AI Sales

Recensione completa di Instantly.ai: tutto ciò che devi sapere [2024]

lemlist team
LAST UPDATED
September 5, 2024
READING TIME
7 min.

Ti stai chiedendo come generare più lead con Instantly.ai? Allora sei arrivato nel posto giusto mentre recensiamo Instantly, una soluzione di cold emailing moderna e ricca di funzionalità.

L'invio di email fredde è ancora un modo efficace per far crescere la tua attività. Tuttavia, avrai bisogno di un software di cold emailing dedicato come Instantly.ai per consentire ai tuoi team di gestire campagne ad alto volume.

Nella nostra recensione di Instantly.ai, scopriremo quanto sono buone le sue capacità di cold emailing e come puoi utilizzarle efficacemente per far crescere la tua attività.

Recensione Instantly.io in breve

Instantly è un nuovo concorrente nel provider di soluzioni di posta elettronica a freddo. Nonostante la sua età, offre un approccio competente all'invio di email a freddo con accesso alle funzionalità di Lead Finder, Lead Management, Analytics e Unibox.

Il riscaldamento delle email è una delle sue migliori funzionalità, che garantisce un alto tasso di recapito e migliora la reputazione di invio. Questa funzione semplifica inoltre l'utilizzo di più email per eseguire facilmente la tua campagna di cold email. Offre inoltre analisi basate sull'intelligenza artificiale, test A/Z e modelli per automatizzare l'invio di e-mail.

Instantly è una buona opzione se sei un'agenzia digitale o una piccola impresa che desidera far crescere il proprio business tramite email fredde. Offre piani con un buon rapporto qualità-prezzo e ti consente di provare il loro prodotto prima dell'acquisto.

Non è per tutti, però, specialmente per le aziende che inviano migliaia di email al giorno. La sua mancanza di integrazione lo rende inoltre sfavorevole per le aziende che utilizzano servizi di terze parti.

Professionisti

  • Funzioni di riscaldamento e invio
  • Test A/B
  • Analisi basate sull'intelligenza artificiale
  • Richieste AI per semplificare la creazione di modelli
  • Funzione di riscaldamento automatico delle email

Svantaggi

  • Funzionalità limitate di gestione dei lead
  • Manca di funzionalità avanzate in quanto è nuovo sul mercato
  • Nessuna funzionalità di acquisizione multicanale
  • Mancanza di integrazioni native con le fonti di dati

Funzionalità di Instantly.ai messe alla prova

Instantly è uno strumento di cold emailing ricco di funzionalità. Beneficia del giusto mix di funzionalità anziché offrire tutto all'utente. Ciò è dovuto in parte all'età del prodotto (rilasciato nel 2021) e alla capacità dello sviluppatore di fornire ciò che l'utente desidera.

Noterai subito le sue cinque funzionalità chiave che ti aiuteranno nel tuo percorso di cold emailing. Queste includono:

  • Lead Finder: Il lead finder ti consente di trovare potenziali clienti B2B senza uscire dall'app con accesso a 160 milioni di contatti del database.
  • Campagne: Campagne e-mail per gestire i lead e migliorare il successo delle email a freddo.
  • Unibox e CRM: Una casella di posta centralizzata in cui è possibile visualizzare e rispondere a tutte le e-mail.
  • Tracciamento e analisi: Scopri come i tuoi potenziali clienti interagiscono con le e-mail. Acquisisce le metriche chiave, tra cui il tasso di apertura, il tasso di clic, il tasso di risposta e le opportunità.
  • Gestione dei lead: Gestisci tutti i tuoi lead da un posto centralizzato. Ti aiuta a spostare facilmente i lead dagli elenchi alle campagne e viceversa.

Oltre a queste funzionalità principali di Instantly, ottieni anche le seguenti funzionalità.

  • Account e-mail illimitati: Ciò ti consente di connettere tutti gli account e-mail che desideri.
  • Riscaldamento illimitato: Puoi riscaldare le email prima di iniziare a inviare email fredde. Ciò aumenterà le possibilità che la tua email non finisca nella casella dello spam.
  • Convalida e-mail: Convalida le email per una migliore recapitabilità.
  • Cold Email Catalyst: Una solida raccolta di modelli e tattiche di email.
  • Accesso privato alla community: Accesso a una comunità privata in cui puoi imparare da persone esperte.

Esaminiamo quelle chiave di seguito per comprendere le funzionalità migliori di Instantly.

Lead Finder

Lead Finder è la migliore funzionalità Instantly. Risolve la sfida più grande delle email a freddo, ovvero trovare lead pertinenti e accurati. Secondo Instantly, verificano personalmente ogni lead anziché affidarsi a strumenti di terze parti.

Per facilitare la ricerca dei lead, la funzione Instantly Lead Finder offre filtri. Questi filtri includono Job Titles, Industry, Employees, Revenue, Domains, News, ecc. Poiché puoi applicare più filtri, restringere la ricerca e trovare lead che valga la pena perseguire diventa facile.

Quindi, per cercare amministratori delegati negli Stati Uniti nel settore Computer & Electronics, dovrai impostare tre filtri, come mostrato nell'immagine qui sotto.

Puoi continuare ad aggiungere altri filtri per affinare la tua ricerca. Offre anche una funzione di arricchimento che consente di caricare un elenco di persone.

Puoi anche cercare lead con parole chiave come agenzia, streamer, ecc. E, se non sei sicuro della parola chiave o del filtro da applicare, tutto ciò che devi fare è utilizzare la loro funzione clienti cloni che mostra potenziali clienti simili.

Secondo Instantly, hanno un vasto database di 160 milioni di contatti. Questo è un database significativo. Tuttavia, le loro affermazioni sulla verifica dei lead stessi sono un po' esagerate.

Nel complesso, Lead Finder è la funzionalità principale di Instantly. Non è disponibile nella versione gratuita. Inoltre, ci sono limiti di esportazione di 1000/mese e 10K/mese per i pacchetti Growth Leads e Hyberleads (i relativi pacchetti Leads).

Campagne

Instantly è pronto a darti tutte le funzionalità necessarie in un unico posto. Una di queste funzionalità è Campaigns, in cui imposti lead, sequenze e pianificazioni per raggiungere il pubblico di destinazione e continuare a far crescere i tuoi lead.

L'interfaccia utente della campagna è semplice. Per iniziare, crea una nuova campagna e assegnagli un nome di conseguenza. Una volta fatto, avrai una serie completa di opzioni, tra cui l'aggiunta di lead, l'aggiunta di sequenze per le email o l'impostazione di una pianificazione per l'invio di email.

Gli utenti possono anche accedere alle Opzioni per modificare la campagna in base alle proprie esigenze.

Se sei un utente esperto, puoi anche controllare le opzioni avanzate per ottimizzare ulteriormente la tua campagna, come impostare i test A/Z per l'ottimizzazione automatica, impostare un limite massimo di nuovi lead o impostare CC e BCC per le tue email.

Ho trovato la funzione Instantly Campaign autosufficiente per la maggior parte degli utenti. Offre opzioni di automazione decenti (come la pianificazione) e opzioni per personalizzare la campagna, rendendola flessibile per la maggior parte dei casi d'uso.

La funzione Campaign e Lead Finder funzionano insieme. Ad esempio, puoi inviare facilmente lead a campagne specifiche. Inoltre, un»campagna evergreenl'opzione «continua a inviare lead alle campagne in base ai parametri del Lead Finder.

La campagna di Instantly è adatta alla maggior parte degli utenti.

Tuttavia, potresti rimanere deluso se stai cercando un gestore di campagne più avanzato. Poiché uno strumento di posta elettronica a freddo è nuovo, stanno aggiungendo ulteriori funzionalità.

Unibox e CRM

Con Unibox è facile rispondere istantaneamente a tutti i tuoi account e-mail e a tutte le tue campagne.

Poiché inviare tutte le tue email fredde a persone target è impossibile, dovrai utilizzare più email.

È normale che gli esperti di cold email utilizzino più email per scalare le proprie campagne. Tuttavia, ciò comporta una sfida nella gestione delle risposte provenienti da tutti gli account di posta elettronica. È qui che entra in gioco Unbox, in quanto fornisce un luogo centralizzato per gestire tutte le risposte provenienti da più account di posta elettronica.

In combinazione con Unibox, ottieni anche la funzione Sending Warmup di Instantly. Trattandosi di uno strumento per l'invio di e-mail di massa, è necessario riscaldare il proprio indirizzo e-mail in modo da ridurre le possibilità che finisca nello spam, aumentando la reputazione di invio.

Di recente, Instantly ha aggiunto anche la funzionalità CRM. Ti consente di gestire i flussi di lavoro per le tue campagne. Una volta ricevuta una risposta, puoi creare una scheda di lavoro sul CRM che mostri il valore di ogni offerta. Offre la motivazione per lavorare per cambiare i lead per i clienti. Il CRM ti consente di rispondere ai tuoi lead e di portarli alla fase successiva del flusso di lavoro.

Tracciamento e analisi

Analisi istantanee la funzione ti aiuta a capire come si comportano le tue campagne nel tempo. Ti offre informazioni dettagliate su varie metriche relative a email e campagne, tra cui email inviate, aperture, risposte o tracciamento dei link.

Tutti i loro report sono in formato UTC, il che può essere comodo o scomodo a seconda di come ti piace lavorare.

Nel complesso, ho trovato sufficienti le analisi e il monitoraggio di Instantly. Fornisce informazioni dettagliate sull'impegno complessivo delle email a freddo e sull'analisi a livello di campagna.

Gestione dei lead

Gestione istantanea dei lead ti dà la possibilità di gestire i tuoi lead. Puoi creare elenchi esclusivamente o in base a campagne.

La sua funzione AI prompt ti dà accesso al Template Hub, che contiene utili azioni automatiche per facilitare le tue attività di gestione dei lead. Ad esempio, puoi utilizzare il modello «Company Name Cleanup» per ripulire il nome dell'azienda prima di inviare e-mail. Allo stesso modo, puoi utilizzare la «Frase di apertura univoca generale» per scrivere righe di apertura univoche per le email fredde.

Tutto sommato, la gestione dei lead di Instantly è buona ma può essere migliore. Anche con i prompt dell'intelligenza artificiale e la capacità di gestire gli elenchi, manca di alcune funzionalità chiave che sarebbe bello avere, come l'aggiunta del calendario e della coda di posta elettronica.

Manca istantaneamente qualcosa?

Instantly è una soluzione di posta elettronica fredda promettente e utile. Tuttavia, potrebbe essere migliore. Alcuni dei suoi svantaggi includono:

  • Funzionalità limitate di gestione dei lead
  • Manca di funzionalità avanzate in quanto è nuovo sul mercato
  • Mancanza di funzionalità di acquisizione multicanale
  • Mancanza di integrazioni native con le fonti di dati
  • La documentazione può essere migliorata per aiutare gli utenti
  • Nessun supporto mobile adeguato
  • Mancanza di visual builder

Prima di saltare a qualsiasi conclusione, è necessario considerare l'età del software e il rapporto qualità-prezzo. Essendo una soluzione relativamente nuova, offre funzionalità decenti a un buon rapporto qualità-prezzo.

Prezzi e rapporto qualità-prezzo di Instantly.ai

Utilizza istantaneamente un modello freemium per i suoi clienti. Divide i suoi piani in due categorie principali:

  • Invio e riscaldamento
  • Conduci

Invio e riscaldamento

Questi piani sono ideali per i clienti che desiderano soluzioni di posta elettronica a freddo per l'invio e il riscaldamento delle funzionalità. Puoi scegliere tra tre piani:

  • Crescita: A partire da $30 al mese. Fornisce l'accesso a account e-mail illimitati, riscaldamenti e-mail illimitati, 1000 lead attivi e 5000 e-mail al mese.
  • Ipercrescita: A partire da 77,6$ al mese. Offre tutto ciò che offrono i piani di crescita, oltre a 25000 lead attivi e 100.000 email al mese.
  • Velocità della luce: Questo piano offre tutto ciò che è incluso in HyperGrowth più 100.000 contatti caricati e 500.000 email al mese.

Se scegli il piano annuale, puoi risparmiare fino al 20% all'anno. Prima di scegliere uno dei piani, prova il piano gratuito.

Conduci

Se desideri utilizzare istantaneamente le funzionalità principali, scegli tra:

  • Lead di crescita: parte da 37,9 dollari al mese con 1000 lead verificati mensili, filtri avanzati, arricchimento e parole chiave.
  • HyperLeads: è un piano più costoso, a partire da 169,3 dollari al mese con 100.000 lead verificati mensili e tutto ciò che offre Growth Leads.

Quindi, ne vale la pena istantaneamente?

Sì, lo è. Tuttavia, la revoca del suo contratto a vita sicuramente ci mancherà.

Per avere una prospettiva migliore del suo valore, devi dare un'occhiata ai prezzi della concorrenza. I suoi piani di crescita e ipercrescita offrono un buon rapporto qualità-prezzo.

Il rapporto qualità prezzo deriva anche dalla mancanza di funzionalità avanzate.

Recensione Instantly.ai: verdetto finale

Instantly.ai è un robusto software di posta elettronica a freddo. Nonostante la sua età, offre funzionalità preziose per agenzie, esperti di marketing e aziende che desiderano uno strumento compatto per cercare e gestire i lead, gestire le campagne e trasformarli in clienti reali.

Immediatamente, con le sue buone funzionalità di riscaldamento, fornisce un alto tasso di recapito delle email. I suoi moduli di analisi e template basati sull'intelligenza artificiale rendono inoltre l'automazione accessibile durante l'intero processo di cold emailing.

Il loro modello di prezzo è buono. Tuttavia, può creare confusione in quanto offrono piani diversi per Warming & Sending e Leads. Nonostante il suo rapporto qualità-prezzo, le aziende alla ricerca di cold emailing su larga scala potrebbero trovare Instantly limitante.

Se stai cercando un'alternativa, dai un'occhiata a questo lemlist vs Confronto istantaneo.

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
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star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
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star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
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star
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star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
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star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
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star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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