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Améliorez la délivrabilité de vos mails et évitez les pièges du filtre anti-spam

lemlist team
LAST UPDATED
June 20, 2024
READING TIME
7 min.

Le guide ultime pour améliorer votre délivrabilité des mails et en évitant les pièges de filtres anti-spam.

Le marketing par mail est la pierre angulaire de la communication d'entreprise : il est plus important que jamais d'atterrir dans la boîte de réception de votre destinataire.

Certains points cruciaux à explorer sont les suivants :

  • L'importance indéniable de délivrabilité des e-mails pour mener des campagnes marketing efficaces.
  • Bref aperçu des plus courants déclencheurs de spam qui peuvent empêcher vos e-mails d'atteindre leur public cible.
  • Un aperçu des mesures complètes qui peuvent être prises non seulement pour améliorer votre stratégies de courrier électronique mais aussi pour esquiver habilement ces embêtants filtres anti-spam.

Comprendre les subtilités de la détection du spam et savoir comment s'y retrouver peut faire la différence entre une campagne réussie et une impasse numérique.

Quels sont Filtres anti-spam pour mails ?

Comprendre les filtres anti-spam est essentiel pour garantir que vos e-mails atteignent les boîtes de réception auxquelles ils sont destinés.

Ces filtres sont les gardiens, conçus pour protéger les utilisateurs contre les contenus non sollicités et potentiellement dangereux.

Décollons les couches :

  • Fonctionnement du filtre anti-spam: Le rôle d'un filtre anti-spam consiste essentiellement à examiner les e-mails entrants en fonction d'un ensemble de critères, notamment la réputation de l'expéditeur, le contenu de l'e-mail et son engagement auprès des destinataires.
  • Intelligence artificielle et apprentissage automatique: Ces technologies ont révolutionné la détection des spams. En s'inspirant des modèles de vastes ensembles de données, ils peuvent s'adapter aux nouvelles tactiques de spam, rendant ainsi les filtres plus efficaces au fil du temps.
  • Incidence sur délivrabilité des e-mails: On estime qu'environ 20 % des e-mails n'atteignent jamais la boîte de réception car vous êtes marqué comme spam. Cette statistique éloquente souligne l'importance de comprendre les filtres anti-spam pour un marketing par e-mail réussi.

Vous pouvez personnaliser vos campagnes par e-mail pour qu'elles soient plus conformes aux critères définis par ces systèmes intelligents, augmentant ainsi vos chances d'obtenir un résultat impeccable délivrabilité des e-mails.

Analyse des mots déclencheurs de spam

Lorsqu'il s'agit d'éviter le dossier des courriers indésirables, les mots que vous choisissez peuvent être tout aussi importants que le message que vous essayez de transmettre.

Comprendre les mots déclencheurs du spam permet d'affiner efficacement votre contenu afin de garantir que vos messages trouvent un écho auprès de votre public tout en conservant un chemin parfait vers leurs boîtes de réception.

L'utilisation de certains mots déclencheurs de spam peut déclencher des signaux d'alarme pour les filtres anti-spam, ce qui entraîne la classification automatique de vos e-mails comme indésirables.

Voici comment les aborder :

  • Que sont les mots déclencheurs de spam?
    Il s'agit de mots et d'expressions couramment associés à du contenu trompeur ou promotionnel. Elles peuvent aller de conditions de vente agressives à des sujets sensibles souvent exploités par les spammeurs.
  • Exemples et catégories: Nous aborderons différentes catégories telles que « Urgence », « Financier » et « Offres » pour illustrer en quoi certains mots de ces domaines peuvent poser problème.
  • Le effets de l'utilisation de ces mots : Une utilisation excessive des mots déclencheurs peut non seulement nuire à vos taux de délivrabilité, mais également à la réputation de votre expéditeur à long terme.

L'optimisation du contenu de vos e-mails ne consiste pas seulement à éviter les mots déclencheurs de spam ; il s'agit également de créer un message à la fois authentique et engageant.

Cet équilibre est essentiel pour garantir que vos e-mails sont appréciés par les destinataires et traités favorablement par les filtres anti-spam.

Voici comment peaufiner votre approche :

  • Développer un contenu d'e-mail authentique et engageant: L'authenticité trouve un écho auprès des lecteurs. Vos e-mails doivent refléter la voix de votre marque et apporter une réelle valeur au destinataire, ce qui peut entraîner un engagement accru et une meilleure délivrabilité.
  • Conseils sur la personnalisation: La personnalisation de vos e-mails peut augmenter considérablement leur pertinence pour chaque destinataire. Utilisez les données de manière responsable pour personnaliser votre message, en vous adressant nommément à vos destinataires et en faisant référence à leurs centres d'intérêt ou à leurs interactions passées avec votre marque.
  • Utilisation consciente d'expressions sensibles: Il est important d'utiliser des mots et des phrases potentiellement sensibles dans le bon contexte. Assurez-vous que votre message est clair et que l'utilisation de telles expressions est justifiée par rapport à l'objectif de votre e-mail.

En optimisant le contenu de vos e-mails à l'aide de ces techniques, vous évitez non seulement les filtres anti-spam, mais vous entretenez également une relation plus significative avec votre public. Cela entraîne une amélioration globale de la délivrabilité des e-mails et du succès des campagnes.

Ajustements techniques pour améliorer la délivrabilité des mails

Pour améliorer encore la délivrabilité de vos e-mails, les ajustements techniques peuvent jouer un rôle important. Ces ajustements vont au-delà de la création de contenu et concernent les aspects structurels et d'authentification de vos campagnes par e-mail.

Explorons l'aspect technique :

  • Principes de conception d'e-mails professionnels: Un e-mail bien conçu attire non seulement l'attention de votre public, mais respecte également les meilleures pratiques qui empêchent qu'il soit considéré comme du spam. Utilisez un design épuré et réactif et évitez de surcharger votre e-mail avec trop d'images ou d'éléments HTML trop voyants.
  • Fréquence d'envoi et réputation de l'expéditeur stables: la régularité de votre fréquence d'envoi peut renforcer la réputation de l'expéditeur. Des pics soudains ou des irrégularités dans le volume des e-mails peuvent déclencher des filtres anti-spam. Visez un calendrier équilibré qui permet à votre public de rester engagé sans le submerger.
  • Présentation des méthodes d'authentification des e-mails: mise en œuvre de protocoles d'authentification des e-mails tels que SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) et DMARC (Authentification des messages, rapports et conformité basés sur le domaine) est crucial. Ces méthodes valident vos e-mails, prouvant aux fournisseurs de services Internet qu'ils sont légitimes et qu'ils doivent être envoyés dans la boîte de réception du destinataire.

Ces ajustements techniques sont essentiels pour améliorer la délivrabilité des e-mails. En prêtant attention à la conception, en maintenant une fréquence d'envoi constante et en garantissant une authentification adéquate des e-mails, vous préparez le terrain pour des campagnes d'e-mail réussies qui atteignent leurs cibles.

Directives pour le respect des procédures légales et la mise en œuvre d'un marketing par e-mail propre

Le respect des procédures légales en matière de marketing par e-mail n'est pas seulement une question de conformité, mais également une pratique éthique.
En respectant les réglementations, vous établissez un climat de confiance avec votre public et vous garantissez la pérennité de vos efforts marketing.

Voici les principales directives légales à suivre :

  • Explication de la loi CAN-SPAM, du RGPD et d'autres réglementations: Familiarisez-vous avec la loi CAN-SPAM, qui définit les règles relatives au courrier électronique commercial aux États-Unis, et le RGPD pour le traitement des données des citoyens européens. Ces réglementations définissent les exigences en matière de consentement, de confidentialité et les droits des individus à contrôler leurs informations personnelles.
  • Promouvoir des stratégies de marketing par e-mail éthiques pour renforcer la confiance et renforcer l'engagement: Le marketing éthique par e-mail va au-delà des exigences légales. Il s'agit de respecter votre public, de lui apporter de la valeur et de l'engager avec transparence et honnêteté. Cette approche favorise non seulement la confiance, mais encourage également des taux d'engagement plus élevés.

En respectant les procédures légales et en mettant en œuvre de bonnes pratiques de marketing par e-mail, vous protégez non seulement votre entreprise contre d'éventuelles amendes, mais vous établissez également une marque digne de confiance et respectée sur le marché.

Vérifiez les alertes de spam avant de lancer une campagne

Avant de lancer une campagne par e-mail, il est impératif de s'assurer que votre message ne se retrouvera pas dans le dossier des courriers indésirables. Cette mesure préventive peut vous éviter la déception d'un faible engagement et de l'impact négatif sur la réputation de votre expéditeur.

Voici comment vous pouvez garder une longueur d'avance sur les filtres anti-spam :

  • Outils disponibles pour effectuer des tests de spam sur vos e-mails: Utiliser outils spécialisés qui simulent la façon dont les différents fournisseurs de messagerie voient votre message. Ces outils peuvent fournir des informations précieuses sur la question de savoir si votre e-mail est susceptible d'être marqué comme spam.
  • Comprendre les résultats des tests anti-spam et affiner le contenu de vos e-mails: Analysez les résultats à partir de tests de spam pour identifier les aspects de votre e-mail susceptibles de déclencher des filtres. Recherchez des commentaires sur les lignes d'objet, le contenu et même la mise en forme des e-mails. Utilisez ces informations pour affiner votre e-mail, en vous assurant qu'il est optimisé pour la délivrabilité.

En effectuant des tests anti-spam et en interprétant les résultats pour améliorer vos e-mails, vous augmentez considérablement les chances que vos campagnes atteignent les boîtes de réception de votre public. Il s'agit d'une étape cruciale d'une stratégie complète de délivrabilité des e-mails.

Maintenance de la liste d'e-mails

Il est essentiel de maintenir une liste d'e-mails saine pour garantir des taux d'engagement élevés et préserver la réputation de votre expéditeur. Une liste d'e-mails bien gérée peut faire la différence entre une campagne réussie et une campagne qui échoue en raison d'une mauvaise délivrabilité.

Voici les meilleures pratiques en matière de maintenance et de gestion des listes de courrier électronique :

  • Méthodes pour une segmentation efficace des listes d'e-mails: segmentez votre liste d'e-mails en fonction de la démographie, du comportement ou des niveaux d'engagement. Cela permet une communication plus ciblée et plus pertinente, ce qui peut entraîner de meilleurs taux d'ouverture et une diminution du nombre de plaintes pour spam.
  • Procédures détaillées pour le nettoyage de routine des listes et importance du système de double opt-in: nettoyez régulièrement votre liste d'e-mails pour supprimer les abonnés inactifs, les adresses e-mail incorrectes et ceux qui se sont désinscrits. L'utilisation d'un système de double opt-in garantit que vous n'envoyez des e-mails qu'aux personnes qui ont explicitement donné leur autorisation, réduisant ainsi la probabilité d'être signalées comme spam.

En mettant en œuvre ces stratégies, vous pouvez maintenir votre liste d'e-mails en parfait état et maintenir un lien solide avec votre public.

Une liste claire et bien segmentée est un élément clé pour améliorer la délivrabilité et l'engagement des e-mails.

Conclusion

Il est impératif de souligner les leçons essentielles que nous avons apprises en matière d'évasion mots déclencheurs de spam et les stratégies plus générales qui englobent un marketing par e-mail efficace. Faire en sorte que vos e-mails parviennent dans la boîte de réception plutôt que dans le dossier des courriers indésirables peut avoir un impact significatif sur le succès de votre campagne.

Tout au long de ce guide, nous avons exploré les subtilités des filtres anti-spam, l'importance de créer un contenu authentique et la nécessité de respecter les normes techniques et légales. En appliquant ces principes, vous pouvez non seulement améliorer votre délivrabilité des e-mails mais favorisez également des relations durables avec vos abonnés grâce à la confiance et à l'engagement.

N'oubliez pas que le paysage du marketing par e-mail est en constante évolution. Il n'est pas négociable de rester informé et de s'adapter aux nouvelles meilleures pratiques. À ce titre, rester au courant des meilleures pratiques en matière de marketing par e-mail n'est pas qu'une simple recommandation, c'est une condition de réussite.

Formation continue et outils

Pour vous aider dans votre formation continue, voici une sélection de ressources et outils qui peuvent vous aider à maintenir un niveau optimal délivrabilité des e-mails:

  • Blogs et webinaires de l'industrie présentés par des leaders d'opinion dans le domaine du marketing par e-mail.
  • Plateformes avancées d'analyse des e-mails pour suivre les indicateurs de délivrabilité et d'engagement.
  • Des outils de test anti-spam qui fournissent des informations avant le lancement de vos campagnes.

FAQs

À quelle fréquence dois-je nettoyer ma liste d'e-mails ?

Le nettoyage de votre liste d'e-mails doit être un processus de routine, généralement effectué tous les 3 à 6 mois, afin de s'assurer qu'elle reste à jour et qu'il n'y a pas d'abonnés inactifs.

Quelles sont les meilleures pratiques pour éviter les filtres anti-spam ?

Évitez d'utiliser des mots déclencheurs de spam connus, assurez-vous d'une authentification adéquate des e-mails, maintenez une fréquence d'envoi constante et concentrez-vous sur la création de contenu pertinent et utile pour vos abonnés.

Puis-je utiliser des mots « spammeurs » s'ils sont pertinents pour mon contenu ?

Bien qu'il soit préférable d'éviter les mots déclencheurs de spam connus, s'ils sont essentiels à votre contenu, utilisez-les avec parcimonie et dans un contexte qui communique clairement leur pertinence pour votre public.

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Price
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Con
4.9
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$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
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Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
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Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
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$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
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Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
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Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
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Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
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$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
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Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
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$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
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Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
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star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
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star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
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star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
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star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
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star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
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Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
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star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
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star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
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star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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