CRM

10 migliori strumenti CRM personali: La guida definitiva ai top del 2024

Liucija Adomaite
LAST UPDATED
September 9, 2024
READING TIME
7 min.

Che cos'è un CRM personale? Approfondiamolo.

Viviamo in un mare di informazioni e non possiamo permetterci di dimenticare nulla. Ogni incontro rappresenta un'opportunità che non dovremmo trascurare.

Nel mondo delle vendite, le opportunità perse significano soldi non guadagnati.

A livello personale, dimenticare le relazioni comporta una perdita che i soldi non possono compensare: gli amici.

Dobbiamo coltivare le nostre relazioni per farle durare nel tempo.

Tuttavia, mantenere i contatti con i propri cari può essere impegnativo e richiedere molto tempo.

È qui che entra in gioco il CRM (Customer Relationship Management) come soluzione ideale.

Un CRM personale ti aiuta a migliorare le tue relazioni e a mantenere organizzati tutti i dettagli di contatto.

Questi strumenti sono molto popolari perché semplificano la gestione delle informazioni. Secondo Finances Online, l'uso di un software CRM può aumentare i tassi di conversione fino al 300%.

In questo articolo, ti spiegheremo cosa sia un CRM personale e perché potrebbe essere utile per te. Ti presenteremo inoltre una selezione dei dieci migliori strumenti CRM personali del 2024, per aiutarti a trovare quello più adatto alle tue esigenze.

Che cos'è un CRM Personale?

Un CRM personale, o Gestione delle relazioni personali, è uno strumento progettato per aiutare gli individui a organizzare e gestire in modo efficace le loro relazioni personali e professionali.

Ti consente di monitorare le interazioni, pianificare promemoria per date importanti e facilitare la comunicazione con amici, familiari e colleghi.

Questo sistema è pensato per aumentare la produttività e assicurarsi che nessun compito o comunicazione importante venga dimenticata, rendendolo una soluzione essenziale per la gestione delle relazioni personali.

Perché hai bisogno di un CRM personale?

È impossibile ricordare tutto e tutti. E non devi farlo.

Un CRM personale ti aiuta a non dimenticare informazioni fondamentali, che si tratti delle persone che incontri, degli eventi a cui partecipi o delle scadenze che devi rispettare.

In questo modo, puoi trarre il massimo dai tuoi incontri quotidiani senza sforzo.

Vantaggi dell'uso di un CRM Personale

✔️ Centralizza tutti i tuoi contatti in un'unica piattaforma

✔️ Evita di dimenticare dettagli importanti

✔️ Favorisce il mantenimento delle relazioni

✔️ Migliora la comunicazione attraverso l'automazione

✔️ Mantieni il controllo su attività e scadenze

✔️ Analizza i dati della tua rete di contatti

✔️ Risparmia tempo

✔️ Aumenta la tua produttività

Chi dovrebbe utilizzare un CRM personale?

Gli strumenti di gestione dei contatti personali sono particolarmente utili per:

  • Proprietari di piccole e medie imprese
  • Lavoratori autonomi
  • Imprenditori individuali
  • Professionisti con agende fitte

CRM vs. CRM personale

Il Customer Relationship Management (CRM) è un software progettato per gestire i contatti con i clienti.

È utilizzato da aziende e professionisti per monitorare clienti, potenziali clienti, partner e collaboratori.

Migliora la collaborazione, ottimizza i processi aziendali e rafforza le relazioni con i clienti.

Invece, un CRM Personale, noto anche come PRM (Personal Relationship Management), è uno strumento versatile per organizzare e gestire relazioni personali significative.

Questi possono includere colleghi, amici, familiari e conoscenti di affari privati.

Cos'è un CRM personale?

Un CRM Personale è una soluzione che organizza e sincronizza le tue relazioni private con la tua routine quotidiana.

Serve a gestire i contatti, pianificare eventi e incontri, ricevere promemoria e rimanere aggiornato su questioni personali.

In pratica, aiuta a gestire sia la rete professionale che quella personale.

Scegliere il CRM Personale giusto è cruciale per coltivare relazioni in modo efficace e personalizzato.

Un buon CRM contribuisce a mantenere un equilibrio sano tra lavoro e vita privata, facilitando una vita ben organizzata.

10 migliori strumenti di CRM personali del 2024

Strumento PRM Valutazione Caratteristiche Pro Contro App Mobile Integrazioni Piano gratuito Prezzo
Airtable 4.65/5 Allineamento a livello organizzativo Layout e database facili da usare Subottimale come CRM personale Spuntato Mancanza di sistema di tracciamento Spuntato Team: $20/mese
Business: $45/mese
Dex 4.7/5 Integrazione con i social media Raccolta semplice dei dati dei contatti Nessuna funzione di marketing/vendite Spuntato Mancanza di sistema di tracciamento Non spuntato
Prova gratuita di 7 giorni
$12/mese
Notion 4.75/5 Funzioni di blocco Elevata capacità di personalizzazione Non è un CRM dedicato Spuntato Limitato Spuntato Plus: €7,50/mese
Business: €14/mese
Monica N/A Open-source Flessibilità open-source Richiede un'input manuale esteso Non spuntato Limitato Spuntato
Auto-ospitato
$9/mese o $90/anno
Hippo App 3.1/5 App iOS semplice Ideale per utenti non esperti di tecnologia Disponibile solo per iPhone Spuntato
solo iOs
Limitato Non spuntato
Prova gratuita di 1 mese
$1,49/mese o $14,99/mese
Contacts+ 3.6/5 Gestione intelligente dei contatti Ricco di funzionalità e flessibile Bug segnalati Spuntato Ricco Non spuntato
Prova gratuita di 7 giorni
Premium: $13,99/mese
Teams: $17,99/mese
Folk 4.4/5 Interfaccia personalizzabile Personalizzabile per il lavoro di squadra Costoso per uso personale Spuntato Ricco Non spuntato Standard: $24/membro
Premium: $39/membro
Close 4.7/5 Chiamate integrate Chiamate integrate Troppo orientato alla vendita e costoso Spuntato Ricco Non spuntato
Prova gratuita di 14 giorni
Startup: $59/utente/mese
Professional: $329/utente/mese
Covve App 4.8/5 Scannerizzazione di biglietti da visita Scannerizzazione di biglietti da visita Solo per dispositivi mobili Spuntato Limitato Spuntato $9,99/mese
Nimble 4.45/5 Oltre 160 integrazioni con app Integrazioni complete Nessuna versione gratuita dell'app Spuntato Ricco Non spuntato
Prova gratuita di 14 giorni
$29,90/mese o $24,90/mese (fatturato annualmente)

Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

G2 - 4.6/5 (2228 recensioni) │ Capterra - 4.7/5 (1959 recensioni)

Panoramica:

Airtable è uno strumento versatile e popolare, ideale per una varietà di scopi organizzativi.

Permette di gestire pensieri, contatti, relazioni, progetti, obiettivi e attività tramite fogli di calcolo personalizzabili.

Sebbene possa funzionare come CRM personale, è particolarmente vantaggioso per venditori e team, facilitando un lavoro più veloce e sicuro.

📔 Caratteristiche principali:

  • Allineamento organizzativo attraverso dati condivisi
  • Integrazione fluida con strumenti quotidiani come Google Drive, calendario di Outlook, Github, Slack e altro
  • Sincronizzazione, struttura e memorizzazione dei dati secondo le tue esigenze
  • Monitoraggio facile delle informazioni sui contatti
  • Modelli personalizzabili e flessibili per gestire sistematicamente la rete di contatti
  • Modello di CRM personale disponibile

💸 Prezzi:

Versione gratuita: Sì, adatta per individui e piccoli team

Team → $20/utente/mese (fatturato annualmente) o $24 al mese

Business → $45/utente/mese (fatturato annualmente) o $54 al mese

Pro:

  • Layout intuitivo a foglio di calcolo
  • Database di rete
  • Diversi layout disponibili (timeline, schede Kanban, calendari)
  • Integrazione con il sito web e importazione dei risultati in Airtable
  • Scansione automatica dei fogli di calcolo

❌ Contro:

  • Essendo uno strumento multifunzionale, potrebbe non essere l'ideale come CRM personale.

Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

Product Hunt - 4.4/5 (8 recensioni) │ Capterra - 5 (2 recensioni)

Panoramica:

Dex è un'app CRM personale che raccoglie i dati di contatto dai tuoi profili sui social media tramite un'estensione. È progettata per facilitare la costruzione e la cura delle relazioni con il minimo sforzo, centralizzando tutte le tue connessioni in un unico posto.

📔 Caratteristiche principali:

  • Importa contatti da Facebook, LinkedIn, iCloud, Gmail e altri.
  • Integrazioni semplici con Facebook, LinkedIn, Twitter, iCloud e altri.
  • Imposta notifiche intelligenti per ricordarti di contattare qualcuno.
  • Prendi appunti sulla timeline.
  • Utilizza scorciatoie (⌘K) per azioni rapide.
  • Annota le tue osservazioni e verifica dove avevi lasciato.

💸 Prezzi:

Piano gratuito: Sì, per 7 giorni.

Piano illimitato → $12/mese (fatturato annualmente).

Pro:

  • Facile riprendere il lavoro da dove avevi interrotto.
  • Raccolta dati dei contatti senza soluzione di continuità tramite estensione del browser.
  • Integrazioni con vari social media (Facebook, LinkedIn, Twitter, Gmail e Instagram).
  • Intuitivo e facile da usare.
  • Disponibile su web e dispositivi mobili (iOS e Android).
  • Prova gratuita di 7 giorni con tutte le funzionalità sbloccate.

Contro:

  • Nessuna funzione dedicata al marketing e alle vendite.
  • Mancano le funzionalità per il lavoro di squadra.

Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

G2 - 4.7/5 (5239 recensioni) │ Capterra - 4.8 (2124 recensioni)

Panoramica:

Notion è uno strumento che ha recentemente suscitato molto interesse.

Ma è all'altezza delle aspettative?

Notion offre un'esperienza CRM personalizzabile, permettendoti di creare e gestire praticamente tutto grazie alle sue funzionalità a blocchi.

È sostenuto da una comunità attiva che condivide consigli e migliori pratiche.

Puoi personalizzare Notion per adattarlo perfettamente alle tue esigenze.

📔 Caratteristiche principali:

  • Usa blocchi come base per gestire progetti, monitorare la produttività, organizzare appunti, e altro ancora.
  • Editor di testo intuitivo integrato.
  • Design minimalista.
  • Salvataggio e visualizzazione dei segnalibri.
  • Utilizza il blocco del database board per gestire processi complessi con più fasi.
  • Checklist per ottimizzare i flussi di lavoro.
  • Crea pagine pubbliche.
  • Personalizzazione totale per adattare Notion al tuo CRM personale.

💸 Prezzo:

Piano gratuito: Sì.

Piano Plus → €7.50/utente/mese (fatturato annualmente) o €9.50 al mese.

Piano Business → €14/utente/mese (fatturato annualmente) o €17 al mese.

✅ Pro:

  • Il piano gratuito offre molte funzionalità.

💡 Lemtip: Integra i tuoi lead con le campagne di lemlist direttamente da Notion e sincronizza le attività di lemlist con Notion.

Contro:

  • Non è specificamente un CRM personale.

Valutazione❓

Panoramica:

Monica è un CRM personale open-source progettato per organizzare le tue interazioni sociali con amici e familiari.

Si distingue per la sua semplicità e per l'orientamento verso la gestione delle relazioni personali piuttosto che aziendali.

È ideale per chi cerca un equilibrio migliore tra vita lavorativa e personale e desidera tenere traccia delle interazioni quotidiane con i propri cari.

📔 Caratteristiche principali:

  • Open-source: il codice di Monica è accessibile pubblicamente.
  • Interfaccia semplice e intuitiva.
  • Gestisce e organizza tutte le tue interazioni in un'unica piattaforma.
  • Basato sul web: può essere ospitato sul tuo dispositivo o sui server di Monica.

💸 Prezzi:

Piano gratuito: Sì, se ospiti Monica da solo.

Funzionalità illimitate → $9/mese

Funzionalità illimitate → $90/anno

Pro:

✅ Open source

✅Sicuro, poiché i dati sono memorizzati sul tuo dispositivo

✅Interfaccia facile da usare

✅Prezzo fisso e accessibile

Contro:

❌Nessuna versione mobile

❌Mancano funzionalità di importazione automatica dei contatti

❌Richiede un inserimento manuale significativo

Valutazione ⭐ ⭐ ⭐

App Store - 3.1/5 (7 recensioni)

Panoramica:

Hippo è un CRM personale semplice e diretto che ti aiuta a gestire le tue relazioni personali, tenere traccia dei dettagli importanti e ricordare le cose che contano.

È particolarmente utile per chi ha difficoltà a mantenere i dettagli personali in ordine.

📔 Caratteristiche principali:

  • App leggera, disponibile solo per iOS, pensata per un uso facile e veloce.
  • Permette di aggiungere note, creare liste di cose da fare, impostare promemoria e pianificare incontri ed eventi.
  • Adatta per utenti meno esperti di tecnologia.

💸 Prezzi:

Piano gratuito: Sì, per 1 mese.

→ $1.49/mese

→ $14.99/anno

Pro:

✅ Semplice, minimale e facile da usare

✅Economico

Contro:

❌ Disponibile solo per iPhone

❌Mancano funzionalità avanzate come automazione e flussi di lavoro

❌L'approccio minimalista potrebbe non soddisfare tutti gli utenti

Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

G2 - 4.4/5 (14 recensioni) │ Capterra - 2.8/5 (8 recensioni)

Panoramica:

è uno strumento avanzato per la gestione dei contatti, ideale per i networker professionisti. Disponibile su Web, iOS, Android e Chrome, garantisce che tutti i tuoi contatti siano sempre sincronizzati e aggiornati.

Gestione intelligente dei contatti per professionisti del networking.

📔 Caratteristiche principali:

  • Indicizza tutte le informazioni di contatto
  • Rileva e cattura le firme delle email
  • Organizza i contatti con note e tag per una facile ricerca e filtro
  • Ricerca avanzata
  • Scanner integrato per biglietti da visita
  • Deduplica automaticamente i contatti e unisce i duplicati
  • Pulisce la lista dei contatti segnalando indirizzi email non validi
  • Sincronizzazione bidirezionale: le modifiche vengono replicate su tutti gli account connessi
  • Identifica e blocca chiamate indesiderate

💸 Prezzi:

Piano gratuito: Disponibile per 7 giorni

Piano Premium → $13.99/mese o $9.99/anno

Piano Teams → $17.99/mese o $12.99/anno

Pro:

✅ Ricco di funzionalità

✅Flessibile: supporta vari sistemi operativi e dispositivi

✅Sconto per abbonamenti annuali

Contro:

❌ Alcuni utenti segnalano la presenza di bug

Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

G2 - 4.3/5 (6 recensioni) │ Capterra - 4.5/5 (18 recensioni)

Panoramica:

Folk è uno strumento CRM personale altamente personalizzabile per la gestione di diversi tipi di relazioni. Ispirato a Notion, offre la possibilità di costruire e personalizzare il CRM in base alle proprie esigenze.

È una scelta eccellente per le aziende che necessitano di uno spazio collaborativo per i team.

“Facile come un foglio di calcolo, potente come un CRM.”

📔 Caratteristiche principali:

  • Integrazione con diverse app di contatto tramite estensioni Chrome
  • Importazione dei contatti da Twitter, LinkedIn, Gmail, ecc.
  • Creazione di pipeline e liste di contatti
  • Opzioni avanzate di filtraggio
  • Invio di messaggi in massa e utilizzo di modelli
  • Categorizzazione e gestione dei contatti
  • Multifunzionale: adatto per gruppi, pipeline, note e promemoria

💵 Prezzi/mese:

Piano gratuito: No

Piano Standard → $24/membro

Piano Premium → $39/membro

Pro:

✅ Interfaccia altamente personalizzabile

✅Eccellente per scopi aziendali e di team

✅Ottimo servizio clienti

Contro:

❌ Potrebbe non essere adatto per chi cerca un CRM personale

❌Prezzo elevato

Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

G2 - 4.7/5 (971 recensioni) │ Capterra - 4.7/5 (159 recensioni)

Panoramica:

Close è una piattaforma CRM pensata per aiutare i team di vendita a concludere più affari. Include chiamate integrate, sincronizzazione bidirezionale delle email e automazione delle vendite per gestire efficacemente i contatti e le relazioni con i clienti.

Comunicazione di vendita veloce e centralizzata.

📔 Caratteristiche principali:

  • Integrazioni multiple: chiamate, SMS, Zoom, email e calendario
  • Completamente personalizzabile: attività, campi e oggetti personalizzati
  • Automazione delle vendite
  • Report e analisi personalizzati
  • Accesso API

💵 Prezzi:

Piano gratuito: Sì, per 14 giorni

Piano Startup → $59/mese per utente

Piano Professional → $329/mese per utente

Pro:

✅Chiamate integrate direttamente dalla piattaforma

✅Sincronizzazione bidirezionale delle email

✅Report personalizzati per monitorare le attività di vendita

Contro:

❌Troppo orientato alle vendite per essere un CRM personale ideale

❌Prezzi elevati

❌Poche integrazioni avanzate

Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

Capterra - 4.8/5 (42 recensione)

Panoramica:

Classificata come la migliore app CRM personale negli Stati Uniti, Covve è utilizzata da professionisti di vari settori, come imprenditori e dirigenti. Aiuta a costruire relazioni significative e a migliorare vita e carriera.

Costruisci relazioni preziose e migliora la tua carriera.

📔Caratteristiche principali:

→ Scanner per biglietti da visita e biglietto da visita digitale personalizzato

→ Promemoria per follow-up

→ Note sui contatti e sulle interazioni

→ Programmazione dei promemoria settimanali

→ Notizie aggiornate sui lavori e hobby dei contatti

→ Tag per organizzare e raggruppare i contatti

→ Statistiche sui progressi nel networking settimanale

→ Assistente AI per le email

💵 Prezzi:

Piano gratuito: Sì

Piano Pro → $9.99/mese

Pro:

✅ Promemoria automatici

✅ App mobile intuitiva

✅Scanner per biglietti da visita dedicato

✅Web scraper automatico

✅Facile da configurare

Contro:

❌ Disponibile solo su dispositivi mobili

❌Inserimento manuale dei contatti

❌Integrazioni limitate

❌Orientato al business

Valutazione ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

G2 4.5/5 (1055 recensioni) │ Capterra - 4.4/5 (1869 recensioni)

Panoramica:

Nimble è un CRM orientato alle relazioni, ideale per solopreneurs e team aziendali. Offre record dei contatti personalizzabili e flussi di lavoro in stile Kanban facili da utilizzare, semplificando la gestione delle informazioni sui clienti.

Il CRM per chi cerca più di una semplice soluzione di vendita.

📔 Caratteristiche principali:

  • Integrazione con oltre 160 app
  • Note e aggiornamenti per i follow-up
  • Categorizzazione e organizzazione dei contatti
  • Gestione dei pipeline
  • Creazione di contenuti personalizzati
  • Esecuzione e monitoraggio delle campagne di email marketing

💵 Prezzi:

Piano gratuito: Sì, per 14 giorni

→ $29.90/utente/mese fatturato mensilmente o $24.90 fatturato annualmente

Pro:

✅ Ottimo per l'email marketing

✅Strumento multifunzionale per marketing, vendite, CRM, e pianificazione

✅Aggiornamenti automatici delle informazioni di contatto

Contro:

❌ Nessuna versione gratuita dell'app

Punti chiave

Ogni incontro conta. E le persone a te più vicine sono quelle che contano di più. Un CRM personale ti consente di mantenere il contatto con le tue connessioni significative.

Un tool CRM personale è essenziale per gestire meglio le relazioni e rimanere sincronizzati con gli incontri quotidiani.

Anche se non esiste una soluzione universale per il miglior CRM personale, è importante scegliere uno strumento che soddisfi le tue esigenze specifiche.

Poiché il settore dei CRM è in continua evoluzione, ci aspettiamo che vengano rilasciate molte altre soluzioni a breve. Resta aggiornato!

Il mercato dei CRM è in forte espansione e si prevede che raggiunga oltre

80 miliardi di dollari entro il 2025.

Liucija Adomaite
Liucija Adomaite is a viral content writer and organic traffic expert on a mission to help turn ambitious businesses into big names.
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
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square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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