Hai creato con cura le tue coldemail ma non sei sicuro di quando inviarle per ricevere risposte?
Abbiamo analizzato i tassi di risposta di milioni di campagne email a freddo per trovare il momento migliore per inviare email a qualcuno. In questo articolo, esamineremo le migliori pratiche di invio di email e come applicarle per ottenere i migliori risultati.
Abbiamo analizzato i dati e abbiamo scoperto che il lunedì è il giorno migliore se lo desideri ottieni più risposte.
Come facciamo a saperlo?
Abbiamo condotto il nostro studio su milioni di campagne di sensibilizzazione a freddo di lemlist per scoprire quale giorno della settimana è il migliore per inviare e-mail.
Naturalmente, esistono già studi come questo e molti sostengono che i giorni migliori per le e-mail siano dal martedì al giovedì.
Tuttavia, alcuni degli studi più citati, come Brevo o Calendula, determina il giorno migliore per inviare un'email in base ai tassi di apertura o ai clic. Tenere traccia di statistiche come queste non ti aiuterà prenota altri incontri o fai più vendite.
I professionisti delle attività di assistenza alle vendite sanno che molti potenziali clienti apriranno un'e-mail senza mai dare seguito. Inoltre, probabilmente non stai vendendo il prodotto sin dalla prima email, ma stai puntando a passare alla fase successiva: una chiamata, una riunione o una risposta.
Quindi, invece di monitorare i tassi di apertura, abbiamo cercato ciò che i venditori e gli esperti di marketing vogliono davvero: più risposte.
E se si esaminano i tassi di risposta, il lunedì è il chiaro vincitore, seguito da martedì, mercoledì o giovedì. Venerdì, sabato e domenica hanno i tassi di risposta medi più bassi, quindi ti sconsigliamo di inviare email fredde durante il fine settimana.
Tieni presente che questi dati riflettono il giorno in cui le e-mail sono state inviate, non il giorno in cui i potenziali clienti hanno risposto. In alcuni casi, i potenziali clienti hanno risposto entro poche ore, mentre in altri casi potrebbero essere stati necessari un paio di giorni.
In entrambi i casi, più lead hanno risposto alle e-mail inviate il lunedì.
Ciò può essere dovuto a diversi motivi:
Ovviamente, se tutti iniziano a inviare e-mail lunedì, le caselle di posta dei potenziali clienti verranno sopraffatte. Quindi un altro giorno diventerà il giorno migliore per inviare e-mail.
Ora che abbiamo stabilito che il lunedì è il giorno migliore della settimana per le email fredde, facciamo un ulteriore passo avanti.
Conosci il momento migliore della giornata per inviare email?
Bene, abbiamo una risposta basata sui dati anche per questo. Quindi diamo un'occhiata.
Secondo la nostra analisi di milioni di campagne di cold outreach, il momento migliore della giornata per inviare email fredde è la mattina, tra le 8 e le 10 del mattino.
Ciò significa che il tuo messaggio è il primo che i tuoi potenziali clienti vedono quando effettuano l'accesso ed è meno probabile che si perda nella posta in arrivo.
Per verificarlo, abbiamo diviso la giornata in fasce orarie e misurato i tassi di risposta medi per le e-mail inviate in ciascuno di questi blocchi.
Forse sorprendentemente, il momento con i tassi di risposta più alti arriva prima ancora dell'inizio della giornata lavorativa ufficiale: dalle 5 alle 8 del mattino. L'ora migliore successiva è all'inizio della giornata, dalle 8:00 alle 12:00, e la percentuale di successo diminuisce con il passare della giornata.
Come nel caso della nostra analisi del giorno migliore per inviare e-mail, questi dati riflettono l'ora in cui le e-mail sono state inviate, non l'ora in cui il potenziale cliente ha risposto.
Inoltre, abbiamo misurato i tempi in base ai fusi orari locali dei potenziali clienti. Cioè, se l'email A è stata inviata alle 7:00 PST e l'email B è stata inviata alle 7:00 CET, entrambe locali rispetto ai rispettivi fusi orari dei rispettivi mittenti, allora entrambe le e-mail vengono conteggiate nella colonna 5-8 AM.
La lezione qui: invia le tue email in anticipo. Se non vuoi iniziare la giornata lavorativa all'alba tutti i giorni, puoi redigere le tue e-mail e programmarle in anticipo.
Indipendentemente da ciò che dicono i dati, quando si tratta del giorno migliore per inviare email fredde, è necessario tenere traccia dei risultati. Concentrati sulle date e sugli orari in cui i tuoi potenziali clienti sono più reattivi.
Certo, puoi testare A/B le tue email fredde per capire qual è il momento migliore per contattare i tuoi potenziali clienti.
Ecco una struttura di email a freddo da seguire se desideri aumentare i tassi di risposta e prenotare più riunioni:
Ecco 6 tattiche collaudate per utilizzare l'oggetto delle email a freddo con tassi di apertura superiori all'80%:
✅ Mantieni l'argomento tra 1-8 parole
✅ Scrivi righe tematiche personalizzate
✅ Fai una domanda, se pertinente
✅ Mantieni l'oggetto informale
✅ Aggiungi urgenza
✅ Prova A/B le righe dell'oggetto delle tue email fredde
Per informazioni e dati approfonditi su ciascuno di questi suggerimenti, oltre a esempi di argomenti di successo, leggi la guida completa agli oggetti delle email fredde B2B.
L'inizio della tua email dovrebbe attirare l'attenzione dei potenziali clienti e fornire subito valore. Mantienila breve (tra 4-12 parole) e allineala al tono di voce dei tuoi potenziali clienti.
Tuttavia, non è sempre facile trova il modo migliore per iniziare un'email. Ti consigliamo di concentrarti sulla persona a cui stai inviando email e di offrire valore entro le prime righe.
I tuoi potenziali clienti ricevono centinaia di messaggi di vendita ogni settimana. Per attirare la loro attenzione e ottenere risposte, la tua proposta deve distinguersi e mostrare loro come puoi risolvere i loro punti deboli.
Questo ti aiuta a creare connessioni, ottenere più risposte e concludere più trattative.
Tuttavia, la maggior parte dei venditori scrive proposte egocentriche senza riunioni prenotate, mettendo a rischio la propria attività. Per evitare questo errore, concentrati su un'efficace strategia di posta elettronica a freddo.
Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando scrivi il tuo invito all'azione via email a freddo.
Questi si basano su un'analisi di milioni di campagne email fredde di successo di lemlist, in modo da poter individuare esattamente ciò che funziona.
✅ Allinea l'invito all'azione con la tua proposta
✅ Usa solo 1 invito all'azione per email
✅ Assicurati che i tuoi CTA siano chiari e visibili
✅ Mantieni brevi e diretti i tuoi CTA via email
✅ Personalizza il tuo invito all'azione
Per ulteriori dati ed esempi sui migliori inviti all'azione via email a freddo, usa questo guida basata sui dati sui CTA via email a freddo.
Ecco tutto ciò da tenere a mente sul giorno e sull'ora migliori per inviare email fredde:
Vuoi provare la piattaforma di posta elettronica a freddo più avanzata basata sull'intelligenza artificiale per ottenere più clienti? Prova lemlist, gratuitamente. Non sono richiesti i dati della carta.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |