Cold emailing is een techniek om potentiële klanten te bereiken, een relatie met hen op te bouwen, interesse te wekken en ze uiteindelijk om te zetten in betalende klanten.
Als u zich richt op de juiste doelgroep met een goed geformuleerde boodschap, kan dit u helpen vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen, de verkoop te verhogen en de bedrijfsinkomsten te verhogen.
Maar ondanks het wijdverbreide gebruik bestaan er nog steeds veel misvattingen over koude e-mails die leiden tot gemiste groeikansen...
Als uw e-mail slechts een copy-paste is van een generiek sjabloon, zullen uw potentiële klanten uw bericht negeren. Dit doet mensen denken dat koude e-mails andere mensen spammen, omdat dit soort aanpak nooit resultaten oplevert.
MaarAls u zich richt op potentiële klanten die uw koude e-mails goed kunnen vinden, zullen ze ze eerder als nuttig beschouwen dan als spam.
Door je doelgroep te onderzoeken en te begrijpen, kun je hun uitdagingen ontdekken, waarde bieden en antwoorden krijgen.
Hier is een checklist in drie stappen om een gekwalificeerde doelgroep te bepalen die zich met je koude e-mails zal bezighouden:
Een buyer persona is een gedetailleerde beschrijving van iemand die jouw doelgroep vertegenwoordigt.
Je kunt buyer persona's gebruiken om je ongevraagde e-mails aan te passen aan hun behoeften en voorkeuren, zodat je relaties kunt opbouwen en meer vergaderingen kunt boeken.
👉 Het duurt een paar seconden om toegang te krijgen Handleiding voor de doelgroep in 3 stappen en ontvang je gratis buyer persona-sjabloon voor meer antwoorden!
Bepaal welke buyer persona's het meest winstgevend zijn, zodat je weet waar je de meeste personalisatie-inspanningen moet doen om efficiënt te blijven.
Je kunt ze bijvoorbeeld in drie niveaus indelen op basis van het waardebedrag dat je ze geeft, wat zich later vertaalt in het omzetbedrag dat ze je opleveren:
Een koperssignaal is een gedrag of actie die aangeeft dat een potentiële klant geïnteresseerd is in het kopen van uw product of dienst.
Ze helpen je bij het identificeren van 'hete' leads die momenteel met de pijn te maken hebben die je kunt oplossen, waardoor de kans groter is dat ze reageren.
👉 Om te bepalen wat het beste moment is om contact op te nemen met uw potentiële klanten en antwoorden te krijgen, 15 tactieken voor verkoopgerichtheid en verhoog je outreach-resultaten!
Koude e-mails kunnen u helpen een gesprek met iedereen te beginnen en nieuwe relaties aan te gaan om uw bedrijf te laten groeien.
Daarom is het niet beperkt tot verkopers, want het kan nuttig zijn voor iedereen die wil netwerken, samenwerken of nieuwe zakelijke kansen wil openen.
U kunt bijvoorbeeld cold emailing in verschillende afdelingen en bedrijfstakken gebruiken om de bedrijfsgroei te stimuleren, zoals:
✅ Aankondiging van een productlancering
benadruk bijvoorbeeld de voordelen en bied een exclusieve korting of vroege toegang aan om een gevoel van urgentie te creëren en interesse te wekken
✅ Een evenement promoten
geef bijvoorbeeld informatie over het evenement en benadruk de belangrijkste voordelen die mensen zullen aanmoedigen om zich in te schrijven en deel te nemen
✅ Om feedback van klanten vragen
bied bijvoorbeeld een stimulans aan, zoals een korting op een toekomstige aankoop, om waardevolle inzichten aan te moedigen die kunnen helpen uw aanbod te verbeteren
✅ Leads genereren
stuur bijvoorbeeld een relevante boodschap die gericht is op de pijnpunten van potentiële klanten en die waarde biedt om hun interesse te wekken en een gesprek te beginnen
✅ Partnerschappen opbouwen
identificeer bijvoorbeeld complementaire bedrijven of influencers in uw branche en neem contact met hen op om een partnerschap of samenwerking voor te stellen
✅ Cross-selling en upselling
analyseer bijvoorbeeld de aankoopgeschiedenis van potentiële klanten en promoot aanvullende of verbeterde producten om hun levenslange waarde te verhogen
✅ Een talentpijplijn opbouwen
u kunt bijvoorbeeld tijd en geld besparen bij het werven op de lange termijn, omdat u al een relatie opbouwt met hooggekwalificeerde potentiële kandidaten
✅ Netwerken met professionals uit de sector
Neem bijvoorbeeld contact op met mensen die werken voor bedrijven die u bewondert, branche-evenementen bijwonen of expertise opdoen op een bepaald gebied dat waardevol kan zijn voor uw organisatie
✅ Het merk van je werkgever promoten
neem bijvoorbeeld contact op met potentiële kandidaten en benadruk de cultuur, missie en waarden van uw organisatie om een positieve reputatie op te bouwen en toptalent aan te trekken
... en nog veel meer!
👉 Om uw bedrijf over meerdere afdelingen te laten groeien, kunt u 20+ succesvolle sjablonen voor koude e-mail en behaal je beste outreach-resultaten tot nu toe!
Koude e-mails zijn niet illegaal, en in feite zijn ze een gebruikelijke en legitieme manier om een bedrijf te laten groeien.
Er zijn echter enkele voorschriften en beste praktijken die u moet volgen om ervoor te zorgen dat u geen wetten overtreedt of uw reputatie schaadt.
Hier zijn de top 5 tips die je zullen helpen om te blijven voldoen aan de antispamwetgeving en ethische praktijken:
✅ Voeg een opt-out-optie toe aan je e-mails
✅ Zorg voor nauwkeurige en duidelijke informatie over de afzender
✅ Verkrijg toestemming voordat je marketing-e-mails verstuurt
✅ Stuur geen e-mails met misleidende of valse informatie
✅ Personaliseer je e-mails en voeg altijd waarde toe
👉 Om een sterke afzenderreputatie op te bouwen door de beste juridische praktijken te volgen, ga naar 5 manieren om de reputatie van je e-mailafzender te verbeteren en vermijd de spamfolder!
Dankzij de personalisatie van koude e-mails kun je de aandacht van potentiële klanten trekken, vertrouwen opbouwen en meer antwoorden krijgen.
En als u de juiste tools en strategieën gebruikt, kunt u uw koude e-mails op grote schaal personaliseren zonder extra tijd of geld te besteden.
Hier is hoe lemlijst gebruikers personaliseren hun koude e-mails automatisch dankzij aangepaste variabelen:
→ Het maakt niet uit hoeveel e-mails je verstuurt, je kunt elk deel van je bericht automatisch personaliseren om de aandacht van leads te trekken en vertrouwen op te bouwen (bijvoorbeeld introductielijn, pitch, CTA).
→ Val op met gepersonaliseerde afbeeldingen door automatisch de namen, logo's, schermafbeeldingen van de website, enz. toe te voegen aan uw leads.
→ Geef uw prospects waarde op een persoonlijker niveau en trek de aandacht van potentiële klanten met aangepaste videominiaturen.
→ Bouw gepersonaliseerde landingspagina's speciaal voor uw leads, waar u uw agenda kunt insluiten en items of oproepen tot actie kunt opnemen.
👉 Als je ook meer antwoorden wilt genereren met personalisatie op de automatische piloot, probeer lemlist gratis en boek vergaderingen met 17% van uw potentiële klanten!
De bezorgbaarheid van e-mails betekent dat de e-mail in de inbox van de potentiële klant terechtkomt zonder als spam te worden gemarkeerd.
Dat betekent dat als u de bezorgbaarheid van uw e-mail verhoogt en behoudt, er geen reden is dat uw koude e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen.
Hier zijn de top 3 tips die u zullen helpen om een hoge afleverbaarheid van uw e-mail te bereiken en ervoor te zorgen dat uw berichten altijd bij uw potentiële klanten terechtkomen:
Implementeer deze 5 instellingen om ervoor te zorgen dat je campagnes in de inbox van de doelgroep terechtkomen:
You can use your warm-up and deliverability booster like lemwarm to check your technical setup:
Your email list is all the people you're reaching out to via your emails.
Sending emails to invalid addresses increases your bounce rate, which ruins your email reputation, lowers your deliverability score, and sends your emails to spam.
Verifying your email list prevents this by telling you which email addresses on your list are undeliverable or invalid.
You can find and verify your emails with lemlist!
Email warm-up gradually increases the emails sent from your account to boost your email engagement and deliverability.
Think about the warm-up process as a protection for your emails that prevents them from landing in spam.
However, warming up your email manually can be a time-consuming process.
Plus, you must ensure you do this every time you send campaigns.
The best way to warm up your email is to use a warm-up and deliverability booster like lemwarm.
It creates a personalized deliverability strategy based on your goals and email characteristics to build a strong email reputation and improve deliverability.
Check out the improvement in this user's deliverability score within 3 weeks of using lemwarm:
👉 To get even more tips on keeping high email deliverability and avoiding spam folders, get free access to Email deliverability eBook and always reach your prospects!
Yes! With the right approach, cold emailing is still a highly effective, cheap, and scalable way to increase your business's revenue.
You can test it out in any department and get amazing results by applying the above tips.
P.S. If you're interested in growing your business with outreach, you can join 14k+ salespeople, marketers, and founders in the biggest outreach community and get free advice, templates, and much more 🚀
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |