Was nützt Ihnen E-Mail-Outreach, wenn Sie keine Antworten erhalten könnten?
Genau das könnte nämlich passieren, wenn Sie Ihre MX-Einträge nicht einrichten.
Entscheidend für die E-Mail-Zustellbarkeit und Funktionieren Ihrer Outreach-Kampagnen ist das Verständnis, wie Sie MX-Eintrage einrichten.
Erfahren Sie hier, wie Sie MX-Einträge für verschiedene Domänen und E-Mail-Anbieter konfigurieren. Nachfolgend zeigen wir Ihnen ein Beispiel für MX-Einträge einer realen Domäne.
Ein DNS-MX-Eintrag hilft Anbietern mitzuteilen, welche Mailserver eingehende E-Mails für Ihre Domäne akzeptieren und wohin sie weitergeleitet werden sollen.
Ohne MX-Einträge erhalten Sie keine E-Mails, da diese keinen Weg hinein haben.
Ein DNS-MX-Eintrag besteht aus Priorität/Präferenz, Hostname und IP-Adresse.
Priorität oder Präferenz zeigen an, welcher Mailserver verwendet wird, wenn mehrere MX-Einträge vorhanden sind.
Wir haben hier drei. Ein Mailserver, der versucht, eine E-Mail zu senden, wird immer zuerst den MX-Eintrag mit der niedrigsten Prioritätsnummer versuchen!
Wenn zwei oder mehr MX-Einträge den niedrigsten Präferenzwert haben, wählt der sendende Mailserver zufällig einen für den ersten Zustellversuch aus.
Ein Hostname und eine IP geben einfach an, an welche Domäne E-Mails gesendet werden.
Hier ist eine ausführlichere Erklärung, was MX-Einträge sind.
Um zu verstehen, was ein DNS-MX-Eintrag ist und welchen Zweck er hat, stellen Sie ihn sich als die Adresse Ihres Wohnortes vor.
Damit Ihre Gäste wissen, wohin sie kommen können, müssen sie diese Adresse natürlich kennen.
In ähnlicher Weise ermöglichen MX-Einträge anderen E-Mails, Ihre „Posteingangsadresse“ zu kennen, und sie geben diese Informationen weiterhin an alle eingehenden Nachrichten weiter.
Hier ist ein Beispiel für bestehende MX-Datensätze von Lemlist:
Um herauszufinden Sie Ihre MX-Einträge eingerichtet haben oder nicht, können Sie dieses Tool verwenden.
Anleitung: Überprüfen Sie, ob Ihre MX-Einträge aktiv sind
Wenn Sie dies sehen, ist mit Ihrer MX-Einrichtung alles in Ordnung:
Wenn Sie jedoch dies sehen, müssen Sie Ihren MX-Eintrag einrichten:
Wir haben die Tutorials in zwei Gruppen unterteilt: Google und Microsoft Office. Egal, welchen E-Mail-Dienstanbieter Sie verwenden, wir haben alles für Sie.
Google-Einrichtung
Allgemeine Einrichtung (alle Domänenanbieter)
Google mit Namecheap
Google mit Cloudflare
Google mit Bluehost
Microsoft Office-Einrichtung
Allgemeine Einrichtung (alle Domänenanbieter)
Microsoft mit Namecheap
Microsoft mit Cloudflare
Microsoft mit Bluehost
Ihnen stehen zahlreiche Tutorials zur Verfügung, wenn Sie Google verwenden. Um genauer zu sein; Gmail und GSuite/Google Workspace
Nachfolgend haben wir einige der am häufigsten nachgefragten.
Für verschiedene Hostings gibt es unterschiedliche Einstellungen. Für einige müssen Sie MX-Einträge manuell erstellen. In einigen Fällen können Sie dies aber auch viel einfacher tun.
Um eine bessere Einrichtung für Ihren Host zu finden, wählen Sie hier Ihren Host aus und befolgen Sie die Schritte.
Nun kommen wir zum MX-Eintrag. In den meisten Fällen müssen Sie MX-Einträge manuell löschen und erstellen, aber wenn Sie Namecheap verwenden, können Sie dies mit nur wenigen Klicks tun:
1.Gehen Sie zu Erweiterte DNS-Einstellungen
2.Scrollen Sie zu E-Mail-Einstellungen
3.Wählen Sie „Gmail“
4.Speichern
Wir müssen MX-Einträge manuell erstellen:
1.Melden Sie sich bei Cloudflare an
2.Gehen Sie zur Domänenliste und wählen Sie Ihre Domäne
3.Gehen Sie zu DNS
4.Klicken Sie auf „Neuen Eintrag hinzufügen“
5.Wählen Sie einen MX-Eintrag
6.Geben Sie @ in „Name“ ein
7.Geben Sie ASPMX.L.GOOGLE.COM in Mailserver ein
8.Wählen Sie Priorität = 1
Sie sollten außerdem 4 weitere MX-Einträge mit „@“ im Namen, aber unterschiedlichen Mailservern und Prioritäten erstellen:
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priorität = 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priorität = 5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priorität = 10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priorität = 10
Speichern Sie es!
Wir müssen MX-Einträge manuell erstellen:
1.Melden Sie sich bei Bluehost an
2.Gehen Sie zur Domänenliste und wählen Sie Ihre Domäne
3.Gehen Sie zu DNS
4.Klicken Sie auf „Neuen Eintrag hinzufügen“
5.Wählen Sie den **MX-**Eintrag
6.Geben Sie @ in „Name“ ein
7.Geben Sie ASPMX.L.GOOGLE.COM in Mailserver ein
8.Wählen Sie die Priorität = 1
Sie sollten auch 4 weitere MX-Einträge mit „@“ im Namen, nterschiedlichen Mailservern und Prioritäten erstellen:
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priorität = 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priorität = 5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priorität = 10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM Priorität = 10
Speichern Sie es!
Wenn Sie sich für Microsoft Office 365 als E-Mail-Anbieter entscheiden, sind wir für Sie da.
Während der Ersteinrichtung können Sie DNS-Einträge hinzufügen. Erstellen Sie einfach die Einträge, die Ihnen Microsoft vorgeschlagen hat.
Tun Sie das nicht, wenn:
1. Sie eine benutzerdefinierte DNS-Weiterleitung für Ihre E-Mails benötigen, um beispielsweise den Datenverkehr über einen externen Spamfilterdienst zu leiten
2. Sie bereits Exchange vor Ort sowie Exchange Online verwenden (auch als Hybridbereitstellung bezeichnet)
Nun kommen wir zum MX-Eintrag. In den meisten Fällen müssen Sie einen MX-Eintrag manuell löschen und erstellen, aber wenn Sie Namecheap verwenden, können Sie dies mit nur wenigen Klicks tun:
1.Gehen Sie zu Erweiterte DNS-Einstellungen
2.Scrollen Sie zu E-Mail-Einstellungen
3.Erstellen Sie einen MX-Eintrag
4.Speichern Sie ihn!
Sie können diesen MX-Eintrag während Ihrer Ersteinrichtung von Microsoft übernehmen:
Nun kommen wir zum MX-Eintrag. In den meisten Fällen müssen Sie einen MX-Eintrag manuell löschen und erstellen, aber wenn Sie Namecheap verwenden, können Sie dies mit nur wenigen Klicks tun:
1.Gehen Sie zu Erweiterte DNS-Einstellungen
2.Scrollen Sie zu E-Mail-Einstellungen
3.MX-Eintrag erstellen
4.Speichern Sie ihn
Sie können diesen MX-Eintrag von Microsoft während Ihrer ersten Einrichtung übernehmen:
Nun kommen wir zum MX-Eintrag. In den meisten Fällen müssen Sie einen MX-Eintrag manuell löschen und erstellen, aber wenn Sie Namecheap verwenden, können Sie dies mit nur wenigen Klicks tun:
1. Gehen Sie zu Erweiterte DNS-Einstellungen
2. Scrollen Sie zu E-Mail-Einstellungen
3. MX-Eintrag erstellen
4. Speichern Sie ihn
Sie können diesen MX-Eintrag von Microsoft während Ihrer ersten Einrichtung übernehmen:
☝️ Sobald Sie Ihre MX-Einträge konfiguriert haben, ist die Arbeit nicht erledigt. Wir müssen DKIM einrichten als nächstes, dann überprüfen Sie die Reputation Ihres E-Mail-Absenders.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |