La configurazione tecnica è un passaggio cruciale ma un po' confuso quando si configura il dominio perfetto.
Vedremo cos'è DMARC, come configurarlo e perché è così importante.
DMARC è l'acronimo di «Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance».
È un protocollo di autenticazione e sicurezza e-mail progettato per aiutare le organizzazioni a proteggere i propri domini di posta elettronica da spoofing, phishing e altri attacchi basati sulla posta elettronica.
DMARC si basa su altri due protocolli di autenticazione e-mail, SPF (Sender Policy Framework) e DKIM (DomainKeys Identified Mail), per fornire un approccio completo all'autenticazione e alla convalida delle e-mail.
DMARC è una specifica tecnica utilizzata nell'autenticazione delle e-mail.
Il suo scopo è proteggere i domini di invio dall'uso non autorizzato. Con ciò intendiamo specificamente che aiuta a prevenire il phishing, compromessi relativi alla posta elettronica aziendale (BEC)e altre truffe via email.
Non tutti utilizziamo la posta elettronica per gli stessi scopi.
Abbiamo raggruppato gli utenti di posta elettronica in tre diverse categorie in modo da poter capire come DMARC apparirà utile indipendentemente dal tuo lavoro principale.
A volte i messaggi non superano il processo di autenticazione.
La politica DMARC offre tutte le informazioni necessarie su come filtrare questi messaggi.
In caso di dubbio, i provider di caselle di posta inviano in genere un messaggio non autenticato, poiché è più probabile che un cliente preferisca eliminare lo spam piuttosto che perdere un'e-mail effettiva che avrebbe potuto essere utile e significativa.
Ecco perché a volte lo spam penetra nella tua casella di posta.
Tutti i principali provider di caselle di posta supportano DMARC. In effetti, l'implementazione di DMARC è un segnale per questi fornitori che sei un mittente responsabile e affidabile di cui possono fidarsi.
Tutti i principali provider di caselle di posta supportano DMARC. Ad esempio:
→ Gmail: Per configurare correttamente DMARC, DKIM e SPF devono avere messaggi autenticati per almeno 48 ore.
→ Yahoo: secondo la politica DMARC di Yahoo, tutte le email inviate da un account @yahoo .com verranno rifiutate se non inviate direttamente da un server Yahoo.
ATTENZIONE: a partire dal 1° febbraio 2024, ci saranno alcune modifiche che potrebbero influire sull'invio di email dai server Gmail, Yahoo e AOL. Quindi non dimenticate di controllali.
→ Microsoft Outlook: Avrai bisogno di un centro di amministrazione di Microsoft 365 e dell'accesso al tuo provider DNS per configurarlo.
→ AOL: ha un tag p=reject, quindi funziona proprio come Yahoo. Tieni presente questo aspetto se stai utilizzando un servizio di invio di email a freddo o in blocco.
Alcuni altri server non convalidano i record DMARC, come...
→ Mailchimp: tuttavia, puoi aggiungerlo in aggiunta a SPF o DKIM.
Questo gruppo probabilmente beneficia maggiormente di una buona politica DMARC, in quanto assicurerà che nessuna email dannosa o spam arrivi nella tua casella di posta. Vi proteggerà anche dall'impersonificazione nel campo «da», che in genere può portare a frodi.
Il miglior vantaggio che i mittenti ricevono da DMARC è un dominio di posta elettronica sicuro e protetto. Garantire un'elevata recapitabilità delle email garantirà la reputazione del tuo dominio.
Inoltre, riceverai report sugli indirizzi IP che inviano posta per conto del tuo dominio. Ciò consente di tenere d'occhio lo spoofing delle e-mail e scoprire se le e-mail legittime presentano problemi di autenticazione che influiscono sulla recapitabilità.
DMARC entra in azione per ultimo in un processo di autenticazione in tre fasi.
Prima di tutto, devi configurare SPF e DKIM.
SPF consente al proprietario di un dominio di specificare quali server di posta sono autorizzati a inviare e-mail per conto di quel dominio. I destinatari delle e-mail possono quindi controllare i record SPF delle e-mail in arrivo per verificarne l'autenticità.
La configurazione dell'SPF è un passaggio fondamentale per prevenire lo spoofing delle e-mail e gli attacchi di phishing.
Ecco i passaggi per configurare l'SPF:
v=spf1
indica che si tratta di un record SPF.includi: _spf.google.com
consente qualsiasi server di posta elencato nella _spf.example.com
Record SPF per inviare email per conto del tuo dominio.~ tutti
è un meccanismo soft fail che indica ai server di posta riceventi di contrassegnare le e-mail provenienti da fonti non autorizzate come «controlli SPF falliti» ma non necessariamente di rifiutarle.Puoi personalizzare il tuo record SPF in base alle tue esigenze specifiche.
4. Aggiungi il record SPF al DNS: accedi all'interfaccia di gestione DNS del tuo dominio, spesso fornita dal registrar di domini o dal provider di hosting. Crea un nuovo record TXT con il nome del tuo dominio (ad es. esempio.com) e incolla il tuo record SPF come valore del record. Salva le modifiche.
5. Metti alla prova il tuo record SPF: dopo aver aggiunto il record SPF, è essenziale testarlo per assicurarsi che sia configurato correttamente. Esistono strumenti di test dei record SPF online come «SPF Record Testing Tools» di dmarcian, che possono aiutarti a verificare se il tuo record SPF è impostato correttamente.
6. Monitora le modifiche ai record SPF: tieni d'occhio il tuo record SPF, soprattutto quando apporti modifiche alla tua infrastruttura di posta. Configurazioni SPF errate possono far sì che le email legittime vengano contrassegnate come spam o rifiutate.
DKIM aggiunge una firma digitale alle e-mail in uscita, che può essere verificata dai destinatari di e-mail utilizzando la chiave pubblica pubblicata nei record DNS del dominio.
Questo aiuta a garantire che il contenuto dell'email non sia stato manomesso durante il transito.
Ecco come configurare DKIM:
1. Genera una coppia di chiavi DKIM:
a. Accedi al pannello di controllo o all'interfaccia del tuo server di posta elettronica o del tuo provider di hosting. Molti provider di hosting offrono la possibilità di generare coppie di chiavi DKIM direttamente dal loro pannello di controllo.
b. Se il tuo servizio di posta elettronica non fornisce questa funzionalità, puoi utilizzare uno strumento di generazione di chiavi DKIM o un generatore online per creare una coppia di chiavi DKIM. Uno strumento popolare è OpenSSL:
Questi comandi genereranno una chiave privata (private.pem) e una chiave pubblica corrispondente (public.pem).
2. Configura il tuo server di posta elettronica:
a. Accedi alla configurazione del tuo server di posta elettronica o al pannello di controllo e individua la sezione per le impostazioni DKIM.
b. Carica o copia la chiave privata (private.pem) nella configurazione DKIM del tuo server di posta elettronica. Il modo per eseguire questa operazione può variare a seconda del software del server di posta elettronica.
c. Assicurarsi che la chiave privata sia protetta e non sia esposta a persone non autorizzate.
3. Aggiungi un record DNS DKIM:
a. Dopo aver configurato il server di posta elettronica con la chiave privata, è necessario creare un record DNS DKIM. Questo record DNS consentirà ai server di posta elettronica riceventi di verificare l'autenticità delle tue e-mail.
b. Nell'interfaccia di gestione DNS (fornita dal registrar di domini o dal provider di hosting), crea un record TXT con un nome che segua il formato del selettore DKIM. Il selettore DKIM è un nome univoco che scegli, utilizzato nella firma DKIM. In genere è un nome breve e descrittivo come «2024" o «predefinito».
Ad esempio, se il tuo dominio è example.com e hai scelto «predefinito» come selettore DKIM, il nome del tuo record DNS potrebbe essere simile a:
c. Il valore di questo record TXT deve essere la tua chiave pubblica (public.pem) racchiusa tra virgolette. Dovrebbe assomigliare a questo:
Assicurati di sostituire l'esempio precedente con la tua chiave pubblica DKIM effettiva.
4. Pubblica il record DKIM:
Dopo aver creato il record DNS DKIM, salva le modifiche. La propagazione dei record DNS su Internet può richiedere del tempo, quindi sii paziente. Puoi utilizzare i correttori DKIM online per verificare che il tuo record DKIM sia pubblicato correttamente.
5. Verifica l'autenticazione DKIM:
Per assicurarti che DKIM funzioni correttamente, invia un'email dal tuo dominio e controlla le intestazioni delle email. Dovresti vedere un'intestazione con firma DKIM che indica che l'autenticazione DKIM è attiva.
6. Monitora e mantieni:
Monitora regolarmente la tua configurazione DKIM per assicurarti che continui a funzionare correttamente. Se apporti modifiche alla tua infrastruttura e-mail o ruoti le chiavi DKIM, aggiorna i record DNS di conseguenza.
L'implementazione di DKIM migliora la sicurezza delle e-mail e aiuta a stabilire la fiducia dei destinatari delle e-mail prevenendo lo spoofing delle e-mail e garantendo l'integrità dei messaggi in uscita.
DMARC aiuta le organizzazioni a combattere lo spoofing delle email e gli attacchi di phishing fornendo un modo per applicare le politiche di autenticazione per i loro domini. Consente inoltre ai proprietari di domini di ottenere informazioni sulla consegna delle e-mail e identificare potenziali minacce alla sicurezza attraverso la segnalazione e il monitoraggio.
DMARC consente al proprietario amministrativo di un dominio di pubblicare una politica nei propri record DNS per specificare quale meccanismo (DKIM, SPF o entrambi) viene utilizzato per l'invio di e-mail da quel dominio; come controllare il campo «Da:» presentato agli utenti finali; come il destinatario deve gestire i guasti e un meccanismo di segnalazione per le azioni eseguite nell'ambito di tali politiche.
In base ai risultati ricevuti da SPF e DKIM, ci sono tre possibili esiti per il DMARC:
1. Politica di «quarantena»:
L'email verrà recapitata ma sarà contrassegnata come spam o inviata direttamente nella cartella spam.
2. Politica di «rifiuto»:
Queste e-mail sono bloccate, quindi non possono raggiungere i destinatari, né possono farlo altre e-mail inviate dallo stesso mittente.
3. Politica «Nessuna»:
Le e-mail arrivano nella casella di posta del destinatario e sono pronte per essere aperte e lette.
In base a ciascuna di queste politiche, DMARC fornisce anche meccanismi per specificare quali azioni intraprendere quando le email superano l'autenticazione DMARC. L'obiettivo principale di queste politiche è come gestire le email che non superano i controlli DMARC.
È importante notare che l'esatto comportamento dei server di posta elettronica può variare e non tutti i provider di servizi di posta elettronica applicano completamente le politiche DMARC.
Per garantire una corretta implementazione di DMARC e monitorarne l'impatto, è essenziale rivedere regolarmente i report DMARC e modificare le impostazioni delle politiche secondo necessità.
Inoltre, le organizzazioni possono iniziare con una politica «nessuna» o «quarantena» e passare gradualmente a una politica di «rifiuto» man mano che acquisiscono fiducia nelle proprie pratiche di autenticazione delle e-mail.
Ci sono tag DMARC aggiuntivi come:
Per pubblicare un record DMARC, segui questi passaggi:
nessuna
Modalità solo monitoraggio. Raccogli report DMARC senza influire sulla consegna delle email.quarantena
Le email non riuscite vengono recapitate nella cartella spam o in quarantena del destinatario.rifiutare
Le email non riuscite vengono rifiutate e non vengono recapitate nella casella di posta del destinatario.Per creare un record DMARC, è necessario specificare la versione DMARC, la politica e altri tag opzionali.
Ecco un esempio di record DMARC di base:
NOTA: Sostituisci dmarc@example.com con il tuo indirizzo email.
Puoi includere tag aggiuntivi se necessario per personalizzare la tua politica DMARC.
_dmarc.tuodominio.com
(sostituisci yourdomain.com con il tuo dominio effettivo)Ad esempio, se il tuo dominio è example.com, il nome del tuo record DNS DMARC sarà _dmarc.example.com
La pubblicazione di un record DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) comporta l'aggiunta di un record DNS TXT alle impostazioni DNS del dominio.
Questo record DMARC definisce la politica DMARC del tuo dominio e specifica dove devono essere inviati i report DMARC. Ecco una guida dettagliata su come pubblicare un record DMARC:
Essenzialmente, come con tutti gli altri report, un report DMARC consente di valutare la deliverability di un particolare dominio.
Riceverai informazioni complete su come e dove arrivano le tue email e sulla loro autenticità. Sarai anche in grado di individuare le email che si presume vengano inviate dal tuo dominio.
Con queste informazioni, vedrai chiaramente i problemi che devi risolvere (e anche cosa stai facendo bene).
Sfortunatamente, i report vengono inviati in un formato XML che può essere piuttosto difficile da analizzare, quindi uno strumento che renderà tali report più leggibili, come Analizzatore di report DMARC di easyDMARC può essere molto utile.
Ma quali informazioni visualizzerai esattamente nel tuo rapporto?
Ora che abbiamo discusso l'uso e il processo dei report DMARC, analizziamo i due tipi di report:
I report con un tag rua sono essenzialmente report descrittivi generici.
Questi report vengono inviati in formato XML e possono apparire come tali:
Quali sono le informazioni chiave incluse in un rapporto DMARC aggregato?
Questi report vengono inviati in tempo reale e riguardano messaggi specifici, in genere in testo semplice.
La configurazione tecnica del tuo dominio è fondamentale se desideri proteggere la recapitabilità delle tue email e assicurarti che arrivino dove desideri.
Se hai appena iniziato, assicurati di mantenere leggera la tua politica DMARC e di controllare regolarmente i tuoi rapporti aggregati e forensi per comprendere meglio cosa devi correggere e modificare. Man mano che andrete avanti sarete in grado di stabilire una politica più rigida.
Ora che stai facendo tutto il possibile per proteggere la recapitabilità delle tue email, lascia che anche noi ti aiutiamo.
Con scaldare puoi scaldare il tuo account email in modo da non essere contrassegnato come spam all'avvio delle tue campagne! 😉
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |