Sales Strategy

How to Craft Your Buyer Persona (+3 esempi)

lemlist team
LAST UPDATED
April 24, 2024
READING TIME
7 min.

Cos'è una buyer persona?

Fondamentalmente, una buyer persona è un personaggio immaginario che rappresenterà il tuo potenziale cliente ideale.

Una volta creata questa persona, avrai un percorso chiaro per trovare i tuoi potenziali clienti.

Decidere chi sarà il tuo pubblico di destinazione dovrebbe essere il primo passo prima ancora di iniziare le tue campagne di sensibilizzazione.

Non vuoi inviare email fredde a tutti, perché, indovina un po'?

Una percentuale molto alta di persone non si relazionerà e, quindi, non aprirà la tua email, non risponderà o entrerà in affari con te.

Non è un buon piano e sicuramente non ha nemmeno buone implicazioni per la reputazione del mittente!

Ma non preoccuparti, c'è una soluzione semplice a questo problema.

Si chiama la tua buyer persona.

Aiuterà anche te e il tuo team a essere coesi.

Ora, in teoria, sembra abbastanza semplice, ma come posso creare esattamente la mia buyer persona?

Non preoccuparti, ti lasceremo con 3 esempi in modo che tu possa usarli come modello o ispirazione (o solo per capire il punto) 😉

Puoi anche provare il nostro strumento gratuito Buyer Persona Generator

Tipi di Buyer Personas

Non tutte le buyer personas seguiranno lo stesso schema.

Li abbiamo suddivisi in tre diverse categorie che dovresti tenere a mente quando cerchi il tuo cliente ideale.

  1. Età
  2. Personalità
  3. Modalità

Dividiamo un po' meglio queste categorie... ⬇️

1. Età

L'età del tuo acquirente influenzerà notevolmente il modo in cui considerano le vendite e le riunioni.

Dovrai anche modificare il linguaggio e il livello di serietà che impieghi, poiché una Gen X potrebbe non apprezzare un approccio eccessivamente formale, né una Gen Z sarà interessata alla serietà stoica.

Acquirenti esperti

Ci riferiamo principalmente agli acquirenti della Gen X. Avendo vissuto tutte le fasi del progresso tecnologico, funzionano molto bene con la tecnologia.

Generalmente, i manager, poiché sono disciplinati e altamente collaborativi. Si sono fatti strada nella stessa azienda.

Questa generazione tende ad essere molto comunicativa, quindi proporre una riunione o una chiacchierata al caffè potrebbe essere la strada da percorrere, invece di limitarsi a inviare e-mail avanti e indietro.

Nuovi acquirenti

Questa nuova generazione di acquirenti sta generalmente cercando di costruire le proprie opportunità imprenditoriali, non desidera salire la scala in un'unica azienda. Quindi sarebbero gli obiettivi ideali per nuove opportunità di business, vendita di software, ecc.

Una cosa da tenere a mente quando ti rivolgi a questo gruppo è che tendono a vivere secondo il motto «lavorare per vivere, non vivere per lavorare», quindi cerca sempre di contattarli durante i tipici orari d'ufficio.

2. Personalità

Collaborativo

Quando ti rivolgi a persone collaborative nelle vendite, devi prima costruire un rapporto con loro, poiché devono fidarsi di te prima di cercare il resto del team per tuo conto.

Dovresti essere trasparente e includere prove sociali per creare fiducia.

Comandante

Questo tipo di buyer persona è molto deciso, sa cosa vuole e non si accontenta di meno.

Dovresti apparire molto sicuro del tuo prodotto/servizio e comandare te stesso.

Dovresti essere sincero, onesto e realistico sui vantaggi che puoi offrire e affrontare i punti deboli frontalmente.

Le persone di comando in genere hanno orari stretti e poca flessibilità, quindi pensa di includere un link al tuo calendario per far sì che scelgano una fascia oraria per una riunione.

3. Modalità

Competitivo

L'acquirente competitivo è altamente competente e desidera il meglio, quindi tende a lasciare il processo decisionale all'ultimo minuto.

Consenti loro di vedere che sei la migliore opzione possibile includendo un link al tuo LinkedIn, ad esempio, nella tua firma.

Un'altra tattica utile è aggiungere urgenza. La tua offerta è troppo bella per aspettare!

Spontaneo

L'acquirente spontaneo è rapido nel prendere decisioni.

Vogliono le cose al momento e non vogliono prolungare le situazioni.

La narrazione è il tuo approccio migliore.

Metodico

Hanno bisogno di tutti i dettagli.

L'acquirente metodico non prenderà una decisione senza conoscere ogni dettaglio.

Tuttavia, una volta che si saranno impegnati, avranno il miglior seguito.

Includi collegamenti a confronti o analisi approfonditi.

Umanistico

Si basano sulle emozioni al momento dell'acquisto.

Gli acquirenti umanistici apprezzano le relazioni e sono più propensi a basare le loro decisioni sulla relazione che sui fatti.

Devono provare fiducia.

Il tuo approccio migliore potrebbe includere una testimonianza video come prova sociale.

Esempio 1

Impostiamo uno scenario.

Sei un fornitore di materiali per la vendita al dettaglio e ti rivolgi a piccoli produttori di vendita al dettaglio.

Hanno un budget limitato e hanno difficoltà a mantenerlo senza sacrificare la qualità.

Profilo

  • Posizione: Imprenditore al dettaglio (designer di borse)
  • Anzianità: Fondatore
  • Interessi: Ama visitare i musei
  • Età: 25
  • Ubicazione: Valencia, Spagna

Scopi e obiettivi

  • Responsabilità (ambito): Progettazione e produzione dei prodotti
  • Punti dolenti: Trovare un fornitore di tessuti con un buon rapporto qualità/prezzo
  • Metrica interessata: La qualità del tessuto è diminuita.
  • Problema tattico: Il prezzo al dettaglio è stato abbassato, riducendo i profitti.
  • Causa principale: L'attuale fornitore non soddisfa gli standard.
  • Impatto aziendale: Riduzione delle vendite
  • Risultato da sogno: Tessuti di alta qualità a un prezzo ragionevole, per migliorare le vendite e i vantaggi.

Compagnia

  • Industria: Vendita al dettaglio
  • Misura: Imprenditore solista
  • Fascia di entrate: $25k-$30k
  • Destinatari: Consumatori slow fashion che desiderano avere prodotti unici e di qualità
  • B2B o B2C: B2C
  • Tipo: PaaS

Sensibilizzazione

  • Intento: Vendi i tuoi prodotti e aiuta i rivenditori a vendere prodotti di alta qualità
  • Punti di contatto: LinkedIn, social media, e-mail
  • Quali alternative al tuo prodotto/servizio usano? Attualmente sto cambiando fornitore
  • Qual è il rischio di non risolvere il problema? Non raggiungere la qualità desiderata
  • Quali sono i vantaggi dell'utilizzo del prodotto/servizio? Prodotti di alta qualità
  • Quale risorsa gratuita puoi offrire per iniziare una conversazione? Ricezione di campioni di tessuti, campioni di altri prodotti del cliente
  • Tono di voce: Amichevole, orientato alla soluzione

Esempio 2

Hai un'attività di e-commerce e sei un esperto di grafica, layout e progettazione di siti web.

Il tuo pubblico di riferimento sono i fotografi/videografi che pubblicano i loro contenuti online, ma non dispongono di una pagina web ottimale per effettuare le loro vendite.

Profilo

  • Posizione: Fotografo/videografo di matrimoni
  • Anzianità: Fondatore
  • Interessi: Viaggiare
  • Età: 31
  • Ubicazione: Londra, Regno Unito

Scopi e obiettivi

  • Responsabilità (ambito): Fotografia/registra foto/video a matrimoni, montaggio e distribuzione
  • Punti dolenti: Tempo o risorse insufficienti per progettare la pagina web.
  • Metrica interessata: Bassa visibilità che incide sulle entrate
  • Problema tattico
  • Causa principale: Il sito Web non è ottimale
  • Impatto aziendale: Ricavi bassi
  • Risultato da sogno: Avere una pagina web ottimale da utilizzare come esempio di lavoro e prova sociale che chiuderà più opportunità

Compagnia

  • Industria: Fotografia
  • Misura: 3 dipendenti
  • Fascia di entrate: $15k-$20k
  • Destinatari: Coppie fidanzate
  • B2B o B2C: B2C
  • Tipo: PaaS

Sensibilizzazione

  • Intento: Aiuta le aziende a incrementare le entrate progettando un sito Web accattivante
  • Punti di contatto: LinkedIn, social media, e-mail
  • Quali alternative al tuo prodotto/servizio usano? Pagina web di base progettata da loro
  • Qual è il rischio di non risolvere il problema? Essere lasciati indietro e alla fine essere irrilevanti o considerati fotografi di bassa qualità
  • Quali sono i vantaggi dell'utilizzo del prodotto/servizio? Più visibilità, più entrate
  • Quale risorsa gratuita puoi offrire per iniziare una conversazione? Social proof, una selezione di potenziali idee per la loro pagina web
  • Tono di voce: Cordiale, convincente

Esempio 3

Sei uno scrittore esperto, alla ricerca di nuove opportunità di lavoro.

Vuoi scrivere quotidianamente per una grande azienda e progettare una nuova mappa mentale per il suo blog.

Profilo

  • Posizione: Responsabile marketing in una grande azienda
  • Anzianità: Manager
  • Interessi: Ama stare in mezzo alla natura
  • Età: 37
  • Ubicazione: Paris, Francia

Scopi e obiettivi

  • Responsabilità (ambito): Creazione di contenuti
  • Punti dolenti: Visite alle pagine Web dovute alla scarsa creazione di contenuti e alle scarse visualizzazioni
  • Metrica interessata:  Traffico ridotto
  • Problema tattico: Inefficienza nella creazione di contenuti riconoscibili e leggibili
  • Root cause: No specialised writers
  • Business impact: Decreased sales
  • Dream outcome: 35% more clicks and traffic

Company

  • Industry: Architectural firm
  • Size: 500 employees
  • Revenue bracket: $100M-$200M
  • Target audience: Architects, interior designers
  • B2B or B2C: B2B
  • Type: SaaS

Outreach

  • Intent: Help business drive traffic by creating relatable, original and well crafted content
  • Touchpoints: LinkedIn, Email
  • What alternatives to your product/service do they use? AI
  • What’s the risk of not solving the problem? Continued decrease in traffic, revenue loss
  • What are the benefits of using the product/service? Traffic increase, resulting in revenue increase
  • What free resource can you offer to start a conversation? Ebook on “how to improve AI-generated content”
  • Tone of voice: Professional, concise, solution-oriented

lemlist AI Persona Generator

Crafting your buyer persona manually can be a bit of a pain, so this is going to blow your mind!

With lemlist’s free tool you can leave crafting your buyer persona to AI!

Simply add your information and let AI do the rest.

You can also find your buyer persona or ICP using ChatGPT ⬇️

Key Takeaways

Going into sales without a clear objective can be very tricky.

Questions such as: “Where do I even start?” quickly arise.

So set a buyer persona and narrow down what you’re looking for as much as possible, that will give you a clear objective you can work on later on.

You can either do this manually with the tips provided or, you can create your account with lemlist and have AI lend you a helping hand… Your choice!

lemlist team
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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