Cold email template pour rencontrer des leads lors d'événements physiques

Aperçu de la campagne : Networking événementiel Vivatech

Cette campagne en plusieurs étapes est conçue pour engager des connexions potentielles participant à l'événement Vivatech, dans le but d'établir un premier contact via LinkedIn, de proposer une réunion en face-à-face pendant l'événement et d'effectuer un suivi par mail pour solidifier les plans.

Pourquoi ça marche? 

• Ciblage basé sur les événements : la campagne exploite une participation commune à un événement comme démarreur naturel de conversation, rendant la sensibilisation pertinente et opportune.
• Approche personnalisée : commencer par un message d'accueil personnalisé et mentionner l'entreprise du destinataire crée une impression personnalisée aux messages, augmentant ainsi la probabilité de une réponse positive.
• Proposition de réunion informelle : suggérer une réunion de café informelle abaisse la barrière à l'acceptation, présentant une opportunité sans pression pour une discussion en face à face sur les synergies potentielles.
• Suivi flexible : Reconnaître la possibilité d'un emploi du temps chargé ou différentes préférences dans le suivi offrent une issue au destinataire, conservant un ton positif même si la réunion n'a pas lieu.

Apprendre de cette campagne

• Tirer parti d'un terrain d'entente : utiliser des expériences ou des contextes partagés, comme assister au même événement, peut être un moyen puissant d'engager des conversations avec de nouveaux contacts.
• Soyez précis dans votre proposition : fournissez des détails tels que le numéro de stand et suggérez un type de réunion spécifique (comme un café) rend la proposition plus concrète et réalisable.
• Maintenir la positivité quel que soit le résultat : le ton compréhensif du message de suivi garantit que la relation reste positive, laissant la porte ouverte à de futures interactions.

Quand l'utiliser? 

• Réseautage pré-événement : idéal pour établir des liens et organiser des réunions avant des événements de l'industrie, des conférences ou des salons professionnels.
• Développement commercial : peut être adapté par les professionnels de la vente et du marketing qui cherchent à élargir leur réseau et à explorer des opportunités commerciales potentielles dans un cadre décontracté.

Qui peut l'utiliser? 

• Participants à l'événement : professionnels participant à des conférences ou à des salons professionnels qui souhaitent maximiser leurs opportunités de réseautage.
• Équipes de vente et de marketing : personnes cherchant à identifier et à se connecter avec des clients potentiels, des partenaires ou des pairs du secteur de manière plus personnalisée.
• Startups et entrepreneurs : fondateurs et équipe les membres cherchant à établir des relations avec des investisseurs, des collaborateurs ou des clients potentiels lors d’événements de l’industrie.

Note des auteurs

Cette campagne illustre l'efficacité d'une approche multicanal bien structurée du réseautage événementiel. En initiant un contact sur LinkedIn, en passant à une proposition par courrier électronique plus détaillée et en fournissant un suivi attentionné, la campagne ouvre la voie à des interactions en personne significatives.

La stratégie souligne l'importance de la personnalisation, la valeur d'une réunion informelle et les avantages de maintenir un ton positif tout au long du processus de communication.

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