lemlist and its partners use cookies (or similar technology) to measure and analyse how our platform is used and to show ads based on your interests. By clicking "Accept", you agree to the above. You can change your preferences at any time in the Cookie Settings from the footer. For more info, check our Cookies Policy and Privacy Policy.
Deny
Manage
Accept
Manage cookies
Analytics
We need to measure events on this website. Why? Kinda like counting calories to have a good line.
Advertisement
No boring ads chasing you all over the internet. Interesting and relevant stuff, we promise.
Social
If you’re interested in the content of this website, we would love to stay connected on your social networks.
Done
Cold Emailing
E-mailstructuur: e-mails die meer reacties krijgen en die uw potentiële klanten tevreden stellen!
lemlist team
April 6, 2024
November 5, 2020
|
7 min. read
lemlist team
LAST UPDATED
September 6, 2024
READING TIME
7 min.
Heb je moeite om je e-mails te laten opvallen?
Het succes van je e-mail is slechts één aanpassing verwijderd.
Dus, hoe structureer en schrijf je een e-mail die zowel meer reacties krijgt als je prospects tevreden stelt? Wat is de perfecte e-mailstructuur die bestemd is om de resultaten te behalen waarop u zich richt?
Of dat nu een vergadering, een abonnement, een gratis proefversie, een uitwisseling van backlinks, het werven van talent is... maakt niet uit. De woorden en trechters zijn verschillend, maar de hoofdformule is altijd dezelfde.
Schrijf een koude e-mail met onze gratis cold email generator
De anatomie van een e-mail
Een goede analogie voor e-mailen is de kwalificatieronde in de Formule 1. In deze ronde zijn er checkpoints die een coureur zo snel mogelijk moet passeren. Eenmaal bij elkaar opgeteld vertellen ze welke coureur de winnende ronde heeft gereden.
Vervolgens moet de inhoud van uw koude e-mail de persoon die de e-mail leest vermaken en hem of haar laten antwoorden, op een link klikken of een vergadering boeken. Controlepunt 2 ️✅
Eindelijk is er dat zakelijke resultaat dat u wilt scoren. Dit is afhankelijk van je bedrijf. Stel dat u een vergadering boekt dankzij een koude e-mail. Nu sta je in de finale en jaag je op die conversie. Controlepunt 3 ️🏁
Tel ze allemaal bij elkaar op en je krijgt een mooie koude e-mail. Dit is precies waar we het nu over gaan hebben.
De toon van je e-mail
Schrijf een professionele e-mail of kies voor een informele aanpak... wat werkt beter?
De waarheid is dat ze allebei werken! Het hangt af van je persoonlijke stijl en de kenmerken van je publiek.
Wees altijd vertrouwd met de woorden die je gebruikt en personaliseer de boodschap voor de persoon die het gaat lezen.
Lees de situatie zoals die is en pas je eraan aan.
CMO van een groot bedrijf dat meer dan 40 jaar oud is versus marketingteamleider bij een startup van jouw leeftijd - twee verschillende berichten
Schrijven naar iemand die je niet kent versus een persoon die je eerder hebt ontmoet - twee verschillende berichten
Iemand uit de VS bereiken versus iemand uit China - twee verschillende berichten
Knelpunten van een groot bedrijf versus van een kleiner bedrijf - twee verschillende berichten
Wat u ook beslist, zorg ervoor dat u het netjes uitvoert. Proeflees je werk Wat er ook gebeurt, zorg ervoor dat je geen typefouten of grammaticale fouten hebt en dat je toon consistent is.
Net als in het leven zit schoonheid in diversiteit. Pas zowel de inhoud als de toon aan de potentiële klant aan die uw koude e-mail ontvangt.
Je onderwerpregel
Zoals eerder vermeld, speelt de onderwerpregel een belangrijke rol bij het al dan niet openen van een e-mail.
Natuurlijk dragen uw persoons- en bedrijfsnamen beide bij aan de open rate. Met andere woorden, dit is de kracht van je merk en je relatie met de prospect.
De onderwerpregel is als een kop van een artikel. Je scrolt naar beneden in je feed, een titel trekt je aandacht en, boem, je opent het artikel.
De dynamiek achter de onderwerpregel is hetzelfde. Het is de haak die ervoor zorgt dat mensen zich openstellen en iets dat een verwachting in hun hoofd schept voor wat ze gaan lezen.
Tips bij het schrijven van een onderwerpregel:
Denk aan de lengte en het feit dat op een mobiel minder tekst zichtbaar is
Vergeet clickbaits en CAPS LOCK... het is het gewoon niet waard
Onthul niet te veel, maar zorg dat mensen geïntrigeerd en enthousiast worden
Onnodig te zeggen dat hoe je mensen begroet een rol speelt. Gebruik om te beginnen ALTIJD de tag {{firstName}}. Als je „Hallo” of gewoon „" Hallo "” schrijft, bewijst dat je een lui persoon bent die slordig onderzoek doet.” :/
Kies „" Hallo "” of „" Hallo "”, tenzij je de persoon van vroeger kent.” In dat geval kun je wat losser zijn met een „Yo” of „Whaaaat up?”.
Dit zijn de twee factoren die het vermelden waard zijn. Hier zijn echter een paar ideeën waarmee je kunt spelen:
Informele begroetingen: Hallo of Hallo + {{voornaam}}
Formele groeten: Hallo + {{firstName}}
Heb je geen voornaam? Dan... Hallo {{companyName}} team
Je introductielijn
Het volgende onderdeel is essentieel. Als de eerste zin promotioneel of generiek is, nemen potentiële klanten niet de moeite om de rest te lezen.
Hoe u uw koude e-mail start, is van cruciaal belang omdat het u helpt om het volgende te bereiken:
Creëer een verbinding met de prospect
Toon je werkethiek... hoe authentieker de intro, hoe beter je eerste indruk
Motiveer de prospect om de rest van de e-mail te lezen
De vraag hier is... hoe ga je over van een intro naar een e-mailpitch?
Hoe kun je een verhaal creëren waar je prospects zich in kunnen vinden?
Om dit te bereiken, moet u zich tot de pijnpunten wenden om hun uitdagingen te identificeren en hen ervan te overtuigen dat uw dienst of product deel uitmaakt van de oplossing.
Hier zijn een paar suggesties voor het schrijven van je verhaal:
Vertel over een SPECIFIEK, niet over een breed pijnpunt. Laat zien dat je ervaring hebt in het veld. Het noemen van „lage klikfrequentie op Google-rankings” en gewoon „betere SEO” zijn bijvoorbeeld twee verschillende dingen
Als je op zoek bent naar partnerschappen, zoek dan uit wat iemands ambitie is (bijvoorbeeld winnen met goede contentmarketing). Pas je pitch vervolgens aan naar „Hé, we kunnen samen geweldige content creëren om X, Y, Z te bereiken”
Uiteindelijk is het 'verhaal' een mix van empathie, een diepgaand begrip van de prospect, een vleugje humor en bewijs/resultaten voor geloofwaardigheid.
Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, is er de handtekening. Denk niet te veel na over dit onderdeel en voeg, afhankelijk van de campagne, het volgende toe:
Voornaam
Functietitel en link de naam van het bedrijf
LinkedIn-URL voor verder bewijs dat je een echt persoon bent
Gebruik geen HTML om je e-mailhandtekening eruit te laten springen en vermijd het toevoegen van links die uiteindelijk een afleiding zijn voor je belangrijkste call-to-action.
Al het andere is een kwestie van persoonlijke stijl.
Hoe schrijf je de winnende koude e-mail?
Laten we tot slot, om dit artikel af te ronden, er een analyseren succesvolle koude e-mailstructuur en verdeel het over alle componenten.
Dit is de koude e-mail die we in het begin gebruikten om in contact te komen met andere oprichters en om verschillende partnerschappen en mogelijke integraties te bezegelen.
1. Toon
Het is heel vriendelijk. In de meeste gevallen waren dit mensen uit vergelijkbare bedrijfstakken als de onze, kleinere tot middelgrote bedrijven en rond onze leeftijd, dus de aanpak was informeel.
2. Onderwerpregel
Deze e-mail heeft een open ratio van 90%, maar houd er rekening mee dat het publiek waarop je je richt, hier de helft van het spel speelt.
3. Begroeting
Een eenvoudige, niet de moeite waard om verder te bespreken. 😊
4. Intro-lijn
Aangezien iedereen kan zeggen dat ze fan zijn van iemand, is er een {{Personalization}} tag om het intro nog authentieker te laten klinken.
Een voorbeeld van deze zin kan zijn...
en laat me gewoon zeggen dat je XYZ LinkedIn-campagne ME VERDOMD VERBAASDE... geweldig werk!
Reageer op iets dat je interessant vond aan dat bedrijf en dat je interesse hebt gewekt om ze te schrijven. Je kunt dit toevoegen aan een CSV-bestand zodat het automatisch wordt ingevoegd.
5. Verhaal
Ga hier direct naar de integratie. Meestal respecteren alle oprichters en marketingmensen dat, ze begrijpen onmiddellijk uw vraag en de verwachting is gewekt.
Als je een element aan je verhaal wilt toevoegen dat het eerste is wat mensen zien, kies dan voor een gepersonaliseerde afbeelding. Als gevolg hiervan krijgt elk van uw potentiële partners een uniek beeld dat alleen voor hun ogen is gemaakt.
Hier leest u hoe u koude e-mails kunt personaliseren met aangepaste afbeeldingen. ⬇️
6. Oproep tot actie
De beste sluitregel voor dit soort koude e-mail is een telefoontje. Je ontmoet de persoon, ziet hoe serieus ze zijn, praat over wat beide partijen willen, en hoe een win-win tussen jullie twee eruitziet.
Je bent het ook eens over de volgende stappen en ieders verantwoordelijkheid in de toekomst.
Dus wat je van hen nodig hebt, is een antwoord waarin hun openheid voor samenwerking tot uitdrukking komt en dan kun je een vergadering plannen.
7. Handtekening
Ook niet de moeite waard om verder te bespreken, behalve dat ik je laat zien wat mijn {{signature}} tag wordt.
Mihaela, manager contentmarketing @lemlist
Tot slot de resultaten van de campagne:
60 e-mails verzonden
Openingspercentage van 90%
Antwoordpercentage van 50%
OPMERKING: Het woord „integratie” in de koude e-mail werd ook vervangen door „samenwerking” als de e-mail gericht was op de inhoud of co-promotiepartnerschappen.
Kort gezegd
Blijf oefenen. De perfecte koude e-mailstructuur wordt na verloop van tijd bereikt, na vele tests en fouten. De belangrijkste truc is om te voorkomen dat dezelfde fouten steeds opnieuw worden herhaald.
You need your perfect leads, but you want to plan your monthly budget. We get it. Here's a full breakdown to understand how much leads cost when you're using lemlist.
Find out what an IMAP server is, how they synchronize your emails across multiple devices, and why they play a vital role in modern email communication.
Noel Bouwmeester
July 31, 2024
July 30, 2024
What you should look at next
No items found.
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
.avif)
