Cold Emailing

Ontdek een perfecte koude e-mailstructuur die uw droomklanten zal binnenhalen

Mihaela Cicvaric
LAST UPDATED
April 10, 2024
READING TIME
7 min.

Als je koude e-mail niet opvalt, is de kans groot dat je geen antwoorden krijgt. Geen antwoorden = geen vergaderingen = geen groeimogelijkheden voor bedrijven.

Door de juiste structuur van uw koude e-mail te krijgen, kunt u bepalen of uw e-mail wordt gelezen of niet.

Maar hoe zorg je ervoor dat mensen je e-mails beantwoorden? Koude e-mail verzonden door Adrian, mede-oprichter van Dragonfruit Media, kreeg een open rate van 76,2% en een antwoordpercentage van 66,7%, 100% geboekte vergaderingen en een conversiepercentage van 64,2% - en we zijn hier om al hun outreach-geheimen te delen!

Schrijf een koude e-mail met onze gratis cold email generator

De anatomie van de e-mail die ons onmiddellijk deed antwoorden

De e-mail die Adrian naar onze CEO, Guillaume, stuurde, was de eerste stap van de reeks van 7 stappen die moest worden gevolgd. In totaal zijn er 21 e-mails zoals deze verzonden, met elk een gepersonaliseerde pitchvideo.

Doelpunt? Hun agentschap verdubbelde het gebruik van directe outreach als overnamekanaal. Ze wilden zich sterk richten op het genereren van leads via cold email en dit uitbreiden met videopitches voor hoogwaardige prospects.

Doelwit? Oprichters van SaaS en deskundige coaches/consultants die YouTube zouden kunnen gebruiken om een loyale community op te bouwen. Ze wilden contact opnemen met bedrijven die waardevolle content produceren die meer dan 5.000 abonnees hebben en minstens 10 video's hebben gemaakt (oftewel degenen die al een acquisitiekanaal hebben gebouwd met YouTube als topfunctie).

Dus hoe heeft Adrian's outreach ons vanaf het begin verslaafd gemaakt?

Laten we samen zijn koude e-mailstructuur doornemen:

perfect cold email structure

1. Aanstekelijke onderwerpregel

cold email subject line

Waarom zorgt deze onderwerpregel ervoor dat potentiële klanten de e-mail openen?

  • Het is gepersonaliseerd met voor- en bedrijfsnamen, wat de aandacht van de prospect trekt.
  • De waarde is vanaf het begin heel duidelijk gemaakt, zodat ze weten wat er voor hen in zit.
  • De vraag in de onderwerpregel wekt interesse en wekt nieuwsgierigheid bij het zien van de rest van de e-mail.

Er zijn veel manieren om goede onderwerpregels te schrijven die uw kansen op antwoorden kunnen vergroten. We hebben een lijst gemaakt van 59 sjablonen voor onderwerpregels om je te helpen inspiratie op te doen.

2. Vriendelijke groet

cold email greeting

Waarom is deze begroeting een goede optie?

  • „Hallo” is een informele begroeting die meteen een vriendelijke toon zet. Aangezien „" Hallo "” iets is dat we gebruiken in de communicatie met onze gebruikers, was het voor Adrian een veilige optie.”
  • Het is gepersonaliseerd met de naam van de prospect, waardoor de indruk wordt gewekt dat de rest van de e-mail zorgvuldig speciaal voor hen is gemaakt.

Als je niet te informeel wilt klinken, maar toch een hartelijke groet wilt geven, is „Hallo” altijd een goede keuze.

3. Gepersonaliseerde introductielijn

cold email custom intro line

Hoe heeft deze ijsbreker hen geholpen een band op te bouwen met potentiële klanten?

  • Ze lieten zien dat ze tijd hadden geïnvesteerd in onderzoek naar de prospect door hen te feliciteren met het succes van hun bedrijf.
  • Ze gaven positieve feedback over de tool van de prospect als een gemeenschappelijke basis voor toekomstige gesprekken. Wie houdt er uiteindelijk niet van om positieve feedback over zijn werk te horen? ;)
  • Ze gaven een duidelijk beeld van wat hun prospect precies doet, waardoor potentiële klanten denken dat hun aanbod misschien goed bij elkaar past.

Als je meer inspiratie voor introductielijnen nodig hebt om je publiek je koude e-mail te laten blijven lezen, bekijk dan onze Hoe start je een e-mailgids.

4. Videopitch

Vervolgens deelden ze niet alleen een idee tijdens de pitch, ze hebben ook een hele video gemaakt (serieus, deze moet je eens bekijken).

Vervolgens deelden ze niet alleen een idee in de pitch, ze maakten er een hele video (serieus, deze moet je eens bekijken).

Waarom is deze videopitch een van de beste die we hebben gekregen?

Het is 100% klantgericht, want Adrian praat over oprechte motivatie en wil om de prospect te helpen, in lijn met de missie van het merk.

Daarom is het een goede keuze om een aangepaste video in cold outreach te hebben:

  • Video's trekken niet alleen de aandacht van potentiële klanten, maar bewijzen ook dat je bereid bent om net dat stapje verder te gaan, aangezien het maken van elke video ongeveer 30 uur duurde (daarom moet je zorg ervoor dat je je ideale persoonlijkheid mikt!).
  • De video geeft de prospect het gevoel een echt gesprek te hebben en toont emoties die moeilijker te tonen zijn door te schrijven.
  • In slechts enkele seconden kunt u het pijnpunt, de oplossing en de waarde voor de prospect vermelden, inclusief interessante afbeeldingen die in het geheugen van de prospect worden gegrift.
  • De gepersonaliseerde GIF als toevoeging trekt de aandacht van de prospect omdat deze 100% gepersonaliseerd is met hun logo en een unieke manier is om de hele video te bekijken.

Als je je afvraagt hoe je je eigen verkoopvideo kunt maken waarop je antwoorden krijgt, vind je hier onze Handleiding voor het gebruik van video voor verkoopdoeleinden.

5. Duidelijke CTA

cold email cta

Waarom werkt deze eenvoudige sluitingsregel?

  • Een enkele call-to-action geeft de prospect duidelijkheid over welke stap hij moet nemen om de voorgestelde waarde te krijgen.
  • Ze vragen niet al te veel moeite (een eenvoudige reactie op een e-mail is voldoende), omdat dit potentiële klanten mogelijk kan beletten te reageren omdat het te veel tijd kost.
  • Ze behielden de nonchalante toon door „shoot” te gebruiken in plaats van „send”, wat een vriendelijker jargon is, en niet noodzakelijk zakelijk.

Als u niet zeker weet welke sluitingslijnen uw prospects ertoe kunnen aanzetten om actie te ondernemen, doe dan inspiratie op in onze Gids met tips voor de sluitingslijn.

6. Grappige afmelding

cold email sign off

Waarom was deze afmelding een geweldige manier om een koude e-mail te beëindigen?

  • Als iemand de moeite neemt om je koude e-mail te openen en tot op de bodem uit te zoeken, kun je je afmelden met 'bedankt' een eenvoudige manier om waardering te tonen.
  • Een grappig „p.s” -element met een grap van binnenuit is dat laatste streven naar personalisatie waardoor we dachten „Wauw, ze hebben echt hun best gedaan om ons te leren kennen”, wat leidt tot „" We moeten antwoorden "”.”

Het resultaat

Openingspercentage: 76,2%

⬇️

Antwoordpercentage: 66,7%

⬇️

Geboekte bijeenkomsten: 100%

⬇️

Conversiepercentage: 64,2%

Deze exacte e-mail leverde hen pilootcontracten op met:

  • een van de grootste cryptobeurzen ter wereld
  • een VC bij een top 3-bedrijf
  • een SaaS-eenhoorn
  • twee van hun favoriete non-profitorganisaties
Onze resultaten hebben letterlijk elke andere acquisitiemethode die we hebben uit het water geblazen. We zijn dit nu aan het systematiseren door een volledige interne editor in te huren die zich uitsluitend op deze pitchvideo's concentreert. Ik ga het gebruiken lemlijst om ze er volgend kwartaal uit te knallen om ze op te schalen! - Adrian, Dragonfruit Media

Belangrijkste afhaalrestaurants

Dus, waar moet je op letten als je dezelfde of zelfs betere resultaten wilt dan Adrian?

  1. „Show, don't tell” -> Als je een bepaald product of een bepaalde dienst aan een klant presenteert, zorg er dan voor dat je je expertise aantoont, net zoals hun videobedrijf dat deed met een videopitch.
  2. „Doe een stapje verder” -> Net zoals ze deden, lijkt het misschien een hele klus om 30 uur per pitchvideo te investeren, maar het was een doorbraak in het bereik.
  3. „Er is minder concurrentie aan de top” -> Als u buitensporige rendementen wilt, investeer dan in methoden die niemand anders bereid is te doen.

En voor meer outreach-strategieën en -sjablonen kunt u lid worden van de lemlistische familie, de community waar je dagelijks advies kunt krijgen over hoe je betere koude e-mailcampagnes kunt opzetten. 🚀

P.S. De crew van Dragonfruit heeft een YouTube-minicursus samengesteld die toegankelijk is voor elke lemlister die graag meer wil weten over het werven van bezoekers via YouTube. Je kunt het bekijken hier.

Als je meer antwoorden en conversies wilt ontvangen, ons eBook Hoe schrijf je een koude e-mail die antwoorden krijgt om nog meer bruikbare tips te krijgen voor de beste outreach-resultaten.

Mihaela Cicvaric
Content Marketing Manager @ lempire | Sharing everything you need to get replies to your cold emails
Get weekly outreach tips
SHARE THIS ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

What you should look at next

Cold Emailing

How Much Do Leads Cost In lemlist?

You need your perfect leads, but you want to plan your monthly budget. We get it. Here's a full breakdown to understand how much leads cost when you're using lemlist.
September 9, 2024
Cold Emailing

test slider

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 14, 2024
Cold Emailing

Instantly vs Apollo: Are they the right fit?

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 8, 2024
Cold Emailing

9 Best Email Mailing and Marketing Services

An email mailing service is a tool for building customizable templates, sending campaigns, and gathering data. Here is a list of the 9 best ones.
August 5, 2024
Cold Emailing

What is an IMAP server?

Find out what an IMAP server is, how they synchronize your emails across multiple devices, and why they play a vital role in modern email communication.
July 31, 2024
July 30, 2024

What you should look at next

Receive weekly outreach tips in your inbox, sent  to 210 000+ salespeople, marketers, founders, and entrepreneurs worldwide!

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.