Het instellen en configureren van DKIM is een cruciale factor voor de deliverability van je e-mail.
In dit artikel zul je ontdekken waarom dat het geval is, en geven we je handleidingen om DKIM in te stellen en te verifiëren.
De DKIM signature (DomainKeys Identified Mail) is een methode voor e-mail authenticatie die helpt bij het detecteren van valse e-mailadressen van afzenders.
Het helpt verzenders om een domeinnaam te koppelen aan een e-mailbericht, waardoor de authenticiteit ervan wordt gegarandeerd.
Eenvoudig gezegd configureert een DKIM key een versleutelde handtekening voor de header van al je uitgaande berichten, die e-mailservers later ontsleutelen, zodat wordt geverifieerd dat het bericht niet is gewijzigd nadat het is verzonden.
→ Het is jouw digitale handtekening die e-mail spoofing tegengaat.
We hebben alle tutorials in twee groepen ingedeeld: Google en Microsoft Office. Welke e-mailprovider je ook gebruikt, je vindt er handleidingen om je te helpen:
1. Hoe DKIM voor Gmail te configureren
2. DKIM configureren voor Microsoft Office
Google is voor velen een eenvoudige keuze.
Gelukkig voor iedereen is de installatie van Google DKIM een fluitje van een cent als je de juiste tutorial volgt.
We hebben er een aantal voor je voorbereid, afhankelijk van je domeinprovider.
Om een Google Workspace DKIM-record in te stellen, heb je een uniek record van Google nodig, en daarvoor moeten we naar Apps -> Google Workspace -> Gmail -> E-mailadres verifiëren:
Klik nu op „Generate new record” en kopieer de hostnaam en TXT-recordwaarde:
Doe nu het volgende:
Om een DKIM-record in te stellen, heb je een uniek record van Google nodig, en daarvoor moeten we naar Apps -> Google Workspace -> Instellingen voor Gmail -> E-mail verifiëren:
Klik nu op „Generate new record” en kopieer de hostnaam en TXT-recordwaarde:
Ga nu terug naar Google Workspace en klik op „Start authentication”:
Om een DKIM-record in te stellen, heb je een uniek record van Google nodig, en daarvoor moeten we naar Apps -> Google Workspace -> Instellingen voor Gmail -> E-mail verifiëren:
Klik nu op „Generate new record” en kopieer de hostnaam en TXT-recordwaarde:
Ga nu terug naar Google Workspace en klik op „Start authentication”:
Om een DKIM-record in te stellen, heb je een uniek record van Google nodig, en daarvoor moeten we naar Apps -> Google Workspace -> Instellingen voor Gmail -> E-mail verifiëren:
Klik nu op „Generate new record” en kopieer de hostnaam en TXT-recordwaarde:
Ga nu terug naar Google Workspace en klik op „Start authentication”:
Is Microsoft Office je voorkeurskeuze? Geen probleem.
De DKIM-configuratie is, afhankelijk van je domeinprovider, een beetje anders dan wanneer je Google gebruikt.
Laten we beginnen.
Om een DKIM-record op te zetten, heb je een uniek record nodig van Exchange, en daarvoor moeten we naar Home -> Policy -> DKIM
Selecteer het domein waarvoor je DKIM wil inschakelen en kies vervolgens bij Sign messages voor dit domein met DKIM signatures Enable. Herhaal deze stap voor elk aangepast domein.
Om een DKIM-record op te zetten, heb je een uniek record nodig van Exchange, en daarvoor moeten we naar Home -> Policy -> DKIM
Selecteer het domein waarvoor je DKIM wilt inschakelen en kies vervolgens bij Sign messages voor dit domein met DKIM signature Enable. Herhaal deze stap voor elk aangepast domein.
Om een DKIM-record op te zetten, heb je een uniek record nodig van Exchange, en daarvoor moeten we naar Home -> Policy -> DKIM
Selecteer het domein waarvoor je DKIM wilt inschakelen en kies vervolgens bij Sign signatures voor dit domein met DKIM signatures Enable. Herhaal deze stap voor elk aangepast domein.
Om een DKIM-record op te zetten, heb je een uniek record nodig van Exchange, en daarvoor moeten we naar Home -> Policy -> DKIM
Selecteer het domein waarvoor u DKIM wilt inschakelen en kies vervolgens bij Berichten ondertekenen voor dit domein met DKIM-handtekeningen Inschakelen. Herhaal deze stap voor elk aangepast domein.
E-mail spoofing is een veelgebruikte tactiek om ontvangers te laten geloven dat een e-mail afkomstig is van een legitieme bron, terwijl het een frauduleuze poging is om gevoelige informatie te stelen.
DKIM helpt bij de bestrijding van e-mail spoofing en werkt samen met SPF en DMARC om de deliverability en beveiliging van e-mails te verbeteren.
DKIM voegt een digitale handtekening toe aan uitgaande e-mails. Deze handtekening wordt geverifieerd door de e-mailserver van de ontvanger, zodat gegarandeerd wordt dat het geclaimde domein de e-mail inderdaad heeft verzonden.
Dit is een extra laag authenticiteit van e-mails, waardoor het moeilijk is om de identiteit van de afzender te vervalsen.
Hoewel DKIM een krachtig hulpmiddel is, wordt de e-mailbeveiliging nog verder versterkt door het te combineren met andere authenticatie protocollen:
Door DKIM naast SPF, DMARC en BIMI te implementeren, kunnen organisaties het risico op e-mail spoofing-aanvallen aanzienlijk verminderen. Het verbetert de deliverability van e-mails en biedt ontvangers een veiligere email ervaring.
Ja, je kunt e-mails verzenden zonder DKIM. Het helpt e-mail spoofing, phishing en imitatie van e-mail te voorkomen door te verifiëren dat de e-mail door de domeineigenaar is verzonden en niet door iemand anders. Zonder DKIM is de kans groter dat berichten die vanaf jouw domein worden verzonden, als spam worden gemarkeerd. Dit kan de reputatie, betrouwbaarheid en deliverability van je domein schaden.
De DKIM-handtekening bevindt zich in de e-mailheader die de versleutelde hash van de berichtinhoud en de domeinnaam van de afzender bevat. Deze wordt gegenereerd met behulp van een private key die door de afzender geheim wordt gehouden, en een public key die wordt gepubliceerd in de DNS-records van het domein van de afzender.
Om je DKIM- en SPF-records te controleren, kun je verschillende online tools of diensten gebruiken die je kunnen helpen bij het testen en valideren van je records. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van EasyDMARC, mail-tester.com, of Liquid Web om je SPF- en DKIM-records te controleren.
☝️ Zodra je DKIM hebt ingeschakeld, is de klus niet geklaard. De volgende taken zijn je SPF en MX-records instellen.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |