Cold Emailing

Hoe u kunt zien of iemand uw e-mail heeft gelezen - 4 manieren om dit te zien (gratis)

Mihaela Cicvaric
LAST UPDATED
August 16, 2024
READING TIME
7 min.

Je hebt de juiste doelgroep bereikt en je koude e-mail gepersonaliseerd, maar je krijgt nog steeds geen antwoord?

De kans is groot dat uw potentiële klanten uw e-mail niet eens hebben geopend.

Als je niet weet of iemand je e-mail heeft gelezen, weet je niet of je iets moet doen en mis je misschien nieuwe zakelijke kansen.

In dit artikel leest u hoe u kunt zien of iemand uw e-mail heeft gelezen, zodat u uw voortgang kunt volgen, effectiever kunt volgen en uw antwoordkansen kunt vergroten!

4 manieren om te zien of iemand je e-mail heeft gelezen

1. Een leesbevestiging aanvragen

Een leesbevestiging is een bevestiging dat uw prospect uw e-mail heeft ontvangen en geopend.

Leesbevestigingen kunnen als een pop-upmelding verschijnen wanneer de ontvanger de e-mail opent, met het verzoek om onmiddellijke feedback te geven. Deze methode kan veel privacyvriendelijker zijn, omdat uw ontvanger meteen ziet dat u die informatie bijhoudt.

Zo activeer je het bij verschillende e-mailproviders:

Hoe voeg je een leesbevestiging toe in Gmail

[] Log in op je Gmail-account

⬇️

Stel een nieuwe e-mail op

⬇️

Meer opties

⬇️

„Leesbevestiging aanvragen”

add read receipt in gmail

P.S. Deze optie werkt alleen voor een G-Suite-account dat is gekoppeld aan een bedrijf of organisatie.

Hoe voeg je een leesbevestiging toe in Outlook

[] Meld u aan bij uw Outlook-account

⬇️

Stel een nieuwe e-mail op

⬇️

Meer opties”

⬇️

Een leesbevestiging aanvragen”

how to add read receipt in outlook

Leesbevestigingen zijn een veelgebruikte manier om te controleren of je ontvanger je e-mail heeft gelezen of niet. Dit zijn de dingen die we wel en niet leuk vinden aan het gebruik ervan ⬇️

PROS CONS
Privacy-friendly Not available in the free version (Gmail)
Useful for time-sensitive proposals Can't be automated

2. Chrome-extensies gebruiken

Je kunt een Chrome-extensie gebruiken om het aantal geopende e-mails bij te houden.

U kunt deze extensies rechtstreeks in uw webbrowser installeren. De extensie zal dan automatisch een trackingpixel in de hoofdtekst van de e-mail opnemen.

Zodra de e-mail is geopend, ontvang je een melding waarin je ook kunt checken wanneer deze precies is geopend. Daarom goed bijhouden wie een vervolg kan gebruiken en wanneer.

Bekijk enkele van onze favorieten ⬇️

→ MailTrack

how to see if someone read your email with mailtrack
  1. Installeren Mailtrack extensie voor het lezen van ontvangstbewijzen
  2. Verstuurt e-mails normaal: Mailtrack volgt al uw e-mails automatisch
  3. Open de map „Verzonden e-mails” om de status van de leesbevestiging te zien
  • Eén vinkje betekent dat je e-mail is verzonden maar niet is geopend
  • Twee vinkjes betekenen dat je e-mail is geopend
  1. Plaats de muisaanwijzer op de vinkjes om precies te weten wanneer en hoe vaak uw e-mail is geopend

→ Gratis e-mailtracker van CloudHQ

how to see if someone read your email with free email tracker
  1. Installeer de CloudHQ Chrome-extensie uit de Chrome Web Store
  2. Open je Gmail-account en stel een nieuwe e-mail op
  3. Klik op het selectievakje „Volgen” onderaan het venster voor het opstellen van e-mails
  4. De gratis e-mailtracker houdt automatisch bij wanneer uw e-mail is geopend en geeft realtime meldingen
  5. Om de trackinggegevens te bekijken, open je map Verzonden en klik op de knop „CloudHQ” naast de e-mail die je wilt volgen

→ E-mailtracker via Mailtag

how to see if someone read your email with mailtag
  1. Installeer de E-mailtracker - Mailtag Chrome-extensie uit de Chrome Web Store
  2. Open je Gmail-account en stel een nieuwe e-mail op
  3. Klik op het MailTag-pictogram in de rechteronderhoek van het opstelvenster
  4. Klik op het selectievakje „Volgen” om het volgen van uw e-mail mogelijk te maken
  5. De Email Tracker 2.0 houdt automatisch bij hoe je e-mail wordt geopend en stuurt realtime meldingen
  6. Om de trackinggegevens te bekijken, gaat u naar de map Verzonden en klikt u op het MailTag-pictogram naast de e-mail die u wilt volgen

Hoewel de Chrome-extensies heel gemakkelijk te gebruiken zijn en weinig tot geen instellingen vereisen, hebben ze nog steeds hun nadelen.

PROS CONS
Recipients won’t be bothered with popup notifications Can be blocked
Requires minimal set-up Dependent on the browser

3. Gebruik software voor e-mailautomatisering

De beste manier om de prestaties van uw campagne bij te houden, is door e-mailautomatiseringssoftware te gebruiken, zoals lemlijst.

Hiermee kun je al je campagnes vanaf dezelfde plek verzenden, beheren en volgen, wat je uren handmatig werk bespaart en je outreach-efficiëntie verhoogt.

In één enkele interface kunnen lemlist-gebruikers het volgende zien:

hoeveel leads hun e-mails hebben ontvangen, hoeveel er zijn geopend, geklikt, geantwoord en hoeveel zijn geïnteresseerd

gegevens voor LinkedIn-stappen: hoeveel uitnodigingen (of verbindingsverzoeken) zijn verzonden, hoeveel LinkedIn-profielen ze hebben bezocht en hoeveel berichten zijn verzonden

als API-stappen zijn opgenomen in een campagne, verschijnen deze ook in de resultaten

lemlist reporting

Je kunt ook overschakelen naar de negatieve statistieken van je campagnes om toegang te krijgen tot het aantal e-mails dat is teruggestuurd, het aantal leads dat niet geïnteresseerd is en hoeveel van hen zich hebben afgemeld.

Deze statistieken kunnen je helpen eventuele bezorgproblemen op te sporen en stappen te ondernemen om ervoor te zorgen dat je e-mails altijd in de inbox van je potentiële klanten terechtkomen.

lemlist negative metrics

Het is belangrijk om deze statistieken bij te houden, want zo kun je zien of je campagnes succesvol zijn.

Je statistieken geven je inzicht in wat je moet veranderen om je resultaten te verbeteren.

PROS CONS
Detailed insights into all your metrics Overreliance on metrics
All information in a single interface Recipients won't know metrics are being tracked

Je kunt test het gratis en weet altijd wat je campagnestatus is om je prospects het beste te benaderen en je reacties te verbeteren.

4. Gebruik een HTML-afbeeldingstag

Een handige methode voor alle coderingsprofessionals die er zijn, is het gebruik van een afbeeldingstag in een HTML-e-mail.

Afbeeldingstags in HTML kunnen werken als trackingpixels voor e-mails, wat betekent dat zodra de e-mail is geopend, de afbeelding automatisch wordt gedownload en een melding naar de afzender wordt gestuurd met de datum en tijd waarop de ontvanger de e-mail heeft geopend.

Afbeeldingstags en Chrome-extensies werken op dezelfde manier, behalve dat je bij afbeeldingstags de code rechtstreeks in de hoofdtekst van de e-mail moet insluiten.

Als je je zorgen maakt over het beïnvloeden van je algemene boodschap of als je gewoon geen grote fan bent van het gebruik van afbeeldingen, hoef je je geen zorgen te maken. Je afbeelding kan een klein wit vierkantje zijn zodat deze onzichtbaar wordt.

Bron: Ryte.com
PROS CONS
No recipient approval required Prior coding knowledge is required
Reliable method Recipient data can be collected if you fail to use proper encryption

Er zijn een paar tips die je in gedachten moet houden om ervoor te zorgen dat je de privacy van je ontvanger niet schendt of je eigen informatie riskeert:

  • Gebruik end-to-end encryptie
  • Tracking openbaar maken
  • Volg alleen relevante activiteiten (datum en tijd waarop de e-mail werd geopend)

KBelangrijkste afhaalrestaurants

Door bij te houden of iemand je e-mail leest, kun je je vervolgaanpak plannen om je kansen op een antwoord te vergroten.

Je kunt bijvoorbeeld verschillende onderwerpregels testen als je potentiële klanten de huidige niet pakkend genoeg vinden om je e-mails te openen.

Maar vergeet niet dat de open rates niet het enige zijn dat bepalend is voor het algehele succes van uw bereik.

Bekijk wat andere statistieken om bij te houden als u uw outreach-resultaten wilt verbeteren en nieuwe zakelijke kansen wilt openen. 🚀

Veelgestelde vragen

Kunt u zien of uw e-mail is gelezen zonder leesbevestiging?

Ja, er zijn nog een paar methoden die je kunt gebruiken om bij te houden of je e-mails zijn gelezen of niet. Onze persoonlijke favoriet, je raadt het al, zijn automatiseringstools. In één enkele interface kunt u al uw relevante statistieken bijhouden, zoals onder andere geopende e-mails.

Weet de ontvanger of ik een leesbevestiging aanvraag?

Ja, de ontvanger kan een pop-upmelding ontvangen met het verzoek om onmiddellijke feedback te geven. Sommige gebruikers vinden dit opdringerig en vervelend.

Is het volgen van gelezen e-mails ethisch verantwoord?

Ja, als het correct wordt gedaan, is het ethisch verantwoord om gelezen e-mails bij te houden. Als u echter te veel opdringerig bent of uw instellingen niet correct uitvoert (met name met afbeeldingstags), kunt u te maken krijgen met privacyproblemen.

Kan het volgen van e-mails worden geblokkeerd?

Ja, ontvangers kunnen het automatisch downloaden van afbeeldingen blokkeren, wat ernstige gevolgen zal hebben voor het verzamelen van gegevens met behulp van afbeeldingstags en/of Chrome-extensies.

Waarom is het belangrijk om open rates te volgen?

Het is belangrijk om bij te houden welke e-mails zijn geopend om dienovereenkomstig een vervolgstrategie te plannen. Het zou weinig tot geen zin hebben om je doelwitten te overspoelen met een eindeloze reeks e-mails als ze ze in het begin niet openen.

Je zult ook kunnen beoordelen of er een probleem is (in je schrijfstijl of in de leverbaarheid) en je dienovereenkomstig aanpassen om ervoor te zorgen dat je succesvolle campagnes hebt.

Mihaela Cicvaric
Content Marketing Manager @ lempire | Sharing everything you need to get replies to your cold emails
Get weekly outreach tips
SHARE THIS ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

What you should look at next

Cold Emailing

How Much Do Leads Cost In lemlist?

You need your perfect leads, but you want to plan your monthly budget. We get it. Here's a full breakdown to understand how much leads cost when you're using lemlist.
September 9, 2024
Cold Emailing

test slider

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 14, 2024
Cold Emailing

Instantly vs Apollo: Are they the right fit?

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 8, 2024
Cold Emailing

9 Best Email Mailing and Marketing Services

An email mailing service is a tool for building customizable templates, sending campaigns, and gathering data. Here is a list of the 9 best ones.
August 5, 2024
Cold Emailing

What is an IMAP server?

Find out what an IMAP server is, how they synchronize your emails across multiple devices, and why they play a vital role in modern email communication.
July 31, 2024
July 30, 2024

What you should look at next

Receive weekly outreach tips in your inbox, sent to 210 000+ salespeople, marketers, founders, and entrepreneurs worldwide!

Subscribe to the lemlist newsletter
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.