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Wie man einen SPF TXT-Eintrag erstellt

lemlist team
LAST UPDATED
August 20, 2024
READING TIME
7 min.
Im April 2022 lag die durchschnittliche Zustellbarkeitsrate von E-Mails auf verschiedenen E-Mail-Marketing-Plattformen bei 84,2 % (Quelle: EmailToolTester).

Der SPF-Eintrag erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer E-Mails, reduziert das Risiko, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden, und verbessert die Gesamtsicherheit Ihrer E-Mail-Kommunikation.

Was sind SPF-Einträge und wie fügt man sie für Google- und Office 365-Konten Schritt für Schritt hinzu?

Was ist ein SPF-Record?

Ein SPF-Eintrag (Sender Policy Framework) ist ein E-Mail-Authentifizierungssystem, das Mailserver verwenden, um sicherzustellen, dass E-Mails, die angeblich von Ihrer Domain stammen, tatsächlich von Ihnen kommen. Grundsätzlich soll er Phishing-Versuche und Betrüger daran hindern, gefälschte Nachrichten zu senden, die behaupten, von legitimen Domains zu stammen.

Technisch gesehen müssen Sie keinen SPF-Eintrag einrichten, um E-Mails zu senden. Aber er fügt Ihren Kampagnen eine Sicherheitsebene hinzu, die Ihre Domain für Internetdienstanbieter (ISPs) vertrauenswürdiger macht. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner landen.

Deshalb ist es so wichtig, einen SPF-Eintrag einzurichten: um Ihre Domain vor Spoofing zu schützen und um sicherzustellen, dass Ihre Cold-Emails (Kaltakquise-Emails) nicht im Spam landen.

Was macht ein SPF-Eintrag?

Ein SPF-Eintrag identifiziert einfach die Mailserver, die berechtigt sind, Nachrichten von Ihrer Domain zu senden. Es handelt sich um einen DNS TXT-Eintrag (Domain Name System "Text") mit einer Liste von APIs, Software usw., die Sie autorisiert haben, in Ihrem Namen Nachrichten zu senden.

Ein SPF-Eintrag sieht beispielsweise so aus:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Die Syntax ist in ein Versionspräfix und in einen oder mehrere Mechanismen unterteilt.

Das Versionspräfix erklärt einfach, dass dieser TXT-Eintrag für die SPF-Prüfung verwendet wird, und der Mechanismus gibt an, was der SPF überprüft.

Die möglichen Qualifizierer in einem SPF-Eintrag:

  • Pass: Eine IP-Adresse, die zu diesem Mechanismus passt, wird den SPF bestehen (z.B. "Google" im obigen Beispiel).
  • Hard Fail: Eine IP-Adresse, die zu diesem Mechanismus passt, wird den SPF nicht bestehen.

       ~ Soft Fail: Eine IP-Adresse, die zu diesem Mechanismus passt, wird den SPF Soft Fail bestehen, was bedeutet, dass der Host die E-Mail akzeptieren, aber als SPF-Fehler markieren soll (z.B. "all" im obigen Beispiel).

Kann man mehrere SPF-Einträge erstellen?

Technisch gesehen können Sie mehrere SPF-Einträge erstellen, aber dies kann einen "SPF PermError" erzeugen, der die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigt.

Überprüfen Sie daher immer, ob der SPF-Eintrag bereits eingerichtet ist. Wenn ja und Sie trotzdem Ihre primäre Domain hinzufügen möchten, können Sie den ursprünglichen Eintrag mit dem neuen zusammenführen.

Kopieren Sie dazu einfach Ihren neuen SPF-Eintrag vor den alten und trennen Sie sie mit einem Leerzeichen. Zum Beispiel, um Outlook zum SPF-Beispiel hinzuzufügen:

v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com ~all

Wie überprüfe ich meinen SPF-Eintrag?

Wenn Sie lemlist verwenden, dauert es weniger als eine Minute, um zu überprüfen, ob Ihr SPF-Eintrag korrekt ist.

Gehen Sie zu Ihrem Dashboard und finden Sie den "Health"-Tab unter "Reports".

Öffnen Sie den Tab "DNS Checks" und klicken Sie auf "Refresh checks".

In wenigen Sekunden erhalten Sie einen vollständigen Überblick nicht nur über Ihren SPF-Eintrag, sondern auch über Ihre MX-Einträge, DMARC-Eintrag, E-Mail-Tests und Ihre Spamassassin-Score.

Wenn das grüne "All good"-Zeichen erscheint, ist Ihr SPF korrekt eingerichtet. Wenn nicht, folgen Sie den nachstehenden Schritten.

Wie Sie einen SPF-Record für Microsoft Office 365 einrichten

Wenn Microsoft Office 365 Ihr E-Mail-Anbieter ist, erfahren Sie hier, wie Sie Ihren SPF-Record für den entsprechenden Server einrichten können.

Wir beginnen mit einem einfachen Prozess, der für jeden Domain-Anbieter anwendbar ist, und fügen dann spezifischere Details für beliebte Domain-Anbieter wie Namecheap, Cloudflare und Bluehost hinzu.

So richten Sie den Office 365 SPF-Record ein - für alle Domain-Anbieter

Unabhängig davon, welches Domain-Hosting Sie derzeit verwenden, gibt es nur wenige Schritte zu befolgen, um Ihren Microsoft Office 365 SPF zu validieren:

  1. Gehen Sie zu den Einstellungen Ihres DNS-Anbieters.
  2. Erstellen Sie einen neuen Eintrag.
  3. Wählen Sie "TXT"
  4. Geben Sie "@" in den Namen ein.
  5. Geben Sie v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all als Wert ein und speichern Sie den Eintrag.

SPF-Eintrag für Microsoft Office 365 bei Namecheap

Falls Sie Namecheap nutzen, folgen Sie diesen spezifischen Schritten:

  1. Melden Sie sich bei Namecheap an
  2. Gehen Sie zur Domainliste und wählen Sie Ihre Domain
  3. Gehen Sie zu "Erweiterte DNS"
  4. Klicken Sie auf "Neuer Eintrag"
  5. Wählen Sie "TXT Eintrag"
  6. Geben Sie @ in "Host" oder "Name" ein.
  7. Geben Sie v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all als Wert ein und speichern Sie den Eintrag.
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e63e78e27e135e8eb620_image (14).png

SPF-Eintrag für Microsoft Office 365 bei Cloudflare

Um Ihren SPF-Eintrag für Microsoft Office in Cloudflare zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich bei Cloudflare an
  2. Gehen Sie zur Domainliste und wählen Sie Ihre Domain
  3. Gehen Sie zu "DNS"
  4. Klicken Sie auf "Neuer Eintrag".
  5. Wählen Sie "TXT Eintrag".
  6. Geben Sie @ in "Host" oder "Name" ein.
  7. Geben Sie v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all als Wert ein
  8. Speichern Sie den Eintrag

SPF-Protokoll für Microsoft Office 365 und Bluehost einrichten

Abschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Office 365 SPF-Eintrag in Bluehost einrichten können:

  1. Melden Sie sich bei Bluehost an
  2. Gehen Sie zur Domainliste und wählen Sie Ihre Domain
  3. Gehen Sie zu "DNS"
  4. Klicken Sie auf "Neuer Eintrag"
  5. Wählen Sie "TXT Eintrag"
  6. Geben Sie @ in "Host" oder "Name" ein
  7. Geben Sie v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all in den Wert ein
  8. Speichern Sie den Eintrag
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e6b0d6f88651dd0db8d6_image (14) copy 3-min.png

Wie man SPF-Einträge für eine Google-Sendedomain hinzufügt

Unabhängig davon, welchen Domain-Anbieter Sie derzeit verwenden, befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre SPF zu validieren.

Sie können auch in den Dokumenten und Tutorials Ihres Domain-Anbieters überprüfen, ob bereits Anweisungen zur Konfiguration Ihrer SPF vorhanden sind.

  1. Gehen Sie zu Ihren DNS-Einstellungen
  2. Klicken Sie auf "Neuer Eintrag"
  3. Wählen Sie "TXT Eintrag"
  4. Geben Sie @ in den Namen ein
  5. Geben Sie v=spf1 include:_spf.google.com ~all in den Wert ein und speichern Sie den Eintrag

So erstellen Sie einen Google SPF-Eintrag für Namecheap

Wenn Sie Namecheap verwenden, sind hier die Schritte, um Google zu Ihrem SPF-Eintrag hinzuzufügen:

  1. Melden Sie sich bei Namecheap an
  2. Gehen Sie zur Domainliste und wählen Sie Ihre Domain
  3. Gehen Sie zu "Erweiterte DNS"
  4. Klicken Sie auf "Neuer Eintrag"
  5. Wählen Sie "TXT Eintrag"
  6. Geben Sie @ in "Host" oder "Name" ein
  7. Geben Sie v=spf1 include:_spf.google.com ~all in den Wert ein
  8. Speichern Sie den Eintrag
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e749e15c3158152787bd_image (14) copy 2-min.png

So erstellen Sie einen Google SPF-Eintrag für Cloudflare

Für Cloudflare-Benutzer: So fügen Sie Google zum SPF-TXT-Eintrag hinzu.

  1. Melden Sie sich bei Cloudflare an
  2. Gehen Sie zur Domainliste und wählen Sie Ihre Domain
  3. Gehen Sie zu Ihrem DNS-Anbieter
  4. Klicken Sie auf "Neuer Eintrag"
  5. Wählen Sie "TXT Eintrag"
  6. Geben Sie @ in den Namen ein
  7. Geben Sie v=spf1 include:_spf.google.com ~all in den Wert ein
  8. Speichern Sie den Eintrag

So richten Sie Google SPF-Einträge für Bluehost ein

  1. Melden Sie sich bei Bluehost an
  2. Gehen Sie zur Domainliste und wählen Sie Ihre Domain
  3. Gehen Sie zu "DNS"
  4. Klicken Sie auf "Neuer Eintrag"
  5. Wählen Sie "TXT Eintrag"
  6. Geben Sie @ in "Host" oder "Name" ein
  7. Geben Sie v=spf1 include:_spf.google.com ~all in den Wert ein
  8. Speichern Sie den Eintrag
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e6b0d6f88651dd0db8d6_image (14) copy 3-min.png

Zusammenfassung

Die ordnungsgemäße Einrichtung Ihrer SPF wird sich auf zwei wichtige Aspekte Ihrer E-Mail-Versandbemühungen auswirken:

  • Bekämpfung von E-Mail-Spoofing und Missbrauch
  • Erhöhung Ihrer E-Mail-Zustellbarkeit

Sie können die besten Kampagnen haben, aber wenn Ihre SPF nicht ordnungsgemäß eingerichtet ist, können Ihre E-Mails genauso gut im Nirwana verschwinden. Verwenden Sie eine App wie lemlist, um diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten!

Häufig gestellte Fragen

Braucht meine Domain ein SPF-Record?

Ja, wenn Sie verhindern möchten, dass Spammer Ihre Domain fälschen und E-Mails senden, die so aussehen, als kämen sie von Ihnen.

Ein SPF-Record teilt empfangenden E-Mail-Servern mit, welche IP-Adressen berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain zu senden, und hilft ihnen dabei, E-Mails abzulehnen oder als Spam zu markieren, die diese Überprüfung nicht bestehen.

Was ist ein SPF-Record für eine Domain?

Ein SPF-Record ist ein Typ von DNS-TXT-Record, der eine Liste von IP-Adressen oder Domains enthält, die berechtigt sind, E-Mails in Ihrem Namen zu senden.

Beispielsweise könnte Ihr SPF-Record für die Domain example.com, wenn Sie Gmail zum Senden von E-Mails verwenden, ungefähr so aussehen: v=spf1 include:_spf.google.com ~all.

Dies bedeutet, dass nur E-Mails, die von den Servern von Google gesendet werden, für Ihre Domain gültig sind, und alle anderen E-Mails mit Vorsicht behandelt werden sollten.

Kann ich DKIM ohne SPF verwenden?

Ja, Sie können DKIM ohne SPF verwenden, aber es wird nicht empfohlen. DKIM ist eine weitere Methode zur E-Mail-Authentifizierung, die digitale Signaturen verwendet, um zu überprüfen, dass eine E-Mail während der Übertragung nicht manipuliert wurde.

DKIM verhindert jedoch nicht das Fälschen der Absenderadresse, was SPF tut.

Daher ist es am besten, sowohl SPF als auch DKIM gemeinsam zu verwenden, um die Integrität und Echtheit Ihrer E-Mails sicherzustellen.

Warum ist DKIM besser als SPF?

DKIM ist nicht besser als SPF, sondern eher ergänzend.

SPF überprüft die Identität des Absenders anhand der IP-Adresse des sendenden Servers, während DKIM den Inhalt der E-Mail anhand einer kryptografischen Signatur überprüft.

Beide Methoden haben ihre Vor- und Nachteile, und ihre gemeinsame Verwendung bietet ein höheres Maß an E-Mail-Authentifizierung und Sicherheit.

Verwendet DMARC SPF?

Ja, DMARC verwendet SPF sowie DKIM, um E-Mails zu validieren.

DMARC ist eine Richtlinie, die empfangenden E-Mail-Servern mitteilt, was mit E-Mails zu tun ist, die SPF- und DKIM-Überprüfungen nicht bestehen.

Sie können beispielsweise Ihre DMARC-Richtlinie so festlegen, dass solche E-Mails abgelehnt, in Quarantäne gestellt oder akzeptiert werden, und auch Berichte darüber erhalten, wie Ihre E-Mails von verschiedenen E-Mail-Anbietern verarbeitet werden.

DMARC hilft Ihnen dabei, Ihre E-Mail-Zustellbarkeit und Reputation zu überwachen und zu verbessern.

Was sind SPF- und DKIM-Records?

SPF- und DKIM-Einträge sind DNS-TXT-Einträge, die die für SPF- und DKIM-Validierung erforderlichen Informationen enthalten.

SPF- Einträge listen die autorisierten IP-Adressen oder benutzerdefinierten Domains für das Senden von E-Mails von Ihrer Domain auf, während DKIM- Einträge die öffentlichen Schlüssel speichern, die zur Überprüfung der digitalen Signaturen Ihrer E-Mails verwendet werden.

Sie müssen diese Einträge in Ihren DNS-Einstellungen erstellen und veröffentlichen, um SPF und DKIM für Ihre Domain zu aktivieren.

Ist SPF ein DNS-Eintrag?

Ja, SPF ist ein DNS-Eintrag, genau genommen ein TXT-Eintrag.

Ein TXT-Eintrag ist eine Art DNS-Eintrag, der beliebige Textinformationen im Zusammenhang mit Ihrer Domain speichern kann.

SPF verwendet TXT- Einträge, um die Liste der autorisierten Absender für Ihre Domain zu speichern.

Sie können Ihren SPF-TXT-Record mit der Website oder den Tools Ihres DNS-Anbieters erstellen und verwalten.

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Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
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$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
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star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
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Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
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$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
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Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
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Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
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Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
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star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
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star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
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$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
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star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
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star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
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star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
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star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
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Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
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Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
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star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
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star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
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Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
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star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
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star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
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star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
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star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
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Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
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Your niche
Your audience
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Very close connection with your audience
Pro
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Long-lasting and scalable
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