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B2B-Email-Betreff, der konvertiert (+ Beispiele)

lemlist team

April 6, 2024

June 20, 2023

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September 6, 2024

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Wenn Ihre B2B-Betreffzeilen für kalte E-Mails Ihre Interessenten nicht ansprechen, werden sie Ihre E-Mails nicht lesen.

Deshalb haben wir die Betreffzeilen von Millionen von Cold-Outreach-Kampagnen analysiert, um herauszufinden, was funktioniert und was nicht.

In diesem Artikel erfährst du 6 bewährte Taktiken für kalte E-Mail-Betreffzeilen mit Öffnungsraten von > 80% sowie eine Liste mit Betreffzeilen mit hoher Konversionsrate aus echten Kampagnen.

6 Tipps zum Schreiben einer B2B-Betreffzeile für kalte E-Mails

Anstatt Hunderte von Betreffzeilenbeispielen durchzusehen, lernen Sie, wie Sie Ihre von Grund auf neu schreiben.

Sie können es besser auf Ihre potenziellen Kunden ausrichten und Ihr Ziel höherer Öffnungsraten konsequent erreichen.

Hier sind 6 Tipps zum Verfassen kalter B2B-E-Mail-Betreffzeilen, die konvertieren, basierend auf einer echten Studie erfolgreicher Kampagnen.

Tipp 1: Halte dein Thema kurz und bündig

Ihre E-Mail-Betreffzeile sollte zwischen 1 und 8 Wörtern lang sein. (Ja, sogar Betreffzeilen mit einem Wort sind erfolgreich!)

Es muss Aufmerksamkeit erregen und Werte vermitteln, ohne viel Platz in Anspruch zu nehmen.

Leser sollten nach einem Blick klicken.

Tatsächlich haben wir festgestellt, dass die Öffnungs- und Antwortraten im Durchschnitt mit jedem zusätzlichen Wort, das Sie zu einer Betreffzeile hinzufügen, sinken:

A bar graph with the text "How many words should you put in your cold email subject line?" The first bar, for 1-2 words, shows the highest reply rates. with 25% lower rates are subject lines from 3-8 words, 20% lower for subjects with 9-13 words, and very low reply rates for email subject lines with 13+ words

Warum ist das so?

Ihre E-Mail kämpft in den überfüllten Postfächern der Empfänger um Aufmerksamkeit.

Um die Entscheidungsträger zu erwischen, schnappen Sie sie sich sofort — sonst wird Ihre Botschaft vergessen.

Ihre Betreffzeile sollte auch kurz genug sein, um auf dem Handy vollständig angezeigt zu werden. Eine Betreffzeile, die auf dem Desktop des Empfängers wie folgt aussieht:

An email subject line on a browser window that shows the entire subject line: "saying no to $30,000,000 from investors?"

...wird auf einem Telefonbildschirm gekürzt. 👇

A screenshot of an email on mobile. The subject line is cut short and shows "Saying no to $30,000,000 from invest..."

Beschränken Sie Ihre Betreffzeilen auf 8 Wörter oder weniger und setzen Sie den mächtigste Worte am Anfang.

Tipp 2: Schreiben Sie personalisierte Betreffzeilen

Sprechen Sie direkt mit Ihren Interessenten und machen Sie es persönlich.

Aber sei nicht faul dabei.

Wenn Sie einfach „Sie“ oder {{firstname}} als Personalisierungstaktik hinzufügen, werden Ihre potenziellen Kunden Ihre E-Mails nicht öffnen.

Um dies zu testen, haben wir Hunderttausende von Lemlist-Kampagnen analysiert, und nur „du“ oder {{firstname}} in der Betreffzeile zu haben, machte keinen nennenswerten Unterschied:

A bar graph with the title "'You' or {{firstName}} in the subject line won't raise open rates" The bars show an even open rate for subject lines with 'you', without 'you', with {{firstname}}, and without {{firstname}}

Also, was heißt das?

Sie müssen Ihre Personalisierung noch einen Schritt weiter gehen als das Hinzufügen einfacher Keywords.

Hier sind zwei Möglichkeiten, wie Sie das tun können.

Probiere spezifischere Variablen aus als nur {{firstname}}. ‍
Personalisieren Sie Ihre Betreffzeilen mit benutzerdefinierten Variablen wie {{painPoint}}, {{competitor}}, {{commonGround}} oder {{Objective}}. ‍ Mit Tools wie Lemlist können Sie automatisch personalisieren Sie Ihre Betreffzeilen und Nachrichten.
Wenn Sie noch kein Konto haben, melde dich hier kostenlos an. ‍
Wenden Sie sich an einen bestimmten Auslöser.
Erwähnen Sie einen Inhalt oder ein Projekt, das der Lead gerade geteilt hat, oder gehen Sie auf ein Bedürfnis ein, das er gerade hat.
Zum Beispiel: „Gedanken zu deinem letzten Video“ oder „Glückwunsch zu XYZ!“

Tipp 3: Stellen Sie eine Frage – wenn sie relevant ist

Sie haben vielleicht gehört, dass das Stellen einer Frage der beste Weg ist, um mit einem potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.

Die Strategie besteht darin, eine Reaktion hervorzurufen und Leads dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen.

Sind Fragen also ein bewährtes Mittel, um Leute dazu zu bringen, eine E-Mail zu öffnen?

Den Daten zufolge nicht unbedingt.

Das Hinzufügen einer Frage zur Betreffzeile Ihrer B2B-Kaltmail garantiert keinen Erfolg. Und wenn Sie versuchen, durch Hinzufügen mehrerer Fragezeichen zu viel zu optimieren, wird dies Ihre Öffnungsrate beeinträchtigen.

A bar graph with the title "should you ask a question in your subject line? Not necessarily." The bars show even open rates around 35% for subject lines that are questions and subject lines that aren't questions

Wie sollten Sie also Fragen in Betreffzeilen verwenden?

Seien Sie konkret – stellen Sie eine Frage, die den Schwachpunkt des potenziellen Kunden anspricht. (z. B. „Brauchen Sie Hilfe bei {{Schwachpunkt}}?“)
Stellen Sie ihre Erwartungen in Frage – provozieren Sie eine Reaktion, indem Sie sie überraschen

(z. B. „Zufrieden mit 50 % Öffnungsrate?“)

Tipp 4: Halten Sie Ihre Betreffzeile locker

Betreffzeilen von B2B-Kaltmails müssen nicht übermäßig formell sein.

Die Leute überfliegen ihre Posteingänge, bevor sie entscheiden, welche E-Mail sie öffnen.

Gestalten Sie Ihre Betreffzeile einfach und klar, damit der Leser sofort versteht, was Sie senden.

In unserer Analyse von Cold-Outreach-Kampagnen konnte allein eine hohe Lesbarkeit die Öffnungsraten um 6 % steigern.

Formulieren Sie Ihre Betreffzeilen also so einfach, dass sogar ein Kind sie verstehen würde. Sie können eine App wie Hemingway verwenden, um die Komplexität Ihres Schreibens zu überprüfen.

Tipp 5: Dringlichkeit hinzufügen

Ihr potenzieller Kunde sollte das Gefühl haben, dass er jetzt auf Ihre Nachricht reagieren muss und nicht länger zögern darf.

Die von ihm ausgeführte Aktion sollte klar und leicht nachvollziehbar sein.

Die Verwendung von Großbuchstaben, zu vielen Emojis oder Ausrufezeichen führt nicht zu höheren Öffnungsraten – und wenn Sie zu viele davon verwenden, können Sie als Spam markiert werden. 👇

A line graph with the title "Should you use exclamation points in your cold email subject line?" The line shows the highest open rates with subject lines that have 0-1 exclamation points, then decreases with the more exclamation points that are added to the subject

Wie können Sie Dringlichkeit und Emotionen hinzufügen, ohne Spam zu verbreiten?

Machen Sie ein exklusives Angebot (z. B. „ein exklusives Geschenk für Sie, {{Vorname}}“) oder schüren Sie die Angst, etwas zu verpassen (z. B. „Hier ist eine Einladung zum Event des Jahres, {{Vorname}}“).

Stellen Sie nur sicher, dass es personalisiert ist.

Tipp 6: Führen Sie einen A/B-Test Ihrer Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails durch

Natürlich können Sie am besten herausfinden, was funktioniert, indem Sie Ihre eigenen Daten durch A/B-Tests für E-Mails sammeln.

Probieren Sie zwei Varianten derselben Betreffzeile aus. Zum Beispiel: Betreffzeilen mit oder ohne Emojis.

Senden Sie eine Variante an 50 % Ihres Publikums und die zweite Variante an die anderen 50 %.

Stellen Sie sicher, dass sich genügend Personen in der E-Mail-Liste befinden, damit die Ergebnisse relevant sind. Streben Sie 100–200 Personen an.

Sobald dies erledigt ist, können Sie die Öffnungsraten, Klicks und Antworten für jede Betreffzeile vergleichen. Sie erfahren, auf welche Techniken Ihr Publikum am besten reagiert.

‍

An example of A/B testing subject lines: the first says "An exclusive invite for [firstName]! with a label that says "adds exclusivity by making it seem like they need an invite." The second subject line says "Join us at the biggest event of 2023, [firstName]!" with an arrow that says "plays with the fear of missing out with words like "us" and "biggest."

10 Betreffzeilen für B2B-Kaltmails, die konvertieren (basierend auf Daten!)

Diese Betreffzeilen hatten alle eine Öffnungsrate von über 80 % und wurden mindestens 50 Mal gesendet.

Wir werden aufschlüsseln, warum sie so erfolgreich waren und wie Sie sie in viele Variationen umwandeln können, die dieselben Ergebnisse erzielen:

Betreffzeile 1: Ihr letzter Artikel hat mir gefallen!‍

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist kurz, einfach und persönlich. Die E-Mail wurde innerhalb weniger Tage nach der Veröffentlichung von Inhalten des Interessenten gesendet, die mit dem Wertversprechen des Absenders übereinstimmten.

Es konzentriert sich auf den Interessenten und ist persönlich, ohne dass Personalisierungs-Schlagworte übermäßig verwendet werden.

So verwenden Sie es: Wenden Sie sich an Ihre Interessenten auf der Grundlage bestimmter zeitlicher Auslöser.

Gratulieren Sie ihnen zu ihrer jüngsten Arbeit oder ihren Erfolgen, anstatt Ihr Produkt sofort zu verkaufen. Dies ist auch eine großartige Betreffzeile für das Networking.

Ihr neuster Artikel zum Thema Kaltakquise per E-Mail hat mir sehr gefallen!

Betreffzeile 2: Letzter Aufruf {{Vorname}} … endet bald 🔒

‍Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie verleiht Dringlichkeit und Neugier.

Dieses Beispiel stammt aus einer Folge-E-Mail, sodass der Interessent bereits den Kontext für das auslaufende Angebot hatte.

Mit dieser Betreffzeile wird der Interessent dazu angeregt, schnell zu handeln, die E-Mail zu öffnen und zu antworten.

So verwenden Sie es: Eine Betreffzeile wie diese eignet sich am besten als zweite oder dritte Kontaktaufnahme, sobald der Lead bereits eine Vorstellung von dem Wert hat, den Sie bieten. Verwenden Sie sie als Anstoß, um den Lead innerhalb eines kurzen Zeitrahmens zum Handeln zu bewegen, nachdem Sie ihn bereits „aufgewärmt“ haben.

Letzter Aufruf, Peter … bald schließen wir 🔒

Vergessen Sie nicht unser Meeting von letzter Woche. Die Uhr tickt.

Betreffzeile 3: Kleine Überraschung für Sie, {{Vorname}}!

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist ausdrucksstark, weckt Neugier und bietet dem Interessenten auf freundliche und ungezwungene Weise etwas.

So verwenden Sie sie: Verwenden Sie eine solche Betreffzeile, wenn Sie sicher sind, dass Ihre Nachricht einen Mehrwert bietet. Ordnen Sie ihr eine hilfreiche Ressource, eine Empfehlung oder eine kostenlose Testversion zu, die die spezifischen Bedürfnisse Ihres Interessenten erfüllt.

Hier ist eine kleine Überraschung für Sie, Peter!

Ich freue mich, Ihnen einen exklusiven Link zum Ausprobieren unserer Premiumfunktionen anbieten zu können.

Betreffzeile 4: Zusammenarbeit mit – {{Domain}}

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist kurz, einfach und auf den Punkt. Der Interessent weiß genau, was angeboten wird und wie er darauf reagieren kann.

So verwenden Sie sie: Verwenden Sie eine solche Betreffzeile, wenn Ihr Interessent bereits mit Ihrer Domain oder Ihrem Markennamen vertraut ist. Fügen Sie Ihrer Nachricht einen sozialen Nachweis hinzu. Andernfalls ist das Angebot einer Zusammenarbeit kein ausreichender Köder.

Sie können dies tun, indem Sie zuerst eine Verbindung über LinkedIn herstellen oder wenn Sie bereits online oder persönlich mit diesem Interessenten interagiert haben.

Zusammenarbeit mit lemlist

Nach unserem Gespräch auf LinkedIn neulich wollte ich mir die Gelegenheit nicht entgehen lassen, Ihnen eine E-Mail zu schicken, um dies zu ermöglichen.

Betreffzeile 5: {{Vorname}}, wie wär’s mit einem Gespräch?

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist locker und freundlich. Sie verlangt dem Interessenten nicht zu viel ab und stellt eine klare Aktion dar: nur ein kurzes Gespräch.

So verwenden Sie sie: Kombinieren Sie diese Betreffzeile mit einer E-Mail, die dem Interessenten einen klaren Vorteil bietet. Liefern Sie sofort einen Mehrwert, damit Ihr Interessent motiviert wird, sich Zeit für ein Telefonat mit Ihnen zu nehmen.

Peter, haben Sie Lust auf ein Gespräch?

Ich habe Ihren neuesten Artikel gelesen und mir ein paar Möglichkeiten überlegt, die Ihnen helfen können, Ihr Geschäft weiter auszubauen.

Ich würde diese gerne mit Ihnen besprechen.

Betreffzeile 6: # Ideen für {{painPoint}}

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie spricht den Schmerzpunkt des potenziellen Kunden an und bietet umsetzbare Lösungen.

Wie Sie sie verwenden können: Diese Betreffzeile erfordert im Vorfeld eine gründliche Recherche, um die verschiedenen Schwachpunkte zu erkennen. Der {{painPoint}} sollte eng gefasst und spezifisch auf Ihren potenziellen Kunden zugeschnitten sein.

3 Ideen zur Verbesserung Ihres Grafikdesigns.

Betreffzeile 7: Frage zur Unternehmenskultur @ {{Firma}}

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie weckt das Interesse des potenziellen Kunden, ohne etwas zu verkaufen.

Diese Betreffzeile wurde von einem HR-SAAS-Unternehmen verwendet, sodass das Thema Unternehmenskultur problemlos in sein Kernangebot übergehen konnte.

Wie Sie sie verwenden: Ersetzen Sie „Unternehmenskultur“ durch ein Detail, das spezifischer auf Ihren potenziellen Kunden und Ihr Produkt zugeschnitten ist.

Machen Sie Ihre Frage zur ersten Zeile oder zum Aufhänger Ihrer E-Mail. Ihr potenzieller Kunde sollte den Betreff und die erste Zeile in der Vorschau sehen und sofort wissen, was Sie fragen.

Wie begann lemlist seine internationale Expansion?

Ich habe mich gefragt, welche Taktiken lemlist verwendet hat, um das Unternehmen international zu erweitern …

Betreffzeile 8: Ideen und Feedback für Sie und {{Firma}}

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Unternehmen sind immer auf der Suche nach Kundenfeedback, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

Dies bietet echtes Benutzerfeedback, das der Absender in eine Diskussion darüber überführt hat, wie er bei den spezifischen Anforderungen des Unternehmens helfen könnte.

So verwenden Sie es: Geben Sie dem Unternehmen in Ihrer Nachricht legitimes und umsetzbares Feedback. Fügen Sie Details hinzu, die für sie relevant sind.

Machen Sie auch hier im Voraus einige Recherchen.

Verbessern Sie das Grafikdesign, um Aufmerksamkeit zu erregen.

Nachdem ich mir Ihre Website angesehen hatte, stellte ich fest, dass Sie einige großartige Inhalte haben, aber das Grafikdesign könnte etwas verbessert werden.

Betreffzeile 9: Hey {{firstName}}, herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Finanzierungsrunde

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist aktuell und spezifisch.

Dies wurde von einem Verkäufer gesendet, der ein Produkt für Verkaufsteams anbietet, sodass die Finanzierungsrunde Ressourcen für das Startup bedeutete, um sein Team zu vergrößern.

So verwenden Sie es: Finden Sie einen bestimmten Auslöser, der sich auf Ihr Produkt bezieht (Finanzierungsrunde, gerade einen neuen Job begonnen, Börsengang usw.) und gratulieren Sie Ihrem potenziellen Kunden. Bieten Sie ihm dann eine Ressource, einen Anruf oder eine Idee an, die in diesem bestimmten Moment für ihn wertvoll ist.

Hey, Peter, Glückwunsch zu Ihrer Finanzierungsrunde

‍Ich war beeindruckt, von Ihren neuesten Erfolgen zu erfahren. Wir könnten uns zu einem Kaffee verabreden, um zu besprechen, wie Sie den Ball am Rollen halten können.

Betreffzeile 10: Bauen Sie {{companyName}} wie {{commonInterest}} auf

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist zielgerichtet und erzeugt FOMO.

Sie wissen bereits, dass der potenzielle Kunde an {{commoninterest}} interessiert ist und er nichts verpassen möchte, um sein Geschäft aufzubauen.

So verwenden Sie es: Sie müssen ein gemeinsames Interesse zwischen Ihnen und Ihrem potenziellen Kunden finden.

Es könnte ein Unternehmer, eine gemeinsame Verbindung oder sogar ein Sportteam sein, solange es relevant ist und sein Interesse weckt.

lemlist wird mehr Trophäen gewinnen als Messi!

Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails, die Sie vermeiden sollten

Schließlich sind hier die kalten E-Mail-Betreffzeilen aufgeführt, die die niedrigste Erfolgsquote unserer Analyse aufwiesen.

Sehen Sie sich beim Schreiben Ihrer Betreffzeile diese Beispiele an, um zu wissen, was Sie NICHT tun sollten.

❌ Ihr Video wird in 3 Tagen gelöscht! – Spam, Effekthascherei, billig. Jagen Sie nicht nutzlosen Klicks hinterher. Weiter!‍

{{Vorname}} 🤩 Sondergutschein für 25 % Rabatt – klingt nach Betrug und nicht spezifisch genug. 25 % Rabatt auf was – und warum ist es für Ihren potenziellen Kunden hilfreich? Was ist Ihr Anliegen?‍

Die Einführung Ihres eigenen NFT-Marktplatzes war noch nie so einfach – zu lang, nicht spezifisch genug. Warum sollte dieser potenzielle Kunde einen NFT-Marktplatz wollen? Was wäre einfacher?‍

90 % der Unternehmen haben Probleme, Entwickler einzustellen. Finden Sie heraus, warum. - zu lang und liest sich wie der Titel eines Listenartikels statt wie eine hilfreiche E-Mail.‍

Handeln Sie jetzt {{Vorname}}, dieses Angebot läuft ab! - reißerisch und enthält Trigger Wörter wie „Jetzt handeln“, die dazu führen können, dass Ihre E-Mail als Spam markiert wird.

Um sicherzustellen, dass Sie keine Spam-Betreffzeilen schreiben, finden Sie hier eine Liste mit 20 Spam-Trigger Wörtern, die Sie vermeiden sollten:

Herzlichen Glückwunsch!
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Keine Gebühren
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Arbeiten Sie von zu Hause aus
Kostenlos loslegen
Umsatz steigern
Läuft bald ab
Unbegrenzt
Schließen Sie sich Millionen an
Zufriedenheit garantiert
Anspruch

Wichtige Erkenntnisse

Tolle Betreffzeilen für B2B-Kaltmails sind das, was Ihre potenziellen Kunden dazu bringt, Ihre Nachrichten zu öffnen und darauf zu reagieren.

Wenn Ihre E-Mails also geöffnet werden, führt das zu mehr Meetings, mehr Verkäufen und mehr Umsatz.

Sie erreichen Ihre Ziele schneller.

So schreiben Sie Betreffzeilen, die konvertieren:

✔️ Gestalten Sie sie persönlich

✔️ Gestalten Sie sie zeitgemäß

✔️ Gestalten Sie sie kurz

…Und verlassen Sie sich nicht auf Gimmicks oder unpersönliche „Hacks“.

Um die Betreffzeilen Ihrer B2B-Kaltmails zu personalisieren und die Klickrate zu steigern, testen Sie lemlist kostenlos!

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	G2 Rating	Price	Best for	Standout feature	Con
SmartWinnr	4.9 star star star star star	$30/mo $75/mo $2,999/mo	Large, distributed sales teams	AI evaluation precision, gamified KPIs	Lack of tracking system
Performio	4.6 star star star star star-half	Not publicly available	Sales operations and finance teams	Powerful configurability	Limited training resources and complex to navigate
Varicent	4.4 star star star star star-half	Not publicly available	Mid-market and enterprise businesses	Comprehensive incentive management	Potentially high cost and steep learning curve
QuotaPath	4.7 star star star star star-half	$15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price	Complex sales structures and businesses of all sizes	Complex sales structures and businesses of all sizes	Steep learning curve
Anaplan	4.6 star star star star star-half	Not publicly available	Collaborative teams	Connected planning	Complexity and steep learning curve
Xactly	4.6 star star star star star-half	Not publicly available	Companies with complex sales structures	Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy	Complexity for smaller teams and potentially high costs
Qobra	4.7 star star star star star-half	Not publicly available	Companies who want to automate commission calculations and payouts	Simplicity and ease of use	Lack of features like redirection
ElevateHQ	4.7 star star star star star-half	$30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request	Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software	Ease of use and adoption	Lack of ability to configure the product based on user needs
Everstage	4.8 star star star star star-half	Not publicly available	Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights	A built-in dispute management and real-time visibility	Users say it works slowly, customer support is slow
Sales Cookie	4.9 star star star star star	$30/user/mo $50/user/mo	Smaller sales teams	Powerful automation	Lesser user base and average user interface
Spiff	4.7 star star star star star-half	Not publicly available	Companies with scalable needs	Automated Commission Calculations	Lack of filtering by date, no mobile app

ERP vs. CRM

ERP

CRM

Summary

Backbone of a business's internal operations.

Backbone of customer-centric interactions and operations.

Goal

To centralize and streamline core business processes in a company.

To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.

Focus

Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).

All interactions with leads and customers.

Manages

Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.

All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.

Users

Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.

Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.

Benefits

Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.

Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.

Price

$150 per user per year on average.

$10 to $30 per user per month on average.

PRM Tool	Rating	Feature	Pro	Con	Mobile App	Integrations	Free Plan	Pricing
Airtable	4.65 star star star star star-half	Org-wide alignment	User-friendly layout and database	Suboptimal as a personal CRM	square-check	Lack of tracking system	square-check	Team: $20/month Business: $45/month
Dex	4.7 star star star star star-half	Social Media Integration	Easy contact data collection	No marketing/sales features	square-check	Lack of tracking system	square-xmark 7-day trial	$12/month
Notion	4.75 star star star star star-half	Block Functions	High customization capability	Not a dedicated CRM	square-check	Limited	square-check	Plus: €7.50/month Business: €14/month
Monica	N/A	Open-source	Open-source flexibility	Requires extensive manual input	square-xmark	Limited	square-check Self-hosted	$9/month or $90/year
Hippo App	3.1 star star star	Simple iOS app	Ideal for non-tech-savvy users	iPhone only	square-check iOS only	Limited	square-xmark 1-month trial	$1.49/month or $14.99/month
Contacts+	3.6 star star star star-half	Smart Contact Management	Feature-rich and flexible	Reported bugs	square-check	Rich	square-xmark 7-day trial	Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month
Folk	4.4 star star star star star-half	Customizable Interface	Customizable for teamwork	Pricey for personal use	square-check	Rich	square-xmark	Standard: $24/member Premium: $39/member
Close	4.7 star star star star star-half	Integrated Calling	Integrated Calling	Too sales-oriented & pricey	square-check	Rich	square-xmark 14-day trial	Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month
Covve App	4.8 star star star star star	Business Card Scanning	Business Card Scanning	Mobile only	square-check	Limited	square-check	$9.99/month
Nimble	4.45 star star star star star-half	160+ app integrations	Comprehensive integrations	No free app version	square-check	Rich	square-xmark 14-day trial	$29.90/month or $24.90/month (billed annually)

	Capterra Rating	Free Trial	Free Plan	Starting Price (excluding the free plan)	Maximum Price (for the most expensive plan)	Best for
HubSpot CRM	4.5 star star star star star-half	square-check 14-day	square-check	€15/month/seat billed annually	€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat	Versatility and free plan
Salesforce CRM	4.2 star star star star	square-check 30-day	square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations	€25/user/month	€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)	Best overall operational CRM
Zoho CRM	4.3 star star star star star-half	square-xmark	square-check Limited to 3 users	Comprehensive incentive management	€52/user/month billed annually	Small-medium businesses and automation
Pipedrive	4.5 star star star star star-half	square-check 14-day	square-xmark	€14/seat/month billed annually	€99/seat/month billed annually	Sales teams and ease of use
Agile CRM	4.1 star star star star	square-xmark	square-check Limited 10 users	$9.99/user/month billed annually	$64.99/user/month billed annually	Free plan for very small teams up to 10

CRM goal	Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown	1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).	2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.	3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.	4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.	5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions	Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.	Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.	Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.	Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.	Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes	Increased sales and revenue	Improved marketing automation ROI	Marketing and sales alignment	Data-driven marketing optimization

Table

CDP Software

CRM Software

Approach

Data-centric

Customer-centric

Focus

Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.

Sales, marketing, and customer service interactions.

Functionality

Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.

Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.

Goals

Personalized customer experiences across all channels.

Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.

Benefits

Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.

Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.

Data Handling

Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.

Deals primarily with identified customer data.

Use Cases

Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.

Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.

Examples

Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP

HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM

CRM

Free plan

Best feature

Best for

Con

1. HubSpot CRM

square-check

Sales automation

Sales teams

Up to 1,000 contacts

2. Insightly

square-check

Custom fields

Basic needs

Not enough info about the free plan

3. Agile CRM

square-check

Deal and sales pipeline tracking

Small teams

Up to 10 users

4. Zoho CRM

square-check

Lead and contact management

Businesses of all sizes

Limited to 3 users

5. ClickUp

square-check

Unlimited tasks and unlimited members

Personal use

Up to 100MB storage

6. EngageBay

square-check

Live chat

Small and midsize enterprises

Up to 1,000 branded emails per month

7. Bitrix24

square-check

Unlimited users and 5 scrum teams

Big teams

Up to 5GB of cloud storage

8. FreshSales

square-check

Easy to use and simple setup

Beginners

Up to 3 users

9. Mailchimp

square-check

Very beginner friendly

Marketing teams

Send up to 500 branded emails per month

Type of Affiliate Marketing

Unattached

Related

Involved

Format

Paid advertising

Social media or YouTube channels

Dedicated website or blog

Focus

Quick income

Your niche

Your audience

Engagement with your audience

square-xmark

square-check

Very close connection with your audience

Pro

Little effort

Higher credibility thanks to your niche

Long-lasting and scalable

Con

Paid ads cost a lot

Potential for bias since you don’t use the thing you promote

Require time, effort, and dedication

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B2B-Email-Betreff, der konvertiert (+ Beispiele)

6 Tipps zum Schreiben einer B2B-Betreffzeile für kalte E-Mails

Tipp 1: Halte dein Thema kurz und bündig

Tipp 2: Schreiben Sie personalisierte Betreffzeilen

Tipp 3: Stellen Sie eine Frage – wenn sie relevant ist

Tipp 4: Halten Sie Ihre Betreffzeile locker

Tipp 5: Dringlichkeit hinzufügen

Tipp 6: Führen Sie einen A/B-Test Ihrer Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails durch

10 Betreffzeilen für B2B-Kaltmails, die konvertieren (basierend auf Daten!)

Betreffzeile 1: Ihr letzter Artikel hat mir gefallen!‍

Betreffzeile 2: Letzter Aufruf {{Vorname}} … endet bald 🔒

Betreffzeile 3: Kleine Überraschung für Sie, {{Vorname}}!

Betreffzeile 4: Zusammenarbeit mit – {{Domain}}

Betreffzeile 5: {{Vorname}}, wie wär’s mit einem Gespräch?

Betreffzeile 6: # Ideen für {{painPoint}}

Betreffzeile 7: Frage zur Unternehmenskultur @ {{Firma}}

Betreffzeile 8: Ideen und Feedback für Sie und {{Firma}}

Betreffzeile 9: Hey {{firstName}}, herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Finanzierungsrunde

Betreffzeile 10: Bauen Sie {{companyName}} wie {{commonInterest}} auf

Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails, die Sie vermeiden sollten

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