Wenn Sie sich fragen wie Instantly.ai funktioniert, dann sind Sie hier genau richtig. Wir testen Instantly – eine moderne und funktionsreiche Cold-E-Mailing-Lösung.
Das Versenden von Cold-Emails ist immer noch eine effektive Möglichkeit, Ihr Geschäft auszubauen. Sie benötigen jedoch eine spezielle Cold-E-Mailing-Software wie Instantly.ai, damit Ihre Teams Kampagnen mit hohem Volumen bewältigen können.
In unserer Instantly.ai-Rezension analysieren wir die Cold-E-Mailing-Fähigkeiten und wie Sie diese effektiv nutzen können, um Ihr Geschäft auszubauen.
Instantly ist ein relativ neuer Anbieter von Cold-E-Mail-Lösungen. Es bietet eine kompetente Lösung für das Versenden von Cold-E-Mails mit Zugriff auf die Funktionen Lead Finder, Lead Management, Analytics und Unibox.
Das Aufwärmen (Schrittweise aktivieren) von E-Mails ist eine der besten Funktionen, die eine hohe Zustellrate gewährleistet und den Ruf des Absenders verbessert. Diese Funktion erleichtert auch die Verwendung mehrerer E-Mails für Ihre Cold-E-Mail-Kampagne. Es bietet auch KI-gesteuerte Analysen, A/Z-Tests und Vorlagen zum Automatisieren des E-Mail-Versands.
Instantly ist eine gute Option, wenn Sie eine digitale Agentur oder ein kleines Unternehmen sind, das sein Geschäft durch Cold-E-Mails ausbauen möchte. Es bietet Pläne mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und ermöglicht es Ihnen, das Produkt vor dem Kauf auszuprobieren.
Es ist jedoch nicht für jeden geeignet, insbesondere nicht für Unternehmen, die Tausende von E-Mails pro Tag versenden. Aufgrund der fehlenden Integration ist es auch für Unternehmen, die Dienste von Drittanbietern nutzen, ungünstig.
Instantly ist ein funktionsreiches Tool für Cold-E-Mails.
Es profitiert von der richtigen Mischung von Funktionen, anstatt dem Benutzer alles anzubieten.
Instantly ist ein funktionsreiches Cold-E-Mailing-Tool. Es profitiert von der richtigen Mischung von Funktionen, anstatt dem Benutzer alles zu bieten. Dies liegt teilweise am Alter des Produkts (veröffentlicht im Jahr 2021) und an der Fähigkeit des Entwicklers, das zu liefern, was der Benutzer wünscht.
Nach dem Auspacken werden Sie die fünf wichtigsten Funktionen bemerken, die Ihnen auf Ihrem Weg zum Kaltmailen helfen werden. Dazu gehören:
Neben diesen Kernfunktionen von Instantly erhalten Sie auch die folgenden Funktionen.
Lassen Sie uns die wichtigsten unten durchgehen, um die besseren Funktionen von Instantly zu verstehen.
Lead Finder ist die beste Instanty-Funktion. Es löst die größte Herausforderung von kalten E-Mails, nämlich die Suche nach relevanten und genauen Leads. Laut Instantly verifizieren sie jeden Lead selbst, anstatt sich auf Tools von Drittanbietern zu verlassen.
Um die Suche nach Leads zu vereinfachen, bietet die Funktion Instantly Lead Finder Filter. Zu diesen Filtern gehören Berufsbezeichnungen, Branche, Mitarbeiter, Umsatz, Domains, Nachrichten usw. Da Sie mehrere Filter anwenden können, können Sie Ihre Suche ganz einfach eingrenzen und Leads finden, die es wert sind, verfolgt zu werden.
Um im Bereich Computer & Electronics nach CEOs in den USA zu suchen, müssen Sie also drei Filter festlegen, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Sie können immer mehr Filter hinzufügen, um Ihre Suche zu verfeinern. Es bietet auch eine Anreicherungsfunktion, mit der Sie eine Liste von Personen hochladen können.
Sie können Leads auch mit Schlüsselwörtern wie Agentur, Streamern usw. suchen. Und wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Keyword oder welcher Filter angewendet werden soll, müssen Sie nur die Funktion „Clone-Kunden“ verwenden, die ähnliche Interessenten anzeigt.
Laut Instantly verfügen sie über eine riesige Datenbank mit 160 Millionen Kontakten. Das ist eine bedeutende Datenbank. Ihre Behauptungen, Leads selbst zu verifizieren, sind jedoch etwas übertrieben.
Insgesamt ist Lead Finder die Kernfunktion von Instantly. Es ist in der kostenlosen Version nicht verfügbar. Außerdem gibt es Exportlimits von 1000/Monat und 10K/Monat für die Growth Leads- und Hyberleads-Pakete (ihre Leads-Pakete).
Instantly ist bestrebt, Ihnen alle notwendigen Funktionen an einem einzigen Ort zu bieten. Eine solche Funktion sind Kampagnen, bei denen Sie Leads, Sequenzen und Zeitpläne einrichten, um Ihre Zielgruppe zu erreichen und Ihre Leads weiter auszubauen.
Die Kampagnen-Benutzeroberfläche ist einfach. Erstellen Sie zunächst eine neue Kampagne und benennen Sie sie entsprechend. Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie eine Reihe von Optionen, darunter das Hinzufügen von Leads, das Hinzufügen von Sequenzen für E-Mails oder das Festlegen eines Zeitplans für den E-Mail-Versand.
Benutzer können auch auf Optionen zugreifen, um die Kampagne an ihre Bedürfnisse anzupassen.
Wenn Sie ein fortgeschrittener Nutzer sind, können Sie sich auch erweiterte Optionen ansehen, um Ihre Kampagne weiter zu optimieren, z. B. die automatische Optimierung von A/Z-Tests, die Festlegung eines Limits für die maximale Anzahl neuer Leads oder die Einrichtung von CC und BCC für Ihre E-Mails.
Ich fand, dass die Funktion Instantly Campaign für die meisten Benutzer autark ist. Sie bietet angemessene Automatisierungsoptionen (z. B. Planung) und Optionen zur Anpassung der Kampagne, sodass sie für die meisten Anwendungsfälle flexibel ist.
Die Kampagnen- und Leadfinder-Funktion arbeiten zusammen. So können Sie beispielsweise ganz einfach Leads an bestimmte Kampagnen senden. Außerdem ein“Evergreen-Kampagne„Die Option sendet weiterhin Leads an die Kampagnen, die auf Ihren Lead Finder-Parametern basieren.
Die Kampagne von Instantly ist für die meisten Benutzer gut geeignet.
Sie könnten jedoch enttäuscht sein, wenn Sie nach einem fortgeschritteneren Kampagnenmanager suchen. Da ein Cold-E-Mail-Tool neu ist, fügen sie weitere Funktionen hinzu.
Mit Unibox ist es ganz einfach, auf all Ihre E-Mail-Konten und Kampagnen zu antworten.
Da es unmöglich ist, all Ihre kalten E-Mails an Zielpersonen zu senden, müssen Sie mehrere E-Mails verwenden.
Es ist üblich, dass Experten für kalte E-Mails mehrere E-Mails verwenden, um ihre Kampagnen zu skalieren. Dies führt jedoch zu einer Herausforderung bei der Verarbeitung von Antworten von allen E-Mail-Konten. Hier kommt Unbox ins Spiel, da es einen zentralen Ort bietet, an dem alle Antworten von mehreren E-Mail-Konten verarbeitet werden können.
In Verbindung mit Unibox erhalten Sie auch die Funktion Sending Warmup von Instantly. Da es sich um ein Tool handelt, mit dem Sie Massen-E-Mails versenden, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse aufwärmen, damit die Wahrscheinlichkeit, dass sie im Spam landet, verringert wird — was die Reputation als Versender erhöht.
Kürzlich hat Instantly auch die CRM-Funktion hinzugefügt. Es ermöglicht Ihnen, Workflows für Ihre Kampagnen zu verwalten. Sobald Sie eine Antwort erhalten haben, können Sie im CRM eine Arbeitskarte erstellen, auf der der Wert jedes Deals angezeigt wird. Es bietet Motivation, daran zu arbeiten, die Leads für Kunden zu verändern. Mit dem CRM können Sie auf Ihre Leads antworten und sie in die nächste Phase des Workflows weiterleiten.
Analytik von Instantly Diese Funktion hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihre Kampagnen im Laufe der Zeit abschneiden. Sie gibt Ihnen Einblick in verschiedene E-Mail- und Kampagnenkennzahlen, einschließlich gesendeter E-Mails, Öffnungen, Antworten oder Link-Tracking.
Alle ihre Berichte sind in UTC, was je nachdem, wie Sie arbeiten möchten, praktisch oder umständlich sein kann.
Insgesamt fand ich die Analysen und das Tracking von Instantly ausreichend. Es gibt einen Einblick in Ihren allgemeinen E-Mail-Aufwand und bietet Analysen auf Kampagnenebene.
Lead-Management Mit sofortiger Wirkung haben Sie die Möglichkeit, Ihren Lead zu verwalten. Sie können Listen ausschließlich oder auf der Grundlage von Kampagnen erstellen.
Über die KI-Aufforderungsfunktion haben Sie Zugriff auf den Template Hub, der nützliche automatisierte Aktionen enthält, um Ihr Lead-Management zu vereinfachen. Sie können beispielsweise die Vorlage „Company Name Cleanup“ verwenden, um den Firmennamen vor dem Senden von E-Mails zu bereinigen. In ähnlicher Weise können Sie den „Allgemeinen eindeutigen Eröffnungssatz“ verwenden, um einzeilige Eröffnungszeilen für E-Mails zu verfassen.
Alles in allem ist das Leadmanagement von Instantly gut, kann aber besser sein. Selbst mit KI-Eingabeaufforderungen und der Möglichkeit, Listen zu verwalten, fehlen einige wichtige Funktionen, die nett wären, wie z. B. das Hinzufügen von Kalendern und E-Mail-Warteschlangen.
Instantly ist eine vielversprechende und nützliche Cold-E-Mail-Lösung. Es könnte jedoch besser sein. Zu seinen Nachteilen gehören:
Bevor Sie voreilige Schlüsse ziehen, müssen Sie das Softwarezeitalter und das Preis-Leistungs-Verhältnis berücksichtigen. Als relativ neue Lösung bietet sie ordentliche Funktionen zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis.
Nutzt sofort ein Freemium-Modell für seine Kunden. Es unterteilt seine Pläne in zwei Hauptkategorien:
Diese Tarife eignen sich hervorragend für Kunden, die coole E-Mail-Lösungen für das Senden und Aufwärmen von Funktionen wünschen. Sie können zwischen drei Tarifen wählen:
Wenn Sie sich für den Jahresplan entscheiden, können Sie bis zu 20% pro Jahr sparen. Bevor Sie sich für einen der Pläne entscheiden, probieren Sie den kostenlosen Plan aus.
Wenn Sie die Lead-Funktionen sofort nutzen möchten, wählen Sie zwischen:
Also, ist Instantly es wert?
Ja, das ist es. Die Aufhebung des lebenslangen Deals wird jedoch sicherlich verpasst werden.
Um einen besseren Überblick über den Wert zu erhalten, müssen Sie sich die Preise der Wettbewerber ansehen. Die Wachstums- und Hyperwachstumspläne bieten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist auch auf das Fehlen erweiterter Funktionen zurückzuführen.
Instantly.ai ist eine robuste Cold-E-Mail-Software. Trotz seines Alters bietet es wertvolle Funktionen für Agenturen, Vermarkter und Unternehmen, die ein kompaktes Tool benötigen, um Leads zu suchen und zu verwalten, Kampagnen zu verwalten und sie in echte Kunden umzuwandeln.
Mit seinen guten Aufwärmfunktionen bietet es sofort eine hohe E-Mail-Zustellbarkeitsrate. Die KI-gestützten Analyse- und Vorlagenmodule ermöglichen zudem die Automatisierung während des gesamten Cold-E-Mail-Prozesses.
Ihr Preismodell ist gut. Es kann jedoch verwirrend werden, da sie unterschiedliche Tarife für Warming & Sending und Leads anbieten. Trotz des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses könnten Unternehmen, die auf der Suche nach umfangreichen Cold E-Mails sind, mit Instantly an Grenzen stoßen.
Wenn Sie nach einer Alternative suchen, schauen Sie sich das an Vergleich zwischen Lemlist und Instantly.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |