Comment transformer vos prospects en clients ?
Demandez à n'importe quel représentant commercial expérimenté et il vous dira beaucoup de choses.
Le suivi manuel des données clients ne vous permet pas d'y parvenir. Mais utiliser un CRM est un excellent point de départ.
Vos concurrents l'utilisent probablement déjà puisque 91 % des entreprises employant 10 personnes ou plus utilisent un CRM.
Heureusement, tous les CRM ne sont pas chers et il existe de nombreux CRM gratuits pour les petites équipes, les startups et les entreprises qui n'ont pas encore de budget à investir.
Découvrez dès maintenant les meilleurs outils CRM gratuits du marché.
Le CRM est un logiciel qui gère toutes les relations avec les clients.
L'objectif du CRM est d'établir et d'entretenir des relations plus solides avec vos prospects et clients. Il automatise les données clients, analyse les interactions et fournit une vue consolidée de chaque client.
Avant les CRM, la plupart des entreprises conservaient les informations de leurs clients dans des outils généraux tels qu'Excel et Outlook, mais aujourd'hui, elles sont trop limitées.
La popularité croissante du CRM ces dernières années peut être attribuée au fait que c'est un outil très efficace et puissant.
En capturant et en analysant les données des clients, les outils CRM peuvent fournir des informations sur le comportement, les préférences et les besoins des clients. C'est quelque chose qu'aucun outil général ne peut faire.
La raison d'un faible chiffre d'affaires peut être cachée dans vos feuilles de calcul.
1. HubSpot CRM, le meilleur CRM gratuit pour les équipes de vente et les fonctionnalités d'automatisation
2. Insightly, le meilleur CRM gratuit pour les besoins de base
3. Zoho CRM, le meilleur CRM gratuit pour des intégrations riches
4. Agile CRM , le meilleur CRM gratuit pour les petites équipes qui ont besoin d'une plateforme de vente
5. Mailchimp, le meilleur CRM gratuit pour les équipes marketing
6. EngageBay, le meilleur CRM gratuit pour le chat en direct
7. Bitrix24, le meilleur CRM gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs
8. Freshsales, le meilleur CRM gratuit pour les débutants
9. ClickUp, le meilleur CRM gratuit pour un usage personnel
Voici les fonctionnalités indispensables pour choisir votre outil CRM gratuit :
Certains systèmes CRM peuvent avoir des courbes d'apprentissage plus abruptes que d'autres. Si vous débutez avec le CRM, il doit être intuitif, facile à utiliser et rapide à configurer. Vous devez également vérifier si des tâches telles que le suivi des offres ou la gestion des contacts sont faciles à effectuer, car vous les ferez à plusieurs reprises.
Votre CRM ne vaut pas grand-chose si vous ne pouvez pas suivre vos informations CRM et les progrès que vous avez réalisés grâce à ces informations. Choisissez le CRM doté des meilleurs tableaux de bord informatifs, capables de générer de nombreux rapports à la fois et de vous fournir des informations exploitables.
Étant donné que tout CRM est centré sur le client, il doit comporter diverses fonctionnalités axées sur le client. Recherchez les fonctionnalités qui vous permettent de créer des listes de clients filtrées et de les segmenter en conséquence. De plus, assurez-vous de pouvoir créer et personnaliser des pipelines de vente, car cette fonction CRM est très importante pour les équipes commerciales.
Le bon CRM gratuit est celui qui peut envoyer et recevoir des données de manière fluide à partir de plusieurs applications. Notre conseil est de rechercher des fonctionnalités d'intégration riches, car elles faciliteront la recherche d'informations et l'ensemble des procédures CRM. D'autre part, la plupart des versions gratuites de CRM offrent des fonctionnalités d'intégration de base, et vous devrez peut-être mettre à jour votre plan pour en tirer le meilleur parti.
Lorsque vous choisissez un système CRM pour votre entreprise, assurez-vous de vérifier les fonctionnalités avancées qu'il propose gratuitement.
Recherchez un CRM qui peut être personnalisé en fonction de vos processus métier, notamment des champs personnalisés, des étapes de vente, des rapports et des tableaux de bord. La personnalisation vous permet d'adapter le logiciel à vos besoins spécifiques.
Ne vous attendez pas à grand-chose, car la plupart des fonctionnalités avancées telles que les automatisations et le ciblage des prospects basé sur l'IA ne sont disponibles qu'avec les forfaits payants.
Mais vous pouvez certainement bénéficier de fonctions de gestion de projet, d'analyse du trafic et de fonctionnalités de collaboration d'équipe dans un package CRM gratuit.
Compte tenu du besoin croissant de mobilité, assurez-vous que le CRM dispose d'une application mobile robuste. Il permettra à votre équipe d'accéder aux données, de mettre à jour les dossiers et de communiquer où que vous soyez.
HubSpot est un système très robuste, apprécié des entreprises de divers secteurs. Il dispose d'une version CRM gratuite qui offre un ensemble équilibré de fonctionnalités.
Il propose un plan gratuit avec diverses fonctionnalités, notamment :
Le CRM gratuit de HubSpot se distingue par son large éventail de fonctionnalités utiles, sa convivialité et son évolutivité.
Son compte gratuit est idéal pour les équipes commerciales grâce à ses fonctionnalités d'automatisation des ventes, de suivi des mails, de gestion des contacts et de suivi des prospects.
Au fur et à mesure que les entreprises se développent, elles peuvent facilement ajouter des fonctionnalités plus avancées et mettre à niveau le plan à tout moment. La suite logicielle de vente, de marketing, de service et d'exploitation de HubSpot est difficile à battre sur le marché.
Le verdict :
Le CRM gratuit HubSpot est un excellent moyen de démarrer avec un système CRM sans investissement initial. Si votre entreprise se concentre sur les équipes commerciales et que votre objectif est d'automatiser les procédures de vente, l'édition CRM gratuite d'HubSpot est faite pour vous.
Alors qu'Insightly est loin d'être aussi populaire que les principaux CRM tels que HubSpot ou Salesforce, nous vous recommandons d'essayer son plan gratuit.
Insightly est un excellent CRM pour les entreprises qui souhaitent établir et améliorer les relations existantes avec leurs clients. Mais c'est quelque chose que la plupart des CRM peuvent faire, alors ne vous attendez à rien de spécial dans ce domaine.
D'autre part, Insightly se concentre sur la combinaison des ventes et de la gestion de projet. Cette combinaison aide les utilisateurs à identifier les opportunités de vente et à les relier aux livrables du projet, ce qui peut à son tour stimuler les ventes.
Le plan gratuit Insightly offre les fonctionnalités suivantes :
Le CRM gratuit d'Insightly : Avantages
Le CRM gratuit d'Insightly : Inconvénients
Le verdict :
Insightly est une solution CRM gratuite moins visible que les autres leaders du marché du CRM, qui met fortement l'accent sur l'intégration des ventes et de la gestion de projet. Cela bénéficiera aux entreprises qui souhaitent rationaliser leurs opérations et augmenter leurs ventes grâce à un meilleur alignement des livrables des projets.
Zoho CRM est une plateforme populaire de gestion de la relation client basée sur le cloud qui s'adresse aux entreprises de toutes tailles.
L'édition gratuite de Zoho CRM offre aux petites entreprises un point d'entrée pratique qui leur permet de commencer à utiliser les fonctionnalités CRM.
Évaluation :
G2 - 4,1/5 ⭐⭐⭐⭐
Voici ce que vous pouvez obtenir en utilisant le plan gratuit de Zoho CRM :
Le plan gratuit Zoho CRM : Avantages
Le plan gratuit Zoho CRM : Inconvénients
Le verdict :
Le plan gratuit de Zoho CRM est limité à 3 utilisateurs, mais il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment des rapports pour les informations sur les ventes, la gestion de bibliothèques, de prospects et de transactions.
Le plan gratuit d'Agile CRM convient parfaitement aux petites entreprises et aux startups qui souhaitent se lancer dans le CRM et l'automatisation du marketing sans un investissement initial important.
Évaluation :
G2 - 4,0/5 ⭐⭐⭐⭐
Le plan gratuit d'Agile CRM propose :
Version gratuite d'Agile CRM : Avantages
Version gratuite d'Agile CRM : Inconvénients
Le verdict :
Le plan gratuit d'Agile CRM est un excellent point de départ pour les petites entreprises et les startups qui souhaitent intégrer le CRM et l'automatisation du marketing sans investir lourdement, en offrant des fonctionnalités clés telles que le suivi des transactions commerciales, la gestion des tâches et des fonctionnalités d'appel de base pour un maximum de 10 utilisateurs.
Malgré ses offres gratuites complètes, les fonctionnalités avancées et les capacités d'automatisation accrues sont réservées aux forfaits payants, avec des limitations sur les mails, les appels d'API et le support client dans la version gratuite.
Alors que Mailchimp n'est pas principalement un système CRM, mais un outil d'email marketing, il offre gratuitement des fonctionnalités similaires à celles du CRM.
Évaluation :
G2 - 4,4/5 ⭐⭐⭐⭐
L'édition CRM gratuite de Mailchimp propose :
D'autre part, Mailchimp ne dispose pas de fonctionnalités de vente plus avancées et se concentre davantage sur les équipes marketing.
L'édition CRM gratuite de Mailchimp : Avantages
L'édition CRM gratuite de Mailchimp : Inconvénients
Le verdict :
Mailchimp n'est pas un CRM autonome et ses fonctionnalités CRM sont plutôt limitées. L'une des principales limites est le nombre de mails que les utilisateurs peuvent envoyer par mois (500 mails maximum), et il n'y a aucune automatisation dans le plan gratuit. De plus, Mailchimp est connu pour ses mises à jour fréquentes qui éliminent les fonctionnalités gratuites.
EngageBay propose une option CRM entièrement gratuite, qui comprend la prise de rendez-vous, les tâches, la gestion des contacts et un pipeline de transactions.
Il vous permet de gérer jusqu'à 250 contacts et d'envoyer jusqu'à 1 000 e-mails de marque par mois. Vous pouvez également créer des pages de destination.
Évaluation :
G2 - 4,6/5 ⭐⭐⭐⭐⭐
Le plan gratuit d'EngageBay CRM propose les fonctionnalités suivantes :
Le CRM gratuit d'EngageBay : Avantages
Le CRM gratuit EngageBay : Inconvénients
Bitrix24 est un outil CRM tout-en-un moins connu doté de fonctionnalités étendues telles que la génération de prospects, la création de sites Web et les capacités de gestion de projet.
Ce qui distingue Bitrix24 des autres éditions et plans CRM gratuits, c'est qu'il vous offre un nombre illimité d'utilisateurs, de contacts, d'articles de catalogue et d'offres.
Son forfait gratuit pour toujours est d'un bon rapport qualité-prix, et il propose de nombreuses options payantes si vous décidez de passer à la version supérieure.
C'est une excellente option CRM gratuite pour les grandes équipes comptant plusieurs membres, les grands projets et même les entreprises en phase de développement.
Évaluation :
G2 - 4,1/5 ⭐⭐⭐⭐
Voici ce que vous offre le CRM gratuit de Bitrix24 :
Le plan gratuit de Bitrix24 :Aavantages
Le plan gratuit de Bitrix24 : Inconvénients
Le verdict
Le plan gratuit de Bitrix24 offre un excellent rapport qualité-prix avec un nombre illimité d'utilisateurs, de contacts et d'offres, ce qui en fait un excellent outil CRM gratuit, même pour les grandes équipes.
Cependant, la version gratuite est limitée à 5 Go de stockage dans le cloud. Il manque également de nombreuses fonctionnalités CRM avancées telles que la gestion du temps et l'automatisation des ventes.
FreshSales : le plan CRM gratuit est un excellent outil pour commencer à utiliser le CRM pour votre entreprise. Il vous offre des fonctionnalités telles qu'une assistance illimitée, des appels, des mails marketing et même des chatbots, le tout gratuitement.
D'autre part, la plupart des fonctionnalités de FreshSales CRM sont fournies avec des forfaits payants. Si vous utilisez FreshSales CRM gratuitement, vous ne bénéficiez pas de fonctionnalités d'automatisation (séquences de vente, gestion des tâches, notifications internes).
Sa personnalisation avancée, comme les modules personnalisés et les activités de vente personnalisées, n'est également disponible que sur les forfaits premium.
Évaluation :
G2 - 4,5/5 ⭐⭐⭐⭐⭐
Avantages :
Inconvénients :
Le verdict
Le CRM gratuit de FreshSales vous offre un package suffisant pour démarrer avec une très petite équipe. Son interface conviviale et sa configuration rapide font partie des principaux avantages, il vaut donc vraiment la peine d'essayer ce CRM gratuit.
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un, mais elle n'est pas un CRM robuste et ne sera pas suffisante pour les grandes équipes qui souhaitent évoluer.
Son principal avantage réside dans le fait que ClickUp vous offre un nombre illimité de membres pour votre plan gratuit. Avec ses fonctionnalités similaires à celles d'un CRM, la version gratuite de ClickUp peut être une très bonne solution pour un usage personnel.
Évaluation :
G2 - 4,7/5 ⭐⭐⭐⭐⭐
Le CRM gratuit de ClickUp : Avantages
Le CRM gratuit de ClickUp : Inconvénients
Le verdict
ClickUp peut sembler être un excellent CRM gratuit avec ses membres illimités et ses tâches illimitées, mais vous n'obtenez qu'une boutique de 100 Mo. C'est si peu que c'est presque rien. La plupart des fonctionnalités avancées, telles que les mises en page visuelles pour le suivi des prospects et des offres, ou les processus de vente automatisés, ne sont disponibles que sur les forfaits payants.
Choisir le système CRM gratuit pour votre entreprise n'est qu'une partie de votre travail. Il est important de comprendre que les outils CRM eux-mêmes ne vous suffiront pas.
Afin de maximiser l'efficacité du CRM que vous avez choisi, vous devez :
1. Définissez vos objectifs CRM
Ils vous fournissent, à vous et à votre équipe, une orientation et une orientation. Des objectifs définis sont indispensables pour garantir que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs.
Les 4 objectifs CRM les plus importants à mettre en œuvre sont les suivants :
2. Choisissez la meilleure stratégie CRM
Une stratégie CRM est une feuille de route qui décrit les actions spécifiques et les outils que vous utiliserez pour gérer la relation avec vos prospects et clients tout au long de leur parcours avec votre produit/service. Il donne la priorité au client et à son expérience en recherchant des moyens de construire une relation durable avec lui.
3. Mettez en place des méthodes CRM
Les méthodes CRM sont conçues pour compiler des données provenant de différents canaux de communication, notamment le site Web d'une entreprise, le téléphone, le courrier électronique, le chat en direct, les supports marketing et les plateformes de réseaux sociaux.
Vous pouvez commencer par configurer et automatiser les processus de gestion des prospects dans votre CRM. Cela vous aidera à suivre avec précision les performances des ventes.
Deuxièmement, vous devez vous assurer que le CRM, qu'il soit gratuit ou payant, est convivial et intuitif. Assurez-vous de consacrer suffisamment de temps à la formation de votre équipe afin qu'elle soit à l'aise avec l'utilisation quotidienne du système CRM.
Une autre chose importante est de vous assurer que vous utilisez le format standard dans votre CRM. Cela implique de saisir toutes les informations de l'entreprise afin d'éviter les doublons.
Enfin, assurez-vous que toutes les interactions avec les prospects sont enregistrées dans votre CRM afin d'obtenir un historique complet.
Si vous suivez ces étapes, vous rendez votre CRM le plus efficace possible. Vous générez plus de revenus et vous augmentez la satisfaction de vos clients.
Quels sont les principaux avantages d'un logiciel CRM gratuit pour les petites entreprises ?
Le logiciel CRM gratuit offre aux petites entreprises des fonctionnalités CRM essentielles telles que la gestion des contacts, la gestion des prospects et la gestion des transactions sans la barrière des coûts. Ces outils CRM gratuits aident à gérer les interactions avec les clients, à rationaliser les processus de vente et à améliorer les performances commerciales, ce qui les rend idéaux pour les entreprises aux budgets limités.
Le CRM gratuit peut-il vous permettre d'accéder à des fonctionnalités marketing plus avancées ?
Certaines plateformes CRM gratuites, comme HubSpot CRM et Zoho CRM, proposent des outils d'automatisation du marketing et d'email marketing.
Ces fonctionnalités permettent aux équipes marketing de créer et de gérer des campagnes marketing, d'automatiser les tâches répétitives et de suivre l'efficacité de leurs efforts marketing.
Dans quelle mesure les outils CRM gratuits sont-ils efficaces ?
Les outils CRM gratuits peuvent être très efficaces pour gérer l'automatisation des ventes pour les petites entreprises et les très petites équipes. Ils peuvent aider à automatiser les principaux processus de vente et garantir que les équipes commerciales et marketing peuvent être sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit de gérer les relations avec les clients. Cependant, pour les entreprises qui souhaitent évoluer et de grandes équipes, les CRM gratuits ne suffiront pas et elles devront passer à des forfaits payants avancés.
Est-ce que Google propose un CRM gratuit ?
Non, Google ne dispose pas de logiciel CRM. De nombreuses petites entreprises utilisent Google Workspace, qui peut fonctionner comme une alternative CRM très basique.
Puis-je utiliser HubSpot gratuitement ?
Oui, la version CRM gratuite de HubSpot vous offre jusqu'à 1 000 000 de contacts et aucune limite sur les données clients. C'est un excellent CRM gratuit pour commencer, surtout si vous ne voulez pas investir pour l'instant.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |