En abril de 2022, la tasa media de entrega de correos electrónicos en distintas plataformas de marketing por correo electrónico fue del 84,2% (Fuente: EmailToolTester).
El registro SPF aumenta la credibilidad de tu correo electrónico, reduciendo el riesgo de que tus emails se marquen como spam y mejorando la seguridad general de tus comunicaciones por correo.
¿Qué son los registros SPF y cómo añadirlos paso a paso para las cuentas de Google y Office 356?
Un registro SPF (Sender Policy Framework) es un sistema de autenticación de correo electrónico que los servidores de correo utilizan para asegurarse de que realmente has mandado tú los correos electrónicos que parecen provenir de tu dominio.
Básicamente, está diseñado para evitar que los intentos de suplantación de identidad y los estafadores envíen mensajes falsos que afirman provenir de dominios legítimos.
Técnicamente, no es necesario configurar un registro SPF para enviar correos electrónicos.
Sin embargo, añade una barrera de seguridad a tus campañas, lo que hace que tu dominio sea más confiable para los ISP (proveedores de servicios de Internet).
Evitando así que tus correos electrónicos caigan en la bandeja de spam..
Por eso es tan importante configurar un registro SPF: para proteger tu dominio de la suplantación de identidad y para mantener tus emails fríos alejados del spam.
Un registro SPF simplemente identifica los servidores de correo que pueden enviar mensajes desde tu dominio.
Es un tipo de DNS TXT («texto» del Sistema de nombres de dominio) con una lista de API, software, etc., a los que has permitido enviar mensajes en tu nombre.
Quedaría así: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
La sintaxis consta de un prefijo de versión y uno o varios mecanismos 👇
El prefijo de versión simplemente explica que este registro TXT se va a utilizar para comprobar el SPF y el mecanismo especifica qué está comprobando el SPF.
Estos son los posibles calificadores que podrían existir en un registro SPF:
Técnicamente, puedes crear varios registros SPF, pero esto puede generar un «SPF PermError», lo que perjudicará la capacidad de entrega de tus correos electrónicos.
Por lo tanto, antes de hacer nada, comprueba siempre si el registro SPF ya se ha configurado. Si lo está y aún quieres añadir tu dominio principal, se puede combinar el registro original con el nuevo.
Solo tendrás que copiar y pegar tu nuevo registro SPF delante del anterior y separarlos con un único espacio.
Por ejemplo, para agregar Outlook al ejemplo de SPF que incluimos en la sección anterior, tendría este aspecto:
v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com ~all
Si utilizas lemlist, en menos de un minuto puedes comprobar si tu registro SPF está listo.
(Si aún no tienes una cuenta, puedes registrarte gratis aquí.)
Primero, ve a tu panel de control y busca la pestaña Salud (Health), en Informes 👇
A continuación, abre la pestaña de comprobaciones de DNS y haz clic en «Actualizar comprobaciones».
En un par de segundos, tendrás una descripción completa no solo de su registro SPF, sino también de tu Registro MX, registro DMARC, pruebas de correo electrónico y tu puntuación de Spamassassin.
Por supuesto, si ves el letrero verde que dice «Todo bien» (All good), significa que tu formato SPF ya está configurado y te protege de los estafadores y de la carpeta de correo no deseado.
Si necesita configurarse, solo tendrás que seguir los pasos indicados a continuación.
Si tu proveedor de correo electrónico es Microsoft Office 365, aquí te explicamos cómo configurar tu registro SPF para el servidor correspondiente.
Empezaremos con un proceso sencillo que puedes seguir con cualquier proveedor de dominios y, a continuación, añadiremos detalles más específicos para los proveedores de dominios populares, como Namecheap, Cloudflare y Bluehost.
Independientemente del host de dominio que estés usando, podrás validar tu SPF de Microsoft Office 365 en pocos pasos:
¡Y guárdalo!
Si usas Namecheap, estos son algunos pasos más específicos:
Para configurar tu registro SPF para Microsoft Office en Cloudflare, sigue estos pasos:
Por último, estos son los pasos para introducir su registro SPF de Office 365 en Bluehost:
A continuación te explicamos cómo añadir tu dominio de Google al mecanismo de registro SPF de tu proveedor de dominios.
Independientemente del proveedor de dominio que utilices en este momento, sigue los pasos que se indican a continuación para validar tu SPF.
También puedes consultar los documentos y tutoriales de tu propio proveedor de dominio para ver si ya dan instrucciones sobre cómo configurar tu SPF.
¡Guárdalo para publicarlo!
Si utilizas Namecheap, estos son los pasos para añadir Google a tu registro SPF:
Para los usuarios de Cloudflare, aquí se explica cómo añadir Google al registro TXT de SPF.
Finalmente, para los usuarios de Bluehost, te explicamos cómo añadir tu dominio de Google:
Sí, si quieres evitar que los spammers falsifiquen tu dominio y envíen correos electrónicos que parezcan provenir de ti.
Un registro SPF indica a los servidores de correo electrónico receptores qué direcciones IP están autorizadas para enviar correos electrónicos desde su dominio y les ayuda a rechazar o marcar como spam cualquier correo electrónico que no pase esta comprobación.
Un registro SPF es un tipo de registro TXT de DNS que contiene una lista de direcciones IP o dominios que pueden enviar correos electrónicos en nombre de tu dominio.
Por ejemplo, si tu dominio es example.com, y usas Gmail para enviar correos electrónicos, tu registro SPF podría parecerse al siguiente: v=spf1 include:_spf.google.com ~all.
Esto significa que solo los correos electrónicos enviados desde los servidores de Google son válidos para tu dominio y cualquier otro correo electrónico debe tratarse con precaución.
Sí, puedes usar DKIM sin SPF, pero no se recomienda.
El DKIM es otro método de autenticación de correo electrónico que utiliza firmas digitales para comprobar que un correo electrónico no ha sido manipulado durante su envío.
Sin embargo, DKIM no impide la suplantación de la dirección del remitente, que es lo que hace SPF.
Por lo tanto, es mejor usar SPF y DKIM juntos para garantizar la integridad y la autenticidad de tus emails.
DKIM no es mejor que el SPF, sino que es complementario.
SPF verifica la identidad del remitente basándose en la dirección IP del servidor remitente, mientras que DKIM verifica el contenido del correo electrónico basándose en una firma criptográfica.
Ambos métodos tienen sus ventajas y limitaciones, y su uso conjunto proporciona un mayor nivel de autenticación y seguridad del correo electrónico.
Sí, DMARC usa tanto SPF como DKIM para validar los correos electrónicos.
DMARC es una política que indica a los servidores de correo electrónico receptores qué hacer con los correos electrónicos que no superan las comprobaciones de SPF y DKIM.
Por ejemplo, puede configurar su política de DMARC para rechazar, poner en cuarentena o aceptar dichos correos electrónicos, y también recibir informes sobre cómo los diferentes proveedores de correo electrónico procesan sus correos electrónicos.
DMARC le ayuda a supervisar y mejora la capacidad de entrega y la reputación de tu correo electrónico.
Los registros SPF y DKIM son registros TXT de DNS que almacenan la información necesaria para la validación de SPF y DKIM.
Los registros SPF enumeran las direcciones IP autorizadas o dominios personalizados para enviar correos electrónicos desde su dominio, mientras que los registros DKIM almacenan las claves públicas que se utilizan para verificar las firmas digitales de tus correos electrónicos.
Debes crear y publicar estos registros en tu configuración de DNS para habilitar SPF y DKIM en tu dominio.
Sí, SPF es un registro DNS, específicamente un registro TXT.
Un registro TXT es un tipo de registro DNS que puede almacenar cualquier información de texto relacionada con tu dominio.
SPF usa registros TXT para almacenar la lista de remitentes autorizados de tu dominio.
Puedes crear y administrar tu registro TXT de SPF mediante el sitio web o las herramientas de tu proveedor de DNS.
Hay dos cosas principales:
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |