Créer un enregistrement DKIM peut augmenter vos taux d'ouverture de 50 % ou plus.
DKIM ajoute une couche de sécurité à vos mails, que les fournisseurs de messagerie prennent en compte.
Cette confiance permet à vos mails d'être mieux placés dans les boîtes de réception, ce qui se traduit par un meilleur retour sur investissement pour votre campagne de cold email. Paramétrer et configurer le DKIM est un facteur essentiel qui influe sur la délivrabilité de vos mails et sur la prise de contact avec vos prospects.
Découvrez dès maintenant comment configurer et paramétrer DKIM pour améliorer drastiquement la délivrabilité de vos mails.
La signature DKIM (DomainKeys Identified Mail) est une méthode d'authentification des mails qui permet de détecter les fausses adresses électroniques d'expéditeurs.
Elle aide les expéditeurs à associer un nom de domaine à un mail, garantissant ainsi son authenticité.
En clair, une clé DKIM configure une signature cryptée dans l'en-tête de tous vos messages, que les serveurs de messagerie décryptent par la suite, vérifiant ainsi que le message n'a pas été modifié après son envoi
Vous avez besoin de DKIM pour garantir l'authenticité et la sécurité de vos messages électroniques.
Le DKIM attache une signature numérique à vos messages sortants, qui peut être vérifiée par le serveur de messagerie du destinataire à l'aide d'une clé publique publiée dans vos enregistrements DNS.
Ce processus confirme que le courriel provient bien de votre domaine et qu'il n'a pas été modifié pendant le transit.
Pour le cold emailing, DKIM est particulièrement important car il permet d'instaurer un climat de confiance avec les destinataires et les fournisseurs de messagerie.
Lorsque vos courriels sont authentifiés par DKIM, ils risquent moins d'être marqués comme spam ou rejetés par les serveurs de messagerie.
Cela augmente les chances que vos cold emails atteignent la boîte de réception du destinataire, ce qui rend votre prospection plus efficaces.
Voici comment fonctionne l'authentification DKIM (DomainKeys Identified Mail) :
1. Signature numérique ajoutée : le serveur de messagerie envoie une signature numérique unique pour chaque mail, à l'aide d'une clé privée stockée sur le serveur.
2. Signature dans l'en-tête : Cette signature numérique est insérée dans l'en-tête du mail sous la forme d'un champ DKIM-Signature.
3. Clé publique publiée : Le propriétaire du domaine publie la clé publique correspondante dans ses enregistrements DNS, qui est accessible aux serveurs de messagerie destinataires.
4. Vérification par le destinataire : Le serveur de messagerie récepteur récupère la clé publique du DNS et l'utilise pour décrypter la signature numérique dans l'en-tête du mail.
5. Validation : Si la signature décryptée correspond au contenu du message reçu, l'authenticité et l'intégrité du message sont vérifiées, ce qui confirme qu'il n'a pas été modifié au cours de son acheminement.
DKIM simplifie la gestion des clés, de sorte que vous n'avez pas besoin de faire appel à des autorités de certification tierces.
Essentiellement, le DKIM stocke la clé publique dans le DNS afin que vous puissiez gérer vous-même les clés publiques DKIM.
Quel que soit le serveur mail que vous utilisez, la configuration de DKIM fonctionne de la même manière.
Elle implique le stockage sécurisé d'une clé privée et le partage d'une clé publique via les enregistrements DNS de votre domaine en utilisant un format spécifique.
Comme SPF, DKIM nécessite des enregistrements DNS TXT.
Il est recommandé d'effectuer une rotation des clés DKIM de temps en temps (certains disent tous les trimestres) et de révoquer les anciennes clés dans le cadre de cette rotation.
Le processus consiste à ajouter de nouvelles clés et à supprimer les anciennes clés de vos enregistrements DNS.
Pour faciliter le paramétrage de la norme DKIM, nous avons organisé tous les didacticiels en deux groupes : Google et Microsoft Office.
Quel que soit le fournisseur de services de messagerie que vous utilisez, vous trouverez des guides pratiques pour vous aider.
1. Comment configurer DKIM pour Gmail
2. Comment configurer DKIM pour Microsoft Office
Google est un choix évident pour beaucoup.
Heureusement, la configuration de DKIM Google est très simple si vous suivez le bon tutoriel.
Retrouvez ici des tutoriels en fonction de votre fournisseur de domaine :
Pour configurer un enregistrement DKIM de Google Workspace, vous devez obtenir un enregistrement unique de Google. Rendez-vous dans Applications -> Google Workspace -> Gmail -> Authentifier les e-mails :
Ensuite, cliquez sur “Générer un nouvel enregistrement” et copiez le nom d'hôte et la valeur de l'enregistrement TXT :
Pour créer un enregistrement DKIM, vous devez obtenir un enregistrement unique auprès de Google. Rendez-vous dans Applications -> Google Workspace -> Gmail -> Authentifier les e-mails :
Cliquez ensuite sur « Générer un nouvel enregistrement » et copiez le nom d'hôte et la valeur de l'enregistrement TXT :
Revenez dans Google Workspace et cliquez sur “Lancer l’authentification”:
Pour configurer un enregistrement DKIM de Google Workspace, vous devez obtenir un enregistrement unique de Google. Rendez-vous dans Applications -> Google Workspace -> Gmail -> Authentifier les e-mails :
Cliquez ensuite sur « Générer un nouvel enregistrement » et copiez le nom d'hôte et la valeur de l'enregistrement TXT :
Revenez dans Google Workspace et cliquez sur “Lancer l’authentification” :
Pour configurer un enregistrement DKIM de Google Workspace, vous devez obtenir un enregistrement unique de Google. Rendez-vous dans Applications -> Google Workspace -> Gmail -> Authentifier les e-mails :
Cliquez ensuite sur « Générer un nouvel enregistrement » et copiez le nom d'hôte et la valeur de l'enregistrement TXT :
Revenez dans Google Workspace et cliquez sur “Lancer l’authentification” :
Vous préférez Microsoft Office ? Nous avons la solution.
La configuration de DKIM, en fonction de votre fournisseur de domaine, est un peu différente de celle de Google.
Pour configurer un enregistrement DKIM, vous devez obtenir un enregistrement unique depuis Exchange, et pour cela, il faut se rendre dans Home -> Policy -> DKIM
Sélectionnez le domaine pour lequel vous souhaitez activer DKIM.
Ensuite, pour Signer les messages de ce domaine avec des signatures DKIM, choisissez Activer (Enable).
Répétez cette étape pour chaque domaine personnalisé.
Pour configurer un enregistrement DKIM, il vous faut un enregistrement unique depuis Exchange. Rendez-vous dans Home -> Policy -> DKIM.
Sélectionnez le domaine pour lequel vous souhaitez activer le DKIM.
Ensuite, pour Signer les messages de ce domaine avec des signatures DKIM, choisissez Activer (Enable).
Répétez cette étape pour chaque domaine personnalisé.
Pour configurer un enregistrement DKIM, vous devez obtenir un enregistrement unique depuis Exchange, et pour cela, il faut se rendre dans Home -> Policy -> DKIM
Sélectionnez le domaine pour lequel vous souhaitez activer le DKIM.
Ensuite, pour Signer les messages de ce domaine avec des signatures DKIM, choisissez Activé.
Répétez cette étape pour chaque domaine personnalisé.
Pour configurer un enregistrement DKIM, il vous faut un enregistrement unique depuis Exchange. Rendez-vous dans Home -> Policy -> DKIM.
Sélectionnez le domaine pour lequel vous souhaitez activer le DKIM.
Ensuite, pour Signer les messages de ce domaine avec des signatures DKIM, choisissez Activer (Enable).
Répétez cette étape pour chaque domaine personnalisé.
Pour vérifier si vous avez correctement configuré DKIM, procédez comme suit :
1. Accédez aux paramètres DNS de votre fournisseur de messagerie :
Assurez-vous que la clé publique DKIM a été ajoutée à vos enregistrements DNS. Cela implique généralement la création d'un enregistrement TXT ou d'un enregistrement CNAME auprès de votre fournisseur de services DNS.
2. Envoyez un mail de test :
Envoyez un courriel de test à partir du domaine où le DKIM a été configuré vers une adresse de courriel externe, de préférence une adresse que vous pouvez utiliser pour vérifier les en-têtes (comme Gmail).
3. Examinez les en-têtes du mail :
Dans le mail de test reçu, consultez les en-têtes du mail. Cela se fait généralement par l'intermédiaire de l'option « Voir l'original » ou « Voir la source » du client de messagerie.
Recherchez un champ d'en-tête nommé DKIM-Signature.
4. Vérifiez le résultat de la validation DKIM :
Dans les en-têtes de l'e-mail, recherchez l'en-tête Authentication-Results ou quelque chose de similaire, qui indique le résultat de la vérification DKIM.
Un exemple de résultat de validation DKIM réussi peut ressembler à ceci :
Authentication-Results : mx.google.com ; dkim=pass (la signature a été vérifiée) ; dkim-domain=example.com ;
Si le résultat est pass, cela signifie que DKIM est correctement configuré et que la signature a été validée.
5. Utilisez les validateurs DKIM en ligne :
MXToolbox DKIM Record Lookup : Cet outil permet de vérifier la configuration technique de votre enregistrement DKIM. Vous fournissez votre nom de domaine et le sélecteur DKIM (qui se trouve souvent dans les paramètres de votre fournisseur de messagerie) pour vérifier si l'enregistrement est correctement publié dans votre DNS.
Outil de vérification DKIM Core : Il va plus loin et peut inspecter les clés DKIM utilisées pour signer vos mails. Il permet d'identifier les problèmes liés à la clé elle-même, tels que la validité ou les problèmes de sécurité potentiels.
Mail-Tester : Cet outil adopte une approche plus pratique. Vous envoyez un courriel à son adresse de test, et il l'analyse en fonction de divers facteurs d'authentification, dont le DKIM. Cela vous permet de voir comment vos courriels sont traités par les serveurs de messagerie qui les reçoivent et de confirmer que la validation DKIM est réussie.
6. Vérifiez la configuration DNS :
Vérifiez que la clé publique DKIM est correctement publiée dans vos enregistrements DNS.
Vous pouvez utiliser divers outils ou commandes de recherche DNS tels que nslookup ou dig pour vous assurer que l'enregistrement TXT ou CNAME existe et qu'il est correctement formaté.
Vous pouvez également utiliser les rapports DMARC pour vérifier que les messages envoyés à l'aide de votre domaine sont correctement authentifiés avec DKIM et SPF.
Un service de surveillance DMARC tel que DMARC Digests traitera ces rapports pour vous et fournira un résumé utile des résultats DKIM, SPF et DMARC pour les messages envoyés par tous les fournisseurs de boîtes aux lettres que vous utilisez.
SPF, DKIM et DMARC sont des paramètres permettant de certifier que vous êtes le seul propriétaire de votre domaine de cold email.
DKIM (DomainKeys Identified Mail) est essentiel pour le cold emailing car il ajoute une signature cryptographique à vos mails, garantissant leur authenticité et leur intégrité.
Ce processus de vérification prouve que vos courriels proviennent réellement du domaine que vous revendiquez et qu'ils n'ont pas été altérés pendant le transport.
En mettant en œuvre DKIM, vous renforcez la confiance et la crédibilité des destinataires et des fournisseurs de messagerie, ce qui améliore considérablement la délivrabilité des messages électroniques et réduit la probabilité que vos messages soient marqués comme spam.
Le spoofing d'email est une tactique courante utilisée pour tromper les destinataires en leur faisant croire que le mail provient d'une source légitime, alors qu'il s'agit en réalité d'une tentative frauduleuse de dérober des informations sensibles. C’est une usurpation d’identité numérique.
DKIM contribue à la lutte contre le spoofing, en travaillant avec SPF et DMARC pour améliorer la délivrabilité et la sécurité des mails.
DKIM ajoute une signature numérique aux mails sortants. Cette signature est vérifiée par le serveur de messagerie du destinataire, garantissant que le domaine revendiqué a bien envoyé le mail.
Cela ajoute une couche supplémentaire d'authenticité aux mails, rendant plus difficile la falsification de l'identité de l'expéditeur.
Bien que DKIM soit un outil puissant, sa combinaison avec d'autres protocoles d'authentification renforce davantage la sécurité des e-mails :
En activant DKIM en même temps que SPF, DMARC et BIMI, vous réduisez considérablement le risque de spoofing. Ces paramètres augmentent la délivrabilité des mails et offrent aux destinataires une expérience plus sûre.
Oui, il est possible d'envoyer des mails sans DKIM. Cela contribue à prévenir le spoofing de mail, le phishing et l'usurpation d'identité en vérifiant que le mail a bien été envoyé par le propriétaire du domaine et non par une autre personne. Sans DKIM, les messages envoyés depuis votre domaine sont plus susceptibles d'être marqués comme du spam. Cela peut nuire à la réputation de votre domaine, à la confiance qu'on lui porte et à la délivrabilité.
La signature DKIM se situe dans l'en-tête de du mail qui contient le hash crypté du contenu du message et le nom de domaine de l'expéditeur. Elle est générée en utilisant une clé privée qui est gardée secrète par l'expéditeur, et une clé publique qui est publiée dans les enregistrements DNS du domaine de l'expéditeur.
Pour vérifier vos enregistrements DKIM et SPF, vous pouvez utiliser divers outils ou services en ligne qui peuvent vous aider à tester et valider vos enregistrements. Par exemple, vous pouvez utiliser lemwarm pour vérifier vos enregistrements SPF et DKIM.
La signature DKIM et l'enregistrement public DKIM sont deux éléments importants du système d'authentification DKIM. La signature DKIM est une signature numérique ajoutée à l'en-tête du mail par le domaine d'envoi, tandis que l'enregistrement public DKIM est publié en tant qu'enregistrement DNS dans la zone DNS du domaine d'envoi.
☝️ Après avoir configuré le DKIM, vous devez impérativement paramétrer le SPF et créer un enregistrement MX.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |