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Cold Outreach AI: Wie man KI nutzt, um mehr Umsatz zu erzielen

Mihaela Cicvaric
LAST UPDATED
September 5, 2024
READING TIME
7 min.

Wie viel Zeit verbringen Sie damit, manuell Outreach-Nachrichten zu schreiben, Ihre Sequenzen zu personalisieren und neue Interessenten zu finden?

Stellen Sie sich nun vor, Sie halbieren diese Zeit, ohne Abstriche bei den Ergebnissen machen zu müssen.

Dazu gehört auch, dass Sie die Magie der KI in Ihrem Cold-Outreach-Ansatz nutzen.

Mit KI können Sie Daten analysieren, um die besten Interessenten zu identifizieren, Ihre Botschaften an ihre Bedürfnisse anpassen und den Outreach-Prozess automatisieren, ohne die persönliche Note zu verlieren, die für das Engagement entscheidend ist.

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine vollständige Anleitung zum Einsatz von KI in der Kaltakquise, um Ihr Geschäft auszubauen!

Egal, ob Sie mit Kaltakquise noch nicht vertraut sind oder Ihre bestehenden Bemühungen verbessern möchten, dieser Leitfaden enthält klare Anweisungen, wie Sie die Möglichkeiten der KI nutzen können, um Ihre Outreach-Ergebnisse zu verbessern.

Was ist KI in der Kaltakquise

Outreach-KI: Definition

Outreach AI ist eine Technologie, die künstliche Intelligenz nutzt, um Outreach-Aufgaben zu verbessern und Outreach-Kampagnen effektiver zu gestalten.

Es automatisiert und optimiert Prozesse wie die Kampagnenerstellung und E-Mail-Personalisierung und hilft Unternehmen dabei, mehr Antworten zu generieren und schneller zu wachsen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein Unternehmen und möchten potenzielle Kunden per E-Mail erreichen. Mithilfe von KI-Tools können Sie automatisch hyperpersonalisierte Mehrkanalsequenzen erstellen, die auf Ihrem Wertversprechen und den Informationen Ihres Empfängers basieren.

Das erspart Ihnen Stunden manueller Arbeit, vermeidet die Angst vor leeren Seiten und erhöht Ihre Antwortraten.

Was ist KI-Personalisierung

KI-Personalisierung hilft Ihnen dabei, extrem zielgerichtete und hyperpersonalisierte Outreach-Sequenzen in großem Maßstab zu erstellen.

Es analysiert die Daten Ihrer Interessenten und erstellt automatisch benutzerdefinierte Kampagnen mit personalisierten Eisbrechern, die bei einzelnen Interessenten Anklang finden.

Dieses Maß an Anpassung und Personalisierung erhöht die Chancen, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden auf sich zu ziehen, höhere Antwortraten zu erzielen und letztendlich bessere Ergebnisse für Ihre Öffentlichkeitsarbeit zu erzielen.

Die Bedeutung von KI in der Kaltakquise

Wie wirkt sich KI auf die Kundenakquise aus?

KI-Technologien werden die Art und Weise, wie Kundenakquise durchgeführt wird, revolutionieren und Unternehmen dabei helfen, effektive Kampagnen in großem Maßstab zehnmal schneller zu erstellen.

Laut Gartner, Inc. werden bis 2025 75 Prozent der B2B-Vertriebsorganisationen voraussichtlich auf künstliche Intelligenz (KI) gestützte Verkaufslösungen integrieren, um ihre traditionellen Verkaufsstrategien zu verbessern.

Diese Prognose zeigt, dass das Potenzial von KI, den Verkaufsprozess zu revolutionieren, und ihre erheblichen Auswirkungen auf B2B-Vertriebsstrategien zunehmend erkannt werden.

Was sind die Vorteile des Einsatzes von KI in der Öffentlichkeitsarbeit?

Durch die Automatisierung von Outreach-Aufgaben mithilfe von KI können Sie viel Zeit und Ressourcen sparen. Durch die Generierung hochgradig personalisierter Mehrkanalsequenzen mit KI können Sie Ressourcen freisetzen, um sich auf strategischere und wertschöpfendere Aktivitäten zu konzentrieren.

Diese Effizienz führt zu Kosteneinsparungen und ermöglicht es Ihnen, mit begrenzten Ressourcen mehr zu erreichen. Kurz gesagt, Sie können Besprechungen ohne Aufwand zu 100% im Autopiloten buchen.

Wie verbessert KI die Effektivität der Öffentlichkeitsarbeit?

KI kann genutzt werden, um Ihre Reichweite zu optimieren und Ihre Antwortraten auf verschiedene Weise zu erhöhen. Sie können KI-gestützte Outreach-Tools wie Lemlist verwenden, um hochgradig personalisierte Mehrkanal-Kampagnen zu erstellen, ohne dass Sie ein Outreach-Experte sein oder Erfahrung in der Akquise haben müssen.

Durch die Anpassung der Nachrichten an die einzelnen Empfänger erhöht KI die Relevanz und Resonanz von Outreach-Bemühungen, was zu höheren Engagement- und Antwortraten führt.

Kurz gesagt, mit KI können Sie bis zu 1 Stunde pro Kampagnenerstellung sparen und sich auf andere Aufgaben konzentrieren, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

So revolutionieren Sie Ihre Lead-Generation mit KI: Anwendungsfälle

95% der Verkäufer würden ihre Verkaufsziele schneller erreichen, wenn sie den Zeitaufwand für nicht umsatzgenerierende Aktivitäten wie Verwaltung, Notizen und Aktualisierung von CRMs reduzieren könnten.

Hier kommt die Macht der KI ins Spiel.

Hier sind einige der häufigsten und leistungsstärksten Anwendungsfälle von KI im Vertrieb.

Definieren Sie Ihre Zielgruppe mit KI

Mithilfe von KI können Sie verstehen, wer Ihre Zielgruppe ist, vor welchen Herausforderungen sie steht und wie Ihr Angebot ihren Bedürfnissen entspricht. Indem Sie sich auf Ihre ICP- und Buyer-Personas konzentrieren, erstellen Sie Botschaften, die Anklang finden und echte Verbindungen herstellen.

Du kannst verwenden Chat GPT um Ihre Buyer Personas mit dieser Aufforderung zu erstellen:

Sie sind ein Senior Consultant mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.

Du bist ein Meister darin, die einzigartigsten und ungewöhnlichsten Wachstumsstrategien zu entwickeln. Du hast den am schnellsten wachsenden Unternehmen der Welt geholfen, ihr Wachstum und ihre Kundengewinnung in die Höhe zu treiben.

Ihr Tonfall sollte umsetzbar, schnörkellos, zugänglich, lässig und erzählerisch sein.

Generieren Sie 5 detaillierte Buyer Personas für eine Person, die an [BESCHREIBUNG IHRES PRODUKTS ODER IHRER DIENSTLEISTUNG] interessiert wäre.

Die Buyer Personas sollten die folgenden Informationen enthalten:

1. Name: (füge den Namen der Persona ein)

2. Position: (Position oder Rolle der Persona einfügen)

3. Beruflicher Hintergrund: (Beschreiben Sie den beruflichen Hintergrund, die Erfahrung oder das Fachwissen der Person)

4. Ziele und Vorgaben: (geben Sie die Ziele an, die die Persona in ihrem Berufsleben erreichen möchte)

5. Wie sie von [IHREM UNTERNEHMENSNAMEN] erfahren haben: (geben Sie die Kanäle oder Quellen an, über die die Persona auf Ihr Unternehmen aufmerksam wurde)

6. Weg zum Kauf: (Beschreiben Sie den typischen Weg oder die Schritte, die die Persona unternimmt, wenn sie einen Kauf im Zusammenhang mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung in Betracht zieht und tätigt)

7. Mögliche Hindernisse: (Identifizieren Sie die Faktoren oder Bedenken, die die Person vom Kauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung abhalten könnten)

Denken Sie daran, genügend Details und Kontext bereitzustellen, um sicherzustellen, dass die generierten Personas korrekt und nützlich sind. Bitte präsentieren Sie die Buyer Personas in Form einer Tabelle.

Zum Beispiel haben wir diesen Prompt für Lemlist ausgeführt und 5 detaillierte Buyer Personas erhalten. Hier ist ein Beispiel für eine von ihnen:

A screenshot of a chat GPT-generated buyer persona. The nae is David Patel, he is an Inside Sales Representative, coems from 3 years at a mid-sized software company, with the primary goal to enhance his sales performance and surpass his targets.

Um tiefer in die Definition Ihrer Zielgruppe mit KI einzutauchen, verwenden Sie diesen Leitfaden zur Definition von ICPs und Buyer Personas mit KI.

Nutze KI, um deine Zielgruppe zu finden

Wenn Sie Ihre Leads auf dem Kanal ansprechen, auf dem sie am aktivsten sind, z. B. LinkedIn, erhöht dies Ihre Chancen, Antworten zu erhalten, und beschleunigt Ihr Wachstum.

Aber manuell nach LinkedIn-Interessenten suchen

→ nimmt zu viel Zeit in Anspruch
→ ist ein endloses Hin und Her
→ stellt nicht immer die E-Mails Ihrer Leads bereit

Mithilfe von KI können Sie mit einfacher Suche und erweiterter Filterung auf Datenbanken zugreifen, die Millionen von LinkedIn-Profilen enthalten.

Sie können zum Beispiel verwenden Taplio um auf der Grundlage Ihrer spezifischen Kriterien oder Präferenzen mit Personen in Kontakt zu treten.

In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Stunden an LinkedIn-Leadgenerierung sparen können!

Verbessern Sie die täglichen Outreach-Aufgaben mit KI-E-Mail-Assistenten

Stellen Sie sich vor, Sie haben jemanden, der Ihre E-Mails sortiert, sie schreibt und Sie sogar daran erinnert, wann Sie sie senden müssen.

Dank der Leistungsfähigkeit der KI ist es möglich, mit KI-E-Mail-Assistenten stundenlange manuelle Arbeit zu sparen!

Zum Beispiel können Sie

→ Verbessern Sie die Zusammenarbeit von Teams mit Missive
→ Posteingang mit SaneBox organisieren

→ Prognostizieren Sie die Reaktionsfähigkeit mit Boomerang für Gmail

und vieles mehr!

Sie fragen sich, welcher KI-E-Mail-Assistent für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? Welches Tool kann Ihnen helfen, die Effizienz zu steigern und es Ihnen zu ermöglichen, sich auf umsatzorientiertere Aufgaben zu konzentrieren?

In diesem Artikel erhalten Sie eine Aufschlüsselung der 7 besten KI-E-Mail-Assistenten auf dem Markt, mit denen Sie Ihren Verkaufsprozess vereinfachen können.

Erstellen Sie personalisierte Mehrkanal-Outreach-Sequenzen

Sie können KI nutzen, die durch die Kampagnen mit den besten Konversionsraten trainiert wurde, um personalisierte Outreach-Sequenzen zu erstellen.

Zum Beispiel Die KI von Lemlist ermöglicht es Ihnen, in Sekundenschnelle vollständig benutzerdefinierte Mehrkanalkampagnen zu erstellen.

Füllen Sie einfach Ihre

  • Zielpublikum
  • Wertversprechen
  • auslösen
  • Sprache
  • Tonfall

... und sieh zu, wie die KI-Magie passiert

In diesem Artikel erhalten Sie eine schrittweise Anleitung zur Erstellung einer Outreach-Sequenz, die Antworten bis zu zweimal schneller generiert als Ihre aktuelle Vorgehensweise.

Verwende KI, um ansprechende Outreach-Nachrichten zu erstellen

Wenn Sie KI nicht verwenden, um Ihre Schreibprozesse zu beschleunigen, du bist schon im Rückstand.

Sie können unseren Cold-E-Mail-Generator unten kostenlos verwenden

Tipps: Sie können auch einfache Aufforderungen verwenden, um Ihre Verkaufsgespräche, Anrufe und LinkedIn-Nachrichten zu unterstützen, sodass Sie sich wieder der menschlichen Seite des Verkaufs zuwenden können.

Du kannst zum Beispiel KI-Prompts verwenden, um deinen CTA zu verbessern, wie zum Beispiel:

Schreiben Sie 3 Handlungsaufforderungen für die folgende Outreach-E-Mail. Stellen Sie sicher, dass jeder CTA den Empfänger anweist, eine bestimmte Aktion oder den nächsten Schritt zu ergreifen. Verwenden Sie einen freundlichen, aber durchsetzungsfähigen Ton. Halten Sie das Schreiben kurz und klar. Jeder CTA sollte bis zu 5 Wörter lang sein.

Kontakt-E-Mail: [Einfügen]

Oder Sie möchten die Konkurrenz beim Kaltanruf schlagen:

Sie sind ein erfahrener Vertriebsmitarbeiter für [ClickUp]. Sie möchten einen Projektmanager für sich gewinnen, der zuvor [Trello] für all seine [Projektmanagement-] Anforderungen verwendet hat, es aber hasste, dass er sich nicht in Google Drive integrieren oder seine Arbeitsbereiche anpassen konnte. Schreiben Sie eine Liste mit 5 Gesprächsthemen auf, die hilfreich sein könnten, um den Kunden davon zu überzeugen, zu [ClickUp] zu wechseln.

Oder vernetzen Sie sich einfach über LinkedIn zum Vertrieb:

Schreiben Sie eine kurze Nachricht mit 50 bis 100 Wörtern an [Graham, den Content Marketing Manager] bei [Benevity] und gratulieren Sie ihnen zu ihrer neuen Position. Fragen Sie anhand ihrer Profilübersicht, wie Ihre [Content-Marketing-Agentur] in dem neuen Unternehmen helfen kann, und listen Sie die drei wichtigsten Möglichkeiten auf, wie [Content-Marketing-Agenturen] internen [Content-Marketing-Managern] helfen können, vor ihrem Chef gut auszusehen.

INTERESSENT: [Fügen Sie die LinkedIn-URL ein.]

KI-Aufforderungen wie diese sollten Ihnen einen enormen Vorsprung verschaffen, wenn es darum geht, sich die beste, automatisierte Basis aufzubauen, mit der Sie die Öffentlichkeitsarbeit beginnen können. Und dann tun Sie, was Sie am besten können: schließen Sie diese Geschäfte ab.

In diesem Artikel findest du eine vollständige Liste der 12 wichtigsten Chat-Eingabeaufforderungen, mit denen du Schreibblockaden vermeiden und Antworten erhalten kannst!

Nutzen Sie das Potenzial von KI mit erstklassigen KI-Tools für den Vertrieb

Hier sind einige der besten Tools, die wir für den KI-Vertrieb gefunden haben, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

1. Setsail.com

SetSail ist eine Vertriebsdatenebene, die Vertriebsdaten aller Go-to-Market-Teams und -Tools zentralisiert und interpretiert.

Was ist für dich drin:

  • nutzen Sie maschinelles Lernen, um Kaufsignale und Produktivitätsmuster zu erkennen
  • Greifen Sie in Ihrem CRM, Data Lake oder über das Dashboard von SetSail auf Einblicke zu
  • Verbessern Sie die Leistung Ihrer Vertriebsmitarbeiter mithilfe von Leistungskennzahlen und Verbesserungsvorschlägen
  • Verschaffen Sie sich einen sofortigen Überblick über alle Ihre Verkaufsaktivitäten
A screenshot of the SetSail dashboard

Kostenlose Testversion

Bezahlte Tarife:

  • Maßgeschneiderte Preisgestaltung

2. Tavus

Tavus ist eine KI-gestützte Videopersonalisierungsplattform.

Was ist für dich drin:

  • Erstellen Sie stapelweise Tausende von personalisierten Videos für Ihre Leads mithilfe variabler Daten in einer CSV-Datei
  • betten Sie CTA-Buttons direkt in Ihre Videos ein
  • Holen Sie sich automatische GIF-Vorschauen von Videos, die Sie in Kampagnen einbetten können
A screenshot of the Tavus tool, with a still of a personalized video. The text reads "David, check out this video I made. I made this video because I was really impressed with your background as a lead ML engineer at Google. Let's talk about your next opportunity."

Keine kostenlose Testversion

Bezahlte Tarife:

  • Maßgeschneiderte Preisgestaltung
  • Beginnt bei etwa 400 $/Monat

3. Lehm

Clay ist eine automatisierte Plattform zur Verkaufsprospektion, die personalisierte Nachrichten anhand von Daten aus mehreren Quellen erstellt.

Was ist für dich drin:

  • reichern Sie Ihre Kundendaten aus über 50 Datenquellen an (Tech Stack, OpenAI GPT-3, Google usw.)
  • Identifizieren Sie qualifizierte Leads anhand von Daten über die neuesten Ereignisse, z. B. Spendenaktionen
  • Kontakte zu personalisierten Kampagnen hinzufügen in Kunde.io, Ihr Outreach-Tool oder CRM
A gif of Clay.io's dashboard, showing the user uploading a prospect list

Kostenlose Testversion ✅

Bezahlte Tarife:

  • Basic (349 USD/Monat)
  • Explorer (599 USD/Monat)
  • Pro (800 USD/Monat)
  • Enterprise (benutzerdefinierte Preisgestaltung)

4. Lemliste

Der KI-Sequenzgenerator von lemlist hilft Ihnen dabei, ultrazielgerichtete Mehrkanalsequenzen in Sekundenschnelle zu erstellen.

Was ist für dich drin:

  • vermeiden Sie Schreibblockaden mit benutzerdefinierten Kopien
  • sparen Sie > 1 Stunde pro Kampagne mit vordefinierten Schritten
  • erhalte 3x mehr Antworten mit einzigartigen Sequenzen
A screenshot of the lemlist AI sequence generator. Emails, linkedin profile visits, and other cold outreach steps are automatically populating the seqence.

Kostenlose Testversion ✅

Bezahlte Tarife:

  • E-Mail-Kontakt (59 USD/Monat)
  • Vertriebsengagement (99 USD/Monat)

Schauen Sie sich diese Liste der 8 besten KI-Vertriebstools an, um einen Überblick über 4 weitere Tools zu erhalten, mit denen Sie Ihre Öffentlichkeitsarbeit in großem Maßstab automatisieren können.

Die besten Ressourcen, um mehr über KI zu erfahren

Lust auf mehr?

KI ist ein Bereich, der sich ständig verändert. Wenn Sie also alle Vorteile nutzen möchten, müssen Sie über die neuesten Tools und Updates auf dem Laufenden bleiben.

Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die besten KI-Ressourcen zusammengefasst, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Hier sind unsere Top-Empfehlungen:

KI-Newsletter

#1 Der Rundown ist ein täglicher Newsletter, der Sie über die neuesten Nachrichten im Bereich KI auf dem Laufenden hält.

The header for the Rundown AI newsletter. It says "The Rundown AI. Get the rundown on the latest developments in AI before everyone else. Join 200,000+ daily readers from Microsoft, Tesla, Nasa, Meta, and more."

#2 Das Zeitalter der Intelligenz stellt sicher, dass Sie nicht hinter KI-Trends zurückfallen und geben den neuesten Trends einen einzigartigen Blickwinkel.

AI YouTube-Kanäle

#1 Matthew Wolfe wird Sie über die neuesten KI-Nachrichten, die heißesten Trends und getesteten Tools auf dem Laufenden halten.

The youtube channel of Matt Wolfe. the banner image says "AI, future tech, and Digital Marketing: Matt Wolfe." His bio says "AI, no-code, Tech, Futurism. I'm a tech nerd and talk about tech nerd stuff."

#2 KI Andy veröffentlicht täglich KI-Inhalte, die Sie über KI-Trends auf dem Laufenden halten und Sie gleichzeitig zum Lachen bringen.

ai andy youtube channel screenshot

KI-Social-Media-Kanäle

#1 Koscher Stecker ist ein TikTok-Kanal, der virale Nachrichten, Life-Hacks und Tipps rund um KI verbreitet.

The tiktok feed of Kosherplug. It is a grid of 8 videos with still images and captions in yellow letters, such as "the new code QR code with AI" or "AI generated propaganda."

#2 Wgmimedien ist ein Instagram-Account, der sensationelle Clips, Updates und virale Momente rund um KI teilt.

A screenshot of Wgmimedia's Instagram channel. It is a grid of 6 images that show different technical aspects with captions in thick yellow letters like "25 AI tools better than ChatGPT"

Eine vollständige Ressourcenliste mit Newslettern, sozialen Medien und Videos, die Ihnen helfen, das Beste aus KI in der Kaltakquise herauszuholen, finden Sie Schauen Sie sich diese Ressourcen an, um mehr über KI zu erfahren.

Die wichtigsten Imbissbuden

Hier ist eine kurze Zusammenfassung von allem, was Sie tun können, um die Macht der KI in Ihrer Kaltakquise zu nutzen:

  1. Verwenden Sie KI, um personalisierte Nachrichten für Ihre Interessenten zu erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Interessen eingehen, um eine stärkere Verbindung herzustellen und die Rücklaufquoten zu erhöhen.
  2. Automatisieren Sie Ihre Follow-ups, um potenzielle Kunden im Gedächtnis zu behalten, und erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, eine Antwort zu erhalten.
  3. Recherchieren Sie gründlich nach KI-Outreach-Tools, um die perfekte Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden, und berücksichtigen Sie dabei Funktionen, Kompatibilität und das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Nutzen Sie KI als Ihren digitalen Assistenten, der Ihnen hilft, auf einer persönlicheren Ebene mit Interessenten in Kontakt zu treten und Ihre Verkaufsleistung zu optimieren!

Mihaela Cicvaric
Content Marketing Manager @ lempire | Sharing everything you need to get replies to your cold emails
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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