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Bouncer Email Verifier im Test: Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile im Jahr 2024

lemlist team
LAST UPDATED
May 13, 2024
READING TIME
7 min.

Türsteher ist ein E-Mail-Verifizierungstool, mit dem Sie (un) zustellbare E-Mails erkennen können, sodass Sie Ihre Absprungrate senken und Spam vermeiden können.

Aber mit vielen anderen Tools zur E-Mail-Überprüfung Hat es auf dem Markt alles, was Sie brauchen, um Ihre spezifischen Outreach-Ziele zu erreichen? Bekommst du mit Bouncer ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?

In diesem Testbericht sind wir zu dem Schluss gekommen, dass Bouncer ein großartiges Drittanbieter-Tool für alle ist, die ein niedrigeres Budget haben und das Drittanbieter-Tool verwenden können, um die Sendeliste zu bereinigen.

Wenn Sie jedoch Ihre Öffentlichkeitsarbeit zentralisieren möchten, um Zeit und Geld zu sparen, könnten Sie Alternativen wie Lemlist in Betracht ziehen, mit dem Sie Leads an einem Ort finden, verifizieren, kontaktieren und konvertieren können.

Finden Sie heraus, was die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist, während wir Sie durch die Übersicht, die Kernfunktionen, die Vor- und Nachteile, die Preise und die Gründe führen, warum sich so viele Benutzer stattdessen für Lemlist entscheiden.

Warum benötigen Sie einen E-Mail-Bestätigungsservice?

Ein E-Mail-Bestätigungsservice ist unerlässlich, um die Hygiene und Effektivität Ihrer Outreach-Kampagnen aufrechtzuerhalten. Hier ist der Grund:

  1. Reduzieren Sie die Absprungraten: Es hilft, ungültige oder nicht existierende E-Mail-Adressen herauszufiltern, wodurch die Absprungraten reduziert und die E-Mail-Zustellbarkeit verbessert werden.
  2. Ruf des Absenders schützen: Indem sichergestellt wird, dass E-Mails nur an gültige Adressen gesendet werden, wird Ihr Ruf als Absender geschützt, was entscheidend ist, um Spam zu vermeiden
  3. Verbessern Sie das Engagement: Indem Sie gültige Nutzer erreichen, verbessert es die Engagement-Raten und stellt sicher, dass Ihre Nachrichten von qualifizierten Leads gesehen werden.
  4. Kosten sparen: Es verhindert, dass Ressourcen für unzustellbare E-Mails verschwendet werden, und optimiert Ihr Outreach-Budget.
  5. Compliance und Sicherheit: Hilft bei der Einhaltung der Anti-Spam-Gesetze und schützt Ihre Kampagnen davor, als Spam gekennzeichnet zu werden.

Kurz gesagt, ein E-Mail-Bestätigungsservice ist ein wichtiges Tool für alle, die effiziente, effektive und gesetzeskonforme Outreach-Kampagnen durchführen möchten!

Bouncer-Übersicht

Was ist Bouncer

Bouncer ist eine Plattform für E-Mail-Verifizierung und Zustellbarkeit, die für ihre Benutzerfreundlichkeit, ihre starken Sicherheitsmaßnahmen (SOC 2- und DSGVO-konform) und ihre hohe Leistung bekannt ist.

Es wurde 2017 mit dem Schwerpunkt auf der Verbesserung der E-Mail-Kommunikation von Mensch zu Mensch gegründet.

Bouncer bietet sowohl Listen- als auch API-Verifizierung ohne Ausfallzeiten an und kann bis zu 200.000 E-Mails pro Stunde und Kunde verifizieren.

Es umfasst Funktionen wie eine E-Mail-Toxizitätsprüfung und ein Zustellbarkeitskit, mit denen Benutzer ihre E-Mail-Zustellbarkeit insgesamt verbessern können.

Es wird sowohl von Unternehmen als auch von KMUs häufig verwendet und bietet eine breite Palette von Integrationen mit Marketingautomatisierungs-, E-Mail-Marketing- und Vertriebstools.

Bouncer-Bewertungen

  • G2 - 4.8/5 (184 Bewertungen)
  • Capterra - 4.9/5 (205 Bewertungen)

Für wen ist der Bouncer

Bouncer wird hauptsächlich von Vertriebsteams, Marketingagenturen, Unternehmen, SaaS und vielen mehr verwendet.

Was sind Bouncer-Bereitstellungsoptionen

Bouncer bietet die folgenden Einsatzoptionen:

  • Wolke
  • Saas
  • Webbasiert

Lokales Windows oder Linux werden nicht unterstützt.

Auf welchen Plattformen wird Bouncer unterstützt?

Benutzer können von verschiedenen Geräten aus auf Bouncer zugreifen, darunter Desktop-Computer, Laptops, Tablets und Smartphones, sofern sie über einen kompatiblen Webbrowser und Internetzugang verfügen.

Was sind unterstützte Bouncer-Integrationen

Bouncer lässt sich direkt in die beliebtesten Tools integrieren, wie zum Beispiel:

  • Brevo
  • Antwort abrufen
  • Ein Weber
  • Mailchimp
  • Elchende
  • Ständiger Kontakt
  • Kit konvertieren
  • Specht
  • Hubspot
  • Klaviyo
  • und mehr

Wie hoch ist die Bouncer-Unterstützung?

Bouncer bietet die folgenden Support-Optionen:

  • Plaudern
  • E-Mail/Helpdesk
  • Wissensbasis
  • FAQ/Forum

Bietet Bouncer eine API an?

Bouncer bietet eine E-Mail-Bestätigungs-API in Echtzeit, die sich perfekt für die sofortige Validierung einzelner E-Mails eignet. Dies ist besonders praktisch für Website-Anmeldungen.

Sie können es verwenden, um die Art der eingegebenen E-Mail (organisatorisch, verfügbar, kostenlos) und deren Gültigkeit zu bestimmen.

Verwenden Sie ihn als robusten Massen-E-Mail-Verifizierungsdienst, der bis zu 500.000 E-Mails für die Stapelüberprüfung und die Überprüfung von bis zu 100.000 E-Mails pro Stunde ermöglicht.

Um deinen API-Schlüssel zu erhalten, navigiere zum API-Bereich in deinem Bouncer-Dashboard:

Was sind Bouncer-Trainingsoptionen

Du kannst das Bouncer-Training bekommen durch:

  • Live-Online-Sitzungen
  • Dokumentation
  • Videos
  • Webinare

Kernmerkmale und Funktionen

Effiziente Überprüfung der E-Mail-Liste mit Bouncer

Bouncer bietet eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche zur Überprüfung von E-Mail-Listen mit bis zu 250.000 Adressen. Es identifiziert gültige, wegwerfbare und riskante E-Mails, verbessert so die Zustellbarkeit von Kampagnen und schont Ressourcen.

Einblicke in die prädiktive Absprungrate

Die einzigartige Funktion von Bouncer prognostiziert mithilfe eines proprietären Algorithmus potenzielle Absprungraten und ermöglicht so fundierte Entscheidungen darüber, welche E-Mails aufbewahrt werden sollen, um die Kampagnenergebnisse zu verbessern.

Kostenlose Qualitätsbewertung der E-Mail-Liste

Mit den kostenlosen Stichproben zur E-Mail-Verifizierung von Bouncer können Benutzer die Qualität ihrer Liste anhand von Stichprobenanalysen beurteilen und so feststellen, ob eine vollständige Bereinigung ohne Vorabkosten erforderlich ist.

Verpflichtung zur Datensicherheit

Bouncer gewährleistet den Datenschutz mit DSGVO-Konformität, Rechenzentren in der EU und optionaler Datenlöschung nach 60 Tagen und stützt sich dabei auf eine sichere Infrastruktur, die Amazon AWS und Netflix ähnelt.

Entwicklerfreundliche E-Mail-Verifizierungs-API

Die Bouncer Email Verification API bietet flexible, sichere und leistungsstarke E-Mail-Validierungs- und Verifizierungslösungen, die sich nahtlos in IT-Infrastrukturen integrieren lassen.

Integrationen zur E-Mail-Überprüfung

Bouncer verbessert die E-Mail-Marketingaktivitäten, indem es sich problemlos in beliebte Marketingtools integrieren lässt und dazu beiträgt, die Absprungs- und Engagement-Raten durch ein besseres Listenmanagement zu verbessern.

Toxizitätsprüfung für E-Mail-Listen

Identifizieren Sie schädliche E-Mail-Adressen, auch solche, die vor Sicherheitslücken oder potenziellen Spamfallen geschützt sind, um den Ruf Ihres Absenders und die Effektivität Ihrer Kampagnen zu schützen.

Umfassendes Lieferbarkeitspaket

Das Zustellbarkeits-Kit von Bouncer testet die Platzierung im Posteingang, verifiziert die Authentifizierung und überwacht Blocklisten, um eine optimale Nachrichtenübermittlung sicherzustellen.

Wie benutzt man Bouncer

Schritt 1: Registriere dich oder logge dich ein

  1. Gehe zur Webseite von Bouncer: Öffne deinen Webbrowser und navigiere zur offiziellen Bouncer-Website (usebouncer.com).
  2. Erstelle ein Konto oder melde dich an

Schritt 2: Navigieren Sie zum Abschnitt E-Mail-Bestätigung

Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie zum Dashboard weitergeleitet. Suchen Sie nach einem Abschnitt oder einer Schaltfläche mit der Bezeichnung „E-Mail-Bestätigung“, „E-Mails verifizieren“ oder ähnlichem. Dies ist normalerweise einfach und auf dem Dashboard sichtbar.

Schritt 3: Laden Sie Ihre E-Mail-Liste hoch

  1. Bereite deine E-Mail-Liste vor: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Liste das richtige Format hat, normalerweise eine CSV- oder Excel-Datei. Stellen Sie sicher, dass sie sauber und korrekt formatiert ist (normalerweise sollten E-Mails in einer Spalte stehen, wenn Sie eine Tabelle verwenden).
  2. Laden Sie Ihre Datei hoch: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ oder eine ähnliche Option, um Ihre E-Mail-Listendatei von Ihrem Computer auszuwählen. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Datei per Drag & Drop zu verschieben.

Schritt 4: Starten Sie den Überprüfungsprozess

Nachdem Sie Ihre Liste hochgeladen haben, sollte es eine Schaltfläche geben, mit der Sie den Überprüfungsprozess starten können.

Der Bouncer beginnt dann mit der Überprüfung der E-Mail-Adressen auf Ihrer Liste. Dieser Vorgang kann je nach Größe Ihrer Liste einige Zeit in Anspruch nehmen.

Schritt 5: Laden Sie die Ergebnisse herunter

Sobald der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist, wirst du in der Regel benachrichtigt (manchmal per E-Mail oder direkt im Dashboard).

Sie haben dann die Möglichkeit, die Ergebnisse herunterzuladen:

  • Lieferbar — diese E-Mails können sicher versendet werden.
  • Unzustellbar — diese E-Mails existieren nicht und Sie sollten niemals E-Mails an eine Adresse mit diesem Status senden.
  • Riskant — hinter diesem Status findest du E-Mails, die als Catch_All eingerichtet sind oder ein volles Postfach haben — sie können zu einem Bounce oder einem niedrigen Engagement führen.
  • Unbekannt — Der Bouncer konnte keine Antwort vom E-Mail-Anbieter erhalten. Daher wird Ihnen diese Überprüfung nicht in Rechnung gestellt.

✅ Vorteile

Genauigkeit und Leistung

  • Außergewöhnliche Abdeckung: Möglichkeit, E-Mail-Adressen bei verschiedenen Anbietern zu verifizieren, einschließlich umfassender Überprüfung für Catch-All-Google Workspace und Office365, mit wenigen unbekannten Ergebnissen (0,3-3%).
  • Hohe Leistung: Kann bis zu 200.000 E-Mails pro Stunde und Kunde mit großzügiger Ratenbegrenzung verifizieren.
  • Zuverlässig und sicher: Hält sich an eine Richtlinie ohne Ausfallzeiten und ist SOC2-fähig, wodurch Zuverlässigkeit und Sicherheit gewährleistet werden.

Preise und Support

  • Konkurrenzfähige Preise: Bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis mit der Option „Pay-as-you-go“ und deckt sowohl kleine als auch große Volumenanforderungen ab.
  • Umfangreicher Support: Bietet eine solide Dokumentation, häufig gestellte Fragen, Videos und ein reaktionsschnelles Kundenbetreuungsteam, wodurch es benutzerfreundlich und unterstützend ist.

Benutzererlebnis und Integration

  • Vereinfachte Benutzeroberfläche: Verfügt über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche, die die Bedienung einfach und übersichtlich macht.
  • Einfache Integration: Bounce kann problemlos in andere Marketingsoftware integriert werden, wodurch der Arbeitsablauf und die Effizienz verbessert werden.

Datenmanagement und Compliance

  • Automatisches Löschen von Daten: Löscht Daten automatisch nach 60 Tagen, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten.
  • GDPR-konform: Entspricht den DSGVO-Anforderungen und bietet eine zusätzliche Vertrauens- und Sicherheitsebene.

