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Qual è il momento migliore per inviare cold email?

lemlist team
LAST UPDATED
May 10, 2024
READING TIME
7 min.

Hai creato con cura le tue coldemail ma non sei sicuro di quando inviarle per ricevere risposte?

Abbiamo analizzato i tassi di risposta di milioni di campagne email a freddo per trovare il momento migliore per inviare email a qualcuno. In questo articolo, esamineremo le migliori pratiche di invio di email e come applicarle per ottenere i migliori risultati.

Qual è il giorno migliore della settimana per inviare un'email a qualcuno?

Abbiamo analizzato i dati e abbiamo scoperto che il lunedì è il giorno migliore se lo desideri ottieni più risposte.

Come facciamo a saperlo?

Abbiamo condotto il nostro studio su milioni di campagne di sensibilizzazione a freddo di lemlist per scoprire quale giorno della settimana è il migliore per inviare e-mail.

Naturalmente, esistono già studi come questo e molti sostengono che i giorni migliori per le e-mail siano dal martedì al giovedì.

Tuttavia, alcuni degli studi più citati, come Brevo o Calendula, determina il giorno migliore per inviare un'email in base ai tassi di apertura o ai clic. Tenere traccia di statistiche come queste non ti aiuterà prenota altri incontri o fai più vendite.

I professionisti delle attività di assistenza alle vendite sanno che molti potenziali clienti apriranno un'e-mail senza mai dare seguito. Inoltre, probabilmente non stai vendendo il prodotto sin dalla prima email, ma stai puntando a passare alla fase successiva: una chiamata, una riunione o una risposta.

Quindi, invece di monitorare i tassi di apertura, abbiamo cercato ciò che i venditori e gli esperti di marketing vogliono davvero: più risposte.

E se si esaminano i tassi di risposta, il lunedì è il chiaro vincitore, seguito da martedì, mercoledì o giovedì. Venerdì, sabato e domenica hanno i tassi di risposta medi più bassi, quindi ti sconsigliamo di inviare email fredde durante il fine settimana.

A bar graph with the title, "What's the best day of the week to send cold emails?". The Y axis shows reply rates from 0.25% to 2%. The X axis shows the days of the week. Monday has an average reply rate of 1.8%; Tuesday, Wednesday, and Thursday have reply rates of 1.6%, Friday has a reply rate of 1.5%, Sunday at 1.05%, and Saturday at 1%

Tieni presente che questi dati riflettono il giorno in cui le e-mail sono state inviate, non il giorno in cui i potenziali clienti hanno risposto. In alcuni casi, i potenziali clienti hanno risposto entro poche ore, mentre in altri casi potrebbero essere stati necessari un paio di giorni.

In entrambi i casi, più lead hanno risposto alle e-mail inviate il lunedì.

Ciò può essere dovuto a diversi motivi:

  • Inviare la tua email all'inizio della settimana la mantiene al primo posto tra le menti dei potenziali clienti
  • I potenziali clienti hanno più tempo per rispondere all'e-mail durante la settimana lavorativa, anziché perderne traccia durante il fine settimana
  • Così tanti venditori e professionisti del marketing seguono la raccomandazione comune di inviare e-mail dal martedì al giovedì che il lunedì è diventato meno saturo

Ovviamente, se tutti iniziano a inviare e-mail lunedì, le caselle di posta dei potenziali clienti verranno sopraffatte. Quindi un altro giorno diventerà il giorno migliore per inviare e-mail.

Ora che abbiamo stabilito che il lunedì è il giorno migliore della settimana per le email fredde, facciamo un ulteriore passo avanti.

Conosci il momento migliore della giornata per inviare email?

Bene, abbiamo una risposta basata sui dati anche per questo. Quindi diamo un'occhiata.

Qual è il momento migliore della giornata per inviare email fredde?

Secondo la nostra analisi di milioni di campagne di cold outreach, il momento migliore della giornata per inviare email fredde è la mattina, tra le 8 e le 10 del mattino.

Ciò significa che il tuo messaggio è il primo che i tuoi potenziali clienti vedono quando effettuano l'accesso ed è meno probabile che si perda nella posta in arrivo.

Per verificarlo, abbiamo diviso la giornata in fasce orarie e misurato i tassi di risposta medi per le e-mail inviate in ciascuno di questi blocchi.

Forse sorprendentemente, il momento con i tassi di risposta più alti arriva prima ancora dell'inizio della giornata lavorativa ufficiale: dalle 5 alle 8 del mattino. L'ora migliore successiva è all'inizio della giornata, dalle 8:00 alle 12:00, e la percentuale di successo diminuisce con il passare della giornata.

A bar graph with the title, "What's the best time of day to send cold emails?". The Y axis shows reply rates from 0 to 2.5%, and the X axis shows times of day. The highest reply rates are from 5-8 AM, at 2.45%. Next 8-12 pm, at 1.75%, then 12-2 PM, at 1.55%, 2-6 PM at 1.25%, and 6-10 PM at 1.2%

Come nel caso della nostra analisi del giorno migliore per inviare e-mail, questi dati riflettono l'ora in cui le e-mail sono state inviate, non l'ora in cui il potenziale cliente ha risposto.

Inoltre, abbiamo misurato i tempi in base ai fusi orari locali dei potenziali clienti. Cioè, se l'email A è stata inviata alle 7:00 PST e l'email B è stata inviata alle 7:00 CET, entrambe locali rispetto ai rispettivi fusi orari dei rispettivi mittenti, allora entrambe le e-mail vengono conteggiate nella colonna 5-8 AM.

La lezione qui: invia le tue email in anticipo. Se non vuoi iniziare la giornata lavorativa all'alba tutti i giorni, puoi redigere le tue e-mail e programmarle in anticipo.

Indipendentemente da ciò che dicono i dati, quando si tratta del giorno migliore per inviare email fredde, è necessario tenere traccia dei risultati. Concentrati sulle date e sugli orari in cui i tuoi potenziali clienti sono più reattivi.

Certo, puoi testare A/B le tue email fredde per capire qual è il momento migliore per contattare i tuoi potenziali clienti.

4 suggerimenti via email fredde per ottenere più risposte

Ecco una struttura di email a freddo da seguire se desideri aumentare i tassi di risposta e prenotare più riunioni:

1. Usa una riga tematica che attiri l'attenzione

Ecco 6 tattiche collaudate per utilizzare l'oggetto delle email a freddo con tassi di apertura superiori all'80%:

✅ Mantieni l'argomento tra 1-8 parole

✅ Scrivi righe tematiche personalizzate

✅ Fai una domanda, se pertinente

✅ Mantieni l'oggetto informale

✅ Aggiungi urgenza

✅ Prova A/B le righe dell'oggetto delle tue email fredde

Per informazioni e dati approfonditi su ciascuno di questi suggerimenti, oltre a esempi di argomenti di successo, leggi la guida completa agli oggetti delle email fredde B2B.

2. Inizia la tua email con un hook coinvolgente

L'inizio della tua email dovrebbe attirare l'attenzione dei potenziali clienti e fornire subito valore. Mantienila breve (tra 4-12 parole) e allineala al tono di voce dei tuoi potenziali clienti.

A bar graph with the title, "How should you write your email opening line?". The Y axis shows average reply rates from 0 to 2.5%. The X axis shows 'type of email opening line,' with "introductory," "focused on prospect," small talk," and "delivers value." The highest reply rates comes from opening lines that deliver value, followed by introductory, focused on prospect, and small talk.

Tuttavia, non è sempre facile trova il modo migliore per iniziare un'email. Ti consigliamo di concentrarti sulla persona a cui stai inviando email e di offrire valore entro le prime righe.

3. Scrivi un pitch che converta

I tuoi potenziali clienti ricevono centinaia di messaggi di vendita ogni settimana. Per attirare la loro attenzione e ottenere risposte, la tua proposta deve distinguersi e mostrare loro come puoi risolvere i loro punti deboli.

Questo ti aiuta a creare connessioni, ottenere più risposte e concludere più trattative.

Tuttavia, la maggior parte dei venditori scrive proposte egocentriche senza riunioni prenotate, mettendo a rischio la propria attività. Per evitare questo errore, concentrati su un'efficace strategia di posta elettronica a freddo.

4. Sigilla l'accordo con il tuo invito all'azione

Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando scrivi il tuo invito all'azione via email a freddo.

Questi si basano su un'analisi di milioni di campagne email fredde di successo di lemlist, in modo da poter individuare esattamente ciò che funziona.

✅ Allinea l'invito all'azione con la tua proposta

✅ Usa solo 1 invito all'azione per email

✅ Assicurati che i tuoi CTA siano chiari e visibili

✅ Mantieni brevi e diretti i tuoi CTA via email

✅ Personalizza il tuo invito all'azione

Per ulteriori dati ed esempi sui migliori inviti all'azione via email a freddo, usa questo guida basata sui dati sui CTA via email a freddo.

I punti chiave

Ecco tutto ciò da tenere a mente sul giorno e sull'ora migliori per inviare email fredde:

  1. Il lunedì è il giorno migliore per inviare e-mail se desideri più risposte
  2. Invia e-mail al mattino, subito prima dell'inizio della giornata lavorativa
  3. Per avere più successo, crea linee tematiche brevi e personalizzate, scrivi battute di apertura ricche di valore, collegale alla tua presentazione e firma con un chiaro invito all'azione.

Vuoi provare la piattaforma di posta elettronica a freddo più avanzata basata sull'intelligenza artificiale per ottenere più clienti? Prova lemlist, gratuitamente. Non sono richiesti i dati della carta.

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
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star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
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star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
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star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
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star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
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star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
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star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
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star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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