Cold Emailing

Apollo.io Review 2024: pluspunten, minpunten en beoordelingen

lemlist team
LAST UPDATED
July 24, 2024
READING TIME
7 min.

Apollo.io is een van de grootste spelers in de outreach- en verkoopsector.

Ze hebben een lange weg afgelegd sinds hun eerste release. Apollo heeft vele functionaliteiten, van een uitgebreide database tot multichannel-outreach-mogelijkheden, tot diepgaande automatisering en sequenties.

In deze Apollo.io review, gebruiken we onze verkoop- en outreach-kennis om een diepgaand inzicht te bieden in de functies en gebruiksscenario's die Apollo biedt.

We bespreken de sterke en zwakke punten van deze tool, zodat jij kunt beslissen of het de juiste verkoop en outreach platform voor cold e-mail is voor jou en je bedrijf.

Onze favoriete Apollo.io-functies

Apollo.io is een platform voor sales engagement dat voornamelijk wordt gebruikt voor het genereren van leads, het verzamelen van gegevens en het contacteren van leads.

  • Handig voor B2B-bedrijven die datapunten nodig hebben voor zakelijke contacten, waaronder telefoonnummers en e-mailadressen.
  • Database met meer dan 273+ miljoen datapunten, samen met tools voor dataverrijking en outreach via meerdere kanalen.
  • Functies voor cold e-mailing en cold calling rechtstreeks vanuit Apollo, waardoor het een potentiële alles-in-één oplossing is voor gegevensbeheer en outreach-activiteiten.
  • Ondersteunt meerdere gebruikers, waardoor het geschikt is voor grotere verkoop- of prospectie teams.
  • Gegevens over de intentie van kopers, die cruciaal kunnen zijn voor gerichte marketing- en verkoopinspanningen.
  • Combinatie van verkoopinformatie en workflows met een B2B-kopers database van meer dan 270 miljoen geverifieerde contacten.
  • Biedt een door AI aangedreven assistent-tool waarmee verkopers zich kunnen richten op de meest relevante prospects.

Interface en navigatie

Apollo heeft een duidelijke interface.

Zoals je op het volgende plaatje kunt zien, zijn alle functies bovenaan in de interface te vinden.⬇️

Onder Home heb je twee secties:

  • Control center: Hier ontvang je meldingen, bekijk je je activiteiten en beheer je taken.
  • Cockpit: Biedt meer gedetailleerde inzichten in gesprekken, taken en e-mails.

De Search functionaliteit geeft je toegang tot de Apollo.io database (met meer dan 270 miljoen contacten).

Je kunt naar leads zoeken met behulp van verschillende filters, zoals branche, functietitel, locatie, bedrijfsgrootte, enz.

Creëer buyer personas om specifieke soorten leads te targeten.

Met Apollo kun je AI hiervoor gebruiken of ze handmatig maken op basis van specifieke criteria.

Hier kan je lijsten met contactgegevens toevoegen, of juist weghalen om te voorkomen dat dezelfde leads worden gecontacteerd.

In Engage kunnen we onze e-mailaccounts koppelen, e-mailcampagnes verzenden, gesprekken en taken plannen, sjablonen organiseren en nog veel meer.

Met Enrichment richt Apollo zich op het verbeteren van jouw bestaande klant- en prospectgegevens door waardevolle informatie toe te voegen.

Deze informatie kan details bevatten zoals contactgegevens, bedrijfsgrootte, branchetype, technologisch gebruik en andere relevante bedrijfsinformatie.

Apollo heeft een kleine leercurve.

Dat gezegd hebbende, laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van al zijn functies.

De functies van Apollo.io onder de loep

Apollo heeft veel functies, dus bespreken we de meest indrukwekkende en belangrijke functies en gebruiksscenario's, ontleden we de belangrijkste elementen ervan en wie ze moet gebruiken om het potentieel van Apollo als allround platform voor sales engagement te maximaliseren.

Lead database en Search

De Lead Database and Search-functie van Apollo.io zijn krachtpatsers voor iedereen die toegang nodig heeft tot een uitgebreide verzameling zakelijke contacten.

Hier is een overzicht van wat deze functie zo bijzonder maakt:

  • Uitgebreide database toegang

Apollo.io beschikt over maar liefst 270+ miljoen datapunten, wat gebruikers een enorme pool van potentiële leads biedt. Deze uitgebreide database is een goudmijn voor bedrijven die hun outreach willen uitbreiden.

  • Geavanceerde zoekfilters

Het platform stelt gebruikers in staat om deze datapunten nauwkeurig te filteren, wat zorgt voor een zeer gerichte leadgeneratie.

Filters omvatten technologieën die door bedrijven worden gebruikt, koopintentie en meer. Hier is de volledige lijst met filters die je kunt gebruiken:

  • Lists
  • Persona
  • Naam
  • Job titles
  • Company
  • Location
  • # Employees
  • Industry & keywords
  • Buying intent
  • Email status
  • Scores
  • Technologies
  • Revenue
  • Financing
  • Vacancies
  • Signals
  • Email opened
  • List management

Gebruikers kunnen duizenden mensen tegelijk selecteren en ze aan georganiseerde lijsten toevoegen.

Deze functie is cruciaal voor het efficiënt beheren van grootschalige outreach-campagnes.

  • Directe outreach-integratie

Een van de opvallende kenmerken van Apollo.io is de mogelijkheid om leads rechtstreeks toe te voegen aan outreach-sequenties vanuit de zoekinterface.Deze naadloze integratie tussen tools voor het zoeken naar gegevens en outreach stroomlijnt het hele proces voor het genereren van leads.

  • Enrichment functies

Hoewel niet zo uitgebreid gebruikt, stelt de enrichment functie gebruikers in staat hun gegevens te verbeteren, hetzij binnen Apollo.io of via API, wat de leaddatabase nog beter maakt.

Pluspunten

  • Met toegang tot meer dan 250 miljoen datapunten zijn de mogelijkheden voor leadgeneratie bijna onbeperkt.
  • De geavanceerde zoekfilters maken een zeer gerichte selectie van leads mogelijk, waardoor de efficiëntie van outreach-campagnes wordt verhoogd.
  • De mogelijkheid om direct leads toe te voegen aan outreach-sequenties vanuit de zoekinterface bespaart veel tijd.

Nadelen

  • Voor gebruikers die een grote hoeveelheid gegevens willen exporteren voor extern gebruik, heeft Apollo.io enkele beperkingen, die voor sommige gebruikers een nadeel kunnen zijn.
  • Voor toegang tot persoonlijke telefoonnummers voor contacten is extra betaling vereist, wat kan oplopen, vooral voor bedrijven die zich richten op cold calling.

Hulpmiddelen voor outreach

Apollo.io is ook een krachtig platform voor het uitvoeren en beheren van outreach-campagnes.

Het biedt uitgebreide outreach-oplossingen voor e-mail, LinkedIn en cold calling-kanalen.

Laten we eens kijken naar deze outreach-tools en hoe je er je voordeel mee kunt doen.

  • E-mail sequenties:

Met Apollo.io kunnen gebruikers e-mails sequenties maken en beheren, waardoor het eenvoudiger wordt om outreach-campagnes te automatiseren en te personaliseren.

De interface van het platform is super intuïtief, waardoor e-mailcampagnes eenvoudig kunnen worden ingesteld en gevolgd.

Gebruikers kunnen e-mails aanpassen en A/B-tests uitvoeren om de campagne prestaties te optimaliseren.

  • Cold calling integratie

Apollo heeft een ingebouwd kiessysteem dat het proces van cold calling rechtstreeks vanaf het platform mogelijk maakt.Een uniek kenmerk is dat het kiessysteem het netnummer van de prospect nabootst, waardoor het antwoordpercentage mogelijk stijgt.

Bovendien kunt je gesprekken binnen het platform volgen en beheren, waardoor het eenvoudig is om follow-up calls te maken en gegevens bij te houden.

  • Taakbeheer

Apollo.io biedt functies voor taakbeheer, waardoor verkoopteams georganiseerd en op de hoogte kunnen blijven van hun outreach-activiteiten.

Taken kunnen worden gekoppeld aan specifieke outreach-campagnes voor betere tracking en efficiëntie.

  • Koppeling van meerdere mailboxen

Gebruikers kunnen meerdere e-mailaccounts koppelen aan Apollo, wat verschillende outreach-strategieën mogelijk maakt.Het platform maakt eenvoudig beheer van verschillende e-mailaccounts mogelijk, waardoor het outreachproces wordt gestroomlijnd.

  • Analyses van outreach

Het platform biedt gedetailleerde analyses van outreach-campagnes en biedt inzicht in prestaties en verbeterpunten.

Je hebt toegang tot realtime gegevens om weloverwogen beslissingen te nemen over je outreach-strategieën.

  • CRM Integratie

Apollo kan worden geïntegreerd met verschillende CRM-platforms, wat zorgt voor een naadloze workflow tussen het genereren en het bereiken van leads.

  • Enrichment

Het platform biedt functies voor gegevensverrijking die de kwaliteit van CRM-gegevens verbeteren.

Filter voor koopintentie

Het Buying Intent Filter van Apollo.io is bedoeld om je te helpen zich te richten op potentiële klanten die actief op zoek zijn naar diensten of producten in hun branche.

Deze functie gaat niet alleen over het identificeren van leads; het gaat over het vinden van leads die al halverwege het koopproces zijn.

Maar wat zijn de belangrijkste aspecten van het Buying Intent Filter?

  • Intent Score-classificatie

Apollo.io categoriseert leads in hoge, gemiddelde of lage koopintentie op basis van hun online activiteiten, zoals zoekopdrachten op Google of Bing, en betrokkenheid bij relevante content.

Hoe meer je je intentiescore aanscherpt, hoe meer je lead pool zal krimpen en verkleinen.

  • Branchespecifieke targeting

Het filter maakt maximaal zes intentie onderwerpen mogelijk, waardoor het mogelijk is om de zoekopdracht af te stemmen op specifieke bedrijfstakken of parallelle sectoren.

  • Aanpasbaar tijdsbestek

Gebruikers kunnen het tijdsbestek aanpassen om leads vast te leggen die recente interesse hebben getoond, zodat de gegevens altijd vers en relevant zijn.

Hoe verbetert het de leadgeneratie?

  • Gerichte outreach

Door leads te targeten met een aangetoonde interesse in jouw branche, is de kans op conversie aanzienlijk groter in vergelijking met cold outreach.

  • Dynamische gegevens

Het filter wordt voortdurend bijgewerkt, waardoor nieuwe potentiële leads worden toegevoegd die onlangs interesse hebben getoond, zodat je outreach-inspanningen tijdig en relevant blijven.

  • Integratie met marketingcampagnes

De gegevens van het Buying Intent Filter kunnen worden geïntegreerd in verschillende marketing platformen, waardoor de marketing strategie kan worden verbeterd.

Deze functie is geweldig voor bedrijven met hoge online zoekvolumes, zoals marketingbureaus, consultants en software bedrijven.

Het is minder effectief voor niche markten of sectoren waar online research geen gebruikelijk onderdeel is van het aankoopproces.

Voordelen:

  • Zeer gerichte leadgeneratie.
  • Voortdurende verversing van gegevens voor actuele leads.
  • Aanpasbaar aan specifieke branche behoeften.

Nadelen:

  • Niet zo effectief voor niches met een laag online zoekvolume.
  • Vereist regelmatige monitoring en updates voor de beste resultaten.

Apollo.io prijzen en abonnementen

Als je een maandelijks abonnement wilt betalen, kost Apollo.io je dit:

Apollo heeft een royaal gratis abonnement met 10.000 credits per maand.

Ze hebben drie betaalde niveaus: Basic, Professional en Organization.

Basic ($59/maand)

Dit plan is geweldig voor kleine bedrijven die een groot aantal sequenties en outreach-campagnes willen uitvoeren.

Het heeft naast een onbeperkt aantal e-mail credits ook voldoende export credits.

Als je wilt cold callen, is dit abonnement misschien niets voor jou, aangezien je slechts met 25 contacten kan bellen.

Hier is het overzicht van de belangrijkste kenmerken van dit plan:

Ongelimiteerde e-mail credits Zend zoveel e-mails als je wilt zonder limieten.
25 mobile credits per maand Toegang tot de telefoonnummers van 25 contacten uit de Apollo.io-database en de mogelijkheid om ze rechtstreeks te bellen vanuit het platform.
250 export credits per maand Exporteer maximaal 250 records uit de Apollo.io-database naar een CSV-bestand of een ander tool.
Selecteer 2.000 records tegelijk Bewaar en exporteer tot 2.000 contacten uit de Apollo.io-database in één klik.
Geen sequentie limiet Maak en voer zoveel e-mailcampagnes uit als u wilt met verschillende sjablonen en instellingen.
Onbegrensde verzendlimieten met SendGrid Gebruik SendGrid als uw e-mailprovider en stuur zoveel e-mails als nodig is zonder enige beperkingen.
A/B testen Test verschillende versies van uw e-mail onderwerpen, body en CTAs en zie welke beter presteert.
Koopintentie Richt u op prospects die actief op zoek zijn naar oplossingen gerelateerd aan jouw product of dienst op basis van hun online gedrag en zoekwoorden.
Geavanceerde filters Gebruik meer criteria om je zoekopdracht te verfijnen en de meest relevante prospects voor je bedrijf te vinden.
Integratie met alle e-mailproviders Koppel een willekeurig e-mailaccount om e-mailcampagnes vanaf Apollo.io te verzenden, niet alleen Gmail of Microsoft.
Aangepaste velden Maak en gebruik uw eigen velden om extra informatie over uw prospects op te slaan en weer te geven.
Kansen Beheer uw verkooppijplijn en volg de voortgang van uw deals binnen Apollo.io.
E-mail open- en kliktracking Zie wanneer en hoe vaak uw prospects uw e-mails openen en op links klikken ,en stuur follow-ups gebaseerd op deze data.
Greenhouse integratie Pull en push data tussen Apollo.io en Greenhouse, een populair applicant tracking systeem.
One Plays limit Creëer en voer multi-channel campagnes uit die e-mail, telefoon, sociale media en handmatige taken combineren.

Professional ($99/maand)

Voor kleinere verkoopteams of mensen die beperkte cold e-mailcampagnes uitvoeren, biedt Apollo.io abonnementen vanaf $99 per maand per gebruiker.

Dit abonnement is betaalbaar en maakt een behoorlijke hoeveelheid cold emailing en andere functionaliteiten mogelijk.

Afgezien van alles in het basisplan, zijn dit de opvallende kenmerken van dit plan:

Ongelimiteerde e-mail credits Zend zoveel e-mails als je wilt zonder limieten.
100 mobile credits per maand Toegang tot de telefoonnummers van 100 contacten uit de Apollo.io-database en de mogelijkheid om ze rechtstreeks te bellen vanuit het platform.
1,000 export credits per maand Exporteer maximaal 1000 records uit de Apollo.io-database naar een CSV-bestand of een ander tool.
Selecteer 10,000 records tegelijk Bewaar en exporteer tot 10.000 contacten uit de Apollo.io-database in één klik
Geavanceerde rapportage en dashboards Krijg toegang tot rapporten en dashboards die je de prestaties van je campagnes, sequenties en verkoopactiviteiten laten zien.
Integratie met alle e-mailproviders Koppel een willekeurig e-mailaccount om e-mailcampagnes vanaf Apollo.io te verzenden, niet alleen Gmail of Microsoft.

Enterprise ($149 per maand)

Perfect voor grote verkoopteams en grootschalige campagnes voor het genereren van leads.

Voor teams die uitgebreidere functies nodig hebben, zoals de mogelijkheid om grote aantallen records te selecteren en te exporteren, biedt Apollo.io aangepaste Enterprise-abonnementen.

Deze abonnementen zijn meer geschikt voor gebruikers die duizenden datapunten moeten exporteren voor grootschalige cold e-mailcampagnes.

Dit zijn de belangrijkste kenmerken:

Aangepaste plannen Grote bedrijven kunnen contact opnemen met de verkoopafdeling om aangepaste plannen aan te schaffen die aansluiten bij hun complexe behoeften, zoals integraties, beveiliging en governance.
API toegang Geavanceerde integraties met andere systemen en platforms.
Ongelimiteerde plannen Onbeperkte plannen worden beheerd door een fair use-beleid dat het aantal credits per account per maand of jaar beperkt, afhankelijk van de betalingsstatus. Extra credits kunnen worden aangevraagd bij het team.
Limiet voor recordselectie Onbeperkte plannen hebben geen limiet voor recordselectie, wat betekent dat gebruikers met één klik een groot aantal leads uit de database kunnen opslaan en exporteren.

Door de prijzen van Apollo te vergelijken met andere concurrerende platforms zoals ZoomInfo, wordt het veel betaalbaarder.

Het basisabonnement van ZoomInfo is bijvoorbeeld ongeveer $40.000 per jaar, wat astronomisch hoger is dan Apollo.io's aanbod.

De prijzen variëren op basis van de omvang van het gebruik en de specifieke behoeften van het bedrijf, met opties die variëren van relatief betaalbare standaard abonnementen tot uitgebreidere en aanpasbare bedrijfsoplossingen.

Alternatieven voor Apollo

Hoewel Apollo.io een robuust platform is voor het genereren en bereiken van leads, is het niet je enige optie.

De markt voor dergelijke tools is dynamisch en competitief, waarbij lemlist een belangrijk alternatief is. Laten we eens kijken hoe lemlist zich onderscheidt en wat het beter doet dan Apollo.io.

lemlist in een notendop

  • lemlist staat bekend om zijn innovatieve benadering van e-mail outreach, met functies die verschillen van Apollo.io.
  • lemlist blinkt uit in het personaliseren van e-mailcampagnes. In tegenstelling tot Apollo.io, dat zich meer richt op data en outreach-tools, stelt lemlist gebruikers in staat om gepersonaliseerde afbeeldingen en video's aan e-mails toe te voegen, waardoor elke outreach boeiender en unieker wordt.
  • Gebruikers prijzen lemlist vaak vanwege de intuïtieve en gemakkelijk te navigeren interface, wat een aanzienlijk voordeel kan zijn ten opzichte van de meer data-intensieve lay-out van Apollo.io.

lemlist vs. Apollo.io: Hoe ze bij elkaar passen

We hebben lemlist vs. Apollo vergeleken en beide tools op de proef gesteld. Dit zijn de belangrijkste bevindingen:

  1. Geavanceerde personalisatie functies: de mogelijkheid van lemlist om dynamische inhoud zoals gepersonaliseerde afbeeldingen en video's in e-mails op te nemen, biedt Apollo niet. Deze functie kan de engagement percentages van e-mailcampagnes aanzienlijk verhogen.
  2. Eenvoudigere gebruikerservaring: Voor gebruikers die prioriteit geven aan gebruiksgemak en een eenvoudige interface, wordt lemlist vaak als gebruiksvriendelijker beschouwd dan Apollo.
  3. Gericht op e-mail outreach: Hoewel Apollo.io een breder scala aan tools biedt, waaronder leadgeneratie en CRM-integratie, richt lemlist zich specifiek op e-mail outreach, waardoor het een meer gespecialiseerde tool op dit gebied is.
  4. Kosteneffectiviteit: Wat de prijs betreft, kan lemlist goedkoper zijn, vooral voor kleine bedrijven of individuele gebruikers die geavanceerde e-mail mogelijkheden nodig hebben zonder de uitgebreide functies voor het genereren van leads.

lemlist onderscheidt zich als een sterk alternatief voor Apollo.io, met name voor gebruikers die op zoek zijn naar geavanceerde personalisatie van e-mail outreach en een eenvoudigere, gebruiksvriendelijkere interface.

Apollo is veelomvattend in zijn tools voor het genereren en bereiken van leads, lemlist biedt een meer gerichte en innovatieve benadering van e-mailcampagnes, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor diegenen die prioriteit geven aan engagement en personalisatie voor hun outreach.

Voor gebruikers die niet kunnen kiezen tussen Apollo en lemlist is het van cruciaal belang dat ze rekening houden met de specifieke benodigdheden van hun e-mail outreach strategieën.

lemlist team
Your source of actionable outreach tips and strategies that will help you get replies and grow your business.
Get weekly outreach tips
SHARE THIS ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

What you should look at next

Cold Emailing

How Much Do Leads Cost In lemlist?

You need your perfect leads, but you want to plan your monthly budget. We get it. Here's a full breakdown to understand how much leads cost when you're using lemlist.
September 9, 2024
Cold Emailing

test slider

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 14, 2024
Cold Emailing

Instantly vs Apollo: Are they the right fit?

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 8, 2024
Cold Emailing

9 Best Email Mailing and Marketing Services

An email mailing service is a tool for building customizable templates, sending campaigns, and gathering data. Here is a list of the 9 best ones.
August 5, 2024
Cold Emailing

What is an IMAP server?

Find out what an IMAP server is, how they synchronize your emails across multiple devices, and why they play a vital role in modern email communication.
July 31, 2024
July 30, 2024

What you should look at next

Receive weekly outreach tips in your inbox, sent to 210 000+ salespeople, marketers, founders, and entrepreneurs worldwide!

Subscribe to the lemlist newsletter
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.