Het instellen van MX-records is cruciaal voor de afleverbaarheid van e-mails en de algemene werking van je outreach-campagnes.
Je zult ontdekken hoe je MX-records kunt configureren voor verschillende domein- en e-mailproviders, en je zult ook een voorbeeld zien van de MX-records van een echt domein.
Een DNS MX-record laat providers weten welke mailservers inkomende e-mail voor jouw domein accepteren en waar ze naartoe moeten worden gestuurd.
Zonder MX-records ontvang je geen e-mails omdat er geen inkomende server is gespecificeerd om de e-mails aan af te leveren.
Een DNS MX-record bestaat uit priority, hostname en IP-address.
De priority geeft aan welke mailserver gebruikt gaat worden als er meerdere MX-records bestaan.
We hebben er hier drie. Een mailserver die een e-mail naar je probeert te sturen, zal altijd eerst de laagste nummerprioriteit proberen!
Als twee of meer MX-records gelijk zijn aan de laagste voorkeurswaarde, kiest de verzendende mailserver willekeurig een record voor de eerste afleverpoging.
Een hostname en IP-address geven eenvoudig aan naar welk domein e-mails worden verzonden.
Om te begrijpen wat een DNS MX-record is en wat het doel ervan is, beschouw het als een adres bij jou thuis.
Om je gasten te laten komen, moeten ze eerst weten waar ze heen gaan.
Op dezelfde manier zorgen MX-records ervoor dat andere e-mails jouw „inbox-adres” weten en ze blijven die informatie doorgeven aan alle inkomende berichten.
Hier is een voorbeeld van een bestaand MX-record uit lemlist:
Om jouw MX-records te achterhalen en om te weten of je deze al dan niet hebt ingesteld, kunt je deze tool gebruiken.
Gids: Controleer of je actieve MX-records hebt
Als je dit ziet, is alles in orde met je MX-configuratie:
Maar als je dit ziet, moet je MX-record instellen:
We hebben alle tutorials in twee groepen ingedeeld: Google en Microsoft Office. Ongeacht de-mailprovider je ook gebruikt, de infomatie hier beneden zal je helpen om een MX record in te stellen.
De instellingen van Google
Installatie van Microsoft Office
Als je Google gebruikt... Gmail en GSuite/Google Workspace om precies te zijn, dan heb je een overvloed aan tutorials tot je beschikking.
We hebben hieronder enkele van de meest populairste:
Er zijn verschillende instellingen voor verschillende hosting providers. Voor sommige moet je de MX-records handmatig aanmaken. In andere gevallen kun je het veel eenvoudiger doen.
Om een betere configuratie voor je domein host te vinden - kies hier je host en volg de stappen daar.
Nu komen we bij het MX record. In de meeste gevallen moet u een MX-record handmatig verwijderen en aanmaken, maar als u Namecheap gebruikt, kunt u dit met slechts een paar klikken doen:
We moeten handmatig de MX-records aanmaken:
U moet ook nog 4 MX-records aanmaken met „@” in het "name" veld, maar met verschillende mailservers en prioriteiten:
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM priority = 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM priority = 5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM priority = 10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM priority = 10
Save het!
We moeten handmatig de MX-records aanmaken:
U moet ook nog 4 MX-records aanmaken met „@” in het name field, maar met verschillende mailservers en prioriteiten:
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM priority = 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM priority = 5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM priority = 10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM priority = 10
Sla het op!
Als Microsoft Office 365 de keuze is voor je e-mailprovider, zullen de volgende instructies je helpen.
Tijdens de eerste installatie kunt u DNS-records toevoegen. Maak gewoon de records die Microsoft heeft voorgesteld.
Doe dat niet als:
Nu komen we bij het MX-record. In de meeste gevallen moet je handmatig een MX-record verwijderen en aanmaken, maar als je Namecheap gebruikt, kun je dat met een paar klikken doen:
Je kunt dit MX-record van Microsoft gebruiken tijdens de eerste installatie:
Nu komen we bij het MX-record. In de meeste gevallen moet je handmatig een MX-record verwijderen en aanmaken, maar als je Namecheap gebruikt, kun je dat met een paar klikken doen:
U kunt dit MX-record van Microsoft gebruiken tijdens de eerste installatie:
Nu komen we bij het MX-record. In de meeste gevallen moet je handmatig een MX-record verwijderen en aanmaken, maar als je Namecheap gebruikt, kun je dat met een paar klikken doen:
U kunt dit MX-record van Microsoft gebruiken tijdens de eerste installatie:
☝️ Nadat je je MX-records hebt geconfigureerd, is de taak nog niet voltooid. We moeten DKIM instellen, en dan de reputatie van uw e-mailafzender controleren.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |