Vraagt u zich af hoe u meer leads kunt genereren met Instantly.ai? Dan bent u bij ons aan het juiste adres, want we beoordelen Instantly — een moderne en veelzijdige oplossing voor cold emailing.
Het versturen van koude e-mails is nog steeds een effectieve manier om je bedrijf te laten groeien. Je hebt echter speciale koude e-mailsoftware nodig, zoals Instantly.ai, om je teams in staat te stellen grote campagnes uit te voeren.
In onze review van Instantly.ai leren we hoe goed de mogelijkheden voor cold email zijn en hoe je ze effectief kunt gebruiken om je bedrijf te laten groeien.
Instantly is een nieuwkomer in de aanbieder van koude e-mailoplossingen. Ondanks zijn leeftijd biedt het een competente kijk op het verzenden van koude e-mails met toegang tot de functies Lead Finder, Lead Management, Analytics en Unibox.
Het opwarmen van e-mails is een van de beste functies, die zorgt voor een hoge afleverbaarheid en de verzendreputatie verbetert. Deze functie maakt het ook gemakkelijk om meerdere e-mails te gebruiken om uw koude e-mailcampagne uit te voeren. Het biedt ook AI-gestuurde analyses, A/Z-tests en sjablonen om het verzenden van e-mails te automatiseren.
Instantly is een goede optie als je een digitaal bureau bent of een klein bedrijf dat zijn bedrijf wil laten groeien door middel van koude e-mails. Het biedt abonnementen met een goede prijs-kwaliteitverhouding en laat je hun product uitproberen voordat je het koopt.
Het is echter niet voor iedereen, vooral niet voor bedrijven die duizenden e-mails per dag verzenden. Het gebrek aan integratie maakt het ook ongunstig voor bedrijven die gebruikmaken van diensten van derden.
Pluspunten
Nadelen
Instantly is een veelzijdige tool voor koud e-mailen. Het profiteert van de juiste mix van functies in plaats van alles aan de gebruiker te bieden. Dat komt deels door de leeftijd van het product (uitgebracht in 2021) en het vermogen van de ontwikkelaar om te leveren wat de gebruiker wil.
Al uit de doos zult u de vijf belangrijkste functies opmerken die u zullen helpen bij uw koude e-mailreis. Deze omvatten:
Naast deze kernfuncties van Instantly, krijg je ook de volgende functies.
Laten we de belangrijkste functies hieronder bekijken om de functies van Direct beter te begrijpen.
Lead Finder is de beste Instantly-functie. Het lost de grootste uitdaging van cold email op, namelijk het vinden van relevante en nauwkeurige leads. Volgens Instantly verifiëren ze elke lead zelf in plaats van te vertrouwen op tools van derden.
Om het vinden van leads gemakkelijker te maken, biedt de functie Instantly Lead Finder filters. Deze filters omvatten functietitels, branche, werknemers, inkomsten, domeinen, nieuws, enz. Omdat u meerdere filters kunt toepassen, wordt het eenvoudig om uw zoekopdracht te verfijnen en leads te vinden die de moeite waard zijn om na te streven.
Om in Computer & Electronics naar CEO's in de Verenigde Staten te zoeken, moet je dus drie filters instellen, zoals te zien is in de onderstaande afbeelding.
Je kunt steeds meer filters toevoegen om je zoekopdracht te verfijnen. Het biedt ook een verrijkingsfunctie waarmee je een lijst met mensen kunt uploaden.
Je kunt ook leads zoeken met trefwoorden zoals agency, streamers, enz. En als je niet zeker weet welk zoekwoord of filter je moet toepassen, hoef je alleen maar de functie voor het klonen van klanten te gebruiken die vergelijkbare prospects toont.
Volgens Instantly hebben ze een uitgebreide database van 160 miljoen contacten. Dat is een belangrijke database. Hun beweringen over het zelf verifiëren van leads zijn echter nogal overdreven.
Over het algemeen is Lead Finder de belangrijkste functie van Instantly. Het is niet beschikbaar in de gratis versie. Er zijn ook exportlimieten van 1000/mo en 10K/mo voor de Growth Leads- en Hyberleads-pakketten (hun Leads-pakketten).
Instantly wil je graag alle benodigde functies op één plek geven. Een van die functies is Campagnes, waarbij u leads, sequenties en planningen instelt om uw doelgroep te bereiken en uw leads te blijven laten groeien.
De gebruikersinterface van de campagne is eenvoudig. Maak om te beginnen een nieuwe campagne en geef deze een passende naam. Als u klaar bent, krijgt u een groot aantal opties, waaronder het toevoegen van leads, het toevoegen van sequenties voor e-mails of het instellen van een schema voor het verzenden van e-mails.
Gebruikers hebben ook toegang tot de opties om de campagne aan te passen aan hun behoeften.
Als je een gevorderde gebruiker bent, kun je ook geavanceerde opties bekijken om je campagne verder te optimaliseren, zoals het instellen van A/Z-tests om automatisch te optimaliseren, een limiet instellen voor het maximum aantal nieuwe leads, of CC en BCC instellen voor je e-mails.
Ik vond de functie Instantly Campaign voor de meeste gebruikers zelfvoorzienend. Het biedt fatsoenlijke automatiseringsopties (zoals planning) en opties om de campagne aan te passen, waardoor deze flexibel is voor de meeste toepassingen.
De functie Campaign en Lead Finder werken samen. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig leads sturen naar specifieke campagnes. Ook een”altijdgroene campagne„option blijft leads naar de campagnes sturen op basis van uw Lead Finder-parameters.
De campagne van Instantly is geschikt voor de meeste gebruikers.
Je zou echter teleurgesteld kunnen zijn als je op zoek bent naar een meer geavanceerde campagnemanager. Omdat een tool voor koude e-mail nieuw is, voegen ze meer functies toe.
Met Unibox kun je direct al je e-mailaccounts en campagnes beantwoorden.
Omdat het onmogelijk is om al je koude e-mails naar doelgroepen te sturen, moet je meerdere e-mails gebruiken.
Het is gebruikelijk dat experts op het gebied van koude e-mail meerdere e-mails gebruiken om hun campagnes op te schalen. Dit leidt echter tot een uitdaging om de antwoorden van alle e-mailaccounts te verwerken. Dit is waar Unbox van pas komt, omdat het een centrale plek biedt om alle antwoorden van meerdere e-mailaccounts te verwerken.
In combinatie met Unibox krijg je ook de Sending Warmup-functie van Instantly. Omdat het een tool is waarmee je massaal e-mails verstuurt, moet je je e-mailadres opwarmen zodat de kans kleiner wordt dat het in de spam terechtkomt, waardoor de reputatie van het verzenden toeneemt.
Onlangs heeft Instantly ook de CRM-functie toegevoegd. Hiermee kunt u workflows voor uw campagnes beheren. Zodra je een antwoord hebt gekregen, kun je een werkkaart maken op het CRM waarop de waarde van elke deal staat. Het motiveert om te werken aan het veranderen van de leads naar klanten. Met het CRM kun je op je leads reageren en ze naar de volgende fase van de workflow verplaatsen.
Analyses van Instant De functie helpt u te begrijpen hoe uw campagnes in de loop van de tijd presteren. Het geeft je inzicht in verschillende e-mail- en campagnemetrieken, waaronder verzonden e-mails, geopende e-mails, antwoorden of het volgen van links.
Al hun rapporten zijn in UTC, wat handig of lastig kan zijn, afhankelijk van hoe je graag werkt.
Over het algemeen vond ik de analyses en tracking van Instantly voldoende. Het geeft inzicht in uw totale inspanningen op het gebied van koude e-mail en analyses op campagneniveau.
Leadbeheer Direct geeft u de mogelijkheid om uw lead te beheren. Je kunt alleen of op basis van campagnes lijsten maken.
De AI-promptfunctie geeft u toegang tot de Template Hub, die handige geautomatiseerde acties bevat om uw inspanningen op het gebied van leadbeheer te vergemakkelijken. U kunt bijvoorbeeld de sjabloon „Bedrijfsnaam opschonen” gebruiken om de bedrijfsnaam op te schonen voordat u e-mails verstuurt. Op dezelfde manier kunt u de „Algemene unieke openingszin” gebruiken om unieke openingsoneliners te schrijven voor koude e-mails.
Al met al is het leadmanagement van Instantly goed, maar het kan beter. Zelfs met AI-prompts en de mogelijkheid om lijsten te beheren, ontbreken enkele belangrijke functies die leuk zouden zijn om te hebben, zoals toevoegingen aan agenda's en e-mailwachtrijen.
Instantly is een veelbelovende en nuttige oplossing voor koude e-mail. Het zou echter beter kunnen. Enkele van de nadelen zijn onder meer:
Voordat u tot een conclusie komt, moet u rekening houden met het softwaretijdperk en de prijs-kwaliteitverhouding. Als relatief nieuwe oplossing biedt het fatsoenlijke functies voor een goede prijs.
Maakt direct gebruik van een freemium-model voor zijn klanten. Het verdeelt zijn plannen in twee hoofdcategorieën:
Deze abonnementen zijn geweldig voor klanten die koude e-mailoplossingen willen voor het verzenden en verwarmen van functies. Je kunt kiezen tussen drie abonnementen:
Als u kiest voor het jaarabonnement, kunt u tot 20% per jaar besparen. Probeer het gratis abonnement voordat u een van de abonnementen kiest.
Als u de leadfuncties direct wilt gebruiken, kiest u tussen:
Dus, is Instantly de moeite waard?
Ja, dat is het. De verwijdering van de levenslange deal zal echter zeker over het hoofd worden gezien.
Om een beter beeld te krijgen van de waarde ervan, moet u naar de prijzen van concurrenten kijken. De groei- en hypergroeiplannen bieden waar voor je geld.
De prijs-kwaliteitverhouding komt ook voort uit het gebrek aan geavanceerde functies.
Instantly.ai is een robuuste software voor koude e-mail. Ondanks zijn leeftijd biedt het waardevolle functies voor bureaus, marketeers en bedrijven die een compacte tool willen om leads te zoeken en te beheren, campagnes te beheren en ze om te zetten in echte klanten.
Dankzij de goede opwarmfuncties zorgt dit onmiddellijk voor een hoge afleverbaarheid van e-mails. De AI-gestuurde analyse- en sjabloonmodules maken automatisering ook toegankelijk gedurende het hele koude e-mailproces.
Hun prijsmodel is goed. Het kan echter verwarrend worden omdat ze verschillende abonnementen aanbieden voor Warming & Sending en Leads. Ondanks de prijs-kwaliteitsverhouding kunnen bedrijven die op zoek zijn naar grootschalige cold emailing, onmiddellijk beperkend zijn.
Als je op zoek bent naar een alternatief, bekijk dan dit lemlist vs Instantly vergelijking.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |