L'impostazione e la configurazione del DKIM è un fattore fondamentale che influenza la recapitabilità delle email.
Scoprirai perché è così, oltre a tutorial pratici per abilitare il DKIM e verificare le impostazioni DKIM.
La firma DKIM (DomainKeys Identified Mail) è un metodo di autenticazione e-mail che aiuta a rilevare indirizzi e-mail di mittenti falsi.
Aiuta i mittenti ad associare un nome di dominio a un messaggio e-mail, garantendone l'autenticità nel processo.
In parole povere, una chiave DKIM configura una firma crittografata nell'intestazione di tutti i messaggi in uscita, che i server di posta elettronica successivamente decrittografano, verificando così che il messaggio non sia stato modificato dopo l'invio.
→ È la tua firma digitale che combatte lo spoofing delle email, detto francamente.
Abbiamo organizzato tutti i tutorial in due gruppi: Google e Microsoft Office. Indipendentemente dal provider di servizi di posta elettronica che utilizzi, troverai guide pratiche che ti aiuteranno.
1. Come configurare DKIM per Gmail
2. Configurare DKIM per Microsoft Office
Google è una scelta semplice per molti.
Fortunatamente per tutti, la configurazione di Google DKIM è un gioco da ragazzi se hai il tutorial giusto da seguire.
Ne abbiamo preparati alcuni per te, a seconda del tuo provider di dominio.
Per configurare il record DKIM di Google Workspace, devi ottenere un record univoco da Google e per farlo dobbiamo andare su Applicazioni -> Google Workspace -> Gmail -> Autentica email:
Ora fai clic su «Genera nuovo record» e copia il nome host e il valore del record TXT:
Ora devi:
Per impostare un record DKIM, devi ottenere un record univoco da Google e per farlo dobbiamo andare su App -> Google Workspace -> Impostazioni per Gmail -> Autentica email:
Ora fai clic su «Genera nuovo record» e copia il nome host e il valore del record TXT:
Ora torna su Google Workspace e fai clic su «Avvia autenticazione»:
Per impostare un record DKIM, devi ottenere un record univoco da Google e per farlo dobbiamo andare su App -> Google workspace -> Impostazioni per Gmail -> Autentica email:
Ora fai clic su «Genera nuovo record» e copia il nome host e il valore del record TXT:
Ora torna su Google Workspace e fai clic su «Avvia autenticazione»:
Per impostare un record DKIM, devi ottenere un record univoco da Google e per farlo dobbiamo andare su App -> Google Workspace -> Impostazioni per Gmail -> Autentica email:
Ora fai clic su «Genera nuovo record» e copia il nome host e il valore del record TXT:
Ora torna su Google Workspace e fai clic su «Avvia autenticazione»:
Microsoft Office è la tua scelta preferita? Ti abbiamo preso.
La configurazione del DKIM, a seconda del provider di dominio, è leggermente diversa rispetto a quando utilizzi Google.
Procediamo.
Per impostare un record DKIM, è necessario ottenere un record univoco da Exchange e per farlo dobbiamo andare su Home -> Politica -> DKIM
Seleziona il dominio per il quale desideri abilitare il DKIM, quindi, per Firma messaggi per questo dominio con firme DKIM, scegli Attivare. Ripeti questo passaggio per ogni dominio personalizzato.
Per configurare un record DKIM, è necessario ottenere un record univoco da Exchange e per farlo dobbiamo andare su Home -> Politica -> DKIM
Seleziona il dominio per il quale desideri abilitare il DKIM, quindi, per Firma messaggi per questo dominio con firme DKIM, scegli Attivare. Ripeti questo passaggio per ogni dominio personalizzato.
Per configurare un record DKIM, è necessario ottenere un record univoco da Exchange e per farlo dobbiamo andare su Home -> Politica -> DKIM
Seleziona il dominio per il quale desideri abilitare il DKIM, quindi, per Firma messaggi per questo dominio con firme DKIM, scegli Attivare. Ripeti questo passaggio per ogni dominio personalizzato.
Per configurare un record DKIM, è necessario ottenere un record univoco da Exchange e per farlo dobbiamo andare su Home -> Politica -> DKIM
Seleziona il dominio per il quale desideri abilitare il DKIM, quindi, per Firma messaggi per questo dominio con firme DKIM, scegli Attivare. Ripeti questo passaggio per ogni dominio personalizzato.
Lo spoofing delle e-mail è una tattica comune utilizzata per indurre i destinatari a credere che un'e-mail provenga da una fonte legittima quando si tratta di un tentativo fraudolento di rubare informazioni sensibili. DKIM aiuta nella lotta contro lo spoofing delle e-mail, collaborando con SPF e DMARC per migliorare la recapitabilità e la sicurezza delle e-mail.
DKIM aggiunge una firma digitale alle e-mail in uscita. Questa firma viene verificata dal server di posta elettronica del destinatario, assicurando che il dominio richiesto abbia effettivamente inviato l'e-mail.
Questo è un altro livello di autenticità delle e-mail, che rende difficile falsificare l'identità del mittente.
Sebbene il DKIM sia uno strumento potente, combinarlo con altri protocolli di autenticazione rafforza ulteriormente la sicurezza delle email:
Implementando DKIM insieme a SPF, DMARC e BIMI, le organizzazioni possono ridurre significativamente il rischio di attacchi di spoofing delle email. Aumenta la recapitabilità delle email e offri ai destinatari un'esperienza di posta elettronica più sicura.
Sì, puoi inviare email senza DKIM. Aiuta a prevenire lo spoofing, il phishing e l'impersonificazione delle email verificando che l'email sia stata inviata dal proprietario del dominio e non da qualcun altro.Senza DKIM, è più probabile che i messaggi inviati dal tuo dominio vengano contrassegnati come spam. Ciò può danneggiare la reputazione, l'affidabilità e la recapitabilità del dominio.
La firma DKIM si trova nell'intestazione dell'email che contiene l'hash crittografato del contenuto del messaggio e il nome di dominio del mittente. È generata utilizzando una chiave privata tenuta segreta dal mittente e una chiave pubblica pubblicata nei record DNS del dominio del mittente.
Per controllare i tuoi record DKIM e SPF, puoi utilizzare vari strumenti o servizi online che possono aiutarti a testare e convalidare i tuoi record. Ad esempio, puoi usare Easy DMARC, mail-tester.com, oppure Liquid Web per controllare i tuoi record SPF e DKIM.
☝️ Una volta abilitato il DKIM, il lavoro non è finito. Dobbiamo configurare SPF e Record MX successivo.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |