Op het eerste gezicht lijkt je koude e-mailhandtekening misschien een bijkomstigheid. Maar als je het goed doet, helpt het je om de betrokkenheid van potentiële klanten te vergroten en antwoorden te krijgen.
Door strategisch informatie zoals je naam, functie en contactgegevens in elke e-mail te plaatsen, creëer je vertrouwen en geloofwaardigheid - en potentiële klanten kunnen je vertrouwd maken. Dit is essentieel om meer te verkopen.
Dus, hoe schrijf je e-mailhandtekeningen die jou vertegenwoordigen en hoe duw je de prospect naar beneden in de verkooptrechter?
We hebben de gegevens van miljoenen koude e-mailcampagnes geanalyseerd om de antwoorden te vinden.
Hier zijn de 5 tips die je nodig hebt voor een succesvolle koude e-mailhandtekening - gebaseerd op echte gegevens. ⬇️
Hier is alles wat je moet weten over het schrijven van een koude e-mailhandtekening die de aandacht trekt.
Op basis van een analyse van miljoenen koude e-mailcampagnes van Lemlist zijn de meest succesvolle koude e-mailhandtekeningen kort en krachtig: tussen de 4-6 woorden.
Het schrijven van een beknopte e-mailhandtekening helpt je:
-> breng de belangrijkste informatie over
-> niet afleiden van je pitch en CTA
-> blijf op de hoogte van de gedachten van uw potentiële klanten
Voor een persoonlijk tintje kun je ervoor kiezen om een professionele foto van jezelf toe te voegen aan je koude e-mailhandtekening.
Door een headshot of een professionele foto in je e-mailhandtekening op te nemen, kun je:
-> een menselijke verbinding tot stand brengen die vertrouwen en herkenbaarheid bevordert
-> creëer een meer memorabele en persoonlijke ervaring
-> voeg authenticiteit toe en bouw een relatie op met je leads
Opmerking: Te veel afbeeldingen in een koude e-mail kan leiden tot problemen met de opmaak en de leverbaarheid. Bovendien kun je bij veel e-mailproviders al een profielfoto aan je contactgegevens toevoegen, dus deze stap is mogelijk niet voor iedereen geschikt.
Wil je geloofwaardigheid opbouwen en volgers opbouwen voor jezelf of je merk? Voeg links toe die potentiële klanten kunnen volgen.
Door links naar relevante artikelen, e-boeken of andere waardevolle bronnen toe te voegen aan je e-mailhandtekening, kun je:
-> verrijk het inzicht in en het besluitvormingsproces van potentiële klanten
-> positioneer jezelf als een thought leader
-> begeleid uw prospects naar een diepere betrokkenheid
In onze gegevensanalyse van miljoenen koude e-mailhandtekeningen hebben we zelfs vastgesteld dat het toevoegen van links de slagingspercentages (antwoorden en klikken) van uw cold outreach verhoogt:
Als u bent erkend als een topbedrijf of prestigieuze badges hebt verdiend van gerenommeerde sites zoals G2, neem deze dan op in uw koude e-mailhandtekening.
Door relevante prijzen te tonen, kun je:
-> vergroot het vertrouwen in je prospects
-> aantonen dat u erkend en goedgekeurd bent door experts uit de sector
-> vestig uw positie als vertrouwde en betrouwbare partner
Opmerking: voeg niet te veel afbeeldingen of symbolen toe aan je handtekening, omdat dit kan leiden tot opmaakproblemen.
Als u wilt dat potentiële klanten contact met u opnemen, geef ze dan een duidelijke indicatie van hoe ze dat moeten doen.
Voeg een link toe naar een virtuele agenda waar prospects eenvoudig een gesprek of een demo kunnen plannen om:
-> verhoog het gesprek en stroomlijn het verkoopproces
-> elimineer onnodig heen en weer
-> toon uw toewijding om aan de behoeften van uw potentiële klanten te voldoen
Voor wat extra inspiratie zijn hier de vier e-mailhandtekeningen voor verkoop die de hoogste klikfrequentie hadden van alle koude e-mailcampagnes in ons onderzoek.
Dit zijn echte handtekeningen die lemlist-gebruikers hebben verzonden om meer antwoorden en conversies te krijgen.
Voor de privacy hebben we hun namen en contactgegevens geanonimiseerd.
Merk op dat elke handtekening:
-> is beknopt
-> bevat links
-> biedt contactgegevens om op te volgen
-> vermijdt ingewikkelde opmaak of te veel afbeeldingen
Je kunt handtekeningselementen eenvoudig selecteren en personaliseren en je e-mails laten opvallen dankzij de reeks tools van HubSpot.
Hier is hoe:
Stap 1: Gebruik een tool zoals die van HubSpot gratis generator voor e-mailhandtekeningen. Met deze bron kunt u binnen enkele minuten uw naam, titel, afdeling, contactgegevens en meer toevoegen.
Stap 2: Maak gebruik van extra aangepaste materialen met tools zoals de gratis logomaker om je handtekening nog meer naar een hoger niveau te tillen en nog persoonlijker te maken.
Stap 3: Download het bestand en upload het naar je favoriete e-mailprovider, of het nu Gmail of Outlook is.
Stap 4: Begin met het verzenden van je e-mails met je nieuwe verbeterde handtekening!
Begin met het genereren van je eigen koude e-mailhandtekening met onze gratis tool:
Het volgen van deze vijf beste praktijken voor e-mailhandtekeningen kan je helpen:
-> trek de aandacht van uw potentiële klanten
-> geloofwaardigheid en vertrouwen opbouwen
-> ontvang meer antwoorden en boek meer vergaderingen
Zie het als een beknopte maar uitgebreide momentopname van uw merk waarmee u zich kunt onderscheiden in de inbox van potentiële klanten, vergaderingen kunt boeken en uw bedrijf kunt laten groeien!
En als je een cold outreach-tool wilt proberen waarmee je:
-> A/B-test je handtekeningen om de beste resultaten te vinden
-> sla je beste handtekening op als een herbruikbare {{signature}} variabele om tijd te besparen
-> personaliseer op schaal om meer conversies te genereren
Dan meld je aan voor een gratis lemlist-account. (Maak je geen zorgen - je hebt geen verrassingsrekeningen of kaartgegevens nodig!)
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |