Se inizi le tue e-mail con frasi generiche e non personalizzate, è molto probabile che non invoglierai i potenziali clienti a leggere il resto della tua email.
Un'email di saluto è una parola o una frase che utilizzerai per iniziare la tua email fredda che, se usata correttamente, ti garantirà di lasciare una buona impressione. Ecco perché dovresti sempre sceglierne una appropriata, poiché non vuoi sembrare troppo formale o informale.
Tuttavia, molti venditori utilizzano saluti inappropriati che inducono i potenziali clienti a chiudere le e-mail prima di leggerle.
Quindi, come puoi iniziare la tua cold email senza allontanare i tuoi potenziali clienti?
Scopri 20 esempi di saluti via email in questo articolo per assicurarti che i potenziali clienti prenotino un incontro con te!
20 migliori esempi di saluto via email per email fredde
Questo è il tuo elenco definitivo di messaggi di saluto via e-mail per aiutarti a scegliere il tono giusto e stabilire una connessione immediata con il destinatario.
Abbiamo suddiviso i saluti in 4 categorie:
- saluti di primo contatto
- saluti di follow-up
- saluti per ricevere risposte
- saluti da evitare
Ecco i modi migliori per iniziare una cold email:
6 esempi di saluto con email fredde per la prima email a freddo
Usa questi esempi di messaggi di saluto via email quando contatti per la prima volta i tuoi potenziali clienti e non sei sicuro del tono appropriato.
1. Salve {{firstName}}
Uno dei migliori saluti freddi via email se non sei sicuro del tono da usare con il potenziale cliente, «Hello {{firstName}}» rompe il ghiaccio senza sembrare troppo formale o troppo casual.
2. Salve/Ehi {{firstName}}
Se il destinatario è aperto a un tono più informale, iniziare con un semplice saluto come «Ciao» o «Ehi» è un ottimo modo per avviare la conversazione. Quando si tratta di copywriting via email a freddo, è meglio scrivere mentre parli e iniziare un'email come questa sembra che ti stia rivolgendo a un amico.
3. Spero che tu stia passando una settimana fantastica, {{firstName}}
Un saluto più informale, questo esempio toglie di mezzo un po' le chiacchiere fin dall'inizio. In questo modo, puoi scaldare il tuo potenziale cliente con il saluto e poi passare direttamente al punto riga di apertura email a freddo.
4. {{firstName}}, sto contattando...
Se desideri recapitare il tuo messaggio nel modo più diretto possibile, inizia la tua email con questo saluto.
Mostri un tocco personale usando il nome del tuo potenziale cliente, in modo che non risulti troppo schietto o impersonale. Allo stesso tempo, non ci sono problemi: il tuo potenziale cliente capisce immediatamente il motivo per cui lo stai contattando.
5. Buongiorno/pomeriggio/sera {{firstName}}
Un saluto cortese e basato sul tempo, questa opzione è utile per inviare e-mail a grandi gruppi di persone in momenti specifici della giornata.
Nota: se invii messaggi in blocco tramite piattaforme di cold outreach, gli orari di invio dei messaggi saranno probabilmente scaglionati nel corso della giornata, per evitare deliverability problemi. In questo caso, è meglio usare uno dei saluti che non sia basato su un'ora specifica del giorno.
6. {{name}} mi ha suggerito di contattarti (...)
Ideale per creare un rapporto con potenziali clienti con cui non hai mai parlato prima.
Questo saluto inizia con una connessione reciproca, come un mentore o uno dei suoi colleghi. Con questo tipo di saluto, è facile trasformare il resto del messaggio in una conversazione.
Il potenziale cliente lo vede come una raccomandazione implicita della connessione reciproca, che ti conferisce maggiore credibilità.
7 esempi di email di saluto per email di follow-up
Usa questi esempi di saluto via email per dare seguito alla tua prima email e incoraggiare i tuoi potenziali clienti a rispondere. (Sì, lo è una buona idea da seguire anche dopo nessuna risposta!)
1. Seguendo la mia ultima email {{firstName}}...
Direttamente al punto.
Questo messaggio di saluto ti aiuta a mantenere viva la conversazione, fornendo al contempo un contesto sul motivo per cui stai inviando una nuova email.
Usa un saluto come questo nello stesso thread della tua prima email, in modo che il lettore possa facilmente fare riferimento a ciò che stai seguendo.
2. Come promesso {{firstName}}, ecco...
Se hai già parlato una volta e hai promesso un risultato o un consiglio specifico, usa questo saluto.
Ricorderà al tuo lead che hai già una connessione stabilita e darà valore alla tua interazione.
3. Ti scrivo {{firstName}} per effettuare il check-in..
Un'opzione più formale, puoi utilizzare questo messaggio di saluto dopo che la tua prima email non ha ricevuto risposta o per controllare un risultato finale che il destinatario aveva promesso di darti. In entrambi i casi, è diretto e passa direttamente al messaggio, senza intoppi.
4. A seguito del nostro incontro, {{firstName}}...
Un ottimo saluto per quando ti sei già incontrato di persona, questo è utile per introdurre un riepilogo di ciò di cui hai discusso tu e il responsabile, oltre ai passaggi successivi.
5. {{firstName}}, puoi aggiornarmi su...
Se hai già incontrato questa persona e questa ha accettato di seguirti, questo è un saluto da usare per verificare i suoi progressi.
Mantieni la cortesia con il «per favore», ma mostri subito quali sono le tue aspettative con il messaggio: essere sempre aggiornato su ciò di cui avete già discusso.
6. Ecco ulteriori informazioni su {{firstName}} su...
Perfetto per offrire valore, che i dati mostrano che è il modo migliore per iniziare un'email. Questo saluto ti dà l'opportunità di creare credibilità presso il tuo potenziale cliente.
Assicurati solo di supportarlo con una ricerca reale pertinente per il destinatario.
7. {{firstName}}, è stato bello averti al...
Usa questo messaggio di saluto per contattare i potenziali clienti che hanno partecipato a un evento di persona o virtuale che hai ospitato. Hanno mostrato interesse per ciò che hai da offrire e questo saluto ti aiuta a contattarli per rafforzare il legame.
7 esempi di email di saluto per le risposte fredde
Una volta che i tuoi potenziali clienti hanno risposto alle tue prime email fredde, usa questi esempi di saluto via email per ringraziarli per il loro tempo e per continuare la conversazione.
1. Grazie per la rapida risposta {{firstName}}...
Questo saluto è semplice e leggermente più formale, e dimostra al potenziale cliente che rispetti il tempo impiegato per contattarlo.
2. Grazie per la risposta, la ringrazio, {{firstName}}...
Una versione più informale del saluto precedente, questa è una buona opzione per aggiungere un ulteriore livello di apprezzamento e aiutarti a stabilire un tono amichevole e colloquiale.
3. Grazie per avermi risposto {{firstName}}...
Soprattutto se la tua prima email è stata il primo punto di contatto con il tuo potenziale cliente, saluti come questo aiutano a trasformare quel contatto freddo in un caloroso avanti e indietro.
4. Grazie per l'aggiornamento {{firstName}}...
Se il destinatario ti ha fornito informazioni o dettagli approfonditi su una domanda che hai inviato, usa questo saluto per confermare le informazioni che ha inviato prima di dare seguito.
5. È bello sentire la tua opinione {{firstName}}...
Un saluto di follow-up informale e chiaro.
Questa opzione dà il tono di due amici che si ritrovano, il che ti aiuta a costruire una relazione più forte con i tuoi potenziali clienti.
6. Grazie per averci contattato {{firstName}}...
Questo saluto è utile per le situazioni in cui un lead in entrata ti ha contattato per primo.
Ringraziali per averti preso in considerazione, quindi continua con il resto della tua email.
7. Grazie per avermi tenuto aggiornato, {{firstName}}...
Ecco un buon saluto di follow-up per conversazioni più lunghe che richiedono alcuni scambi avanti e indietro per tenere tutti aggiornati.
7 esempi di saluto via email da evitare
Infine, ecco alcuni popolari esempi di messaggi di saluto via email che non dovresti usare se desideri ricevere risposte alle tue email fredde.
❌ A chi può interessare
Questo saluto è semplicemente troppo formale: nelle e-mail a freddo, dovresti scrivere come parli. Il saluto «a chi può interessare» sembra un inizio generico e confuso di un'email che il destinatario non vorrà leggere.
❌ Gentile signore o signora
Ancora una volta, questo saluto è troppo formale e non abbastanza personale. Parla direttamente con il destinatario, usando il suo nome, e non chiamarlo con un titolo come «signore» o «signora».
❌ Signore e signori
La tua email verrà inviata a caselle di posta individuali, il che significa che un saluto come questo, oltre ad essere eccessivamente formale, fallirà man mano che ogni singola persona lo leggerà.
Scrivi ogni tuo saluto a una persona in particolare, usando la variabile {{firstName}}.
❌ Ciao *nome errato*
Sembra ovvio, ma è facile non accorgersene: ricontrolla di aver digitato correttamente il nome di ogni potenziale cliente.
E già che ci siamo, controlla anche la grammatica della tua email.
❌ So che sei occupato...
Un saluto come questo non dà valore al destinatario né crea un rapporto amichevole. Soprattutto se lo usi come seguito a un'email che non ha ricevuto risposta, questo saluto sembra più un senso di colpa che un ragionevole inizio.
❌ Permettetemi di presentarmi...
Dovresti sempre iniziare le tue email fredde concentrandoti sul destinatario. Iniziare l'email parlando di te non dà loro alcun motivo per continuare a leggere.
❌ Posso chiederti un favore?
Ancora una volta, questo saluto non si concentra sulla prospettiva e riguarda solo te.
Senza prima stabilire una connessione, non vorranno fare di tutto per dare seguito alla tua richiesta.
La lista di controllo definitiva per i saluti
Il tuo struttura della posta elettronica a freddo dovrebbe spingere i potenziali clienti ad aprire la tua email, leggerla e rispondere. Tuttavia, per prenotare riunioni con il tuo pubblico di destinazione, i tuoi saluti dovrebbero essere accattivanti e con il tono giusto.
Ecco 3 suggerimenti per scrivere messaggi di auguri via email di successo:
#1 Allinea il messaggio di saluto via email al tono di voce dei tuoi potenziali clienti
#2 Personalizza il tuo saluto con il nome dei potenziali clienti
#3 Abbina il tuo saluto al contesto della tua email
In definitiva, la chiave di qualsiasi campagna di cold outreach è personalizzare il messaggio per ogni potenziale cliente.
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