Je hebt de juiste doelgroep bereikt en je koude e-mail gepersonaliseerd, maar je krijgt nog steeds geen antwoord?
De kans is groot dat uw potentiële klanten uw e-mail niet eens hebben geopend.
Als je niet weet of iemand je e-mail heeft gelezen, weet je niet of je iets moet doen en mis je misschien nieuwe zakelijke kansen.
In dit artikel leest u hoe u kunt zien of iemand uw e-mail heeft gelezen, zodat u uw voortgang kunt volgen, effectiever kunt volgen en uw antwoordkansen kunt vergroten!
Een leesbevestiging is een bevestiging dat uw prospect uw e-mail heeft ontvangen en geopend.
Leesbevestigingen kunnen als een pop-upmelding verschijnen wanneer de ontvanger de e-mail opent, met het verzoek om onmiddellijke feedback te geven. Deze methode kan veel privacyvriendelijker zijn, omdat uw ontvanger meteen ziet dat u die informatie bijhoudt.
Zo activeer je het bij verschillende e-mailproviders:
→ Hoe voeg je een leesbevestiging toe in Gmail
[] Log in op je Gmail-account
⬇️
Stel een nieuwe e-mail op
⬇️
Meer opties
⬇️
„Leesbevestiging aanvragen”
P.S. Deze optie werkt alleen voor een G-Suite-account dat is gekoppeld aan een bedrijf of organisatie.
→ Hoe voeg je een leesbevestiging toe in Outlook
[] Meld u aan bij uw Outlook-account
⬇️
Stel een nieuwe e-mail op
⬇️
Meer opties”
⬇️
Een leesbevestiging aanvragen”
Leesbevestigingen zijn een veelgebruikte manier om te controleren of je ontvanger je e-mail heeft gelezen of niet. Dit zijn de dingen die we wel en niet leuk vinden aan het gebruik ervan ⬇️
Je kunt een Chrome-extensie gebruiken om het aantal geopende e-mails bij te houden.
U kunt deze extensies rechtstreeks in uw webbrowser installeren. De extensie zal dan automatisch een trackingpixel in de hoofdtekst van de e-mail opnemen.
Zodra de e-mail is geopend, ontvang je een melding waarin je ook kunt checken wanneer deze precies is geopend. Daarom goed bijhouden wie een vervolg kan gebruiken en wanneer.
Bekijk enkele van onze favorieten ⬇️
→ MailTrack
→ Gratis e-mailtracker van CloudHQ
→ E-mailtracker via Mailtag
Hoewel de Chrome-extensies heel gemakkelijk te gebruiken zijn en weinig tot geen instellingen vereisen, hebben ze nog steeds hun nadelen.
De beste manier om de prestaties van uw campagne bij te houden, is door e-mailautomatiseringssoftware te gebruiken, zoals lemlijst.
Hiermee kun je al je campagnes vanaf dezelfde plek verzenden, beheren en volgen, wat je uren handmatig werk bespaart en je outreach-efficiëntie verhoogt.
In één enkele interface kunnen lemlist-gebruikers het volgende zien:
→ hoeveel leads hun e-mails hebben ontvangen, hoeveel er zijn geopend, geklikt, geantwoord en hoeveel zijn geïnteresseerd
→ gegevens voor LinkedIn-stappen: hoeveel uitnodigingen (of verbindingsverzoeken) zijn verzonden, hoeveel LinkedIn-profielen ze hebben bezocht en hoeveel berichten zijn verzonden
→ als API-stappen zijn opgenomen in een campagne, verschijnen deze ook in de resultaten
Je kunt ook overschakelen naar de negatieve statistieken van je campagnes om toegang te krijgen tot het aantal e-mails dat is teruggestuurd, het aantal leads dat niet geïnteresseerd is en hoeveel van hen zich hebben afgemeld.
Deze statistieken kunnen je helpen eventuele bezorgproblemen op te sporen en stappen te ondernemen om ervoor te zorgen dat je e-mails altijd in de inbox van je potentiële klanten terechtkomen.
Het is belangrijk om deze statistieken bij te houden, want zo kun je zien of je campagnes succesvol zijn.
Je statistieken geven je inzicht in wat je moet veranderen om je resultaten te verbeteren.
Je kunt test het gratis en weet altijd wat je campagnestatus is om je prospects het beste te benaderen en je reacties te verbeteren.
Een handige methode voor alle coderingsprofessionals die er zijn, is het gebruik van een afbeeldingstag in een HTML-e-mail.
Afbeeldingstags in HTML kunnen werken als trackingpixels voor e-mails, wat betekent dat zodra de e-mail is geopend, de afbeelding automatisch wordt gedownload en een melding naar de afzender wordt gestuurd met de datum en tijd waarop de ontvanger de e-mail heeft geopend.
Afbeeldingstags en Chrome-extensies werken op dezelfde manier, behalve dat je bij afbeeldingstags de code rechtstreeks in de hoofdtekst van de e-mail moet insluiten.
Als je je zorgen maakt over het beïnvloeden van je algemene boodschap of als je gewoon geen grote fan bent van het gebruik van afbeeldingen, hoef je je geen zorgen te maken. Je afbeelding kan een klein wit vierkantje zijn zodat deze onzichtbaar wordt.
Er zijn een paar tips die je in gedachten moet houden om ervoor te zorgen dat je de privacy van je ontvanger niet schendt of je eigen informatie riskeert:
Door bij te houden of iemand je e-mail leest, kun je je vervolgaanpak plannen om je kansen op een antwoord te vergroten.
Je kunt bijvoorbeeld verschillende onderwerpregels testen als je potentiële klanten de huidige niet pakkend genoeg vinden om je e-mails te openen.
Maar vergeet niet dat de open rates niet het enige zijn dat bepalend is voor het algehele succes van uw bereik.
Bekijk wat andere statistieken om bij te houden als u uw outreach-resultaten wilt verbeteren en nieuwe zakelijke kansen wilt openen. 🚀
Ja, er zijn nog een paar methoden die je kunt gebruiken om bij te houden of je e-mails zijn gelezen of niet. Onze persoonlijke favoriet, je raadt het al, zijn automatiseringstools. In één enkele interface kunt u al uw relevante statistieken bijhouden, zoals onder andere geopende e-mails.
Ja, de ontvanger kan een pop-upmelding ontvangen met het verzoek om onmiddellijke feedback te geven. Sommige gebruikers vinden dit opdringerig en vervelend.
Ja, als het correct wordt gedaan, is het ethisch verantwoord om gelezen e-mails bij te houden. Als u echter te veel opdringerig bent of uw instellingen niet correct uitvoert (met name met afbeeldingstags), kunt u te maken krijgen met privacyproblemen.
Ja, ontvangers kunnen het automatisch downloaden van afbeeldingen blokkeren, wat ernstige gevolgen zal hebben voor het verzamelen van gegevens met behulp van afbeeldingstags en/of Chrome-extensies.
Het is belangrijk om bij te houden welke e-mails zijn geopend om dienovereenkomstig een vervolgstrategie te plannen. Het zou weinig tot geen zin hebben om je doelwitten te overspoelen met een eindeloze reeks e-mails als ze ze in het begin niet openen.
Je zult ook kunnen beoordelen of er een probleem is (in je schrijfstijl of in de leverbaarheid) en je dienovereenkomstig aanpassen om ervoor te zorgen dat je succesvolle campagnes hebt.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |