Cold Emailing

5 Cold Emailing Myths!

Mihaela Cicvaric
LAST UPDATED
August 29, 2024
READING TIME
7 min.

Cold emailing is een techniek om potentiële klanten te bereiken, een relatie met hen op te bouwen, interesse te wekken en ze uiteindelijk om te zetten in betalende klanten.

Als u zich richt op de juiste doelgroep met een goed geformuleerde boodschap, kan dit u helpen vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen, de verkoop te verhogen en de bedrijfsinkomsten te verhogen.

Maar ondanks het wijdverbreide gebruik bestaan er nog steeds veel misvattingen over koude e-mails die leiden tot gemiste groeikansen...

Mythe #1: Koude e-mails zijn spam voor de ontvanger

Als uw e-mail slechts een copy-paste is van een generiek sjabloon, zullen uw potentiële klanten uw bericht negeren. Dit doet mensen denken dat koude e-mails andere mensen spammen, omdat dit soort aanpak nooit resultaten oplevert.

MaarAls u zich richt op potentiële klanten die uw koude e-mails goed kunnen vinden, zullen ze ze eerder als nuttig beschouwen dan als spam.

Door je doelgroep te onderzoeken en te begrijpen, kun je hun uitdagingen ontdekken, waarde bieden en antwoorden krijgen.

Hier is een checklist in drie stappen om een gekwalificeerde doelgroep te bepalen die zich met je koude e-mails zal bezighouden:

Stap 1: Definieer je buyer persona

Een buyer persona is een gedetailleerde beschrijving van iemand die jouw doelgroep vertegenwoordigt.

Je kunt buyer persona's gebruiken om je ongevraagde e-mails aan te passen aan hun behoeften en voorkeuren, zodat je relaties kunt opbouwen en meer vergaderingen kunt boeken.

👉 Het duurt een paar seconden om toegang te krijgen Handleiding voor de doelgroep in 3 stappen en ontvang je gratis buyer persona-sjabloon voor meer antwoorden!

Stap 2: Segmenteer je buyer persona in lagen

Bepaal welke buyer persona's het meest winstgevend zijn, zodat je weet waar je de meeste personalisatie-inspanningen moet doen om efficiënt te blijven.

Je kunt ze bijvoorbeeld in drie niveaus indelen op basis van het waardebedrag dat je ze geeft, wat zich later vertaalt in het omzetbedrag dat ze je opleveren:

target audience tiers

Stap 3: Let op de koperssignalen van de doelgroep

Een koperssignaal is een gedrag of actie die aangeeft dat een potentiële klant geïnteresseerd is in het kopen van uw product of dienst.

Ze helpen je bij het identificeren van 'hete' leads die momenteel met de pijn te maken hebben die je kunt oplossen, waardoor de kans groter is dat ze reageren.

👉 Om te bepalen wat het beste moment is om contact op te nemen met uw potentiële klanten en antwoorden te krijgen, 15 tactieken voor verkoopgerichtheid en verhoog je outreach-resultaten!

Mythe #2: Koude e-mails zijn alleen voor opdringerige verkopers

Koude e-mails kunnen u helpen een gesprek met iedereen te beginnen en nieuwe relaties aan te gaan om uw bedrijf te laten groeien.

Daarom is het niet beperkt tot verkopers, want het kan nuttig zijn voor iedereen die wil netwerken, samenwerken of nieuwe zakelijke kansen wil openen.

U kunt bijvoorbeeld cold emailing in verschillende afdelingen en bedrijfstakken gebruiken om de bedrijfsgroei te stimuleren, zoals:

Gebruiksvoorbeelden voor marketing

✅ Aankondiging van een productlancering

benadruk bijvoorbeeld de voordelen en bied een exclusieve korting of vroege toegang aan om een gevoel van urgentie te creëren en interesse te wekken

✅ Een evenement promoten

geef bijvoorbeeld informatie over het evenement en benadruk de belangrijkste voordelen die mensen zullen aanmoedigen om zich in te schrijven en deel te nemen

✅ Om feedback van klanten vragen

bied bijvoorbeeld een stimulans aan, zoals een korting op een toekomstige aankoop, om waardevolle inzichten aan te moedigen die kunnen helpen uw aanbod te verbeteren

Use-cases voor groei

✅ Leads genereren

stuur bijvoorbeeld een relevante boodschap die gericht is op de pijnpunten van potentiële klanten en die waarde biedt om hun interesse te wekken en een gesprek te beginnen

✅ Partnerschappen opbouwen

identificeer bijvoorbeeld complementaire bedrijven of influencers in uw branche en neem contact met hen op om een partnerschap of samenwerking voor te stellen

✅ Cross-selling en upselling

analyseer bijvoorbeeld de aankoopgeschiedenis van potentiële klanten en promoot aanvullende of verbeterde producten om hun levenslange waarde te verhogen

Werving en HR-gebruiksvoorbeelden

✅ Een talentpijplijn opbouwen

u kunt bijvoorbeeld tijd en geld besparen bij het werven op de lange termijn, omdat u al een relatie opbouwt met hooggekwalificeerde potentiële kandidaten

✅ Netwerken met professionals uit de sector

Neem bijvoorbeeld contact op met mensen die werken voor bedrijven die u bewondert, branche-evenementen bijwonen of expertise opdoen op een bepaald gebied dat waardevol kan zijn voor uw organisatie

✅ Het merk van je werkgever promoten

neem bijvoorbeeld contact op met potentiële kandidaten en benadruk de cultuur, missie en waarden van uw organisatie om een positieve reputatie op te bouwen en toptalent aan te trekken

... en nog veel meer!

👉 Om uw bedrijf over meerdere afdelingen te laten groeien, kunt u 20+ succesvolle sjablonen voor koude e-mail en behaal je beste outreach-resultaten tot nu toe!

Mythe #3: Koude e-mails zijn illegaal

Koude e-mails zijn niet illegaal, en in feite zijn ze een gebruikelijke en legitieme manier om een bedrijf te laten groeien.

Er zijn echter enkele voorschriften en beste praktijken die u moet volgen om ervoor te zorgen dat u geen wetten overtreedt of uw reputatie schaadt.

Hier zijn de top 5 tips die je zullen helpen om te blijven voldoen aan de antispamwetgeving en ethische praktijken:

✅ Voeg een opt-out-optie toe aan je e-mails

✅ Zorg voor nauwkeurige en duidelijke informatie over de afzender

✅ Verkrijg toestemming voordat je marketing-e-mails verstuurt

✅ Stuur geen e-mails met misleidende of valse informatie

✅ Personaliseer je e-mails en voeg altijd waarde toe

👉 Om een sterke afzenderreputatie op te bouwen door de beste juridische praktijken te volgen, ga naar 5 manieren om de reputatie van je e-mailafzender te verbeteren en vermijd de spamfolder!

Mythe #4: Het personaliseren van koude e-mails is tijdrovend en duur

Dankzij de personalisatie van koude e-mails kun je de aandacht van potentiële klanten trekken, vertrouwen opbouwen en meer antwoorden krijgen.

En als u de juiste tools en strategieën gebruikt, kunt u uw koude e-mails op grote schaal personaliseren zonder extra tijd of geld te besteden.

Hier is hoe lemlijst gebruikers personaliseren hun koude e-mails automatisch dankzij aangepaste variabelen:

Tekstvariabelen gebruiken

→ Het maakt niet uit hoeveel e-mails je verstuurt, je kunt elk deel van je bericht automatisch personaliseren om de aandacht van leads te trekken en vertrouwen op te bouwen (bijvoorbeeld introductielijn, pitch, CTA).

custom text variables

Afbeeldingsvariabelen gebruiken

→ Val op met gepersonaliseerde afbeeldingen door automatisch de namen, logo's, schermafbeeldingen van de website, enz. toe te voegen aan uw leads.

custom image variable

Videovariabelen gebruiken

→ Geef uw prospects waarde op een persoonlijker niveau en trek de aandacht van potentiële klanten met aangepaste videominiaturen.

custom video variable

Websitevariabelen gebruiken

→ Bouw gepersonaliseerde landingspagina's speciaal voor uw leads, waar u uw agenda kunt insluiten en items of oproepen tot actie kunt opnemen.

custom video variable

👉 Als je ook meer antwoorden wilt genereren met personalisatie op de automatische piloot, probeer lemlist gratis en boek vergaderingen met 17% van uw potentiële klanten!

Mythe #5: Alle koude e-mails belanden in de map met ongewenste e-mail

De bezorgbaarheid van e-mails betekent dat de e-mail in de inbox van de potentiële klant terechtkomt zonder als spam te worden gemarkeerd.

Dat betekent dat als u de bezorgbaarheid van uw e-mail verhoogt en behoudt, er geen reden is dat uw koude e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen.

Hier zijn de top 3 tips die u zullen helpen om een hoge afleverbaarheid van uw e-mail te bereiken en ervoor te zorgen dat uw berichten altijd bij uw potentiële klanten terechtkomen:

Tip 1: Voltooi je e-mailauthenticatie

Implementeer deze 5 instellingen om ervoor te zorgen dat je campagnes in de inbox van de doelgroep terechtkomen:

  • DIM → garandeert dat uw e-mails niet worden gewijzigd nadat ze zijn verzonden
  • SPF → garandeert dat uw e-mails vanaf uw domein worden verzonden
  • DMARC → helpt je domein te beschermen tegen aanvallen, phishing-e-mails, enz.
  • MX record → allows email providers to know what servers accept your domain's emails
  • Custom tracking domain → allows you to track open and click rates in your emails safely

You can use your warm-up and deliverability booster like lemwarm to check your technical setup:

https://assets.website-files.com/63033b2727185d94817e210d/63da2a3c10fd5e1e5b1ccd2c_Screenshot 2022-12-23 at 15.31.png

Tip 2: Verify your subscriber or email list

Your email list is all the people you're reaching out to via your emails.

Sending emails to invalid addresses increases your bounce rate, which ruins your email reputation, lowers your deliverability score, and sends your emails to spam.

Verifying your email list prevents this by telling you which email addresses on your list are undeliverable or invalid.

You can find and verify your emails with lemlist!

Tip 3: Warm up your emails

Email warm-up gradually increases the emails sent from your account to boost your email engagement and deliverability.

Think about the warm-up process as a protection for your emails that prevents them from landing in spam.

However, warming up your email manually can be a time-consuming process.

Plus, you must ensure you do this every time you send campaigns.

The best way to warm up your email is to use a warm-up and deliverability booster like lemwarm.

It creates a personalized deliverability strategy based on your goals and email characteristics to build a strong email reputation and improve deliverability.

Check out the improvement in this user's deliverability score within 3 weeks of using lemwarm:

https://assets.website-files.com/63033b2727185d94817e210d/63da2a2dbd9e6f55dc4e36d8_Deliverability score (1).png

👉 To get even more tips on keeping high email deliverability and avoiding spam folders, get free access to Email deliverability eBook and always reach your prospects!

So, should you use cold emails to grow your business?

Yes! With the right approach, cold emailing is still a highly effective, cheap, and scalable way to increase your business's revenue.

You can test it out in any department and get amazing results by applying the above tips.

P.S. If you're interested in growing your business with outreach, you can join 14k+ salespeople, marketers, and founders in the biggest outreach community and get free advice, templates, and much more 🚀

Mihaela Cicvaric
Content Marketing Manager @ lempire | Sharing everything you need to get replies to your cold emails
Get weekly outreach tips
SHARE THIS ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

What you should look at next

Cold Emailing

How Much Do Leads Cost In lemlist?

You need your perfect leads, but you want to plan your monthly budget. We get it. Here's a full breakdown to understand how much leads cost when you're using lemlist.
September 9, 2024
Cold Emailing

test slider

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 14, 2024
Cold Emailing

Instantly vs Apollo: Are they the right fit?

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 8, 2024
Cold Emailing

9 Best Email Mailing and Marketing Services

An email mailing service is a tool for building customizable templates, sending campaigns, and gathering data. Here is a list of the 9 best ones.
August 5, 2024
Cold Emailing

What is an IMAP server?

Find out what an IMAP server is, how they synchronize your emails across multiple devices, and why they play a vital role in modern email communication.
July 31, 2024
July 30, 2024

What you should look at next

Receive weekly outreach tips in your inbox, sent to 210 000+ salespeople, marketers, founders, and entrepreneurs worldwide!

Subscribe to the lemlist newsletter
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.