Para que tu negocio crezca con outreach en frío, debes asegurarte de que tu porcentaje de rebote es inferior al 5%.
El porcentaje de rebote de emails (o la tasa de rebote) es el porcentaje de cuentas de correo electrónico en tu campaña que no recibieron tu email porque su servidor de correo electrónico lo devolvió.
La mejor manera manera de que tu porcentaje de rebote se mantenga lo más baja posible es verificar tu lista de envíos con las mejores herramientas antes de empezar a mandar emails.
Estas te ayudas a que tus email lleguen a la bandeja de entrada principal de tus candidatos y que vean tus mensajes.
Pero ¿qué herramienta de verificación deberías usar en tu negocio? ¿Cómo puedes asegurarte de que recibes la mejor relación calidad/precio?
Para ayudarte, hemos analizado las 20 mejores herramientas de verificación para encontrar la que mejor encaje con tus necesidades.
Cuando se trata de seleccionar el servicio de verificación de correo electrónico adecuado para tus necesidades, hay varios criterios que hay que tener en cuenta. Vamos a verlos uno a uno:
1. Precisión: Busca tasas de alta precisión, idealmente por encima del 95%, para garantizar una verificación de correo electrónico confiable.
2. Velocidad: Considera servicios que puedan procesar miles de verificaciones por hora para tener campañas eficientes.
3. Precios: Opta por modelos de precios flexibles que se ajusten a tu presupuesto sin comprometer la calidad.
4. Integración: Elige una herramienta que se integre fácilmente con tus plataformas de marketing por correo electrónico y CRM.
5. Atención al cliente: Siempre busca servicios con equipos de atención al cliente receptivos y útiles.
6. Seguridad: Asegúrate de que la herramienta que elijas cumpla con las regulaciones de protección de datos como el GDPR (o la LOPD) para la seguridad de los datos.
Ahora, vamos con la lista de los mejores servicios de verificación de correo electrónico.
Aquí tienes nuestra lista de las 20 mejores herramientas de verificación de email. Esta lista está compuesta por software y servicios de validación para ayudarte a limpiar tus listas de correo electrónico y garantizar la mejor capacidad de entrega.
P.D. Para crear esta lista, llevamos a cabo un experimento que involucró probar 800 correos electrónicos que sabíamos que eran correctos y 200 que sabíamos que rebotarían, y además analizamos muchas opiniones de varias fuentes.
lemlist es una plataforma de engagement de ventas avanzada diseñada que ayudar a que los usuarios encuentres, conecten y conviertan a sus compradores ideales a tavés de múltiples canales.
Ofrece un amplio abanico de funciones, incluyendo camapañas de email personalizadas, generación de campaña impulsada por IA, outreach multicanal y buscador y verificador de emails.
Puedes usarlo para encontrar toda la información de tus candidatos, automáticamente validada, sin necesidad de involucrar a terceros y con el mínimo riesgo de spam.
G2 - 4.2/5 (138 opiniones)
Capterra - 4.6/5 (370 opiniones)
Gracias al método de enriquecimiento en cascada, el Buscador y Verificador de Email combina las mejores fuentes de datos para ofrecerte 40-55% más emails válidos que cualquier otra herramienta. Esto equivale a pedirle infomación actualizada a seis proveedores distintos, sin la necesidad de navegar ni suscribirte a múltiples aplicaciones.
Por cada cliente potencial, la aplicación te ayudará a:
Prueba gratuita ✅
Dropcontact es un software de estilo todo en uno con una excelente herramienta de verificación de correo electrónico que te permite encontrar, enriquecer y verificar direcciones de correo electrónico e información de contacto.
G2 4.7 (29 opiniones)
Capterra 4.6 (22 opiniones)
La característica más destacada de esta herramienta es su capacidad de enriquecimiento.
De un total de 200 correos electrónicos incorrectos, Dropcontact pudo encontrar las direcciones de correo electrónico correctas de 32 de ellos, además de verificar los otros 624 correos electrónicos de una lista de 800 correos electrónicos correctos.
Dropcontact es ideal para:
Prueba gratuita ✅
Búsqueda y enriquecimiento de correos electrónicos: 24€/mes
Integración con CRM: a partir de 39€/mes
Por cierto, Dropcontact tiene una integración nativa con lemlist, lo que facilita la verificación de tu lista y el envío directamente en la aplicación.
Si estás buscando verificar correos electrónicos pero tienes un presupuesto limitado para hacerlo, Bouncer puede ser tu mejor opción.
Puedes empezar en Bouncer, verificando 1000 correos electrónicos por poco más de $2.
G2 4.8 (184 opiniones)
Capterra 4.9 (203 opiniones)
Bouncer es una de las opciones más rápidas de esta lista, con un tiempo de procesamiento de 5 minutos.
La única razón por la que esta opción no está más arriba en la lista es por su precio.
Además, su porcentaje de revote es ligeramente más alta que las opciones anteriores (aunque sigue estadoo por debajo del 1%).
Prueba gratuita en cada plan ✅
Opción de pago por uso ✅
Lectura sugerida: Reseña en profundidad de la verificación de correo electrónico de Bouncer
ZeroBounce destaca en esta lista debido a su interfaz superfácil para el usuario.
G2 - 4.6/5 (374 opiniones)
Capterra - 4.7/5 (424 opiniones)
Si eres nuevo en el software de verificación de correos electrónicos y solo quieres probarlo, es posible que desees comenzar con uno fácil de usar como este.
ZeroBounce destaca en esta lista debido a su interfaz superfácil para el usuario.
Además, ¡encontró +700 emails correctos!
Prueba gratuita ✅
Tarifas mensuales
Clearout es la mejor herramienta de verificación de correos electrónicos independiente.
G2 - 4.7/5 (128 opiniones)
Capterra - 4.7/5 (82 opiniones)
Si no necesitas una opción todo en uno para encontrar correos electrónicos (es decir, los encuentras manualmente o tienes otra herramienta que prefieras), puede que Clearout sea tu mejor opción.
Clearout tiene algunas buenas críticas de clientes y el porcentaje de rebote más bajo, según un experimento que llevamos a cabo.
Además, Clearout tiene uno de los tiempos de procesamiento más bajos, con solo 7 minutos. Pero lo mejor de todo es que Clearout encontró la mayoría de los correos electrónicos correctos, 768 de 800, lo que significa que puedes enviar más emails ¡y acabar reservando más reuniones!
Pago por uso
Emailable es una de nuestras herramientas de verficación masiva gratuitas top.
G2 4.8 (244 opiniones)
Capterra 4.7 (331 opiniones)
Los primeros 250 correos electrónicos son gratis, es decir, más del doble que en otras opciones.
Nuestro archivo no tardó mucho en ser procesado y encontraron 746 correos electrónicos correctos de 800.
Su porcentaje de rebote fue ligeramente más alta que algunas otras opciones, pero nuevamente...por debajo del 1%.
250 créditos gratuitos
10 000 créditos: 50$ (0,005$ por crédito)
25 000 créditos: 125$ (0,005$ por crédito)
50 000 créditos: 225$ (0,0045$ por crédito)
250 000 créditos: 725$ (0,0029$ de crédito)
500 000 créditos: 1.300$ (0,0026$ por crédito)
1 000 000 de créditos: 1800$ (0,0018$ por crédito)
ZoomInfo es la plataforma de confianza para empresas B2B por su extensa base de datos.
G2 - 4.4/5 (7,591 opiniones)
Capterra - 4.2/5 (274 opiniones)
La interfaz no es tan sencilla de usar como las demás opciones, pero una vez que te acostumbres, verás que es una muy buena herramienta.
Y lo mejor es que, al igual que lemlist y Dropcontact, ¡enriquece tu lista!
Así que pudimos encontrar 36 correos electrónicos más, ¡que de lo contrario habrían sido marcados como no entregables!
ZoomInfo verifica correos electrónicos con NeverBounce, así que si estás buscando una gran verificación de correos electrónicos + enriquecimiento... esta podría ser tu plataforma.
ZoomInfo es perfecto para empresas B2B que buscan contactar a ejecutivos de nivel C (su base de datos contiene información sobre más de 4.3 millones de personas de nivel C-suite)
Los precios están bajo solicitud.
NeverBounce es una herrmanienta de verificación alabada por su facilidad de uso y sus estupendas integraciones.
G2 - 4.4/5 (136 opiniones)
Capterra - 4.4/5 (41 opiniones)
Otra característica que los usuarios adoran de este software es su análisis instantáneo de rebotes, que determina si necesitas limpiar tu lista o no.
En nuestra prueba, NeverBounce también funcionó bien, encontrando 650 correos electrónicos de 800, y con un tiempo de procesamiento de tan solo 5 minutos.
Échale un vistazo a los resultados de correos electrónicos incorrectos:
Prueba gratuita ✅
Pago por uso
NeverBounce ofrece un descuento del 20% a las organizaciones sin ánimo de lucro.
DeBounce ofrece validación de listas de correo electrónico, lo cual es importante para todos los profesionales del marketing por email y aquellos que envían campañas de marketing por correo electrónico.
G2 - 4.6/5 (151 opiniones)
Capterra - 4.7/5 (205 opiniones)
Si hablas con usuarios de DeBounce, verás una cosa en común. Todos coinciden en lo fácil que es de usar y lo asequible que es en comparación con los competidores. Y es cierto, puedes verificar 1,000 correos electrónicos por solo $5.
La única razón por la que ocupa un lugar más bajo en nuestra lista es porque tarda mucho más en verificar que las otras opciones (2.5 horas) y tiene un porcentaje de rebote ligeramente más alto.
P.D. Si tienes un equipo más grande, DeBounce ofrece cuentas de equipo para que todo tu equipo pueda iniciar sesión y utilizar el conjunto de créditos que tengáis.
TrueMail también es conocido por su simplicidad y tiene un precio competitivo.
G2 - 3.7/5 (5 opiniones)
SaaSworthy - 4/5 (5 opiniones)
Una característica que los usuarios recalcan es la opción de corrección sugerida. Esto te ayuda a identificar problemas con los correos electrónicos incorrectos y mejora tu capacidad de entrega.
TrueMail es la mejor opción para personas que buscan opciones en packs. Si sabes que tienes un cierto número de correos electrónicos para enviar a corto plazo, esta es una excelente opción porque puedes comprar un "paquete" de verificación de correos electrónicos que se adapte a tus necesidades.
Prueba gratuita ✅
Pagos mensuales
MailerCheck es la herramienta de verificación de correo electrónico de la empresa de marketing por correo electrónico MailerLite.
G2 4.7 (7 opiniones)
Capterra (7 opiniones)
Las principales características de MailerCheck:
Prueba gratuita ✅
Pago según uso:
En esencia, Hunter está diseñado para simplificar la tarea de encontrar direcciones de correo electrónico. Además de la dirección de correo electrónico, te ayuda a encontrar información como el nombre, el cargo y el número de teléfono de tus clientes potenciales.
G2 - 4.4/5 (526 opiniones)
Capterra - 4.6/5 (609 opiniones)
Esta herramienta es bastante sencilla. Copia y pega la dirección de correo electrónico que quieres validar, y Hunter rastreará su base de datos.
Según sus datos, te dirá si esa dirección específica está recibiendo emails en este momento o no.
También puedes usar la herramienta de búsqueda masiva, pero el plan gratuito permite hasta 50 verificaciones.
Plan gratuito ✅
Planes de suscripción
Los planes varían según la cantidad de solicitudes por mes (de 500 a 50,000)
1 solicitud = 1 búsqueda de correo electrónico o 1 verificación de correo electrónico.
Integraciones: Gmail, Google Sheets, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Zapier
Kickbox es una plataforma de verificación de correo electrónico segura que te ayuda a verificar la entregabilidad y calidad de las direcciones de correo electrónico en tiempo real.
Capterra - 4.9/5 (37 opiniones)
Software Advice - 5/5 (37 opiniones)
Kickbox es una verificadora de correo electrónico popular que utiliza tanto una API como una herramienta de arrastrar y soltar para verificar correos electrónicos. Proporciona una precisión del 99% al verificar direcciones y utiliza su propio puntaje Sendex™ para medir la calidad de una dirección de correo electrónico.
Kickbox es ideal para:
Prueba gratuita ✅
Pago según uso
BriteVerify se especializa en la limpieza de tus listas de emails usando un proceso de verificación de múltiples pasos.
TrustRadius 4.1 (43 opiniones)
G2 4.2 (69 opiniones)
Algunas funciones esenciales:
1. Comprobación de formato y sintaxis: BriteVerify examina las direcciones de correo electrónico en tu lista para identificar y resaltar aquellas que son estructuralmente inválidas.
2. Comprobación de registros MX: Verifica la actividad de la dirección de correo electrónico comprobando el registro MX del dominio, asegurando que sea un dominio activo y funcional.
3. Confirmación del proveedor de correo: BriteVerify va un paso más allá al confirmar si la dirección de correo electrónico existe en el servidor de correo, lo que proporciona una validación más completa.
Después de analizar tus direcciones de correo electrónico, BriteVerify proporciona uno de dos resultados: o bien las direcciones se consideran seguras para enviar correos electrónicos, o se marcan como arriesgadas.
Por ejemplo, si una dirección de correo electrónico está asociada con un proveedor de correo electrónico desechable, BriteVerify la marcará como una dirección de correo electrónico no válida y proporcionará un estado secundario indicando que es una "dirección desechable".
Prueba limitada gratuita ❌
Pago según uso:
Verifalia es una herramienta de verificación de correo electrónico en la nube que limpia tu lista de emails de correos electrónicos no válidos, duplicados, rebotes, trampas de spam y más. Tiene un plan gratuito de 25 créditos por día y un modelo de precios de pago según el uso.
Capterra - 5/5 (4 opiniones)
Google Marketplace - 5/5 (3 opiniones)
Profundicemos en algunas de las características destacadas que hacen de Verifalia una herramienta de alta calidad para la verificación de correo electrónico:
1. Verificación masiva de correo electrónico: Verifalia te permite validar listas de hasta 100 MB cuando están comprimidas, lo que equivale a aproximadamente 40 millones de registros. Esto significa que puedes validar toda una lista de una sola vez.
2. Comprobación de sintaxis y dominio: Verifalia verifica minuciosamente cada dirección de correo electrónico en tu lista cargada para comprobar si están vinculadas a dominios activos y legítimos.
3. Detección de direcciones de correo electrónico desechables: Los filtros de Verifalia pueden identificar y marcar las direcciones de correo electrónico que provienen de proveedores de cuentas de correo electrónico desechables, lo que te ahorra tiempo y esfuerzo.
4. API en tiempo real: Se integra con tus aplicaciones, lo que resulta útil para validar direcciones de correo electrónico a medida que se ingresan, como durante las suscripciones a boletines.
5. Verificación del servidor "catch-all": El algoritmo de Verifalia verifica si el servidor de correo es del tipo "catch-all". De esta manera, tus correos electrónicos no se enviarán a direcciones que no existen.
6. Detección de trampas de spam: El algoritmo impulsado por inteligencia artificial de Verifalia identifica y resalta las direcciones tóxicas, reduciendo el riesgo de que tus correos electrónicos acaben en las carpetas de correo no deseado.
Prueba gratuita con 25 créditos diarios ✅
Pago según uso
Bouncless es un servicio de verificación de correo electrónico y limpieza de listas que ayuda a las empresas a mejorar las tasas de entrega de emails al eliminar direcciones de correo electrónico inválidas, inactivas y dañinas de sus listas de correo electrónico.
Estas son las funciones destacables de Bounceless:
1. Verificación de correo electrónico: asegura la autenticidad y la capacidad de entrega de la lista de correo electrónico, aunque no se especifica la velocidad de verificación.
2. Colocación en la bandeja de entrada: analiza los factores que afectan la colocación del correo electrónico en las bandejas de entrada, pero los informes pueden ser difíciles de interpretar.
3. Buscador de correo electrónico: herramienta incorporada para localizar direcciones de correo electrónico asociadas con nombres o dominios de empresas, disponible con una suscripción de pago.
4. Monitor de lista negra: alerta a los usuarios si su dominio o dirección IP está en una lista negra y proporciona informes de estado.
G2 4.3 (66 opiniones)
Capterra 4.4 (13 opiniones)
Prueba gratuita ✅
Bouncless ofrece tres niveles de planes de pago
MillionVerifier, anteriormente conocido como HuBoCo, es una versátil herramienta de verificación masiva de correo electrónico diseñada para mejorar tu marketing por correo electrónico.
G2 - 4.5/5 (12 opiniones)
Capterra - 4.5/5 (98 opiniones)
MillionVerifier simplifica el proceso de verificación de direcciones de correo electrónico en sus listas. Tienes múltiples opciones para cargar tus listas. Puedes cargar archivos o copiar y pegar directamente en el panel de control.
También puedes integrar MillionVerifier con tu página web o aplicación utilizando la API de verificación de correo electrónico. Los usuarios envían direcciones de correo electrónico en su plataforma, MillionVerifier las valida, lo que reduce el porcentaje de rebote y mejora la capacidad de entrega.
Prueba gratuita ✅
Planes de pago:
También ofrecen un sistema de pago según el uso. Calcula tus gastos utilizando la calculadora en su página web.
EmailListVerify es una herramienta de verificación de correo electrónico que te ayuda a mejorar la capacidad de entrega y el rendimiento de tus campañas de marketing por email.
Te permite verificar la validez y capacidad de entrega de las direcciones de correo electrónico de forma masiva o en tiempo real mediante una API.
G2 4.5 (12 opiniones)
Capterra 4.5 (98 opiniones)
EmailListVerify es principalmente una herramienta de verificación de correo electrónico que utiliza una variedad de técnicas, como la validación de dominios y SMTP, la verificación de trampas de spam, la eliminación de correos electrónicos desechables, la detección de dominios catch-all, la validación de errores de sintaxis, la verificación de rebotes duros, la validación de MTA y la eliminación de duplicados de correo electrónico.
EmailListVerify ofrece opciones fáciles de usar para la verificación. Puedes optar por la verificación masiva, donde cargas tu lista de correo electrónico para una verificación rápida y precisa, o la validación en tiempo real mediante la integración con su sitio web o aplicación mediante su API.
Prueba gratuita ✅
Pago según el uso
Los precios varían según la cantidad de créditos por pedido (de 1,000 a 10,000,000) 1 crédito = 1 verificación de correo electrónico. Sin tarifas mensuales ni fechas de vencimiento.
Integraciones: MailChimp, HubSpot, Zapier
Xverify se trata de garantizar la autenticidad y calidad de tus listas de correo electrónico. No se limita a verificar la sintaxis de las direcciones de correo electrónico; va mucho más allá.
Software Advice - 4.1/5 (36 opiniones)
Capterra -5/5 (17 opiniones)
Xverify verifica el nombre de usuario, verifica si está registrado en el dominio y utiliza medidas contra el fraude. Esto significa que puede detectar cuentas temporales, direcciones falsas, errores tipográficos, trampas de spam y direcciones catchall.
Uno de los principales beneficios es su capacidad para identificar y eliminar direcciones de correo electrónico que causan rebotes duros. Esto se traduce en una mejor entregabilidad de correo electrónico.
Prueba gratuita ✅
Pago por uso
Mailfloss es un servicio completo de verificación de email y limpieza de listas que funciona en un segundo plano y busca cuentas de email inválidas, de riesgo o antiguas en tu lista. Tiene un prueba gratuita de 7 días y un modelo de pago por suscripción.
Capterra - 4.9/5 (37 opiniones)
Software - Advice 5/5 (37 opiniones)
Mailfloss es una herramienta de verificación de correo electrónico que funciona de forma automática y se conecta a tu proveedor de servicios de correo electrónico para limpiar sus listas de correo todos los días sin intervención manual.
Elimina correos electrónicos inválidos como errores tipográficos, rebotes duros, direcciones desechables y quejas.
Principales características de Mailfloss:
Prueba gratuita ✅
Planes de suscripción:
Los planes varían según la cantidad de créditos por mes (de 10,000 a 125,000). 1 crédito = 1 verificación de correo electrónico.
Limpieza automática diaria, protección contra la degradación, opciones de lista blanca/negra. API en tiempo real y webhooks incluidos en todos los planes.
Integraciones:
Ofrece integraciones con la mayoría de las herramientas populares de marketing por correo electrónico, como: MailChimp, Ontraport, Constant Contact, HubSpot, Campaign Monitor, AWeber, InfusionSoft, ActiveCampaign, ConvertKit, Drip, Sendlane, Klaviyo, Sendinblue, MailerLite, Moosend, Gist, GetResponse, Intercom, Emma, iContact, Sendpulse, Wishpond, Benchmark, Mautic, Campaigner, VerticalResponse, Mailup, ActiveTrail, Autopilot, Customer.io, Mailigen, Remarkety, Iterable, DailyStory, Braze.
Las herramientas de verificación de correo electrónico son servicios que básicamente toman listas de correos electrónicos y determinan cuáles direcciones son entregables y cuáles no.
Por ejemplo, si tienes una lista de 20 direcciones de correo electrónico y la cargas en una herramienta de verificación, recibirás un informe que te dirá cuántas de esas 20 fueron entregables, cuántas no fueron entregables y cuántas corrían riesgos.
Evitar los correos electrónicos no entregables y de riesgo garantiza que tu dominio tenga la mejor capacidad de entrega de correo electrónico posible... es decir, el ingrediente secreto para asegurarte de que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada.
Si lo necesitas, puedes encontrar nuestra guía detallada sobre por qué debes verificar si un correo electrónico es válido.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a encontrar tu compañero de verificación de correo electrónico. ¡Felices correos electrónicos fríos!
Esencialmente, una herramienta de verificación de correo electrónico es una aplicación/software/herramienta que filtra una serie de direcciones de correo electrónico y luego elimina las direcciones inválidas, dejándote con una lista de direcciones que están verificadas y pueden ser entregadas.
Existen diferentes métodos para verificar si el correo electrónico de alguien es válido.
Puedes utilizar una herramienta de verificación de correo electrónico, donde importarás una lista con toda la información de tus clientes potenciales, ya sea direcciones de correo electrónico, perfiles de LinkedIn, etc. y la herramienta te enviará una lista indicando qué correos electrónicos son válidos y cuáles son inválidos.
También puedes usar una base de datos de clientes potenciales (¡lemlist tiene una enorme 😉) donde puedes acceder a detalles de contacto válidos y verificados.
Por último, si deseas verificar una o dos direcciones rápidamente, dirígete a nuestra mini-herramienta y obtén una verificación rápida.
Las herramientas de verificación de correo electrónico toman la información proporcionada y realizan comprobaciones sobre el dominio y la sintaxis, entre otros factores. Si descubren que las direcciones no tienen problemas conocidos, la dirección se marcará como válida, mientras que si hay algún problema o riesgo de spam, se marcará como inválida.
La verificación y validación de correo electrónico confirman si una dirección de correo electrónico es válida en términos de sintaxis, sin embargo, la verificación de correo electrónico también verifica la existencia del dominio de correo electrónico y valida que el buzón de correo electrónico pueda aceptar correos electrónicos entrantes.
Sí. Para cumplir con regulaciones como GDPR y la Ley CAN-SPAM, debes confirmar que estás enviando tus emails a direcciones de correo electrónico válidas y profesionales y no estás enviando spam a tus objetivos.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |