Im April 2022 lag die durchschnittliche Zustellbarkeitsrate von E-Mails auf verschiedenen E-Mail-Marketing-Plattformen bei 84,2 % (Quelle: EmailToolTester).
Der SPF-Eintrag erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer E-Mails, reduziert das Risiko, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden, und verbessert die Gesamtsicherheit Ihrer E-Mail-Kommunikation.
Was sind SPF-Einträge und wie fügt man sie für Google- und Office 365-Konten Schritt für Schritt hinzu?
Ein SPF-Eintrag (Sender Policy Framework) ist ein E-Mail-Authentifizierungssystem, das Mailserver verwenden, um sicherzustellen, dass E-Mails, die angeblich von Ihrer Domain stammen, tatsächlich von Ihnen kommen. Grundsätzlich soll er Phishing-Versuche und Betrüger daran hindern, gefälschte Nachrichten zu senden, die behaupten, von legitimen Domains zu stammen.
Technisch gesehen müssen Sie keinen SPF-Eintrag einrichten, um E-Mails zu senden. Aber er fügt Ihren Kampagnen eine Sicherheitsebene hinzu, die Ihre Domain für Internetdienstanbieter (ISPs) vertrauenswürdiger macht. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner landen.
Deshalb ist es so wichtig, einen SPF-Eintrag einzurichten: um Ihre Domain vor Spoofing zu schützen und um sicherzustellen, dass Ihre Cold-Emails (Kaltakquise-Emails) nicht im Spam landen.
Was macht ein SPF-Eintrag?
Ein SPF-Eintrag identifiziert einfach die Mailserver, die berechtigt sind, Nachrichten von Ihrer Domain zu senden. Es handelt sich um einen DNS TXT-Eintrag (Domain Name System "Text") mit einer Liste von APIs, Software usw., die Sie autorisiert haben, in Ihrem Namen Nachrichten zu senden.
Ein SPF-Eintrag sieht beispielsweise so aus:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Die Syntax ist in ein Versionspräfix und in einen oder mehrere Mechanismen unterteilt.
Das Versionspräfix erklärt einfach, dass dieser TXT-Eintrag für die SPF-Prüfung verwendet wird, und der Mechanismus gibt an, was der SPF überprüft.
Die möglichen Qualifizierer in einem SPF-Eintrag:
~ Soft Fail: Eine IP-Adresse, die zu diesem Mechanismus passt, wird den SPF Soft Fail bestehen, was bedeutet, dass der Host die E-Mail akzeptieren, aber als SPF-Fehler markieren soll (z.B. "all" im obigen Beispiel).
Technisch gesehen können Sie mehrere SPF-Einträge erstellen, aber dies kann einen "SPF PermError" erzeugen, der die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigt.
Überprüfen Sie daher immer, ob der SPF-Eintrag bereits eingerichtet ist. Wenn ja und Sie trotzdem Ihre primäre Domain hinzufügen möchten, können Sie den ursprünglichen Eintrag mit dem neuen zusammenführen.
Kopieren Sie dazu einfach Ihren neuen SPF-Eintrag vor den alten und trennen Sie sie mit einem Leerzeichen. Zum Beispiel, um Outlook zum SPF-Beispiel hinzuzufügen:
v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com ~all
Wenn Sie lemlist verwenden, dauert es weniger als eine Minute, um zu überprüfen, ob Ihr SPF-Eintrag korrekt ist.
Gehen Sie zu Ihrem Dashboard und finden Sie den "Health"-Tab unter "Reports".
Öffnen Sie den Tab "DNS Checks" und klicken Sie auf "Refresh checks".
In wenigen Sekunden erhalten Sie einen vollständigen Überblick nicht nur über Ihren SPF-Eintrag, sondern auch über Ihre MX-Einträge, DMARC-Eintrag, E-Mail-Tests und Ihre Spamassassin-Score.
Wenn das grüne "All good"-Zeichen erscheint, ist Ihr SPF korrekt eingerichtet. Wenn nicht, folgen Sie den nachstehenden Schritten.
Wenn Microsoft Office 365 Ihr E-Mail-Anbieter ist, erfahren Sie hier, wie Sie Ihren SPF-Record für den entsprechenden Server einrichten können.
Wir beginnen mit einem einfachen Prozess, der für jeden Domain-Anbieter anwendbar ist, und fügen dann spezifischere Details für beliebte Domain-Anbieter wie Namecheap, Cloudflare und Bluehost hinzu.
Unabhängig davon, welches Domain-Hosting Sie derzeit verwenden, gibt es nur wenige Schritte zu befolgen, um Ihren Microsoft Office 365 SPF zu validieren:
Falls Sie Namecheap nutzen, folgen Sie diesen spezifischen Schritten:
Um Ihren SPF-Eintrag für Microsoft Office in Cloudflare zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor:
Abschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Office 365 SPF-Eintrag in Bluehost einrichten können:
Unabhängig davon, welchen Domain-Anbieter Sie derzeit verwenden, befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre SPF zu validieren.
Sie können auch in den Dokumenten und Tutorials Ihres Domain-Anbieters überprüfen, ob bereits Anweisungen zur Konfiguration Ihrer SPF vorhanden sind.
Wenn Sie Namecheap verwenden, sind hier die Schritte, um Google zu Ihrem SPF-Eintrag hinzuzufügen:
Für Cloudflare-Benutzer: So fügen Sie Google zum SPF-TXT-Eintrag hinzu.
Die ordnungsgemäße Einrichtung Ihrer SPF wird sich auf zwei wichtige Aspekte Ihrer E-Mail-Versandbemühungen auswirken:
Sie können die besten Kampagnen haben, aber wenn Ihre SPF nicht ordnungsgemäß eingerichtet ist, können Ihre E-Mails genauso gut im Nirwana verschwinden. Verwenden Sie eine App wie lemlist, um diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten!
Ja, wenn Sie verhindern möchten, dass Spammer Ihre Domain fälschen und E-Mails senden, die so aussehen, als kämen sie von Ihnen.
Ein SPF-Record teilt empfangenden E-Mail-Servern mit, welche IP-Adressen berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain zu senden, und hilft ihnen dabei, E-Mails abzulehnen oder als Spam zu markieren, die diese Überprüfung nicht bestehen.
Ein SPF-Record ist ein Typ von DNS-TXT-Record, der eine Liste von IP-Adressen oder Domains enthält, die berechtigt sind, E-Mails in Ihrem Namen zu senden.
Beispielsweise könnte Ihr SPF-Record für die Domain example.com, wenn Sie Gmail zum Senden von E-Mails verwenden, ungefähr so aussehen: v=spf1 include:_spf.google.com ~all.
Dies bedeutet, dass nur E-Mails, die von den Servern von Google gesendet werden, für Ihre Domain gültig sind, und alle anderen E-Mails mit Vorsicht behandelt werden sollten.
Ja, Sie können DKIM ohne SPF verwenden, aber es wird nicht empfohlen. DKIM ist eine weitere Methode zur E-Mail-Authentifizierung, die digitale Signaturen verwendet, um zu überprüfen, dass eine E-Mail während der Übertragung nicht manipuliert wurde.
DKIM verhindert jedoch nicht das Fälschen der Absenderadresse, was SPF tut.
Daher ist es am besten, sowohl SPF als auch DKIM gemeinsam zu verwenden, um die Integrität und Echtheit Ihrer E-Mails sicherzustellen.
DKIM ist nicht besser als SPF, sondern eher ergänzend.
SPF überprüft die Identität des Absenders anhand der IP-Adresse des sendenden Servers, während DKIM den Inhalt der E-Mail anhand einer kryptografischen Signatur überprüft.
Beide Methoden haben ihre Vor- und Nachteile, und ihre gemeinsame Verwendung bietet ein höheres Maß an E-Mail-Authentifizierung und Sicherheit.
Ja, DMARC verwendet SPF sowie DKIM, um E-Mails zu validieren.
DMARC ist eine Richtlinie, die empfangenden E-Mail-Servern mitteilt, was mit E-Mails zu tun ist, die SPF- und DKIM-Überprüfungen nicht bestehen.
Sie können beispielsweise Ihre DMARC-Richtlinie so festlegen, dass solche E-Mails abgelehnt, in Quarantäne gestellt oder akzeptiert werden, und auch Berichte darüber erhalten, wie Ihre E-Mails von verschiedenen E-Mail-Anbietern verarbeitet werden.
DMARC hilft Ihnen dabei, Ihre E-Mail-Zustellbarkeit und Reputation zu überwachen und zu verbessern.
SPF- und DKIM-Einträge sind DNS-TXT-Einträge, die die für SPF- und DKIM-Validierung erforderlichen Informationen enthalten.
SPF- Einträge listen die autorisierten IP-Adressen oder benutzerdefinierten Domains für das Senden von E-Mails von Ihrer Domain auf, während DKIM- Einträge die öffentlichen Schlüssel speichern, die zur Überprüfung der digitalen Signaturen Ihrer E-Mails verwendet werden.
Sie müssen diese Einträge in Ihren DNS-Einstellungen erstellen und veröffentlichen, um SPF und DKIM für Ihre Domain zu aktivieren.
Ja, SPF ist ein DNS-Eintrag, genau genommen ein TXT-Eintrag.
Ein TXT-Eintrag ist eine Art DNS-Eintrag, der beliebige Textinformationen im Zusammenhang mit Ihrer Domain speichern kann.
SPF verwendet TXT- Einträge, um die Liste der autorisierten Absender für Ihre Domain zu speichern.
Sie können Ihren SPF-TXT-Record mit der Website oder den Tools Ihres DNS-Anbieters erstellen und verwalten.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
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4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |