Deliverability

Tout savoir sur le warm-up d'adresse mail [2024]

lemlist team
LAST UPDATED
September 6, 2024
READING TIME
7 min.

Avant de commencer à envoyer des cold emails, vous devez réchauffer votre adresse mail (ou votre nom de domaine).

Si vous commencez soudainement à envoyer des centaines de mails par jour, vous serez considéré comme spam.

Le warm-up vous aide à établir une bonne réputation d'expéditeur, ce qui vous permet d'envoyer davantage de mails sans atterrir dans le dossier des spams de votre prospects et destinataires.

En résumé, une bonne stratégie de warm-up est essentielle pour réussir sa prospection à froid.

Qu’est-ce que le warm-up d’adresse mail ?

Le warm-up ou "chauffer" l'IP est un processus qui implique une augmentation progressive du volume d'envoi des mails.

Pour construire une bonne réputation, votre adresse doit être chauffée : c'est une adresse qui a envoyé et reçu des messages régulièrement.

Votre adresse mail se trouve à différents stades en fonction de l'utilisation que vous faites de votre compte et de l'ancienneté de votre domaine. 

De nombreuses questions peuvent se poser :

  • À quoi ressemble le processus de warm-up d'une adresse électronique ?
  • Quel est le meilleur moyen de chauffer votre nom de domaine ?
  • Comment savoir si une adresse mail a été correctement chauffée ?
  • Que faire si vous avez un tout nouveau domaine ?

Il y a deux façons de chauffer votre nom de domaine et vous retrouverez les deux dans cet article.

Les avantages du warm-up de nom de domaine

Le warm-up des mails présente de nombreux avantages. En voici quelques-uns :

1. Meilleure délivrabilité : Le warm-up augmente la probabilité que les mails atterrissent dans la boîte de réception plutôt que dans le dossier spam.

2. Augmentation du taux d'ouverture : Une meilleure délivrabilité se traduit par un plus grand nombre de mails ouverts par les destinataires.

3. Amélioration de la réputation de l'expéditeur : Construit une réputation positive auprès des FAI, vous validant en tant qu'expéditeur digne de confiance.

4. Réduction des taux de rebond et évitement des filtres anti-spam : Permet de maintenir une liste d'emails propre et d'éviter d'être signalé comme spam.

5. Taux d'engagement plus élevé : Les destinataires interagissent davantage, par exemple en cliquant et en répondant.

6. Conformité avec les FAI et réduction du risque de suspension : Conforme aux directives des FAI, ce qui réduit le risque d'être mis sur liste noire ou de voir son compte suspendu.

7. Analyse précise des données : Fournit des données fiables pour une meilleure prise de décision et l'optimisation des campagnes.

8. Performance à long terme : Établit les bases d'un marketing par mail cohérent et fructueux au fil du temps.

Avez-vous besoin d'un outil de warm-up ?

Oui ! À moins que vous ne souhaitiez le faire manuellement. Mais c'est un sacré travail !

Voici un guide étape par étape pour chauffer votre nom de domaine manuellement :

Étape 1 : Configurer l'authentification

Cette étape est cruciale car si vous ne vous assurez pas que vos enregistrements SPF, DKIM et DMARC sont correctement configurés, vous ne pouvez pas démarrer un réchauffement d'email.

Ajoutez et configurez ces enregistrements dans vos paramètres DNS afin d'authentifier votre courrier électronique et d'instaurer une confiance initiale avec les fournisseurs de courrier électronique.

Étape 2 : Commencer avec un faible volume

Au début, concentrez-vous sur l'envoi de mails à vos contacts proches.

Au cours de la première semaine, envoyez 10 à 20 courriels personnalisés par jour à des destinataires de confiance susceptibles de s'engager (ouvrir, lire, répondre).

Étape 3 : Augmentation progressive

Augmentez le volume des mails de 10 à 20 mails par jour chaque semaine.

Par exemple, si vous commencez par 10 mails par jour, passez à 20 la deuxième semaine, à 30 la troisième semaine, et ainsi de suite.

Étape 4 : Encourager l'engagement

Demandez aux destinataires de répondre à votre mail. Les signaux d'engagement tels que les réponses, les clics et les interactions améliorent la réputation de l'expéditeur.

Étape 5 : Maintenir la cohérence

Veillez à établir un calendrier d'envoi régulier. Envoyez des mails tout au long de la journée, et non pas en une seule fois, afin d'imiter le comportement naturel des destinataires et d'éviter de déclencher des filtres anti-spam.

Étape 6 : Contrôler les indicateurs

Utilisez des outils de délivrabilité des messages électroniques pour surveiller les taux d'ouverture, les taux de rebond et les réponses. Gardez un œil sur votre score de réputation d'expéditeur.

Étape 7 : Nettoyez régulièrement votre liste

Nettoyez périodiquement votre liste d'adresses électroniques pour supprimer les adresses non engagées ou non valides. Cela permet de réduire les taux de rebond et d'améliorer la délivrabilité.

Étape 8 : Variez votre contenu

Alternez entre les mails en texte brut et les courriels en HTML pour éviter les modèles qui pourraient être signalés par les filtres anti-spam. Veillez à ce que votre contenu soit pertinent et utile.

Étape 9 : Éviter les pièges à spam

Veillez à ne pas acheter de listes d'adresses électroniques, car elles peuvent nuire à votre réputation d'expéditeur.

Utilisez des adresses électroniques collectées de manière organique plutôt que des listes achetées. Les pièges à spam peuvent ternir votre réputation d'expéditeur et conduire à une mise sur liste noire.

Étape 10 : Mise à l'échelle progressive

Atteindre le volume d'envoi souhaité demande du temps et des efforts continus.

Continuez à augmenter progressivement le nombre de mails jusqu'à ce que vous atteigniez votre volume cible. En règle générale, ce processus peut prendre plusieurs semaines, voire quelques mois.

Le warm-up en continu est essentiel pour une prospection par mail réussie

Même après avoir effectué toutes les étapes manuellement, votre travail n'est pas terminé.

Vous devez toujours avoir un processus de warm-up effectué en fond et en continu.

La plupart des cold emailers pensent qu'ils peuvent arrêter le processus de warm-up après avoir chauffé leur nom de domaine.

C'est une erreur.

Puisque vous faites de la prospection, l'engagement que vous obtenez pour vos mails peut être plus faible qu'avec un mail ordinaire. Cette baisse d'engagement peut nuire à votre délivrabilité.

En maintenant le processus d'échauffement, vous pouvez vous assurer d'obtenir un bon nombre de réponses à vos mails et de maintenir votre réputation, ce qui se traduira par des taux d'ouverture plus élevés et davantage de conversions.

Mais cela signifie aussi que faire tout cela manuellement vous coûtera probablement beaucoup plus d'argent et de temps que d'utiliser un outil d'échauffement.

Si vous souhaitez connaître votre score de délivrabilité, effectuez ce test de délivrabilité rapide et gratuit pour le savoir.

Votre objectif est d'obtenir un score de délivrabilité qui se situe généralement autour de 95 % d'envois réussis, avec un taux de rebond ne dépassant pas 3 %.

Les résultats de votre test de délivrabilité sont présentés sous forme de score, ce qui vous donne une mesure concrète sur laquelle vous pouvez concentrer vos efforts.

Comment fonctionne un outil de warm-up sur votre adresse mail ?

Un outil de warm-up envoie/reçoit des messages avec votre adresse mail entre vous et les autres utilisateurs.

Tout se fait en autopilote, vous n’avez rien à faire, l’outil s’occupe de tout.

lemwarm est la solution la plus efficace du marché pour chauffer votre adresse mail.

Utilisé sur le long terme, lemwarm vous permet d'atteindre des taux d'ouverture de 80% !

lemwarm comparaison

Découvrez dès maintenant comment augmenter drastiquement les taux de d'ouverture de vos mails grâce à lemwarm.

Effectuer le warm-up de votre adresse mail : Ce qu'il faut savoir

La période optimale pour chauffer une adresse électronique est d'un mois, soit environ 3 à 5 semaines.

Après cela, votre adresse sera correctement chauffée et prête à fonctionner.

En ce qui concerne la valeur définie dans lemwarm, veillez à respecter les points suivants :

➡️ La valeur de l'incrément de montée en puissance par jour

Si votre compte de messagerie a moins de 6 mois, cette valeur doit être de 1.

Si votre compte de messagerie a plus de 6 mois, cette valeur doit être de 2.

➡️ Le nombre de mails que lemwarm enverra par jour après la montée en puissance :

Si votre compte de messagerie est < 6 mois, ce nombre maximum doit être de 30.

Si votre compte de messagerie est > 6 mois, ce nombre maximum doit être de 40.

Recommandations supplémentaires :

Semaine 1-2 du warm up - 20 mails par jour

Semaine 3 du warm-up - 30 mails par jour

Semaine 4 du warm-up - 40 mails par jour

Si votre valeur d'incrément de montée en puissance est de 2, voici ce qui va se passer :

JOUR 1 - lemwarm enverra 2 mails

JOUR 2 - lemwarm enverra 4 mails

JOUR 3 - lemwarm enverra 6 mails

Jusqu'à ce que vous atteigniez 40 mails par jour.

N'oubliez pas !

Vous devez envoyer des mails de warm-up progressivement, afin d'atteindre doucement le nombre maximum que vous avez fixé.

Notre conseil : pendant la phase initiale d'échauffement, essayez de ne pas envoyer de campagnes de prospection. Si vous en décidez autrement, nous vous recommandons de commencer par un faible volume et de l'augmenter progressivement chaque semaine.

Une fois la phase d'échauffement terminée, maintenez le niveau si vous souhaitez conserver une bonne délivrabilité.

lemwarm : la solution référence de warm-up entre utilisateurs

lemwarm est né grâce aux utilisateurs de lemlist. Un jour, Vaibhav a abordé un sujet important au sein de la communauté lemlist

message famille lemlist

C’est ainsi que lemwarm a vu le jour ! 

lemwarm est devenu la priorité de lemlist. L'objectif : construire l'une des solutions les plus importante pour la communauté.

Comment fonctionne lemwarm ?

lemwarm utilise directement votre adresse mail pour envoyer des mails aux autres utilisateurs de l'outil. Chaque message est unique afin d'être approuvé par les fournisseurs d'adresse mail.

lemwarm crée des conversations en répondant à ces messages avec un contenu plus unique, tout en les gardant dans le même fil de discussion.

Vous rejoignez un réseau de boîtes aux lettres composé de plus de 10 000 personnes originaires de plus de 100 pays.

Contrairement à d'autres outils de warm-up, lemwarm ne permet pas aux fausses adresses mail de s'inscrire, car elles ruinent nos domaines de messagerie. 

Vous échangez des emails avec des vraies personnes, y compris celles d'entreprises telles que Zendesk, Meero, Malt, Adeco, SAP, Uber, et bien d'autres encore.

C'est ce qui fait de lemwarm est l'outil d'échange de mails le plus performant et fiable du marché.

Comment paramétrer votre compte lemwarm ?

1. Paramétrez votre compte lemwarm

vous pouvez configurer votre booster de délivrabilité en quelques minutes.

Une fois connecté à votre compte lemwarm, accédez au tableau de bord avec 4 étapes simples qui vous permettent de commencer :

etapes lemwarm

Étape 1: Choisissez votre plan

Retrouvez deux plans lemwarm différents : Essentials et Smart.

prix plans lemwarm

Quelles sont les différences entre les plan Essentials et Smart ?

  • Le plan Essential améliore et à maintient un taux de délivrabilité élevé en envoyant des mails uniques et humains tout en surveillant votre taux de délivrabilité.
  • Le plan Smart offre davantage de fonctionnalités telles que le smart cluster et le contenu smart. Ces fonctionnalités vous aident à personnaliser vos mails de warm-up en fonction de vos objectifs, vos publics cibles et votre secteur d'activité.

Avant de souscrire, assurez-vous d'utiliser la bonne adresse mail et d'avoir renseigné vos données de facturation correctement dans l'onglet Billing & Invoices.

Une fois que vous aurez choisi le plan le plus adapté à votre activité, vous serez prêt à connecter votre fournisseur de messagerie.

Étape 2 : Connectez votre fournisseur de messagerie

Cliquez sur Connectez votre provider d'email

connecter provider lemwarm

Cliquez sur Connecter un email

connecter un email

Choisissez votre fournisseur

provider lemwarm

Pour Google et Microsoft/Outlook, il suffit de se connecter à son compte, mais si vous avez un autre fournisseur de messagerie, vous devrez saisir les informations relatives au serveur SMTP ou IMAP.

Pour configurer votre compte Gmail, suivez le guide Comment connecter votre compte Google avec lemwarm que nous avons préparé pour vous.

Étape 3 :Vérifiez votre adresse mail

En cliquant sur "Vérifier votre adresse mail", vous recevez un mail de vérification (dans la boîte de réception que vous avez utilisé pour vous connecter sur lemwarm) :

verifier mail lemwarm

Cliquez sur le lien dans le corps du mail pour vérifier votre compte lemwarm. 

Étape 4: Lancez lemwarm

Cliquez sur “Start lemwarm” (Lancer lemwarm) pour autoriser l’outil à envoyer et répondre aux mails de warm-up automatiquement.

Vous pouvez désormais suivre votre vérification DNS, qui vous indique s'il y a quelque chose à faire pour améliorer votre configuration :

lemwarm dns

Vous êtes maintenant prêt à personnaliser vos paramètres pour maximiser votre délivrabilité en fonction de l'âge de votre domaine et des détails de votre entreprise.

2. Personnalisez votre paramètres

Que vous ayez une ancienne ou une toute nouvelle adresse mail, ces paramètres vous permettent de garder vos mails  "chauds" à long terme.

Préparez une montée progressive et un warm-up (smart ramp-up & warm-up)

Suivant l'âge de votre domaine, vous devez adopter la bonne stratégie pour augmenter le nombre de mails envoyés jusqu'à ce que la livraison parfaite soit atteinte.

Pour définir vos paramètres de montée et de warm-pu, rendez-vous dans le Cockpit :

lemwarm cockpit

Indiquez ensuite les informations suivantes…

1. Le nombre de mails de warm-up que lemwarm enverra par jour après la montée

Cette valeur est la limite du nombre total de mails qui peut être atteint par jour avec lemwarm. Une fois cette limite atteinte, l'incrémentation s'arrête.

  • Si votre compte de messagerie a moins de 6 mois, ce nombre maximum doit être de 30.
  • Si votre compte de messagerie a plus de 6 mois, ce nombre maximum doit être de 40.

2. Valeur quotidienne de l'incrément de montée

Envoyez progressivement des mails de warm-up pour atteindre le nombre maximum fixé.

  • Si votre compte de messagerie est < 6 mois, cette valeur doit être 1.
  • Si votre compte e-mail a plus de 6 mois, cette valeur doit être 2.

Le warm-up initial dure 1 mois. Une fois terminé, vous devriez voir vos taux d'ouverture atteindre des niveaux de plus de 50 %.

Pendant cette phase initiale de warm-up, essayez de ne pas envoyer de campagnes de prospection. Votre taux de délivrabilité sera meilleur si vous attendez la fin de cette phase initiale.

Après cette première phase de warm-up, vous pouvez progressivement commencer à envoyer des campagnes :

SEMAINE 1: 20 mails/jour
SEMAINE 2: 40 mails/jour
SEMAINE 3 ET APRÈS : 60 à 100 mails/jour

Rappel : conservez lemwarm activé pour atteindre 80% de taux d’ouverture et vous assurer de ne jamais arriver en spams.

Activez le smart cluster

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer des mails automatisés et ultra-personnalisés à partir de votre boîte de réception, en fonction de votre public et de vos objectifs en matière de mails. 

Chaque message et ligne d'objet seront générés sur la base des informations que vous aurez fournies dans le questionnaire Smart Cluster.

Pourquoi est-ce indispensable ? Parce que les fournisseurs de services de messagerie vérifient le contenu que vous envoyez et l'évaluent. C'est pourquoi l'échange de mails en rapport avec votre activité améliore votre réputation d'expéditeur et vous aide à obtenir de meilleurs résultats en termes de délivrabilité.

Ainsi, pour améliorer votre score de délivrabilité, adaptez le contenu aux besoins de votre entreprise, comme indiqué ci-dessous :

lemwarm smart cluster

P.S. Les mails que votre compte envoie et reçoit dans le cadre du processus de warm-up sont automatiquement étiquetés dans votre boîte de réception afin que vous puissiez les filtrer et les empêcher d'entrer dans votre boîte de réception principale.

Voici comment procéder :

warmup lemwarm

Pour éviter que les mails chauffés ne se retrouvent dans la boîte de réception principale d'Outlook, regardez cette vidéo.

3. Surveillez votre score de délivrabilité

À tout moment, vous pouvez consulter les rapports de délivrabilité, surveiller la réputation de votre boîte de réception et appliquer les conseils exclusifs de lemwarm qui vous aident à maintenir un score de délivrabilité élevé.

Dans votre interface Dashboard, vous aurez accès à votre score de délivrabilité et à des conseils pour l'améliorer :

statut lemwarm
  • Rouge -> Vous pouvez être sur liste noire, avoir un mauvais DNS ou une mauvaise configuration. Quel que soit votre cas, vous serez au courant grâce aux conseils de lemwarm.
  • Orange -> Cela signifie que vos résultats ne sont pas encore optimaux. Vous pouvez commencer à envoyer des campagnes, mais en limitant leur volume.
  • Vert -> Vous êtes prêt à envoyer des campagnes, mais veillez à ce que lemwarm reste actif en permanence pour maintenir vos bons résultats.

Vous pouvez également choisir une période de temps et obtenir un rapport détaillé contenant :

  • le nombre total de mails envoyés par lemwarm, y compris les mails et les réponses envoyés à d'autres utilisateurs
  • le nombre total de mails lemwarm sauvés du spam et des catégories
mail envoyés spams lemwarm
  • un aperçu complet de la destination de vos mails
destination cold emails
  • et un aperçu complet de la destination de vos réponses dans les boîtes aux lettres électroniques des autres utilisateurs.
cold emails reponses

Tous ces rapports vous permettront de savoir si vos messages atteignent votre public et quelles sont les étapes à suivre pour améliorer votre délivrabilité.

lemwarm est-il un outil de warm-up fiable ?

Il s'agit de l'outil de warm-up le plus fiable que vous puissiez trouver sur le marché. Il suffit de taper « lemwarm reviews » sur Google pour s'en convaincre.

Voici les facteurs de son succès :

  • l'algorithme propriétaire complexe de lemwarm qui fonctionne sur plus de 100 paramètres différents
  • +10 mille utilisateurs à travers le monde
  • +25 ans d’ancienneté des domaines
  • éloigne automatiquement vos mails de warm-up du spam et des onglets promotions.

C'est pourquoi de grandes marques comme Zendesk et Malt font confiance à lemwarm pour chauffeur leur IP.

avis lemwarm

C’est votre signe de rejoindre la plus grande communauté d’échanges de mails.

Quand l'achat d'un domaine est-il déconseillé ?

Les domaines de messagerie peuvent être achetés et vendus, comme sur n'importe quel marché. Cela ne pose aucun problème. Sauf si vous en achetez un qui a une mauvaise réputation.

L'un des utilisateurs de lemwarm a acheté un nouveau domaine et a commencé à le faire chauffer. En quelques jours, lemwarm a montré que plus de la moitié des mails allaient vers le spam.

L'ensemble de la configuration (ex. DNS) avait été effectuée correctement et l'utilisateur n'avait pas commencé à envoyer des campagnes de prospection à ce moment-là.

L'utilisateur a décidé de contacter l'équipe du support pour comprendre ce qui se passait.

L'utilisateur avait acheté ce domaine récemment. Voilà où était le problème.

Ce domaine de messagerie avait été acheté et vendu 27 fois depuis 2011 et avait été utilisé par des spammeurs par le passé. #EtMerde 💩

C'est comme acheter une voiture d'occasion. Il faut faire très attention, sinon, vous risquez de vous retrouver avec une voiture qui s'arrête au milieu de nulle part.

Comment connaître l'historique du domaine avant de prendre la décision d'acheter ?

Rien de plus simple. Utilisez cet outil !

Prochaines étapes après le warm-up

Vous avez chauffé votre compte. Quelles sont les prochaines étapes ? Il faut compter 2 à 3 semaines pour que votre nouveau compte de messagerie soit prêt pour la prospection.

Votre objectif est d'améliorer la réputation de l'expéditeur grâce à des envois réguliers et à un engagement positif.

Mais avant de lancer une séquence de prospection, vous devez préparer votre  adresse mail pour qu'elle soit couronnée de succès.

Trois points essentiels sont à retenir :

1. Maintenez votre warm-up activé même après avoir atteint le taux de livraison souhaité.

2. Augmentez progressivement le volume d'envoi.

3. Suivez l'évolution de la délivrabilité de vos mails (en permanence !)

Les indicateurs de délivrabilité des mails sont essentiels pour mesurer les performances des campagnes de marketing.

Les principaux indicateurs à suivre

Taux de livraison : Il mesure le nombre de mails qui parviennent à atteindre le serveur.

Taux de délivrabilité : Indique le pourcentage de mails qui passent les filtres et arrivent dans la boîte de réception.

Taux d'ouverture : Indique la proportion de mails ouverts par les destinataires.

Taux de clics : Il calcule le pourcentage de destinataires qui cliquent sur un lien contenu dans le mail.

En outre, vous souhaitez surveiller et analyser ces paramètres :

Taux de spam : Il évalue le volume de messages marqués comme spam.

Taux de plaintes pour spam : Indique le pourcentage de messages signalés comme spam par les destinataires.

Taux de rebond : Reflète les problèmes temporaires de distribution (par exemple, boîte de réception pleine).

Taux de rebond dur : Représente les échecs de livraison permanents (par exemple, adresse électronique non valide).

L'ensemble de ces mesures permet d'obtenir des informations sur les points suivants :

Livraison technique : Comprendre la portée du serveur et de la boîte de réception.

Engagement de l'utilisateur : Évaluation des interactions du destinataire avec le mail.

Efficacité du contenu : Évaluer le degré d'attractivité et de pertinence du contenu du mail.

Une fois le warm-up effectué, lancez votre  campagne de prospection

L'étape suivante consiste à lancer votre campagne.

Pour vous assurer que tout ce travail n'a pas été inutile et que vos cold emails atterrissent dans les boîtes de réception de vos prospects, il est recommandé d'utiliser un outil de prospection à froid.

Le marché des outils de prospection est saturé, mais certains outils donnent de meilleurs résultats que d'autres.

lemlist se distingue en offrant une assistance complète tout au long de votre campagne.

Grâce à l'intelligence artificielle (IA), vous pouvez créer des séquences de prospection personnalisées qui stimulent l'engagement et les conversions.

Il est essentiel de bien faire les choses, et la fonction Smart Enrichment de lemlist est un véritable bijou, qui extrait des données valides sur le mail et LinkedIn sans avoir besoin de profils d'utilisateurs.

Le Warm-up & Deliverability Booster de la plateforme travaille également sans relâche pour s'assurer que vos emails atterrissent directement dans la boîte de réception du destinataire, en évitant les filtres anti-spam.

De plus, l'outil Multichannel Outreach de lemlist vous permet d'entrer en contact avec des prospects par e-mail, via LinkedIn et bien plus encore.

Enfin, son intégration transparente avec des CRM populaires comme Salesforce, HubSpot et Pipedrive rend votre campagne non seulement plus fluide, mais aussi plus efficace.

Conclusion

  • Le warm-up des mails est un essentiel, car il influence considérablement votre réputation d'expéditeur et votre capacité à délivrer des mails.
  • Lorsque vous recherchez des outils de warm-up, assurez-vous qu'ils utilisent des comptes réels de personnes, qu'ils ont des algorithmes fiables et qu'ils envoient des pratiques auxquelles vous pouvez faire confiance
  • Si vous avez l'intention de chauffer manuellement votre l'IP, n'oubliez pas de consulter la liste figurant dans cet article afin de perfectionner votre calendrier et le contenu de vos mails.

Questions fréquemment posées

Combien de mails dois-je envoyer par jour pour commencer ?

Si vous utilisez une toute nouvelle adresse électronique, nous vous recommandons de commencer par envoyer 2 à 5 mails par jour pendant les 5 premiers jours. Ensuite, vous pouvez augmenter le nombre de mails envoyés de 3 à 5 mails par jour.

Qu'est-ce qu'une stratégie de warm-up des mails ?

Le warm-up fait référence au processus d'établissement d'une réputation d'envoi positive pour un nouvel expéditeur ou pour une adresse mail dont la réputation est endommagée. Pour chauffer votre domaine/adresse, vous envoyez progressivement un volume croissant de mails sur une période de 3 à 4 semaines tout en surveillant de près les mesures de délivrabilité et d'engagement.

Comment réchauffer manuellement mon serveur de messagerie ?

Pour chauffer manuellement un serveur SMTP, vous devez augmenter progressivement le volume de mails que vous envoyez sur plusieurs jours et semaines en suivant un calendrier. Idéalement, vous devez également générer un niveau élevé d'engagement (ouvertures, réponses, marquage des courriels comme importants, suppression des spams, etc.)

Les outils de warm-up sont-ils réellement efficaces ?

Absolument. Non seulement ils vous aident à augmenter considérablement votre taux de délivrabilité et votre réputation d'expéditeur, mais ils rendent le processus plus rapide et plus facile. Les outils de warm-up comme lemwarm jouent un rôle important dans le succès global de votre marketing par mail.

Quel est le meilleur outil de warm-up d'adresse mail ?

lemwarm de lemlist est le meilleur outil de warm-up.

Il offre des fonctionnalités avancées de warm-up et de délivrabilité, comme le warm-up de vos propres modèles et des alertes lorsque des problèmes de délivrabilité menacent de faire dérailler votre campagne d'emailing.

lemwarm vous permet de réchauffer un réseau de boîtes de réception adaptées à votre niche.

D'autres outils de qualité sont Warmup Inbox, Mailreach et MailFlow de QuickMail.

Comment préparer un programme d'envoi de mails ?

Un programme de warm-up idéal consiste à doubler approximativement votre volume d'envoi chaque jour jusqu'à ce que vous atteigniez votre volume d'envoi quotidien cible.

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Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
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$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
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star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
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Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
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star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
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Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
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Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
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Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
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$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
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Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
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$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
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Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
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star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
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star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
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Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
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star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
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Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
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star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
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star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
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star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
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Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
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star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
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star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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