Cold Emailing

5 miti sulle cold email!

Mihaela Cicvaric
LAST UPDATED
August 29, 2024
READING TIME
7 min.

Il cold emailing è una tecnica per raggiungere potenziali clienti, costruire una relazione con loro, generare interesse e, infine, convertirli in clienti paganti.

Se ti rivolgi al pubblico giusto con un messaggio ben congegnato, può aiutarti a creare fiducia e credibilità, aumentare le vendite e aumentare i ricavi aziendali.

Ma, nonostante il suo uso diffuso, ci sono ancora molte idee sbagliate sulle email fredde che portano a perdere opportunità di crescita...

Mito #1: le email fredde sono spam per il destinatario

Se la tua email è solo un copia-incolla di un modello generico, i tuoi potenziali clienti ignoreranno il tuo messaggio. Questo fa pensare alle persone che le email fredde stiano inviando spam ad altre persone, poiché questo tipo di approccio non ottiene mai risultati.

Ma, se ti rivolgi a potenziali clienti che possono risuonare con le tue email fredde, le percepiranno come utili anziché come spam.

Ricercando e comprendendo il tuo pubblico di destinazione, puoi individuare le loro sfide, offrire valore e ottenere risposte.

Ecco una lista di controllo in 3 passaggi per definire un pubblico qualificato che interagirà con le tue email fredde:

Fase 1: Definisci la tua persona acquirente

Una buyer persona è una descrizione dettagliata di qualcuno che rappresenta il tuo pubblico di destinazione.

Puoi utilizzare le buyer personas per personalizzare le tue email fredde in base alle loro esigenze e preferenze, il che ti aiuta a costruire relazioni e prenotare più riunioni.

👉 Ci vogliono alcuni secondi per accedervi Guida in 3 passaggi per il pubblico di destinazione e ottieni il tuo modello di buyer persona gratuito per ricevere più risposte!

Passaggio 2: segmenta la tua persona acquirente in livelli

Identifica quali buyer personas saranno le più redditizie, in modo da sapere dove concentrare maggiormente gli sforzi di personalizzazione per rimanere efficienti.

Ad esempio, puoi identificarli in tre livelli in base all'importo del valore che stai apportando loro, che in seguito si tradurrà nell'importo delle entrate che ti stanno portando:

target audience tiers

Passaggio 3: presta attenzione ai segnali di acquisto del pubblico di destinazione

Un segnale per l'acquirente è un comportamento o un'azione che indica l'interesse di un potenziale cliente all'acquisto del tuo prodotto o servizio.

Ti aiuteranno a identificare i lead «importanti» che attualmente stanno affrontando il problema che puoi risolvere, rendendoli più propensi a rispondere.

👉 Per determinare il momento migliore per contattare i tuoi potenziali clienti e ottenere risposte, ottieni 15 tattiche di targeting delle vendite e aumenta i tuoi risultati di sensibilizzazione!

Mito #2: le email fredde sono solo per venditori invadenti

Le email fredde possono aiutarti a iniziare una conversazione con chiunque e stabilire nuove relazioni per far crescere la tua attività.

Pertanto, non è limitato ai venditori, in quanto può essere utile per chiunque desideri creare reti, collaborare o aprire nuove opportunità di business.

Ad esempio, puoi utilizzare il cold emailing in diversi reparti e settori per stimolare la crescita aziendale, come ad esempio:

Casi d'uso per il marketing

✅ Annuncio del lancio di un prodotto

ad esempio, evidenzia i vantaggi e offri uno sconto esclusivo o un accesso anticipato per creare un senso di urgenza e generare interesse

✅ Promuovere un evento

ad esempio, fornire informazioni sull'evento ed evidenziare i principali vantaggi che incoraggeranno le persone a registrarsi e partecipare

✅ Richiedere il feedback dei clienti

ad esempio, offri un incentivo, come uno sconto su un acquisto futuro, per incoraggiare informazioni preziose che possono aiutarti a migliorare la tua offerta

Casi d'uso relativi alla crescita

✅ Generazione di lead

ad esempio, inviare un messaggio pertinente mirato ai punti deboli dei potenziali clienti e offrire valore per catturare il loro interesse e avviare una conversazione

✅ Costruire partnership

ad esempio, identifica aziende o influencer complementari nel tuo settore e contattali per proporre una partnership o una collaborazione

✅ Vendita incrociata e upselling

ad esempio, analizza la cronologia degli acquisti dei potenziali clienti e promuovi prodotti complementari o aggiornati per aumentarne il valore a vita

Casi d'uso per il reclutamento e le risorse umane

✅ Costruire una pipeline di talenti

ad esempio, puoi risparmiare tempo e denaro sul reclutamento a lungo termine, poiché costruirai già una relazione con potenziali candidati altamente qualificati

✅ Networking con professionisti del settore

ad esempio, rivolgiti a persone che lavorano per aziende che ammiri, partecipano a eventi del settore o acquisisci competenze in una particolare area che potrebbe essere utile per la tua organizzazione

✅ Promuovere il marchio del tuo datore di lavoro

ad esempio, raggiungi i potenziali candidati ed evidenzia la cultura, la missione e i valori della tua organizzazione per costruire una reputazione positiva e attirare i migliori talenti

... e molto altro ancora!

👉 Per far crescere la tua attività in più reparti, ottieni Oltre 20 modelli di email fredde di successo e ottieni i migliori risultati di sensibilizzazione di sempre!

Mito #3: le email fredde sono illegali

Le cold email non sono illegali e, in effetti, sono un modo comune e legittimo per far crescere un'azienda.

Tuttavia, ci sono alcune normative e best practice che devi seguire per assicurarti di non infrangere alcuna legge o danneggiare la tua reputazione.

Ecco i 5 migliori consigli che ti aiuteranno a rispettare le leggi antispam e le pratiche etiche:

✅ Includi un'opzione di opt-out nelle tue email

✅ Fornisci informazioni chiare e accurate sul mittente

✅ Ottieni il consenso prima di inviare email di marketing

✅ Non inviare email con informazioni ingannevoli o false

✅ Personalizza le tue email e aggiungi sempre valore

👉 Per costruire una solida reputazione di mittente seguendo le migliori pratiche legali, dai un'occhiata 5 modi per aumentare la reputazione del mittente di posta elettronica ed evita la cartella spam!

Mito #4: La personalizzazione delle email indesiderate richiede tempo ed è costosa

La personalizzazione a freddo delle email ti aiuta a catturare l'attenzione dei potenziali clienti, creare fiducia e ottenere più risposte.

Inoltre, se utilizzi gli strumenti e le strategie giusti, puoi personalizzare le tue email fredde su larga scala senza spendere tempo o denaro extra.

Ecco come lista delle lemme gli utenti personalizzano automaticamente le proprie email fredde grazie a variabili personalizzate:

Usa variabili di testo

→ Indipendentemente dal numero di email che invii, puoi personalizzare automaticamente qualsiasi parte del tuo messaggio per attirare l'attenzione dei lead e creare fiducia (ad esempio, intro line, pitch, CTA).

custom text variables

Usa variabili di immagine

→ Distinguiti con immagini personalizzate aggiungendo automaticamente i nomi, i loghi, le schermate del sito web dei tuoi lead, ecc.

custom image variable

Usa variabili video

→ Dai valore ai tuoi potenziali clienti su un livello più personale e attira l'attenzione dei potenziali clienti con miniature video personalizzate.

custom video variable

Usa le variabili del sito web

→ Crea landing page personalizzate solo per i tuoi lead in cui puoi incorporare il tuo calendario e includere risorse o inviti all'azione.

custom video variable

👉 Se desideri generare più risposte con personalizzazione anche sul pilota automatico, prova lemlist gratis e prenota incontri con il 17% dei tuoi potenziali clienti!

Mito #5: tutte le email indesiderate finiscono nella cartella spam

La deliverability delle email è la capacità dell'email di arrivare nella casella di posta del potenziale cliente senza essere contrassegnata come spam.

Ciò significa che se aumenti e mantieni la recapitabilità delle tue email, non c'è motivo per cui le tue email fredde finiscano nella cartella spam.

Ecco i 3 migliori consigli che ti aiuteranno a raggiungere un'elevata recapitabilità delle email e a garantire che i tuoi messaggi raggiungano sempre i tuoi potenziali clienti:

Suggerimento 1: completa l'autenticazione delle email

Implementa queste 5 impostazioni per assicurarti che le tue campagne arrivino nella casella di posta del pubblico di destinazione:

  • DKIM → garantisce che le tue email non vengano modificate dopo l'invio
  • SPF → garantisce che le tue email vengano inviate dal tuo dominio
  • DMARC → aiuta a proteggere il tuo dominio da attacchi, email di phishing, ecc.
  • Record MX → consente ai provider di posta elettronica di sapere quali server accettano le email del tuo dominio
  • Dominio di tracciamento personalizzato → ti consente di monitorare le percentuali di apertura e clic nelle tue e-mail in modo sicuro

Puoi usare il tuo booster di riscaldamento e consegna come scaldare per verificare la configurazione tecnica:

https://assets.website-files.com/63033b2727185d94817e210d/63da2a3c10fd5e1e5b1ccd2c_Screenshot 2022-12-23 at 15.31.png

Suggerimento 2: verifica il tuo abbonato o la tua mailing list

La tua mailing list è composta da tutte le persone a cui ti rivolgi tramite le tue email.

L'invio di email a indirizzi non validi aumenta la frequenza di rimbalzo, rovinando la reputazione delle email, abbassando il punteggio di recapito e mandando le email nello spam.

La verifica della tua mailing list impedisce che ciò accada indicandoti quali indirizzi email della tua lista non sono recapitabili o non sono validi.

Puoi trovare e verificare le tue email con lemlist!

Suggerimento 3: riscalda le tue e-mail

Il riscaldamento delle e-mail aumenta gradualmente le e-mail inviate dal tuo account per aumentare il coinvolgimento e la recapitabilità delle e-mail.

Pensa al processo di riscaldamento come a una protezione per le tue e-mail che impedisce che finiscano nello spam.

Tuttavia, il riscaldamento manuale della posta elettronica può richiedere molto tempo.

Inoltre, devi assicurarti di farlo ogni volta che invii campagne.

Il modo migliore per riscaldare la tua email è usare un booster di riscaldamento e consegnabilità come lemwarm.

Crea una strategia di recapito personalizzata basata sugli obiettivi e sulle caratteristiche delle e-mail per costruire una solida reputazione e-mail e migliorare la recapitabilità.

Scopri il miglioramento del punteggio di deliverability di questo utente entro 3 settimane dall'utilizzo di lemwarm:

https://assets.website-files.com/63033b2727185d94817e210d/63da2a2dbd9e6f55dc4e36d8_Deliverability score (1).png

👉 Per avere ancora più suggerimenti su come mantenere elevata la recapitabilità delle email ed evitare le cartelle spam, accedi gratuitamente a eBook sulla recapitabilità delle email e raggiungi sempre i tuoi potenziali clienti!

Quindi, dovresti usare le email fredde per far crescere la tua attività?

Sì! Con il giusto approccio, il cold emailing è ancora un modo molto efficace, economico e scalabile per aumentare le entrate della tua azienda.

Puoi provalo in qualsiasi reparto e ottieni risultati sorprendenti applicando i suggerimenti di cui sopra.

P.S. Se sei interessato a far crescere la tua attività con l'outreach, puoi unisciti a oltre 14.000 venditori, esperti di marketing e fondatori nella più grande community di sensibilizzazione e ottieni consigli gratuiti, modelli e molto altro 🚀

Mihaela Cicvaric
Content Marketing Manager @ lempire | Sharing everything you need to get replies to your cold emails
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
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star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
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star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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