Deliverability

[Checklist voor de afleverbaarheid van e-mails] Zorg ervoor dat mensen je e-mails lezen

lemlist team
LAST UPDATED
August 28, 2024
READING TIME
7 min.

Beschadigde reputatie van de afzender, gemiste kansen of verspilde middelen?

Het is geen pech. Het is een slechte afleverbaarheid van e-mail.

Daarom introduceren we de beste checklist voor de afleverbaarheid van e-mail die ooit is gemaakt. Het bevat elke truc in het playbook om de deliverability te maximaliseren, begrijp hoe u een audit kunt uitvoeren van uw reputatie op het gebied van e-mailverzending, en zorg ervoor dat je koude e-mails bovenaan iemands inbox terechtkomen... consequent!

Deel het met je collega's. 🤑

Audit van de reputatie van e-mail

◻️ Controleer of je e-mail is op de backlist geplaatst.

email deliverability checklist

◻️ Evalueer de kwaliteit van je IP.

◻️ Analyseer je huidige statistieken voor een beter inzicht.

email deliverability checklist

Als je open rate lager is dan 50% en het antwoordpercentage lager is dan 5%, heb je een van de volgende problemen:

◻️ Controleer of je de technische opstelling correct.

◻️ Zorg ervoor dat je je richt op de juiste doelgroep! Dit is waarom het essentieel is om bouw je buyer persona voor een goede B2B-leadgeneratie.

email deliverability checklist

◻️ Personaliseer je je koude e-mails? Haal hier wat inspiratie uit sjablonen voor koude e-mails.

email deliverability checklist

Technische configuratie

De technische configuratie achter de bezorgbaarheid van uw e-mail is als de motor van uw auto. Zonder dat kom je niet van A naar B.

◻️ Stel je eigen SPF

◻️ Stel je eigen DIM

◻️ Hoe je je instelt DMARC.

◻️ Stel je eigen aangepast trackingdomein.

◻️ Stel je exacte profiel in (geen valse namen of foto's).

email deliverability checklist

Opwarmen van het e-maildomein

Om regelmatig spamfilters te vermijden, moet u uw e-maildomein in goede staat houden. Dit is waar de e-mail deliverability booster in het spel komt.

◻️ Je e-mails handmatig opwarmen (optie 1):

  • Week 1:10 tot 20 e-mails per dag
  • Week 2:20 tot 40 e-mails per dag
  • Week 3:40 tot 80 e-mails per dag
  • Week 4:80 tot 100 e-mails per dag

◻️ Je e-mailadres automatisch opwarmen (meer gewenste optie 2 😎):

Gebruik deliverability en opwarmbooster zoals lemwarm om je e-mails rechtstreeks in de inbox van het publiek te krijgen.

Deliverability booster draait 100% op de automatische piloot en helpt je:

  1. Vermijd de map met spam met een op maat gemaakte afleverstrategie
  2. Verbeter de reputatie van de afzender met menselijke gesprekken
  3. Behoud een hoge leverbaarheid met een gedetailleerd leverbaarheidsrapport

En om meer te weten te komen over hoe u uw zakelijke kansen kunt vergroten door lemwarm-account aanmaken, uitchecken dit artikel.

Kwaliteit en hygiëne van de e-maillijst

Het hebben van ongeldige e-mailadressen in je lijst brengt hoge kosten met zich mee voor je reputatie en leverbaarheid. Gelukkig is het eenvoudig om ervoor te zorgen dat dit jou niet overkomt.

◻️ Houd je bouncepercentage onder de 5%.

email deliverability checklist

◻️ Koop geen e-maillijsten waarvan de adressen niet zijn geverifieerd.

◻️ Stuur campagnes altijd naar zakelijke adressen van individuen.
De beste bron van B2B-leads is LinkedIn, omdat mensen vaak hun functie en bedrijf regelmatig updaten. U kunt belangrijke informatie over uw leads krijgen via LinkedIn schrapen.

email deliverability checklist

◻️ Gebruik een systeem waarmee u consequent geverifieerde e-mailadressen kunt krijgen van nieuwe gegevensbronnen.

Uitchecken --> Richt je op potentiële klanten op LinkedIn, extraheer e-mails en verstuur automatisch uitgaande campagnes

◻️ Als u een bestaande lijst hebt en niet zeker bent van de gegevenskwaliteit, gebruik dan De gratis e-mailchecker van lemlist.

check if an email address is valid

Verstuur koude e-mails van hoge kwaliteit

E-mailproviders beoordelen zorgvuldig of uw potentiële klanten al dan niet reageren op de e-mails die u hen stuurt. De enige manier om betrokkenheid te bevorderen en antwoorden te krijgen, is door deze e-mails te richten op uw potentiële klanten en hun behoeften.

Met andere woorden, maak ze uniek en goed gestructureerd.

◻️ Gebruik geen complexe HTML!

email deliverability checklist

◻️ Gebruik geen mooie handtekeningen - dat is niet nodig.

Creëer een strakke en memorabele handtekening met lemlist's gratis generator voor e-mailhandtekeningen.

email deliverability checklist

◻️ Voeg geen bijlagen toe aan je e-mails. Als je een bestand moet verzenden, gebruik dan gewoon links (bijvoorbeeld Google Drive) . 😉

◻️ Voeg desgewenst afbeeldingen toe, maar niet te veel. Bekijk meer informatie over hoe afbeeldingen de leverbaarheid beïnvloeden.

◻️ Niet gebruiken spam-triggerwoorden en phishing-zinnen (WIN, gratis, viagra 😂 enz...).

email deliverability checklist

◻️ Gebruik niet ALLE HOOFDLETTERS IN JE ONDERWERPREGEL.

email deliverability checklist

◻️ Personaliseer altijd koude e-mails.

email deliverability checklist

◻️ Gebruik vloeibare syntaxis voor ultrapersonalisatie (bijvoorbeeld wanneer u de introductieregels automatisch wilt wijzigen voor verschillende verticale doelgroepen).

email deliverability checklist

◻️ Gebruik spin-syntaxis als je lijsten groter zijn dan 300 personen (bijvoorbeeld als je 4 verschillende intro-regels hebt en ze in willekeurige volgorde draaien).

email deliverability checklist

◻️ Altijd A/B-test per e-mail om te weten wat voor jou het beste werkt.

email deliverability checklist

Behoud een goede reputatie

Spamfilters vermijden komt erop neer dat uw e-mailreputatie intact blijft door de richtlijnen te volgen die e-mailproviders u hebben gegeven.

◻️ Inhoud: Overschrijd de limiet van je e-mailprovider niet. Idealiter houdt u het aantal verzonden e-mails tussen de 50 en 200 per afzender per dag. Als je meer e-mails wilt bezorgen, kun je het beste meerdere afzenders gebruiken.

email deliverability checklist

◻️ Consistentie: Als je geen e-mails hebt gestuurd, maar opeens elke dag 500 e-mails begint te sturen, kom je in de problemen. Probeer een proces op te zetten met consistente dagelijkse volumes. Als je het moet verhogen, ga dan stap voor stap te werk.

email deliverability checklist

◻️ Een goede verhouding behouden: Van verzonden e-mail naar ontvangen e-mail.

◻️ lemwarm = leverbaarheidsbooster. Zorg ervoor dat u de functie voor het opwarmen van e-mail binnen lemlist. Het zal u helpen om een hogere ratio te behouden tussen verzonden e-mail en ontvangen e-mail.

◻️ Snelheid van verzending: Verstuur nooit alle e-mails tegelijk - gebruik een systeem waarmee u ze over de dag kunt verspreiden.

email deliverability checklist

◻️ Houd de volgende belangrijke statistieken in de gaten:

  • Openingspercentage moet hoger zijn dan 50%
  • Antwoordpercentage moet hoger zijn dan 8%
  • Bouncepercentage moet lager zijn dan 5%
  • Tarief voor uitschrijven moet lager zijn dan 5%

◻️ Plaats altijd een opt-out-link!

email deliverability checklist

Kort gezegd

Sluit nooit compromissen met afleverbaarheid van e-mail.

Je kunt het beste koude e-mailsjabloon hebben of de meest geweldige lijst ter wereld. Je kunt een fantastische onderwerpregel schrijven en de duidelijkste oproep tot actie hebben. Verdorie, je kunt het beste product ooit hebben.

Maar als mensen je e-mail niet zien, is dat allemaal tevergeefs.

Om de beste e-mailsjablonen, een fantastische onderwerpregel en een geweldige afleverbaarheid van e-mail te hebben, geef probeer het gratis!

lemlist team
Your source of actionable outreach tips and strategies that will help you get replies and grow your business.
Get weekly outreach tips
SHARE THIS ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

What you should look at next

Deliverability

What's the Difference Between SPF and DKIM? [2024 Update]

Learn the key differences between the email authentication protocols SPF and DKIM. Understand how these essential DNS operate and how they can boost your open rates.
June 27, 2024
June 27, 2024
Deliverability

Low open rates? Take a free email deliverability test

Improve your email open rates and deliverability with free email deliverability tests that can help your emails reach the inbox and maintain a strong sender reputation.
June 25, 2024
June 24, 2024
Deliverability

Understanding email bounces - soft vs hard bounces

Learn about the different types of bounces, why they're bad for your sender reputation, and 3 steps to reduce them and maximize your email outreach ROI.
June 7, 2024
June 7, 2024
Deliverability

Outlook Attachment Size Limits (and how to work around them)

If you're using Outlook and find yourself bumping into size limit warnings, this is the article for you!
April 18, 2024
Deliverability

Wat is DMARC en hoe kan het u helpen?

Ontdek de rol van DMARC in uw technische installatie en hoe dit nuttig kan zijn.
April 6, 2024

What you should look at next

Receive weekly outreach tips in your inbox, sent to 210 000+ salespeople, marketers, founders, and entrepreneurs worldwide!

Subscribe to the lemlist newsletter
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.