Zufriedenheit unserer Kunden

  • Reaktionsschnelle Kundenbetreuung: Die Benutzer heben die unwirkliche Fähigkeit hervor, Catch-All-E-Mails zu überprüfen, und die Reaktionsfähigkeit des Kundenserviceteams.
  • Einfache Bedienung: Bouncer wird für seine Einfachheit und Effizienz gelobt, insbesondere für Erstbenutzer, wodurch die Überprüfung der E-Mail-Liste effektiv und unkompliziert ist.

❌ Nachteile

Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit und Leistung

  • Zeitweilige Ausfälle: Gelegentliche Probleme mit dem Tool, das den Überprüfungsprozess nicht abschließt, wenn auch nicht häufig.
  • Reaktionszeiten: Einige Benutzer berichten von langsamen Reaktionszeiten, was teilweise auf Ungeduld zurückzuführen ist.
  • Veraltete Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche wird von einigen Benutzern als etwas veraltet angesehen.

Funktions- und Integrationseinschränkungen

  • Eingeschränkte Details zur kostenlosen Überprüfung: Die kostenlose E-Mail-Überprüfung bietet nur grundlegende Informationen, es fehlen detaillierte Einblicke.
  • Eingeschränkte Angaben zu riskanten/unzustellbaren Adressen: Benutzer wünschen detailliertere Erklärungen für E-Mails, die als „riskant“ oder „unzustellbar“ gekennzeichnet sind.
  • Eingeschränkte Integrationen: Es sind mehr Integrationen mit anderen Apps und Tools erforderlich, um die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität zu verbessern.

Benutzererfahrung und Interpretationsherausforderungen

  • Verwirrende Ergebnistabelle: Die Tabelle mit den Überprüfungsergebnissen kann verwirrend und nicht so intuitiv oder benutzerfreundlich sein wie gewünscht.
  • Verwirrung bei Benutzerfehlern: Einige Benutzer führen Probleme auf ihre eigenen Fehler zurück und weisen auf Bereiche hin, in denen die Anleitungen und Fehlermeldungen verbessert werden könnten.

Spezifische funktionale Bedenken

  • Gültige E-Mails abgelehnt: Probleme mit dem Tool, das gültige E-Mail-Adressen von bestimmten Domains (z. B. ymail.com) ablehnt, was auf Verbesserungspotenzial bei der Genauigkeit hindeutet.

Preisgestaltung

Tarife mit nutzungsbasierter Bezahlung von Bouncer

  • 1.000 — 4.000 verifizierte E-Mails 0,0080 $/E-Mail
  • 5.000 — 9.000 verifizierte E-Mails 0,0070 $/E-Mail
  • 10.000 — 49.000 verifizierte E-Mails 0,0060/E-Mail
  • 50.000 — 99.000 verifizierte E-Mails 0,0050 $/E-Mail
  • 100.000 — 249.000 verifizierte E-Mails 0,0040 $/E-Mail
  • 250.000 — 499.000 verifizierte E-Mails 0,0030/E-Mail
  • 500.000 — 999.000 verifizierte E-Mails 0,0025 $/E-Mail
  • 1.000.000 — 2.499.000 verifizierte E-Mails $0.0020/E-Mail
  • 2.500.000 → Vertrieb kontaktieren

Monatliche Pläne zur E-Mail-Überprüfung

→ Auszubildender - 50 USD/Monat

< 10.000 E-Mail-Bestätigungen

→ Adept - 200-625 USD/Monat

50.000 — 250.000 E-Mail-Bestätigungen

→ Master - 1000 USD/Monat

500.000 E-Mail-Bestätigungen +

  • multiorganisatorischer Aufbau

→ Benutzerdefiniert

1.000.000 E-Mail-Bestätigungen +

  • multiorganisatorischer Aufbau
  • benutzerdefinierte Verarbeitungseinrichtung
  • kundenspezifische Vereinbarungen
  • engagierter Kundenbetreuer

Was ist die beste Bouncer-Alternative

Bouncer bietet zwar robuste Funktionen, mit denen E-Mails überprüft und Spam vermieden werden können, aber Lemlist E-Mail-Finder und Verifier geht noch einen Schritt weiter und hilft Ihnen dabei, Ihren gesamten Lead-Generierungsprozess zu zentralisieren.

Bouncer ist auf die Überprüfung von E-Mail-Adressen spezialisiert, während Lemlist neben der reinen Überprüfung von E-Mails zur Verbesserung der Zustellbarkeit auch Tools zum Auffinden von E-Mail-Adressen und zur Automatisierung personalisierter E-Mail-Outreach-Kampagnen anbietet.

Dank der Wasserfallanreicherung method, Email Finder und Verifier kombinieren die besten Datenquellen von Drittanbietern, um Ihnen 40-55% mehr gültige E-Mails als andere Tools auf dem Markt zu bieten.

Dies entspricht der Frage, 6 verschiedene Anbieter nach aktuellen Lead-Informationen zu fragen, ohne mehrere Apps zu durchsuchen und zu abonnieren.

Sobald du deine neuen Leads in deine Lemlist-Kampagne importiert hast, brauchst du nur ein paar Klicks, um sie anzureichern!

Für jeden Lead wird die App:

  • Reinigen Sie den Vor- und Nachnamen
  • Extrahieren und speichern Sie relevante verfügbare Informationen aus dem LinkedIn-Profil des Leads
  • Behalte die besten E-Mails, die wir von mehreren Anbietern gefunden haben
  • Falls verfügbar, speichern Sie zusätzliche Informationen wie Telefonnummer, Höflichkeit, Berufsbezeichnung und andere relevante Details

PS: Wenn Sie bis zu 300 Leads exportieren, können Sie diese direkt über das l anreichernemlist Chrome-Erweiterung und erhalten Sie über 80% der gültigen E-Mails und die sauberen Informationen von Leads.

Und um Ihre E-Mail-Zustellbarkeit hoch zu halten und Spam-Ordner für immer zu vermeiden, erhält jeder Lemlist-Benutzer Zugriff auf lemwarm — E-Mail-Warm-up und Zustellbarkeits-Booster.

In jedem Lemlist-Plan, einschließlich einer kostenlosen Testversion, erhältst du kostenlose Token, um deine Leads zu bereichern!

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P.S. Für jeden bezahlten Lemlist-Platz erhältst du Zugriff auf ein Lemwarm-E-Mail-Warm-Up und einen Zustellbarkeits-Booster, um sicherzustellen, dass Spam nicht für immer landet.

Nach monatelangen Tests mit über 20.000 Benutzern bietet lemwarm die richtige Zustellbarkeitsstrategie, die auf den Zielen und E-Mail-Merkmalen jedes Benutzers basiert. Damit ist lemwarm das umfassendste Warm-up- und Zustellbarkeitstool auf dem Markt.

Du wirst in der Lage sein:

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Sind Ihre Daten bei Bouncer sicher?

Bouncer legt Wert auf Datensicherheit und gewährleistet die Einhaltung der DSGVO. Es anonymisiert alle Daten und speichert sie in AWS-Rechenzentren in der EU, wodurch ein hohes Maß an Datenschutz gewährleistet wird.

Kann ich die Massenverifizierung in Bouncer verwenden?

Ja, Bouncer unterstützt die Massenverifizierung und bietet über seine API eine effiziente Listenbereinigung und E-Mail-Überprüfung, was eine umfassende und präzise E-Mail-Validierung ermöglicht.

Wie benutzerfreundlich ist Bouncer?

Bouncer verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und nahtlose Integrationsmöglichkeiten, sodass es für Benutzer mit unterschiedlichem technischen Fachwissen zugänglich ist.

Wie verifiziert Bouncer E-Mails?

Bouncer verwendet einen umfassenden Überprüfungsprozess, einschließlich Syntaxprüfungen, Überprüfung von DNS- und MX-Einträgen, SMTP-Verbindungstests und proprietären KI-Algorithmen für genaue Ergebnisse.

Wie kann ich Massen-E-Mail-Adressen kostenlos verifizieren?

Bouncer ermöglicht die kostenlose Überprüfung von bis zu 100 E-Mail-Adressen und bietet kostenlose Einblicke in die Gültigkeit, Probleme und Zustellbarkeit von E-Mails.

Fazit

Mit E-Mail-Verifizierung in Echtzeit, Massendiensten und Reputationsmanagement ist Bouncer eine großartige Lösung für Unternehmen, denen es gut ist, ein Drittanbieter-Tool für Überprüfungszwecke zu haben.

Nach Vergleich der Funktionen von Bouncer und Lemlist, wir empfehlen Lemlist als bessere Alternative, wenn Sie Ihren gesamten Lead-Gen-Prozess zentralisieren und potenzielle Kunden auf derselben Plattform finden, verifizieren, kontaktieren und konvertieren möchten.

Es handelt sich um eine All-in-One-Outreach-Lösung, mit der Sie auf über 450 Mio. Leads und deren verifizierte E-Mails zugreifen können, die Sie in Multichannel-Kampagnen importieren und im Autopilotmodus verfolgen können!

→ Testen Sie hier eine 14-tägige kostenlose Lemlist-Testversion

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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