Apollo.io is een van de grootste spelers in de outreach- en verkoopsector.
Ze hebben een lange weg afgelegd sinds hun eerste release. Apollo heeft vele functionaliteiten, van een uitgebreide database tot multichannel-outreach-mogelijkheden, tot diepgaande automatisering en sequenties.
In deze Apollo.io review, gebruiken we onze verkoop- en outreach-kennis om een diepgaand inzicht te bieden in de functies en gebruiksscenario's die Apollo biedt.
We bespreken de sterke en zwakke punten van deze tool, zodat jij kunt beslissen of het de juiste verkoop en outreach platform voor cold e-mail is voor jou en je bedrijf.
Apollo.io is een platform voor sales engagement dat voornamelijk wordt gebruikt voor het genereren van leads, het verzamelen van gegevens en het contacteren van leads.
Apollo heeft een duidelijke interface.
Zoals je op het volgende plaatje kunt zien, zijn alle functies bovenaan in de interface te vinden.⬇️
Onder Home heb je twee secties:
De Search functionaliteit geeft je toegang tot de Apollo.io database (met meer dan 270 miljoen contacten).
Je kunt naar leads zoeken met behulp van verschillende filters, zoals branche, functietitel, locatie, bedrijfsgrootte, enz.
Creëer buyer personas om specifieke soorten leads te targeten.
Met Apollo kun je AI hiervoor gebruiken of ze handmatig maken op basis van specifieke criteria.
Hier kan je lijsten met contactgegevens toevoegen, of juist weghalen om te voorkomen dat dezelfde leads worden gecontacteerd.
In Engage kunnen we onze e-mailaccounts koppelen, e-mailcampagnes verzenden, gesprekken en taken plannen, sjablonen organiseren en nog veel meer.
Met Enrichment richt Apollo zich op het verbeteren van jouw bestaande klant- en prospectgegevens door waardevolle informatie toe te voegen.
Deze informatie kan details bevatten zoals contactgegevens, bedrijfsgrootte, branchetype, technologisch gebruik en andere relevante bedrijfsinformatie.
Apollo heeft een kleine leercurve.
Dat gezegd hebbende, laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van al zijn functies.
Apollo heeft veel functies, dus bespreken we de meest indrukwekkende en belangrijke functies en gebruiksscenario's, ontleden we de belangrijkste elementen ervan en wie ze moet gebruiken om het potentieel van Apollo als allround platform voor sales engagement te maximaliseren.
De Lead Database and Search-functie van Apollo.io zijn krachtpatsers voor iedereen die toegang nodig heeft tot een uitgebreide verzameling zakelijke contacten.
Hier is een overzicht van wat deze functie zo bijzonder maakt:
Apollo.io beschikt over maar liefst 270+ miljoen datapunten, wat gebruikers een enorme pool van potentiële leads biedt. Deze uitgebreide database is een goudmijn voor bedrijven die hun outreach willen uitbreiden.
Het platform stelt gebruikers in staat om deze datapunten nauwkeurig te filteren, wat zorgt voor een zeer gerichte leadgeneratie.
Filters omvatten technologieën die door bedrijven worden gebruikt, koopintentie en meer. Hier is de volledige lijst met filters die je kunt gebruiken:
Gebruikers kunnen duizenden mensen tegelijk selecteren en ze aan georganiseerde lijsten toevoegen.
Deze functie is cruciaal voor het efficiënt beheren van grootschalige outreach-campagnes.
Een van de opvallende kenmerken van Apollo.io is de mogelijkheid om leads rechtstreeks toe te voegen aan outreach-sequenties vanuit de zoekinterface.Deze naadloze integratie tussen tools voor het zoeken naar gegevens en outreach stroomlijnt het hele proces voor het genereren van leads.
Hoewel niet zo uitgebreid gebruikt, stelt de enrichment functie gebruikers in staat hun gegevens te verbeteren, hetzij binnen Apollo.io of via API, wat de leaddatabase nog beter maakt.
✅ Pluspunten
❌ Nadelen
Apollo.io is ook een krachtig platform voor het uitvoeren en beheren van outreach-campagnes.
Het biedt uitgebreide outreach-oplossingen voor e-mail, LinkedIn en cold calling-kanalen.
Laten we eens kijken naar deze outreach-tools en hoe je er je voordeel mee kunt doen.
Met Apollo.io kunnen gebruikers e-mails sequenties maken en beheren, waardoor het eenvoudiger wordt om outreach-campagnes te automatiseren en te personaliseren.
De interface van het platform is super intuïtief, waardoor e-mailcampagnes eenvoudig kunnen worden ingesteld en gevolgd.
Gebruikers kunnen e-mails aanpassen en A/B-tests uitvoeren om de campagne prestaties te optimaliseren.
Apollo heeft een ingebouwd kiessysteem dat het proces van cold calling rechtstreeks vanaf het platform mogelijk maakt.Een uniek kenmerk is dat het kiessysteem het netnummer van de prospect nabootst, waardoor het antwoordpercentage mogelijk stijgt.
Bovendien kunt je gesprekken binnen het platform volgen en beheren, waardoor het eenvoudig is om follow-up calls te maken en gegevens bij te houden.
Apollo.io biedt functies voor taakbeheer, waardoor verkoopteams georganiseerd en op de hoogte kunnen blijven van hun outreach-activiteiten.
Taken kunnen worden gekoppeld aan specifieke outreach-campagnes voor betere tracking en efficiëntie.
Gebruikers kunnen meerdere e-mailaccounts koppelen aan Apollo, wat verschillende outreach-strategieën mogelijk maakt.Het platform maakt eenvoudig beheer van verschillende e-mailaccounts mogelijk, waardoor het outreachproces wordt gestroomlijnd.
Het platform biedt gedetailleerde analyses van outreach-campagnes en biedt inzicht in prestaties en verbeterpunten.
Je hebt toegang tot realtime gegevens om weloverwogen beslissingen te nemen over je outreach-strategieën.
Apollo kan worden geïntegreerd met verschillende CRM-platforms, wat zorgt voor een naadloze workflow tussen het genereren en het bereiken van leads.
Het platform biedt functies voor gegevensverrijking die de kwaliteit van CRM-gegevens verbeteren.
Het Buying Intent Filter van Apollo.io is bedoeld om je te helpen zich te richten op potentiële klanten die actief op zoek zijn naar diensten of producten in hun branche.
Deze functie gaat niet alleen over het identificeren van leads; het gaat over het vinden van leads die al halverwege het koopproces zijn.
Maar wat zijn de belangrijkste aspecten van het Buying Intent Filter?
Apollo.io categoriseert leads in hoge, gemiddelde of lage koopintentie op basis van hun online activiteiten, zoals zoekopdrachten op Google of Bing, en betrokkenheid bij relevante content.
Hoe meer je je intentiescore aanscherpt, hoe meer je lead pool zal krimpen en verkleinen.
Het filter maakt maximaal zes intentie onderwerpen mogelijk, waardoor het mogelijk is om de zoekopdracht af te stemmen op specifieke bedrijfstakken of parallelle sectoren.
Gebruikers kunnen het tijdsbestek aanpassen om leads vast te leggen die recente interesse hebben getoond, zodat de gegevens altijd vers en relevant zijn.
Hoe verbetert het de leadgeneratie?
Door leads te targeten met een aangetoonde interesse in jouw branche, is de kans op conversie aanzienlijk groter in vergelijking met cold outreach.
Het filter wordt voortdurend bijgewerkt, waardoor nieuwe potentiële leads worden toegevoegd die onlangs interesse hebben getoond, zodat je outreach-inspanningen tijdig en relevant blijven.
De gegevens van het Buying Intent Filter kunnen worden geïntegreerd in verschillende marketing platformen, waardoor de marketing strategie kan worden verbeterd.
Deze functie is geweldig voor bedrijven met hoge online zoekvolumes, zoals marketingbureaus, consultants en software bedrijven.
Het is minder effectief voor niche markten of sectoren waar online research geen gebruikelijk onderdeel is van het aankoopproces.
✅ Voordelen:
❌ Nadelen:
Als je een maandelijks abonnement wilt betalen, kost Apollo.io je dit:
Apollo heeft een royaal gratis abonnement met 10.000 credits per maand.
Ze hebben drie betaalde niveaus: Basic, Professional en Organization.
Basic ($59/maand)
Dit plan is geweldig voor kleine bedrijven die een groot aantal sequenties en outreach-campagnes willen uitvoeren.
Het heeft naast een onbeperkt aantal e-mail credits ook voldoende export credits.
Als je wilt cold callen, is dit abonnement misschien niets voor jou, aangezien je slechts met 25 contacten kan bellen.
Hier is het overzicht van de belangrijkste kenmerken van dit plan:
Professional ($99/maand)
Voor kleinere verkoopteams of mensen die beperkte cold e-mailcampagnes uitvoeren, biedt Apollo.io abonnementen vanaf $99 per maand per gebruiker.
Dit abonnement is betaalbaar en maakt een behoorlijke hoeveelheid cold emailing en andere functionaliteiten mogelijk.
Afgezien van alles in het basisplan, zijn dit de opvallende kenmerken van dit plan:
Enterprise ($149 per maand)
Perfect voor grote verkoopteams en grootschalige campagnes voor het genereren van leads.
Voor teams die uitgebreidere functies nodig hebben, zoals de mogelijkheid om grote aantallen records te selecteren en te exporteren, biedt Apollo.io aangepaste Enterprise-abonnementen.
Deze abonnementen zijn meer geschikt voor gebruikers die duizenden datapunten moeten exporteren voor grootschalige cold e-mailcampagnes.
Dit zijn de belangrijkste kenmerken:
Door de prijzen van Apollo te vergelijken met andere concurrerende platforms zoals ZoomInfo, wordt het veel betaalbaarder.
Het basisabonnement van ZoomInfo is bijvoorbeeld ongeveer $40.000 per jaar, wat astronomisch hoger is dan Apollo.io's aanbod.
De prijzen variëren op basis van de omvang van het gebruik en de specifieke behoeften van het bedrijf, met opties die variëren van relatief betaalbare standaard abonnementen tot uitgebreidere en aanpasbare bedrijfsoplossingen.
Hoewel Apollo.io een robuust platform is voor het genereren en bereiken van leads, is het niet je enige optie.
De markt voor dergelijke tools is dynamisch en competitief, waarbij lemlist een belangrijk alternatief is. Laten we eens kijken hoe lemlist zich onderscheidt en wat het beter doet dan Apollo.io.
We hebben lemlist vs. Apollo vergeleken en beide tools op de proef gesteld. Dit zijn de belangrijkste bevindingen:
lemlist onderscheidt zich als een sterk alternatief voor Apollo.io, met name voor gebruikers die op zoek zijn naar geavanceerde personalisatie van e-mail outreach en een eenvoudigere, gebruiksvriendelijkere interface.
Apollo is veelomvattend in zijn tools voor het genereren en bereiken van leads, lemlist biedt een meer gerichte en innovatieve benadering van e-mailcampagnes, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor diegenen die prioriteit geven aan engagement en personalisatie voor hun outreach.
Voor gebruikers die niet kunnen kiezen tussen Apollo en lemlist is het van cruciaal belang dat ze rekening houden met de specifieke benodigdheden van hun e-mail outreach strategieën.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |