Dans l'ère du numérique, avoir une adresse e-mail fiable est devenu incontournable. Que ce soit pour communiquer avec ses proches, recevoir des documents professionnels ou créer un compte sur les réseaux sociaux, une boîte mail efficace et sécurisée est essentielle. Face aux nombreuses options disponibles en ligne, comment faire le bon choix parmi les boîtes mail gratuites ? Dans cet article, nous vous présentons les caractéristiques importantes à considérer ainsi que notre sélection des meilleures plateformes d'e-mails gratuits.
Pour bien choisir sa boîte mail gratuite, il convient d'évaluer plusieurs aspects clés :
En tenant compte de ces différents critères, voici notre classement des plates-formes gratuites les plus performantes pour gérer votre adresse mail :
Créée par Google en 2004, Gmail est considérée comme l'une des meilleures plateformes d'e-mails gratuits. Avec une capacité de stockage de 15 Go partagés avec Google Drive et Google Photos, elle offre un espace suffisant pour conserver un grand nombre de messages. En matière de sécurité, Gmail propose le cryptage HTTPS, l'authentification à deux facteurs ainsi qu'une protection avancée contre les spams et les logiciels malveillants.
L'interface de Gmail est simple et agréable à utiliser, que ce soit sur ordinateur ou via son application mobile. Les fonctionnalités supplémentaires incluent la gestion des onglets pour organiser vos emails (ex : promotions, réseaux sociaux), la possibilité de regrouper plusieurs adresses sous un même compte Gmail, un chat intégré ainsi qu'un agenda et espace de stockage dédiés.
Successeur de l'emblématique Hotmail, Outlook.com a été lancé par Microsoft en 2012. Cette plate-forme gratuite propose 15 Go de stockage pour les e-mails, avec la possibilité d'étendre cet espace grâce à un abonnement payant. Outlook.com assure également une sécurité renforcée grâce au cryptage TLS/HTTPS et à l'authentification à deux facteurs.
Concernant l'interface utilisateur, Outlook.com offre une expérience ergonomique sur ordinateur comme sur mobile. Parmi les fonctionnalités supplémentaires, on retrouve notamment la gestion des tâches, l'intégration aux autres services Microsoft (OneDrive, Office Online), le calendrier ainsi que la possibilité de connecter plusieurs comptes de messagerie pour faciliter la gestion de vos adresses mail.
Fondée en 2013 dans le cadre du projet CERN, ProtonMail est dédiée à ceux qui recherchent une boîte mail sécurisée et axée sur la confidentialité. Basée en Suisse, cette plate-forme offre un cryptage de bout-en-bout pour protéger vos messages même contre des tentatives d'accès par l'entreprise elle-même. L'offre gratuite propose un espace de stockage de 500 Mo, ce qui peut s'avérer limité pour certaines utilisations, mais convient pour une utilisation occasionnelle ou pour gérer une adresse secondaire.
L'interface de ProtonMail est minimaliste et agréable à utiliser, aussi bien sur ordinateur que sur mobile. Les fonctionnalités additionnelles comprennent la possibilité d'automatiser le tri de vos e-mails, l'autodestruction des messages après un certain délai, ainsi qu'un support technique par mail ou formulaire de contact.
Yahoo Mail est une plateforme d'e-mails gratuits lancée en 1997 et qui continue à séduire grâce notamment à sa grande capacité de stockage, offrant pas moins de 1 To. La sécurité des utilisateurs est assurée par des fonctionnalités telles que le cryptage SSL, l'authentification à deux facteurs et la protection contre le spam et les virus. Yahoo offre également la possibilité de passer en mode "sans trace" avec son abonnement payant Yahoo Mail Pro.
D'un point de vue ergonomique, Yahoo Mail se distingue par son interface claire et personnalisable, sur ordinateur comme sur mobile. Parmi les autres atouts, on compte la possibilité de gérer plusieurs adresses email, un module de messagerie instantanée intégré ainsi qu'un calendrier et un carnet d'adresses synchronisés avec votre compte Yahoo.
Gmail, Outlook, ProtonMail et Yahoo Mail sont les boites mail gratuites les plus répondues du marché. Elles vous permettent de communiquer facilement avec vos destinataires et de gérer vos interaction facilement, sans rien débourser.
Au-delà de ces quatre solutions phares, d'autres alternatives existent sur le marché des boîtes mail gratuites, comme Zoho Mail, Tutanota ou GMX. Chaque utilisateur étant unique, il vous appartient d'évaluer laquelle correspondra le mieux à vos besoins, tant en termes de stockage, de sécurité que de fonctionnalités additionnelles.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
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4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
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4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
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4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |