Che cos'è un CRM personale? Approfondiamolo.
Viviamo in un mare di informazioni e non possiamo permetterci di dimenticare nulla. Ogni incontro rappresenta un'opportunità che non dovremmo trascurare.
Nel mondo delle vendite, le opportunità perse significano soldi non guadagnati.
A livello personale, dimenticare le relazioni comporta una perdita che i soldi non possono compensare: gli amici.
Dobbiamo coltivare le nostre relazioni per farle durare nel tempo.
Tuttavia, mantenere i contatti con i propri cari può essere impegnativo e richiedere molto tempo.
È qui che entra in gioco il CRM (Customer Relationship Management) come soluzione ideale.
Un CRM personale ti aiuta a migliorare le tue relazioni e a mantenere organizzati tutti i dettagli di contatto.
Questi strumenti sono molto popolari perché semplificano la gestione delle informazioni. Secondo Finances Online, l'uso di un software CRM può aumentare i tassi di conversione fino al 300%.
In questo articolo, ti spiegheremo cosa sia un CRM personale e perché potrebbe essere utile per te. Ti presenteremo inoltre una selezione dei dieci migliori strumenti CRM personali del 2024, per aiutarti a trovare quello più adatto alle tue esigenze.
Un CRM personale, o Gestione delle relazioni personali, è uno strumento progettato per aiutare gli individui a organizzare e gestire in modo efficace le loro relazioni personali e professionali.
Ti consente di monitorare le interazioni, pianificare promemoria per date importanti e facilitare la comunicazione con amici, familiari e colleghi.
Questo sistema è pensato per aumentare la produttività e assicurarsi che nessun compito o comunicazione importante venga dimenticata, rendendolo una soluzione essenziale per la gestione delle relazioni personali.
È impossibile ricordare tutto e tutti. E non devi farlo.
Un CRM personale ti aiuta a non dimenticare informazioni fondamentali, che si tratti delle persone che incontri, degli eventi a cui partecipi o delle scadenze che devi rispettare.
In questo modo, puoi trarre il massimo dai tuoi incontri quotidiani senza sforzo.
✔️ Centralizza tutti i tuoi contatti in un'unica piattaforma
✔️ Evita di dimenticare dettagli importanti
✔️ Favorisce il mantenimento delle relazioni
✔️ Migliora la comunicazione attraverso l'automazione
✔️ Mantieni il controllo su attività e scadenze
✔️ Analizza i dati della tua rete di contatti
✔️ Risparmia tempo
✔️ Aumenta la tua produttività
Gli strumenti di gestione dei contatti personali sono particolarmente utili per:
Il Customer Relationship Management (CRM) è un software progettato per gestire i contatti con i clienti.
È utilizzato da aziende e professionisti per monitorare clienti, potenziali clienti, partner e collaboratori.
Migliora la collaborazione, ottimizza i processi aziendali e rafforza le relazioni con i clienti.
Invece, un CRM Personale, noto anche come PRM (Personal Relationship Management), è uno strumento versatile per organizzare e gestire relazioni personali significative.
Questi possono includere colleghi, amici, familiari e conoscenti di affari privati.
Cos'è un CRM personale?
Un CRM Personale è una soluzione che organizza e sincronizza le tue relazioni private con la tua routine quotidiana.
Serve a gestire i contatti, pianificare eventi e incontri, ricevere promemoria e rimanere aggiornato su questioni personali.
In pratica, aiuta a gestire sia la rete professionale che quella personale.
Scegliere il CRM Personale giusto è cruciale per coltivare relazioni in modo efficace e personalizzato.
Un buon CRM contribuisce a mantenere un equilibrio sano tra lavoro e vita privata, facilitando una vita ben organizzata.
Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
G2 - 4.6/5 (2228 recensioni) │ Capterra - 4.7/5 (1959 recensioni)
Panoramica:
Airtable è uno strumento versatile e popolare, ideale per una varietà di scopi organizzativi.
Permette di gestire pensieri, contatti, relazioni, progetti, obiettivi e attività tramite fogli di calcolo personalizzabili.
Sebbene possa funzionare come CRM personale, è particolarmente vantaggioso per venditori e team, facilitando un lavoro più veloce e sicuro.
📔 Caratteristiche principali:
💸 Prezzi:
Versione gratuita: Sì, adatta per individui e piccoli team
Team → $20/utente/mese (fatturato annualmente) o $24 al mese
Business → $45/utente/mese (fatturato annualmente) o $54 al mese
✅ Pro:
❌ Contro:
Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
Product Hunt - 4.4/5 (8 recensioni) │ Capterra - 5 (2 recensioni)
Panoramica:
Dex è un'app CRM personale che raccoglie i dati di contatto dai tuoi profili sui social media tramite un'estensione. È progettata per facilitare la costruzione e la cura delle relazioni con il minimo sforzo, centralizzando tutte le tue connessioni in un unico posto.
📔 Caratteristiche principali:
💸 Prezzi:
Piano gratuito: Sì, per 7 giorni.
Piano illimitato → $12/mese (fatturato annualmente).
✅ Pro:
❌ Contro:
Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
G2 - 4.7/5 (5239 recensioni) │ Capterra - 4.8 (2124 recensioni)
Panoramica:
Notion è uno strumento che ha recentemente suscitato molto interesse.
Ma è all'altezza delle aspettative?
Notion offre un'esperienza CRM personalizzabile, permettendoti di creare e gestire praticamente tutto grazie alle sue funzionalità a blocchi.
È sostenuto da una comunità attiva che condivide consigli e migliori pratiche.
Puoi personalizzare Notion per adattarlo perfettamente alle tue esigenze.
📔 Caratteristiche principali:
💸 Prezzo:
Piano gratuito: Sì.
Piano Plus → €7.50/utente/mese (fatturato annualmente) o €9.50 al mese.
Piano Business → €14/utente/mese (fatturato annualmente) o €17 al mese.
✅ Pro:
💡 Lemtip: Integra i tuoi lead con le campagne di lemlist direttamente da Notion e sincronizza le attività di lemlist con Notion.
❌ Contro:
Valutazione❓
Panoramica:
Monica è un CRM personale open-source progettato per organizzare le tue interazioni sociali con amici e familiari.
Si distingue per la sua semplicità e per l'orientamento verso la gestione delle relazioni personali piuttosto che aziendali.
È ideale per chi cerca un equilibrio migliore tra vita lavorativa e personale e desidera tenere traccia delle interazioni quotidiane con i propri cari.
📔 Caratteristiche principali:
💸 Prezzi:
Piano gratuito: Sì, se ospiti Monica da solo.
Funzionalità illimitate → $9/mese
Funzionalità illimitate → $90/anno
Pro:
✅ Open source
✅Sicuro, poiché i dati sono memorizzati sul tuo dispositivo
✅Interfaccia facile da usare
✅Prezzo fisso e accessibile
Contro:
❌Nessuna versione mobile
❌Mancano funzionalità di importazione automatica dei contatti
❌Richiede un inserimento manuale significativo
Valutazione ⭐ ⭐ ⭐
App Store - 3.1/5 (7 recensioni)
Panoramica:
Hippo è un CRM personale semplice e diretto che ti aiuta a gestire le tue relazioni personali, tenere traccia dei dettagli importanti e ricordare le cose che contano.
È particolarmente utile per chi ha difficoltà a mantenere i dettagli personali in ordine.
📔 Caratteristiche principali:
💸 Prezzi:
Piano gratuito: Sì, per 1 mese.
→ $1.49/mese
→ $14.99/anno
Pro:
✅ Semplice, minimale e facile da usare
✅Economico
Contro:
❌ Disponibile solo per iPhone
❌Mancano funzionalità avanzate come automazione e flussi di lavoro
❌L'approccio minimalista potrebbe non soddisfare tutti gli utenti
Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
G2 - 4.4/5 (14 recensioni) │ Capterra - 2.8/5 (8 recensioni)
Panoramica:
è uno strumento avanzato per la gestione dei contatti, ideale per i networker professionisti. Disponibile su Web, iOS, Android e Chrome, garantisce che tutti i tuoi contatti siano sempre sincronizzati e aggiornati.
Gestione intelligente dei contatti per professionisti del networking.
📔 Caratteristiche principali:
💸 Prezzi:
Piano gratuito: Disponibile per 7 giorni
Piano Premium → $13.99/mese o $9.99/anno
Piano Teams → $17.99/mese o $12.99/anno
Pro:
✅ Ricco di funzionalità
✅Flessibile: supporta vari sistemi operativi e dispositivi
✅Sconto per abbonamenti annuali
Contro:
❌ Alcuni utenti segnalano la presenza di bug
Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
G2 - 4.3/5 (6 recensioni) │ Capterra - 4.5/5 (18 recensioni)
Panoramica:
Folk è uno strumento CRM personale altamente personalizzabile per la gestione di diversi tipi di relazioni. Ispirato a Notion, offre la possibilità di costruire e personalizzare il CRM in base alle proprie esigenze.
È una scelta eccellente per le aziende che necessitano di uno spazio collaborativo per i team.
“Facile come un foglio di calcolo, potente come un CRM.”
📔 Caratteristiche principali:
💵 Prezzi/mese:
Piano gratuito: No
Piano Standard → $24/membro
Piano Premium → $39/membro
Pro:
✅ Interfaccia altamente personalizzabile
✅Eccellente per scopi aziendali e di team
✅Ottimo servizio clienti
Contro:
❌ Potrebbe non essere adatto per chi cerca un CRM personale
❌Prezzo elevato
Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
G2 - 4.7/5 (971 recensioni) │ Capterra - 4.7/5 (159 recensioni)
Panoramica:
Close è una piattaforma CRM pensata per aiutare i team di vendita a concludere più affari. Include chiamate integrate, sincronizzazione bidirezionale delle email e automazione delle vendite per gestire efficacemente i contatti e le relazioni con i clienti.
Comunicazione di vendita veloce e centralizzata.
📔 Caratteristiche principali:
💵 Prezzi:
Piano gratuito: Sì, per 14 giorni
Piano Startup → $59/mese per utente
Piano Professional → $329/mese per utente
Pro:
✅Chiamate integrate direttamente dalla piattaforma
✅Sincronizzazione bidirezionale delle email
✅Report personalizzati per monitorare le attività di vendita
Contro:
❌Troppo orientato alle vendite per essere un CRM personale ideale
❌Prezzi elevati
❌Poche integrazioni avanzate
Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
Capterra - 4.8/5 (42 recensione)
Panoramica:
Classificata come la migliore app CRM personale negli Stati Uniti, Covve è utilizzata da professionisti di vari settori, come imprenditori e dirigenti. Aiuta a costruire relazioni significative e a migliorare vita e carriera.
Costruisci relazioni preziose e migliora la tua carriera.
📔Caratteristiche principali:
→ Scanner per biglietti da visita e biglietto da visita digitale personalizzato
→ Promemoria per follow-up
→ Note sui contatti e sulle interazioni
→ Programmazione dei promemoria settimanali
→ Notizie aggiornate sui lavori e hobby dei contatti
→ Tag per organizzare e raggruppare i contatti
→ Statistiche sui progressi nel networking settimanale
→ Assistente AI per le email
💵 Prezzi:
Piano gratuito: Sì
Piano Pro → $9.99/mese
Pro:
✅ Promemoria automatici
✅ App mobile intuitiva
✅Scanner per biglietti da visita dedicato
✅Web scraper automatico
✅Facile da configurare
Contro:
❌ Disponibile solo su dispositivi mobili
❌Inserimento manuale dei contatti
❌Integrazioni limitate
❌Orientato al business
Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
G2 4.5/5 (1055 recensioni) │ Capterra - 4.4/5 (1869 recensioni)
Panoramica:
Nimble è un CRM orientato alle relazioni, ideale per solopreneurs e team aziendali. Offre record dei contatti personalizzabili e flussi di lavoro in stile Kanban facili da utilizzare, semplificando la gestione delle informazioni sui clienti.
Il CRM per chi cerca più di una semplice soluzione di vendita.
📔 Caratteristiche principali:
💵 Prezzi:
Piano gratuito: Sì, per 14 giorni
→ $29.90/utente/mese fatturato mensilmente o $24.90 fatturato annualmente
Pro:
✅ Ottimo per l'email marketing
✅Strumento multifunzionale per marketing, vendite, CRM, e pianificazione
✅Aggiornamenti automatici delle informazioni di contatto
Contro:
❌ Nessuna versione gratuita dell'app
Ogni incontro conta. E le persone a te più vicine sono quelle che contano di più. Un CRM personale ti consente di mantenere il contatto con le tue connessioni significative.
Un tool CRM personale è essenziale per gestire meglio le relazioni e rimanere sincronizzati con gli incontri quotidiani.
Anche se non esiste una soluzione universale per il miglior CRM personale, è importante scegliere uno strumento che soddisfi le tue esigenze specifiche.
Poiché il settore dei CRM è in continua evoluzione, ci aspettiamo che vengano rilasciate molte altre soluzioni a breve. Resta aggiornato!
Il mercato dei CRM è in forte espansione e si prevede che raggiunga oltre
80 miliardi di dollari entro il 2025.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |