Deliverability

[Elenco di controllo sulla recapitabilità delle email] Assicurati che le persone leggano le tue email

lemlist team
LAST UPDATED
August 28, 2024
READING TIME
7 min.

Non ci sarebbero ottimi tassi di risposta e conversione senza una buona recapitabilità delle email.

Proprio per questo stiamo introducendo la migliore checklist per la recapitabilità delle email mai creata. Contiene tutti i trucchi per massimizzare la recapitabilità, capisci come fare un audit della tua reputazione nell'invio di emaile assicurati che le tue email fredde arrivino in cima alla casella di posta di chiunque... in modo coerente!

Condividilo con i tuoi colleghi. 🤑

Verifica della reputazione delle e-mail

◻️ Controlla se il tuo l'email è stata inserita nella backlist.

email deliverability checklist

◻️ Valuta il qualità del tuo IP.

◻️ Analizza le tue statistiche attuali per ottenere informazioni migliori.

email deliverability checklist

Se il tuo tasso di apertura è inferiore al 50% e il tasso di risposta è inferiore al 5%, hai uno dei seguenti problemi:

◻️ Controlla se hai fatto il configurazione tecnica correttamente.

◻️ Assicurati di rivolgerti al pubblico giusto! Ecco perché è essenziale crea la tua buyer persona per una corretta generazione di lead B2B.

email deliverability checklist

◻️ Stai personalizzando le tue email fredde? Lasciati ispirare da questi modelli di email freddi.

email deliverability checklist

Configurazione tecnica

La configurazione tecnica alla base della recapitabilità delle email è come il motore della tua auto. Senza di essa non riuscirai a passare da A a B.

◻️ Configura il tuo SPF

◻️ Configura il tuo DKIM

◻️ Come configurare il tuo DMARC.

◻️ Configura il tuo dominio di tracciamento personalizzato.

◻️ Imposta il tuo profilo esatto (senza nomi o foto falsi).

email deliverability checklist

Riscaldamento del dominio e-mail

Per evitare regolarmente i filtri antispam, devi mantenere il tuo dominio email in buone condizioni. È qui che entra in gioco l'email deliverability booster.

◻️ Riscalda manualmente le tue email (opzione 1):

  • Settimana 1: da 10 a 20 email al giorno
  • Settimana 2: da 20 a 40 email al giorno
  • Settimana 3: da 40 a 80 email al giorno
  • Settimana 4: da 80 a 100 email al giorno

◻️ Riscalda automaticamente il tuo indirizzo email (più desiderata opzione 2 😎):

Usa booster di deliverability e warm-up come scaldare per far arrivare le tue email direttamente nella casella di posta del pubblico.

Deliverability Booster funziona al 100% con il pilota automatico e ti aiuta a:

  1. Evita la cartella spam con una strategia di deliverability su misura
  2. Migliora la reputazione del mittente con conversazioni simili a quelle umane
  3. Mantieni un'elevata deliverability con un report dettagliato sulla deliverability

E per saperne di più su come aumentare le opportunità di business creazione di un account lemwarm, dai un'occhiata questo articolo.

Qualità e igiene della mailing list

La presenza di indirizzi email non validi nell'elenco comporta un costo elevato per la reputazione e la recapitabilità. Fortunatamente, è facile assicurarsi che ciò non accada a te.

◻️ Mantieni la frequenza di rimbalzo al di sotto del 5%.

email deliverability checklist

◻️ Non acquistare liste di email in cui gli indirizzi non sono verificati.

◻️ Invia sempre le campagne agli indirizzi commerciali delle persone.

email deliverability checklist

La migliore fonte di lead B2B è LinkedIn poiché le persone tendono ad aggiornare regolarmente la propria posizione lavorativa e l'azienda.

◻️ Utilizza un sistema che ti consenta di ottenere costantemente indirizzi email verificati da nuove fonti di dati.

Dai un'occhiata --> Scegli come target i prospect di LinkedIn, estrai le email e invia automaticamente le campagne in uscita

◻️ Se disponi di un elenco esistente e non sei sicuro della qualità dei dati, utilizza uno dei seguenti servizi:

Invia email fredde di alta qualità

I provider di posta elettronica stanno valutando attentamente se i tuoi potenziali clienti interagiscono o meno con le e-mail che invii loro. L'unico modo per facilitare il coinvolgimento e ottenere risposte è concentrare queste e-mail sui potenziali clienti e sulle loro esigenze. In altre parole, rendile uniche e ben strutturate.

◻️ Non usare HTML complesso!

email deliverability checklist

◻️ Non usare firme fantasiose: non ce n'è bisogno.

email deliverability checklist

◻️ Non aggiungere allegati alle tue email. Se devi inviare un file, usa semplicemente dei link (ad esempio Google Drive) . 😉

◻️ Includi immagini se lo desideri, ma non troppe. Scopri maggiori informazioni su in che modo le immagini influiscono sulla deliverability.

◻️ Non utilizzare parole antispam e frasi di phishing (WIN, free, viagra 😂 ecc...).

email deliverability checklist

◻️ NON USARE TUTTE LE MAIUSCOLE NELLA RIGA DELL'OGGETTO.

email deliverability checklist

◻️ Personalizza sempre le email fredde.

email deliverability checklist

◻️ Uso sintassi liquida per l'ultra personalizzazione (ad esempio quando si desidera cambiare automaticamente le righe di introduzione per diversi segmenti verticali di pubblico).

email deliverability checklist

◻️ Uso sintassi spin se le tue liste sono più numerose di 300 persone (ad esempio se hai 4 diverse righe introduttive che girano in ordine casuale).

email deliverability checklist

◻️ Fai sempre un test A/B per sapere cosa funziona meglio per te.

email deliverability checklist

Mantieni una buona reputazione

Evitare i filtri antispam significa garantire che la tua reputazione e-mail rimanga intatta seguendo le linee guida fornite dai provider di posta elettronica.

◻️ Volume: Non superare il limite del tuo provider di posta elettronica. Idealmente, mantieni il numero di email inviate tra 50 e 200 per mittente al giorno. Se devi recapitare più email, è meglio utilizzare più mittenti.

email deliverability checklist

◻️ Consistenza: Se non hai inviato alcuna email, ma poi all'improvviso inizi a inviarne 500 ogni giorno, finirai nei guai. Prova a stabilire un processo con volumi giornalieri costanti. Quando devi aumentarlo, procedi passo dopo passo.

email deliverability checklist

◻️ Mantenere un buon rapporto: Dall'e-mail inviata all'e-mail ricevuta.

◻️ lemwarm = booster di deliverability. Assicurati di configurare il funzione di riscaldamento delle email all'interno di lemlist. Ti aiuterà a mantenere un rapporto più elevato tra le email inviate e le email ricevute.

◻️ Velocità di invio: Non inviare mai tutte le email contemporaneamente: utilizza un sistema che ti consenta di distribuirle nell'arco della giornata.

email deliverability checklist

◻️ Monitora le seguenti metriche chiave:

  • Tasso di apertura deve essere superiore al 50%
  • Percentuale di risposta dovrebbe essere superiore all'8%
  • Frequenza di rimbalzo deve essere inferiore al 5%
  • Tasso di annullamento dell'iscrizione deve essere inferiore al 5%

◻️ Inserisci sempre un link di opt-out!

email deliverability checklist

Conclusione

Non scendere mai a compromessi con recapitabilità delle email.

Puoi avere il miglior modello di email a freddo o la lista più fantastica del mondo. Puoi scrivere un oggetto fantastico e avere l'invito all'azione più chiaro. Cavolo, puoi avere il miglior prodotto di sempre.

Ma se le persone non vedono la tua email, sarà tutto vano.

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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