Cold Emailing

Waalaxy Review 2024: functies, prijzen en alternatieven

lemlist team
LAST UPDATED
September 5, 2024
READING TIME
7 min.

Vraagt u zich af of Waalaxy de juiste outreach-service voor u is? Je bent op de juiste plek.

We hebben de tool getest om erachter te komen of de tool alle functionaliteiten heeft van een allround platform voor verkoopbetrokkenheid.

Het resultaat?

Sommige dingen vonden we leuk en er zijn dingen die we niet leuk vonden.

In onze Waalaxy review bekijken we hoe het werkt en geven we u een eerlijk beeld van waarom Waalaxy wel of niet de juiste keuze is voor uw bedrijf.

Waalaxy overzicht

Waalaxy is een oplossing die de beperkingen van de native functies en andere automatiseringstools van LinkedIn overwint. Het platform is ontworpen voor iedereen die zijn LinkedIn-inspanningen op het gebied van leadgeneratie, verkoop en marketing een boost wil geven.

Waalaxy kan u helpen uw LinkedIn-taken te automatiseren en tegelijkertijd uw activiteiten binnen en soms buiten de servicevoorwaarden van LinkedIn te houden.

Het vereenvoudigt LinkedIn-prospectie in drie eenvoudige stappen. Eerst gebruik je de tool om prospects uit LinkedIn te halen op basis van je specifieke criteria. Vervolgens zet je gepersonaliseerde campagnes op die zowel LinkedIn als e-mailbereik omvatten. Tot slot leunt u achterover en laat Waalaxy uw prospectie afhandelen.

De automatiseringsmogelijkheden van Waalaxy gaan verder dan alleen het verzenden van verbindingsaanvragen en berichten. De tool beheert ook automatisch je LinkedIn-meldingen en helpt je de prestaties van je campagne bij te houden via het intuïtieve dashboard.

De tool is niet zonder nadelen en beperkingen. Ten eerste vallen de prijzen volledig buiten de marktnormen en aangeboden functies. Het andere grootste probleem met de tool is dat er buiten de campagnes van Linkedin niet zoveel personalisatie en diepgaande automatiseringen of sequenties zijn.

Pluspunten

  • Eenvoudig te gebruiken en intuïtieve interface
  • Effectieve Linkedin campagnes
  • Geweldige klantenondersteuning en webinars
  • E-mailzoeker en verrijkingsfuncties voor het Business Tier-abonnement

Nadelen

  • Slechte personalisatieopties voor berichten
  • De snelheid van het verzenden van contactverzoeken kan worden verbeterd
  • Onredelijke prijzen
  • Onvermogen om diepe sequenties te creëren
  • Tijdzoneverschil voor Amerikaanse klanten
  • Geen functies voor het verzenden van e-mail voor abonnementen met een lager niveau

De functies en gebruiksscenario's van Waalaxy

Waalaxy heeft twee hoofdfuncties en gebruiksscenario's:

  • Prospectie en berichtgeving op Linkedin
  • Zoeken en bereiken van e-mails (alleen beschikbaar in het businessplan)

Bij deze twee belangrijkste gebruikssituaties horen een aantal extra functies die we hierna grondig zullen bespreken.

1. Campagnes automatiseren en beheren

Voordat we verder gaan, laten we de eerste installatie uit de weg ruimen.

Allereerst moet u de Waalaxy Chrome-extensie installeren en uw gratis proefperiode van zeven dagen starten. Als je eenmaal binnen bent, bevind je je op het Waalaxy-dashboard.

Hier zie je rechtsboven een handige knop „Start een campagne” - klik daar eens op.

Nu is het tijd om te beslissen over je outreach-strategie. Waalaxy biedt een selectie van vooraf gemaakte outreach-sjablonen om uit te kiezen, maar u kunt uw eigen sjablonen maken.

U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een uitnodiging plus een sjabloon voor twee berichten - eenvoudig maar effectief.

Vervolgens moet u een prospectlijst van LinkedIn maken of importeren met behulp van de Waalaxy-extensie.

Let op: je bent beperkt tot het importeren van maximaal 800 prospects per maand. Dat is zeer beperkt vergeleken met bijvoorbeeld de 2500 sales navigator van Lemlist die je importeert, dus kies verstandig.

Nu je bereik en je prospects klaar zijn, is het tijd om je campagne te plannen. Ons advies? Houd een wachttijd van twee dagen aan tussen de berichten om te voorkomen dat ze als spam overkomen.

Als je eenmaal tevreden bent met alles, druk dan op de knop „Mijn campagne starten” en je gaat naar de races.

Omgaan met Waalaxy-eigenaardigheden

Zoals bij alle tools heeft Waalaxy een aantal eigenaardigheden waar je rekening mee moet houden:

  1. Het werkt voornamelijk als een Chrome-extensie, wat een beetje beperkend kan zijn als je geen Google Chrome-gebruiker bent.
  2. Het vereist ook dat je je LinkedIn-tabblad open houdt en je computer aan staat om acties te verzenden — een beetje gedoe, ik weet het.
  3. De gratis proefperiode is slechts zeven dagen, wat nogal gierig is vergeleken met de 14-daagse proefperiode van lemlist.
  4. Je hebt meerdere browsersessies nodig om de actiebeperkingen van LinkedIn te omzeilen.

Automatiseringsfuncties in Waalaxy

Een van de hoogtepunten van Waalaxy zijn de automatiseringsmogelijkheden. De meegeleverde sjablonen zijn over het algemeen uitgebreid genoeg om aan de meeste behoeften te voldoen.

Het is echter vermeldenswaard dat je beperkt bent tot zeven follow-ups in één automatisering, wat het aantal meer geavanceerde gebruikers onder ons kan beperken.

Je kunt ook pas een nieuwe campagne starten als de huidige is afgelopen, dus je hebt misschien wat geduld nodig.

2. Linkedin bereik

Met Waalaxy kun je tot 800 maandelijkse connectieverzoeken sturen naar LinkedIn-gebruikers. Dit is erg laag, vooral als je van plan bent een grote campagne te voeren. Maar het beste van deze functie is de specificiteit. Met Waalaxy kunt u deze verzoeken richten op basis van door u ingestelde criteria.

Dit betekent dat u de touwtjes in handen hebt, zodat u potentiële contacten kunt bereiken die aansluiten bij uw professionele doelen of bedrijfsdoelstellingen.

Waar Waalaxy echt uitblinkt, is het importeren van LinkedIn-leads.

Je kunt niet alleen leads importeren uit LinkedIn Search en Sales Navigator, maar je kunt ook het potentieel van LinkedIn-evenementen en -groepen benutten.

Deze functie verbreedt de horizon van mogelijkheden aanzienlijk, waardoor u uw campagnes beter kunt targeten.

3. E-mailbereik toevoegen aan je Linkedin campagne

Net als bij de LinkedIn-outreach-campagne kun je een bezoek- en e-mailzoekoptie aan je campagne toevoegen. Dit is een fantastische manier om het bereik van je campagne te maximaliseren en ervoor te zorgen dat je in contact komt met al je potentiële leads.

Om dit te doen, moet je een bedrijfsplan hebben dat maar liefst $175 per maand kost, wat al een grote afknapper is.

Als u zich op het zakelijke niveau bevindt, kunt u bij het opzetten van uw campagne de optie voor profielbezoek en e-mailverificatie selecteren.

Hier is een momentopname van hoe dat eruit ziet:

Als je dit eenmaal hebt ingesteld, ben je helemaal klaar om je campagne te starten. Zo simpel is het!

Hoewel de e-mailoutreach-optie een essentiële functie is, heeft deze wel zijn beperkingen.

De tool is perfect voor kleinere campagnes, bijvoorbeeld ongeveer 500 leads per maand. Maar als u een grotere campagne wilt lanceren, is dit enigszins beperkend.

Waarom is dat, vraag je?

Welnu, Waalaxy heeft geen aparte tools voor het vinden, verifiëren en verzenden van grote e-maillijsten.

Dit betekent dat als je te maken hebt met een groter aantal leads, je een ander hulpmiddel nodig hebt om je te helpen bij het verzenden van massale e-mailcampagnes.

Bovendien missen de e-mailfuncties van Waalaxy opties voor het opwarmen van e-mail en massale personalisatie. Dit kan je mogelijkheden beperken om je e-mails aan te passen aan individuele leads en een sterke band met je publiek opbouwen.

4. Gebruikersinterface en rapportage

De interface van Waalaxy is schoon, intuïtief en nog belangrijker, het is prettig voor de ogen. U hoeft niet meer met uw ogen naar verwarrende grafieken of ingewikkelde gegevenstabellen te kijken. In plaats daarvan krijg je een visueel aantrekkelijk overzicht van al je activiteiten en resultaten.

Veel tools maken tracking en data-analyse ingewikkeld, Waalaxy is daar niet een van.

Dus, welke statistieken kun je volgen met Waalaxy?

Je kunt het aantal verbindingsverzoeken dat je hebt verzonden in de gaten houden. Het is een eenvoudige maar krachtige manier om uw netwerkinspanningen te meten. En laten we het acceptatiepercentage van uitnodigingen en de beantwoorde berichten niet vergeten. Deze statistieken dienen als een directe indicator voor de effectiviteit van je campagne.

Als je hun bedrijfsplan volgt, krijg je nog meer inzichtelijke gegevens. Je kunt het aantal verzonden e-mails en de bezorgstatus ervan controleren. Als je ooit eerder een e-mailcampagne hebt gevoerd, weet je hoe cruciaal deze statistieken zijn.

Waalaxy biedt informatie over het bouncepercentage en het responspercentage. Een hoog bouncepercentage kan wijzen op problemen met je e-maillijst of de relevantie van de inhoud, terwijl het responspercentage je kan helpen inzicht te krijgen in de mate van betrokkenheid van je publiek.

5. Functie voor het teamplan

Het Waalaxy-teamplan is een functie waarmee u meerdere LinkedIn-accounts vanuit één interface kunt beheren en campagnes via meerdere kanalen kunt maken en uitvoeren op LinkedIn en e-mail. Het is bedoeld voor verkoopteams, bureaus en mensen die op grote schaal willen prospecteren op LinkedIn.

Dit zijn de grootste kenmerken van het Waalaxy-teamplan:

  • Je kunt andere gebruikers uitnodigen om lid te worden van je team en ze verschillende rechten en rollen toewijzen.
  • Je kunt leads van het ene account naar het andere importeren en slechts één Sales Navigator-account gebruiken voor je hele team.
  • U kunt de antiduplicaatoptie activeren om te voorkomen dat u twee keer contact opneemt met dezelfde prospect, zelfs met meerdere accounts.
  • Je kunt je CRM synchroniseren en gegevens automatisch exporteren naar je favoriete tools.
  • Je hebt toegang tot een gecentraliseerd dashboard om de prestaties en resultaten van je team te volgen.

Het Waalaxy-teamabonnement is beschikbaar voor alle Waalaxy-abonnementen en de prijs is afhankelijk van het aantal leden en de duur van het abonnement. Het begint bij $350/maand voor slechts twee leden, wat op zijn zachtst gezegd niet goedkoop is.

Waalaxy prijzen en prijs-kwaliteitverhouding

Als er één grote dealbreaker was met Waalaxy, dan is dit het wel.

Hoewel Waalaxy in eerste instantie misschien in de schijnwerpers kwam te staan als een betaalbare keuze voor outreach-automatisering, zijn de zaken sindsdien zeker veranderd.

Het huidige prijsmodel heeft een scherpe wending genomen ten opzichte van de prijs-kwaliteitverhouding die het ooit was.

Laten we eens nader bekijken hoe de prijzen van Waalaxy zich verhouden tot de waarde ervan.

Het huidige prijsmodel

Als we naar de huidige prijzen van Waalaxy kijken, is het moeilijk om de aanzienlijke stijging van de maandelijkse abonnementstarieven niet op te merken.

Een startprijs van ongeveer $120 per maand is hoog in vergelijking met de industriestandaard. Maar wat nog belangrijker is, het lijkt overdreven gezien het pakket dat Waalaxy aanbiedt.

Het is redelijk om een premie te betalen voor een dienst die uitzonderlijke waarde biedt. Maar de vraag is: rechtvaardigt Waalaxy dit prijskaartje?

Als u elke maand een aanzienlijk bedrag uitgeeft, verwacht u in ruil daarvoor een breed scala aan functies te krijgen. De tariefplannen van Waalaxy lijken echter enigszins beperkt in vergelijking met het abonnementsbedrag.

Herinner je je de tijd dat Waalaxy de nieuweling was en een kosteneffectieve oplossing bood voor outreach-automatisering?

De prijzen waren vroeger veel logischer voor de waarde die gebruikers ervoor terugkregen:

De oude prijzen vergelijken met de nieuwe

Laten we de functies van elk abonnement onderling vergelijken en kijken wat er is veranderd en waarom de prijs dramatisch is gestegen.

Gratis abonnement

Verschillen:

Het nieuwe gratis abonnement biedt 80 uitnodigingen per week versus 400 voor de oude prijzen. In het nieuwe gratis abonnement wordt de ondersteuning via livechat met één dag per week verlaagd. Dit is niet erg, aangezien gratis abonnementen volatiel zijn.

De gratis proefversie van Waalaxy is ook wat we hebben gebruikt om het voor dit artikel uit te testen, het biedt 80 leads per week en duurt 7 dagen.

Geavanceerd abonnement

Verschillen:

  1. Ook al de functies zijn identiek, en het nieuwe geavanceerde plan is meer dan 4x de prijs van de oude (van €25 tot €112).
  2. Het nieuwe geavanceerde plan biedt 2000 uitnodigingen minder per maand vergeleken met de oude.
  3. In het nieuwe geavanceerde abonnement wordt de ondersteuning via livechat met één dag per week verlaagd.

Bedrijfsplan

Verschillen:

  1. Het nieuwe bedrijfsplan ging van 2800 naar slechts 800 uitnodigingen per maand, maar om de een of andere reden verviervoudigde de prijs (van €40 naar €160!).
  2. Het nieuwe plan omvat automatisering van cold emailing, wat niet is vermeld in het oude plan.
  3. In het nieuwe bedrijfsplan wordt de ondersteuning via livechat met één dag per week verminderd.

Opmerking: Het Pro-abonnement is stopgezet in de nieuwe prijsstructuur.

Samenvatting van de prijswijzigingen van Waalaxy:

De nieuwe prijzen hebben de prijzen voor de Advanced- en Business-abonnementen verhoogd (verdrievoudigd en verviervoudigd), terwijl het aantal maandelijkse uitnodigingen met een enorme marge is gedaald.

Ondanks de dramatische prijsstijging zijn er geen belangrijke updates of verbeteringen toegevoegd. In feite is de chatondersteuningsdienst bij alle abonnementen met een dag afgenomen.

Het is vermeldenswaard dat het jaarpakket van Waalaxy een enorme korting biedt ten opzichte van de maandelijkse prijzen.

Het kwartaalabonnement is nog steeds aan de hogere kant van de prijs, maar u bespaart wel.

Er zijn duidelijk onbeantwoorde vragen over de prijsstructuur versus de waarde die u zou krijgen voor het uitgegeven geld.

Beoordelingen van gebruikers

Er zijn gemengde beoordelingen als het gaat om Waalaxy. Sommige gebruikers vinden het leuk en anderen houden van delen ervan en niet van delen. Dit zijn de meest voorkomende en terugkerende recensies die naar voren komen.

Positieve recensies

Hier zijn enkele van de meest voorkomende complimenten van de gebruikers:

  • Eenvoudig in gebruik en intuïtief: Veel gebruikers roemen Waalaxy vanwege de eenvoud, gebruiksvriendelijkheid en onmiddellijke integratie met LinkedIn en Sales Navigator. Ze vonden ook de in LinkedIn geïntegreerde widget en de tips en trucs van het team goed.
  • Effectieve en efficiënte campagnes: Gebruikers waardeerden Waalaxy ook vanwege de mogelijkheid om verschillende campagnes met verschillende doelstellingen, sjablonen en scenario's te creëren en te beheren. Ze rapporteerden goede resultaten op het gebied van contacten, leads en conversies die via Waalaxy werden behaald.
  • Geweldige klantenondersteuning: Gebruikers noemden ook de kwaliteit van het klantenserviceteam, dat responsief en behulpzaam was en aandacht besteedde aan hun feedback en suggesties. Ze vonden ook de webinars en tutorials die Waalaxy aanbood leuk om hen te helpen de tool onder de knie te krijgen.

Negatieve recensies

  • Bugs en technische problemen: Sommige gebruikers hebben gemeld dat ze fouten hebben ondervonden die van invloed waren op hun campagnes, zoals potentiële klanten die niet werden toegevoegd, concepten die niet werden opgenomen of berichten die opnieuw werden verzonden. Ze noemden ook enkele problemen met de Chrome-extensie, de e-mailverificatie en de zichtbaarheid van de wachtrij.
  • Gebrek aan functies en aanpassingen: Sommige gebruikers wensten dat ze hun eigen scenario's konden maken, meer variabelen konden gebruiken voor personalisatie, meer contacten konden importeren of konden integreren met andere tools of sociale netwerken. Ze stelden ook voor om het ontwerp, de tekstopmaak en de opties voor e-mailbereik te verbeteren.
  • Prijzen en quota: Sommige gebruikers vonden de tool te duur in vergelijking met andere concurrenten, of vonden dat de door LinkedIn of Waalaxy opgelegde quota te restrictief waren. Ze uitten ook hun frustratie over de veranderende plannen en prijzen.

Is Waalaxy de juiste outreach-service voor jou?

Met Waalaxy kunt u LinkedIn-connectieverzoeken richten op basis van specifieke criteria, waardoor het effectief is voor op maat gemaakte outreach-campagnes.

Gebruikers in verschillende tijdzones, met name in de VS, kunnen te maken krijgen met problemen als gevolg van tijdzoneverschillen die van invloed zijn op de klantenondersteuning en het campagnebeheer.

Waalaxy alternatieven

Aangezien elke tool voor- en nadelen heeft, moet je kiezen op basis van wat je nodig hebt.

Om het makkelijker te maken, hebben we de beste Waalaxy-alternatieven op de markt samengesteld en getest.

Dit is de beste aanbeveling als je dat niet wilt lezen:

lemlijst

Lemlist is een geavanceerd platform voor verkoopbetrokkenheid dat gebruikers helpt bij het identificeren, aanspreken en converteren van hun doelkopers via verschillende kanalen.

We hebben vergeleken lemlist tegen Waalxy en stel elk gereedschap op de proef, maar in een notendop, hier is waar lemlist Waalaxy een voorsprong heeft:

  • Prijs: Lemlist biedt meer functies en kanalen voor de helft van de prijs van Waalaxy. Het standaardabonnement van Lemlist begint bij $59/maand, terwijl het goedkoopste abonnement van Waalaxy ongeveer $120/maand kost.
  • Campagnebeheer: Lemlist heeft uitgebreidere en flexibelere mogelijkheden voor campagnebeheer, zoals het stellen van doelen, het creëren van geautomatiseerde stappen en het bijhouden van prestaties. Waalaxy heeft een eenvoudiger maar minder veelzijdig proces voor het maken van campagnes.
  • Bezorgbaarheid van e-mail: Lemlist heeft tools zoals lemwarm om je e-mailaccount op te warmen en je bezorgbaarheid te verbeteren. Waalaxy beschikt niet over dergelijke functies en is afhankelijk van externe diensten voor e-mailverificatie en verzending.
  • Meer personalisatiefuncties: lemlist stelt gebruikers in staat om gepersonaliseerde afbeeldingen en video's te maken voor hun outreach-campagnes, wat de betrokkenheid en conversiepercentages kan verhogen. Gebruikers kunnen ook dynamische landingspagina's gebruiken om unieke ervaringen te creëren voor elke prospect. Waalaxy heeft deze functies niet en is afhankelijk van standaardsjablonen en variabelen
  • Integratie en prospectie: Lemlist integreert met meer platforms en tools dan Waalaxy, zoals CRM, verkoopautomatisering en sociale media. Lemlist heeft ook functies zoals Tweet Hunter en lemcal om potentiële klanten op Twitter en Calendly te vinden en te betrekken. Waalaxy heeft minder integraties en prospectiemogelijkheden.

Dit platform bevat verschillende functionaliteiten, zoals aangepaste e-mailcampagnes, AI-gestuurde campagnecreatie, intelligente dataverrijking en bereik via meerdere kanalen.

Hier is een tabel waarin de functies en het verschil tussen de beschikbare functies worden vergeleken:

Eindoordeel: Moet je voor Waalaxy kiezen?

Is de e-mailoutreach-functie van Waalaxy iets voor jou? Nou, als je op kleinere schaal opereert en een beperkt aantal leads hebt, kan dit een perfecte match zijn. Als je echter te maken hebt met grotere campagnes, vind je het gebrek aan functies misschien een belemmering.

Het huidige prijsmodel lijkt te zijn afgeweken van de oorspronkelijke waardepropositie. Met een startprijs die hoger is dan de industriestandaard en een ietwat beperkte functieset, moet je je afvragen welke prijs-kwaliteitverhouding Waalaxy tegenwoordig biedt.

Na het vergelijken van lemlist- en Waalaxy-functies, raden we lemlist aan als de betere outreach-tool.

lemlist team
Your source of actionable outreach tips and strategies that will help you get replies and grow your business.
Get weekly outreach tips
SHARE THIS ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

What you should look at next

Cold Emailing

How Much Do Leads Cost In lemlist?

You need your perfect leads, but you want to plan your monthly budget. We get it. Here's a full breakdown to understand how much leads cost when you're using lemlist.
September 9, 2024
Cold Emailing

test slider

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 14, 2024
Cold Emailing

Instantly vs Apollo: Are they the right fit?

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 8, 2024
Cold Emailing

9 Best Email Mailing and Marketing Services

An email mailing service is a tool for building customizable templates, sending campaigns, and gathering data. Here is a list of the 9 best ones.
August 5, 2024
Cold Emailing

What is an IMAP server?

Find out what an IMAP server is, how they synchronize your emails across multiple devices, and why they play a vital role in modern email communication.
July 31, 2024
July 30, 2024

What you should look at next

Receive weekly outreach tips in your inbox, sent to 210 000+ salespeople, marketers, founders, and entrepreneurs worldwide!

Subscribe to the lemlist newsletter
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.