Media; we're an agency that helps businesses scale on Youtube. We've worked with folks like Linktree, Ali Abdaal, and Scalable.co, and would love to help y'all out as well. If you're interested, shoot me an email!

Pourquoi ce CTA fonctionne-t-il ?

  • Il n'y en a qu'une, qui permet au prospect de savoir clairement quelle étape suivre
  • Le CTA ne demande pas beaucoup d'efforts (une simple réponse à un mail suffit)
  • Ils ont gardé le ton décontracté en utilisant « tirer » au lieu de « envoyer », comme parlent leurs amis

6. « Choisissez simplement un créneau ici : lemcal.com/myname»

Voici un exemple de test A/B que nous avons réalisé pour vérifier s'il est préférable de proposer une date de réunion spécifique dans votre CTA par mail ou d'utiliser une application de planification.

Lors de notre test, nous avons envoyé deux versions du même mail : l'une avec un CTA qui suggérait une date et une heure spécifiques, et l'autre avec un lien de planification qui permettait au prospect de choisir sa propre heure.

Dans cette expérience, le mail contenant le lien de planification a donné lieu à 1,5 fois plus de réunions que le mail sans lien.

Two examples of the same cold email, labeled A and B. Cold email A has the CTA "you, me, and a 10-minute call on Thursday 5 PM ET?" and the B email has a CTA that says "You, me, and a 10-minute call - just pick a time here: lemcal.com/@guillaume"

Pourquoi ce CTA fonctionne :

  • Le texte de l'e-mail est convivial et attrayant, et avec le bon ciblage, il incite le lecteur à réserver une réunion
  • En utilisant des liens de planification tels que lemcal met fin aux allers-retours liés à la recherche du bon moment pour une réunion

7. « Est-ce votre cas ? »

Dans ce cas, au lieu de proposer une étape précise, ce CTA incite les prospects à répondre en leur posant une question intéressante.

La première ligne attire l'attention en allant droit au but, et le reste du mail est bien personnalisé en fonction du prospect en utilisant son nom, son événement et la technologie qu'il utilise.

Découvrez comment multiplier les ventes de votre solution grâce à au cold email

Je viens de revoir l'enregistrement « {{Event.Name}} » de {{Company.Name}}. Du contenu haut de gamme que vous avez préparé là-bas, {{First.Name}}.

Il semblerait que vous ayez choisi {{Technology}} pour organiser l'événement. On dit sur le marché que leur côté calcul du retour sur investissement pourrait être amélioré.

Est-ce votre cas ?

Bravo,
{{signature}}

Pourquoi ce CTA fonctionne :

  • Il s'agit d'un CTA « léger » qui n'oblige pas les prospects à cliquer sur un lien ou à réserver une réunion
  • L'appel à l'action confirme l'intérêt du lecteur avant de donner plus d'informations
  • Le reste du mail est ciblé sur les intérêts spécifiques du prospect

8. « Est-ce que cela vous parle ou est-ce que je suis hors sujet ? »

Ce CTA vise également à obtenir une réponse, au lieu d'une autre action, comme un clic ou la réservation d'une réunion.

Le mail utilise une liquid synthax pour hyperpersonnaliser le message d'accueil, et le reste du mail se concentre sur l'activité récente du prospect.

Découvrez comment utiliser les problèmes de vos prospects à votre avantage dans votre prospection

{% assign ampm = « now » | date : « %P » %} {% if ampm contient « am » %} Bonjour {% else %} Bonjour {% else %} Bonjour {% endif %} {{firstName}},

J'ai vu votre dernier post LinkedIn à propos de votre dernier projet immobilier à Lyon, dans lequel vous avez investi dans ces appartements de luxe. Ils sont magnifiques.

Si je vous contacte, c'est parce que des dizaines d'investisseurs immobiliers avaient du mal à trouver des projets intéressants avant de travailler avec nous. Ils n'avaient pas assez d'options parmi lesquelles choisir et leurs partenaires précédents n'étaient pas assez fiables.

Ces investisseurs, dont [CurrentClientName], travaillent désormais avec nous pour alimenter constamment leur portefeuille avec de nouvelles propriétés. Ce serait bien de vous donner un peu plus de contexte.

Cela vous intéresse-t-il ou est-ce que je suis hors sujet ?
[Nom]

Pourquoi ce CTA fonctionne :

  • Encore une fois, il s'agit d'un CTA non insistant, qui cherche de l'intérêt au lieu d'une réunion
  • Cela permet aux prospects de répondre à la fois par la positive (« cela me parle ») ou par la négative (« vous êtes hors sujet »), dans les deux cas, en obtenant plus de réponses que vous pouvez intégrer à une conversation

9. « Est-ce que cette te convient ? Fais-le-moi savoir. »

Utilisé dans un mail de réseautage, il s'agit d'un CTA plus long qui vise à conserver le ton amical du début du mail et à inviter le lecteur à prendre un café.

Découvrez comment réseauter efficacement grâce au cold email et à la prospection

{% assign ampm = « now » | date : « %P » %} {% if ampm contient « am » %} Bonjour {{firstName}} {% else %} J'espère que vous passez un bon après-midi, {{FirstName}}. {% endif %}.

Je viens de t'appeler mais je n'ai pas pu te joindre. Je viens de déménager à (ville) et j'aimerais en savoir un peu plus sur {{CompanyName}}.

Aurais-tu quelques minutes à m'accorder la semaine prochaine ? Et si c'est le cas, plutôt café en personne ou virtuellement ?

Que dis-tu des prochains jours {SPIN DAYS}  ? Faites-moi savoir.

{{signature}}

Pourquoi ce CTA fonctionne :

  • Il offre au prospect un moment précis pour les rencontrer, avec une certaine flexibilité s'il doit reprogrammer (Remarque : l'un des moyens d'améliorer les choses est d'ajouter un lien de planification !)
  • Comme une réunion peut être une question importante dès le premier mail, le début du message souligne qu'il s'agit d'une discussion décontractée, qui ne demandera pas beaucoup d'efforts de la part du prospect
  • Le CTA est convivial et ouvert, correspondant au reste du courrier électronique.

10. « Seriez-vous intéressé à intégrer votre stack à une plateforme unique ? »

Autre appel à l'action basé sur les intérêts, celui-ci fait référence à un avantage spécifique dont bénéficiera le prospect s'il répond.

Le reste du mail s'appuie sur ce CTA en expliquant tout ce qui concerne le prospect à l'aide de plusieurs variables liquides et en étayant sa réclamation par une preuve sociale.

Découvrez comment obtenir un maximum de réponses dans votre prospection si vous ciblez des CIO et des CTO.

Objet : Intro

Bonjour {{FirstName}},

J'ai vu que vous avez implémenté {{tool1}} et {{tool2}} sur {{CompanyName}}. Comment intégrer les deux ?

La semaine dernière, je discutais avec {{FirstNamesRef}} de {{similarcompany}} de l'impact de l'intégration entre {{tool1}} et {{tool2}} sur ces opérations grâce à {{MyCompanyName}}.

Seriez-vous intéressé par l'intégration de votre stack à une plateforme unique ?

Cordialement,

{{signature}}

Pourquoi ce CTA fonctionne :

  • Il ne demande que de l'intérêt, pas une réunion ou un téléchargement fastidieux
  • Il est personnalisé en fonction de son public de directeurs techniques et de directeurs informatiques en répondant à un besoin et en utilisant leur propre langage (« integration your stack »)

11. « Vous pensez que cela pourrait aider votre équipe ? »

Enfin, un dernier CTA basé sur les intérêts qui illustre à quel point il est important de ne pas simplement copier-coller des CTA trop communs. Vous devez plutôt l'adapter à votre présentation et à votre public cible.

Dans cet exemple, la question suggère que l'expéditeur a une solution parfaite au problème unique du prospect.

Découvrez 7 conseils pour obtenir des réponses des annonceurs PPC.

Objet : Hé, j'ai une idée pour {{Company}}

Bonjour {{Firstname}},

J'ai vu que vous diffusiez des publicités sur Facebook. Je suppose que vous cherchez à recruter de nouveaux patients alors que l'équipe continue de s'agrandir ?

Je ne sais pas quelle est votre expérience en matière de publicité jusqu'à présent. Selon la plupart des propriétaires de cliniques, les publicités ne sont plus rentables.

Notre expérience est tout le contraire. En tant qu'agence, nous avons aidé plus de 50 cliniques à obtenir plus de 100 prospects qualifiés chaque mois grâce à des formulaires instantanés (un type d'annonce spécifique).

Vous pensez que cela pourrait aider votre équipe ?

Joyeux {{jour}}
{{Nom}}
{{URL}}
Développement des cliniques dentaires grâce à des publicités payantes depuis 2020 🚀

Pourquoi ce CTA fonctionne :

  • Il est court et simple (seulement 6 mots)
  • Il se distingue du reste du mail, car il s'agit du paragraphe le plus court et d'une question claire
  • C'est une demande simple : répondez simplement si vous pensez que cette option serait utile

Conclusion

Tu as compris tout ça ? Voici ce que vous devez garder à l'esprit lorsque vous rédigez les call to action pour vos cold emails :

  • Comprenez le contexte de votre CTA : quel est l'objectif et inspire-t-il une action claire
  • Selon le canal, faites en sorte qu'il soit clair, facile à voir et qu'il corresponde à l'intention
  • Travaillez sur vos mots, testez la langue en A/B
  • Avec les CTA dans les mails, un joli design est agréable, mais la messagerie est essentielle

Comme nous l'avons mentionné plus haut, l'essentiel est de personnaliser vos CTA en fonction de la présentation et de votre message. De nombreux exemples réussis l'ont fait avec des variables de texte et d'image et un liquid syntaxe.

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Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
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$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
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Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
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Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
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star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
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Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
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Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
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Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
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$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
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Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
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$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
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star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
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Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
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star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
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star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
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Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
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star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
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star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
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star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
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Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
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star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
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square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
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square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
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star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
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star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
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star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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