Deliverability

Hoe maak je een SPF TXT-record (stapsgewijze handleiding voor 2024)

lemlist team
LAST UPDATED
August 20, 2024
READING TIME
7 min.
In april 2022 was het gemiddelde afleveringspercentage van e-mail op verschillende platforms voor e-mailmarketing 84,2% (Bron: EmailToolTester).

Het SPF-record verhoogt het vertrouwen in jouw e-mails. Het vermindert het risico dat je e-mails als spam worden gemarkeerd en verbetert de algehele beveiliging van je e-mailcommunicatie.

Wat zijn SPF-records en hoe voeg je ze stap voor stap toe voor Google- en Office 356-accounts?

Wat is een SPF-record?

Een SPF-record (Sender Policy Framework) is een e-mailauthenticatie systeem dat mailservers gebruiken om ervoor te zorgen dat e-mails die van jouw domein lijken te komen, ook daadwerkelijk van jou komen.

In feite is het ontworpen om phishing-pogingen tegen te gaan en te voorkomen dat oplichters nepberichten verzenden die beweren afkomstig te zijn van legitieme domeinen.

Technisch gezien hoef je geen SPF-record in te stellen om e-mails te verzenden. Maar het voegt een beveiligingslaag toe aan je campagnes, waardoor jouw domein betrouwbaarder wordt voor ISP's (Internet Service Providers).

Dit maakt het waarschijnlijker dat je e-mails uit de buurt van de spam folder blijven.

Kort samengevat, dit is waarom het zo belangrijk is om een SPF-record in te stellen: 1. Om je domein te beschermen tegen spoofing en 2. Om te voorkomen dat je cold e-mails spam bevatten.

Wat doet een SPF-record?

Een SPF-record geeft aan welke mailservers berichten mogen verzenden vanaf jouw domein.

Het is een soort DNS TXT (Domain Name System „text”) met een lijst van API's, software, enz., die je hebt goedgekeurd om namens jouw berichten te verzenden.

Het ziet er zo uit: v=spf1 include:_spf.google.com ~all

De syntaxis is verdeeld in een versievoorvoegsel en een of meerdere mechanismen 👇

Het versievoorvoegsel legt eenvoudig uit dat dit TXT-record moet worden gebruikt voor SPF-controle, en het mechanisme specificeert waar de SPF op controleert.

Dit zijn de mogelijke kwalificaties die kunnen bestaan in een SPF-record:

  • + Pass, een IP-adres dat overeenkomt met wat er in dit mechanisme zit, komt door de SPF authenticatie (bijvoorbeeld 'google' in het bovenstaande voorbeeld).
  • Hard Fail, een IP-adres dat overeenkomt met wat er in dit mechanisme zit, zal SPF niet passeren
  • ~ Soft Fail, een IP-adres dat overeenkomt met wat er in dit mechanisme staat, zal een soft SPF fail geven, wat betekent dat de host de mail moet accepteren, maar deze moet markeren als een SPF-fout (bijvoorbeeld 'all' in het bovenstaande voorbeeld).

Kun je meerdere SPF-records maken?

Technisch gezien kun je meerdere SPF-records aanmaken, maar dit kan een „SPF PermError” genereren, wat de bezorgbaarheid van je e-mail schaadt.

Controleer dus, voordat je iets doet, altijd of het SPF-record al is ingesteld. Als het antwoord ja is en je wilt nog steeds je primaire domein toevoegen, dan is er een manier om het originele record samen te voegen met het nieuwe record.

Het enige wat je hoeft te doen is je nieuwe SPF-record vóór het oude record kopiëren/plakken en ze van elkaar scheiden met een enkele spatie.

Om bijvoorbeeld Outlook toe te voegen aan het SPF-voorbeeld dat we in de vorige sectie hebben opgenomen, zou het er als volgt uitzien:

v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com ~all

Hoe controleer ik mijn SPF-record?

Als je lemlist gebruikt, duurt het minder dan een minuut om te controleren of je SPF-record klaar is voor gebruik.

(Als je nog geen account hebt, meld je hier gratis aan.)

Ga eerst naar je dashboard en vind het tabblad Health, onder Reports 👇

Open vervolgens het tabblad DNS Checks en klik op „Refresh checks”.

In een paar seconden krijg je een volledig overzicht van niet alleen je SPF-record, maar ook je MX-record, DMARC-record, e-mailtests en uw Spamassassin-score.

Als je het groene teken „All good” ziet, dan is uw SPF-opmaak natuurlijk al ingesteld en wordt u beschermd tegen oplichters en de spam folder.

Als het moet worden geconfigureerd, hoef je alleen maar de onderstaande stappen te volgen.

Hoe stel je een SPF-record in voor Microsoft Office 365

Als Microsoft Office 365 je e-mail provider is, kun je als volgt je SPF-record instellen voor de relevante server.

We beginnen met een eenvoudig proces dat je voor elke domeinprovider kunt volgen en voegen vervolgens meer specifieke gegevens toe voor populaire domeinproviders zoals Namecheap, Cloudflare en Bluehost.

Hoe u een Office 365 SPF-record instelt - voor alle domeinproviders

Het maakt niet uit welke domeinhosting je op dit moment gebruikt, er zijn maar een paar stappen die je moet volgen om je Microsoft Office 365 SPF te valideren:

  1. Ga naar de instellingen voor je DNS-provider
  2. Maak een nieuw record
  3. Kies”TXT
  4. Vul ”@" in als "name"
  5. Zet v=spf1 include: spf.protection.outlook.com -all in "value"

En save het!

Instellen van SPF-records voor Microsoft Office 365 en Namecheap

Als je Namecheap gebruikt, zijn hier meer specifieke stappen:

  1. Meld je aan bij Namecheap
  2. Ga naar de domeinlijst en kies je domein
  3. Ga naar Advanced DNS
  4. Klik op „Add new record”
  5. Kies een TXT-record
  6. Vul @ in „Host” of „Name”
  7. In "Value," vul de volgende string in: v=spf1 include: spf.protection.outlook.com -all
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e63e78e27e135e8eb620_image (14).png

SPF-configuratie voor Microsoft Office 365 en Cloudflare

Om je SPF-record voor Microsoft Office in Cloudflare te configureren, moet je het volgende doen:

  1. Meld je aan bij Cloudflare
  2. Ga naar de domeinlijst en kies je domein
  3. Ga naar DNS
  4. Klik op „Add new record”
  5. Kies een TXT-record
  6. Zet @ in „Host” of „Name”
  7. Zet v=spf1 include: spf.protection.outlook.com -all in Value
  8. Save het!

SPF-record inschakelen voor Microsoft Office 365 en Bluehost

Tot slot zijn hier de stappen om je Office 365 SPF-record in Bluehost in te voeren:

  1. Meld je aan bij Bluehost
  2. Ga naar de domeinlijst en kies je domein
  3. Ga naar DNS
  4. Klik op „Add new record”
  5. Kies een TXT-record
  6. Zet @ in „Host” of „Name”
  7. Zet v=spf1 include: spf.protection.outlook.com -all in value
  8. Save het!
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e6b0d6f88651dd0db8d6_image (14) copy 3-min.png

Hoe voeg je SPF-records toe voor een verzendend domein van Google

Nu kun je als volgt je Google-domein toevoegen aan het SPF-recordmechanisme voor uw domeinprovider.

Hoe je jouw Google SPF-record instelt - voor alle domeinproviders

Welke domeinprovider je nu ook gebruikt, volg de onderstaande stappen om je SPF te valideren.

Je kunt ook de documenten en tutorials van je domeinprovider zelf bekijken om te zien of ze instructies hebben voor het configureren van je SPF.

  1. Ga naar je DNS-instellingen
  2. Maak een nieuw record
  3. Configureer en kies”TXT
  4. Voe ”@„ to in het "name" veld
  5. Voeg v=spf1 include:_spf.google.com ~all toe in "value"

Sla het op om het te publiceren!

Hoe maak je een Google SPF-record voor Namecheap

Als je Namecheap gebruikt, zijn dit de stappen om Google aan je SPF-record toe te voegen:

  1. Meld je aan bij Namecheap
  2. Ga naar de domeinlijst en kies je domein
  3. Ga naar Advanced DNS
  4. Klik op „Add new record”
  5. Kies een TXT-record
  6. Zet @ in „Host” of „Name”
  7. Voeg de tag v=spf1 include:_spf.google.com ~all toe in "value"
  8. Save het!
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e749e15c3158152787bd_image (14) copy 2-min.png

Een Google SPF-record toevoegen aan Cloudflare

Voor Cloudflare-gebruikers kun je als volgt Google toevoegen aan het SPF TXT-record.

  1. Meld je aan bij Cloudflare
  2. Ga naar de domeinlijst en kies je domein
  3. Ga naar de DNS-provider
  4. Klik op „Add new record”
  5. Kies een TXT-record
  6. Zet @ in „Name”
  7. Voeg v=spf1 include:_spf.google.com ~all toe in "value"
  8. Save het!

Hoe u Google SPF-records instelt voor Bluehost

Tot slot, voor Bluehost-gebruikers, kunt je als volgt je Google-domein toevoegen:

  1. Meld je aan bij Bluehost
  2. Ga naar de domeinlijst en kies je domein
  3. Ga naar Advanced DNS
  4. Klik op „Add new record”
  5. Kies een TXT-record
  6. Zet @ in „Host” of „Name”
  7. Voeg v=spf1 include:_spf.google.com ~all toe in value
  8. Sla het op
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e6b0d6f88651dd0db8d6_image (14) copy 3-min.png

Veelgestelde vragen

Heeft mijn domein een SPF-record nodig?

Ja, als je wilt voorkomen dat spammers je domein vervalsen en e-mails sturen die eruit zien alsof ze van jou afkomstig zijn.

Een SPF-record vertelt de ontvangende e-mailservers welke IP-adressen gemachtigd zijn om e-mails vanaf jouw domein te verzenden, en helpt hen om e-mails die deze controle niet doorstaan, te weigeren of als spam te markeren.

Wat is een SPF-record voor een domein?

Een SPF-record is een soort DNS TXT-record dat een lijst bevat van IP-adressen of domeinen die e-mails mogen verzenden namens jouw domein.

Als je domein bijvoorbeeld voorbeeld.com is en je gebruikt Gmail om e-mails te verzenden, dan kan je SPF-record er ongeveer zo uitzien: v=spf1 include:_spf.google.com ~all.

Dit betekent dat alleen e-mails die worden verzonden vanaf de servers van Google geldig zijn voor jouw domein en dat alle andere e-mails met voorzichtigheid moeten worden behandeld.

Kan ik DKIM gebruiken zonder SPF?

Ja, je kan DKIM gebruiken zonder SPF, maar het wordt niet aanbevolen. DKIM is een andere methode voor e-mailauthenticatie waarbij digitale handtekeningen worden gebruikt om te verifiëren dat er tijdens de verzending niet met een e-mail is geknoeid.

DKIM voorkomt echter niet dat het adres van de afzender wordt vervalst, en dat is wat SPF doet.

Daarom is het het beste om zowel SPF als DKIM samen te gebruiken om de integriteit en authenticiteit van je e-mails te waarborgen.

Waarom is DKIM beter dan SPF?

DKIM is niet beter dan SPF, maar eerder complementair.

SPF verifieert de identiteit van de afzender op basis van het IP-adres van de verzendende server, terwijl DKIM de inhoud van de e-mail verifieert op basis van een cryptografische handtekening.

Beide methoden hebben hun voordelen en beperkingen, en als je ze samen gebruikt, krijg je een hoger niveau van e-mailauthenticatie en -beveiliging.

Gebruikt DMARC SPF?

Ja, DMARC gebruikt zowel SPF als DKIM om e-mails te valideren.

DMARC is een beleid dat ontvangende e-mailservers vertelt wat ze moeten doen met e-mails die niet voldoen aan de SPF- en DKIM-controles.

Je kunt jouw DMARC-beleid (policy)bijvoorbeeld zo instellen dat dergelijke e-mails worden geweigerd, in quarantaine worden geplaatst, of worden geaccepteerd, en je kunt ook rapporten ontvangen over hoe je e-mails worden verwerkt door verschillende e-mailproviders.

DMARC helpt je bij het monitoren en verbetert de bezorgbaarheid en reputatie van je e-mail.

Wat zijn SPF- en DKIM-records?

SPF en DKIM-records zijn DNS TXT-records waarin de informatie wordt opgeslagen die nodig is voor SPF- en DKIM-validatie.

SPF-records bevatten de geautoriseerde IP-adressen of custom tracking domeinenen voor het verzenden van e-mails vanaf jouw domein, terwijl DKIM-records de public keys opslaan die worden gebruikt om de digitale handtekeningen van je e-mails te verifiëren.

Je moet deze records aanmaken en publiceren in je DNS instellingen om SPF en DKIM voor jouw domein in te schakelen.

Is SPF een DNS-record?

Ja, SPF is een DNS-record. Voor SPF work een TXT-record gebruikt.

Een TXT-record is een soort DNS-record waarin alle tekstinformatie met betrekking tot jouw domein kan worden opgeslagen.

SPF gebruikt TXT-records om de lijst met geautoriseerde afzenders voor jouw domein op te slaan.

Je kunt je SPF TXT-record aanmaken en beheren met behulp van de website of tools van jouw DNS-provider.

Belangrijkste Punten

Er zijn twee belangrijke zaken met betrekking tot SPF:

  • Het configureren van je SPF-record helpt bij het bestrijden van e-mailspoofing en misbruik.
  • Als je een hoge afleverbaarheid van e-mail wilt hebben, moet je SPF-records instellen voor je verzendende domein.
lemlist team
Your source of actionable outreach tips and strategies that will help you get replies and grow your business.
Get weekly outreach tips
SHARE THIS ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

What you should look at next

Deliverability

What's the Difference Between SPF and DKIM? [2024 Update]

Learn the key differences between the email authentication protocols SPF and DKIM. Understand how these essential DNS operate and how they can boost your open rates.
June 27, 2024
June 27, 2024
Deliverability

Low open rates? Take a free email deliverability test

Improve your email open rates and deliverability with free email deliverability tests that can help your emails reach the inbox and maintain a strong sender reputation.
June 25, 2024
June 24, 2024
Deliverability

Understanding email bounces - soft vs hard bounces

Learn about the different types of bounces, why they're bad for your sender reputation, and 3 steps to reduce them and maximize your email outreach ROI.
June 7, 2024
June 7, 2024
Deliverability

Outlook Attachment Size Limits (and how to work around them)

If you're using Outlook and find yourself bumping into size limit warnings, this is the article for you!
April 18, 2024
Deliverability

Wat is DMARC en hoe kan het u helpen?

Ontdek de rol van DMARC in uw technische installatie en hoe dit nuttig kan zijn.
April 6, 2024

What you should look at next

Receive weekly outreach tips in your inbox, sent to 210 000+ salespeople, marketers, founders, and entrepreneurs worldwide!

Subscribe to the lemlist newsletter
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.