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Cómo crear un registro TXT SPF (tutorial paso a paso 2024)

lemlist team
LAST UPDATED
August 20, 2024
READING TIME
7 min.
En abril de 2022, la tasa media de entrega de correos electrónicos en distintas plataformas de marketing por correo electrónico fue del 84,2% (Fuente: EmailToolTester).

El registro SPF aumenta la credibilidad de tu correo electrónico, reduciendo el riesgo de que tus emails se marquen como spam y mejorando la seguridad general de tus comunicaciones por correo.

¿Qué son los registros SPF y cómo añadirlos paso a paso para las cuentas de Google y Office 356?

¿Qué es un registro SPF?

Un registro SPF (Sender Policy Framework) es un sistema de autenticación de correo electrónico que los servidores de correo utilizan para asegurarse de que realmente has mandado tú los correos electrónicos que parecen provenir de tu dominio.

Básicamente, está diseñado para evitar que los intentos de suplantación de identidad y los estafadores envíen mensajes falsos que afirman provenir de dominios legítimos.

Técnicamente, no es necesario configurar un registro SPF para enviar correos electrónicos.

Sin embargo, añade una barrera de seguridad a tus campañas, lo que hace que tu dominio sea más confiable para los ISP (proveedores de servicios de Internet).

Evitando así que tus correos electrónicos caigan en la bandeja de spam..

Por eso es tan importante configurar un registro SPF: para proteger tu dominio de la suplantación de identidad y para mantener tus emails fríos alejados del spam.

¿Qué hace un registro SPF?

Un registro SPF simplemente identifica los servidores de correo que pueden enviar mensajes desde tu dominio.

Es un tipo de DNS TXT («texto» del Sistema de nombres de dominio) con una lista de API, software, etc., a los que has permitido enviar mensajes en tu nombre.

Quedaría así: v=spf1 include:_spf.google.com ~all

La sintaxis consta de un prefijo de versión y uno o varios mecanismos 👇

El prefijo de versión simplemente explica que este registro TXT se va a utilizar para comprobar el SPF y el mecanismo especifica qué está comprobando el SPF.

Estos son los posibles calificadores que podrían existir en un registro SPF:

  • + Autorizado (pass), una dirección IP que coincida con la de este mecanismo pasará el SPF (por ejemplo, «google» en el ejemplo anterior).
  • Fallo grave (hard fail), una dirección IP que coincida con la de este mecanismo no pasará el SPF
  • ~ Fallo leve (soft fail), una dirección IP que coincida con lo que aparece en este mecanismo generará un error de SPF, lo que significa que el host debe aceptar el correo, pero marcarlo como error de SPF (por ejemplo, «all» en el ejemplo anterior).

¿Se pueden crear varios registros SPF?

Técnicamente, puedes crear varios registros SPF, pero esto puede generar un «SPF PermError», lo que perjudicará la capacidad de entrega de tus correos electrónicos.

Por lo tanto, antes de hacer nada, comprueba siempre si el registro SPF ya se ha configurado. Si lo está y aún quieres añadir tu dominio principal, se puede combinar el registro original con el nuevo.

Solo tendrás que copiar y pegar tu nuevo registro SPF delante del anterior y separarlos con un único espacio.

Por ejemplo, para agregar Outlook al ejemplo de SPF que incluimos en la sección anterior, tendría este aspecto:

v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com ~all

¿Cómo puedo comprobar mi registro SPF?

Si utilizas lemlist, en menos de un minuto puedes comprobar si tu registro SPF está listo.

(Si aún no tienes una cuenta, puedes registrarte gratis aquí.)

Primero, ve a tu panel de control y busca la pestaña Salud (Health), en Informes 👇

A continuación, abre la pestaña de comprobaciones de DNS y haz clic en «Actualizar comprobaciones».

En un par de segundos, tendrás una descripción completa no solo de su registro SPF, sino también de tu Registro MX, registro DMARC, pruebas de correo electrónico y tu puntuación de Spamassassin.

Por supuesto, si ves el letrero verde que dice «Todo bien» (All good), significa que tu formato SPF ya está configurado y te protege de los estafadores y de la carpeta de correo no deseado.

Si necesita configurarse, solo tendrás que seguir los pasos indicados a continuación.

Cómo configurar el registro SPF para Microsoft Office 365

Si tu proveedor de correo electrónico es Microsoft Office 365, aquí te explicamos cómo configurar tu registro SPF para el servidor correspondiente.

Empezaremos con un proceso sencillo que puedes seguir con cualquier proveedor de dominios y, a continuación, añadiremos detalles más específicos para los proveedores de dominios populares, como Namecheap, Cloudflare y Bluehost.

Cómo configurar el registro SPF de Office 365: para todos los proveedores de dominios

Independientemente del host de dominio que estés usando, podrás validar tu SPF de Microsoft Office 365 en pocos pasos:

  1. Ve a la configuración de tu proveedor de DNS
  2. Crear un registro nuevo
  3. Elige “TXT”
  4. Pon @ en el nombre
  5. Pon v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all en valor

¡Y guárdalo!

Configuración de registros SPF para Microsoft Office 365 y Namecheap

Si usas Namecheap, estos son algunos pasos más específicos:

  1. Inicia sesión en Namecheap
  2. Ve a la lista de dominios y elige tu dominio
  3. Ir a DNS avanzado
  4. Haz clic en «Añadir nuevo registro» (Add new record)
  5. Elige registro TXT
  6. Pon @ en «Host» o «Nombre»
  7. Pon v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all en valor
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e63e78e27e135e8eb620_image (14).png

Configuración de SPF para Microsoft Office 365 y Cloudflare

Para configurar tu registro SPF para Microsoft Office en Cloudflare, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en Cloudflare
  2. Ve a la lista de dominios y elige tu dominio
  3. Ir a DNS
  4. Haz clic en «Agregar nuevo registro» (Add new record)
  5. Elige registro TXT
  6. Pon @ en «Host» o «Nombre»
  7. Poner v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all en valor
  8. ¡Guárdalo!

Configuración del registro SPF para Microsoft Office 365 y Bluehost

Por último, estos son los pasos para introducir su registro SPF de Office 365 en Bluehost:

  1. Inicia sesión en Bluehost
  2. Ve a la lista de dominios y elige tu dominio
  3. Ir a DNS
  4. Haz clic en «Agregar nuevo registro» (Add new record)
  5. Elige registro TXT
  6. Pon @ en «Host» o «Nombre»
  7. Pon v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all en valor
  8. ¡Guárdalo!
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e6b0d6f88651dd0db8d6_image (14) copy 3-min.png

Cómo añadir registros SPF para un dominio de Google

A continuación te explicamos cómo añadir tu dominio de Google al mecanismo de registro SPF de tu proveedor de dominios.

Cómo configurar tu registro SPF de Google: para todos los proveedores de dominios

Independientemente del proveedor de dominio que utilices en este momento, sigue los pasos que se indican a continuación para validar tu SPF.

También puedes consultar los documentos y tutoriales de tu propio proveedor de dominio para ver si ya dan instrucciones sobre cómo configurar tu SPF.

  1. Ve a tu configuración de DNS
  2. Crea un registro nuevo
  3. Configura y elige TXT
  4. Añade @ en nombre
  5. Añade v=spf1 include:_spf.google.com ~all en valor

¡Guárdalo para publicarlo!

Cómo crear un registro SPF de Google para Namecheap

Si utilizas Namecheap, estos son los pasos para añadir Google a tu registro SPF:

  1. Inicia sesión en Namecheap
  2. Ve a la lista de dominios y elige tu dominio
  3. Ir a DNS avanzado
  4. Haz clic en «Agregar nuevo registro» (Add new record)
  5. Elige registro TXT
  6. Pon @ en «Host» o «Nombre»
  7. Añade la etiqueta v=spf1 include:_spf.google.com ~all en valor
  8. ¡Guárdalo!
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e749e15c3158152787bd_image (14) copy 2-min.png

Añadir un registro SPF de Google a Cloudflare

Para los usuarios de Cloudflare, aquí se explica cómo añadir Google al registro TXT de SPF.

  1. Inicia sesión en Cloudflare
  2. Ve a la lista de dominios y elige tu dominio
  3. Ve al proveedor de DNS
  4. Haz clic en «Agregar nuevo registro» (Add new record)
  5. Elige registro TXT
  6. Pon @ en «Host»
  7. Añade v=spf1 include:_spf.google.com ~all en valor
  8. ¡Guárdalo!

Cómo configurar los registros SPF de Google para Bluehost

Finalmente, para los usuarios de Bluehost, te explicamos cómo añadir tu dominio de Google:

  1. Inicie sesión en Bluehost
  2. Ve a la lista de dominios y elige tu dominio
  3. Ve a DNS avanzado
  4. Haz clic en «Agregar nuevo registro» (Add new record)
  5. Elige registro TXT
  6. Pon @ en «Host» o «Nombre»
  7. Añade v=spf1 include:_spf.google.com ~all en valor
  8. ¡Guárdalo!
https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64b7e6b0d6f88651dd0db8d6_image (14) copy 3-min.png

Preguntas frecuentes

¿Mi dominio necesita un registro SPF?

Sí, si quieres evitar que los spammers falsifiquen tu dominio y envíen correos electrónicos que parezcan provenir de ti.

Un registro SPF indica a los servidores de correo electrónico receptores qué direcciones IP están autorizadas para enviar correos electrónicos desde su dominio y les ayuda a rechazar o marcar como spam cualquier correo electrónico que no pase esta comprobación.

¿Qué es un registro SPF para un dominio?

Un registro SPF es un tipo de registro TXT de DNS que contiene una lista de direcciones IP o dominios que pueden enviar correos electrónicos en nombre de tu dominio.

Por ejemplo, si tu dominio es example.com, y usas Gmail para enviar correos electrónicos, tu registro SPF podría parecerse al siguiente: v=spf1 include:_spf.google.com ~all.

Esto significa que solo los correos electrónicos enviados desde los servidores de Google son válidos para tu dominio y cualquier otro correo electrónico debe tratarse con precaución.

¿Puedo usar DKIM sin SPF?

Sí, puedes usar DKIM sin SPF, pero no se recomienda.

El DKIM es otro método de autenticación de correo electrónico que utiliza firmas digitales para comprobar que un correo electrónico no ha sido manipulado durante su envío.

Sin embargo, DKIM no impide la suplantación de la dirección del remitente, que es lo que hace SPF.

Por lo tanto, es mejor usar SPF y DKIM juntos para garantizar la integridad y la autenticidad de tus emails.

¿Por qué DKIM es mejor que SPF?

DKIM no es mejor que el SPF, sino que es complementario.

SPF verifica la identidad del remitente basándose en la dirección IP del servidor remitente, mientras que DKIM verifica el contenido del correo electrónico basándose en una firma criptográfica.

Ambos métodos tienen sus ventajas y limitaciones, y su uso conjunto proporciona un mayor nivel de autenticación y seguridad del correo electrónico.

¿DMARC usa SPF?

Sí, DMARC usa tanto SPF como DKIM para validar los correos electrónicos.

DMARC es una política que indica a los servidores de correo electrónico receptores qué hacer con los correos electrónicos que no superan las comprobaciones de SPF y DKIM.

Por ejemplo, puede configurar su política de DMARC para rechazar, poner en cuarentena o aceptar dichos correos electrónicos, y también recibir informes sobre cómo los diferentes proveedores de correo electrónico procesan sus correos electrónicos.

DMARC le ayuda a supervisar y mejora la capacidad de entrega y la reputación de tu correo electrónico.

¿Qué son los registros SPF y DKIM?

Los registros SPF y DKIM son registros TXT de DNS que almacenan la información necesaria para la validación de SPF y DKIM.

Los registros SPF enumeran las direcciones IP autorizadas o dominios personalizados para enviar correos electrónicos desde su dominio, mientras que los registros DKIM almacenan las claves públicas que se utilizan para verificar las firmas digitales de tus correos electrónicos.

Debes crear y publicar estos registros en tu configuración de DNS para habilitar SPF y DKIM en tu dominio.

¿El SPF es un registro DNS?

Sí, SPF es un registro DNS, específicamente un registro TXT.

Un registro TXT es un tipo de registro DNS que puede almacenar cualquier información de texto relacionada con tu dominio.

SPF usa registros TXT para almacenar la lista de remitentes autorizados de tu dominio.

Puedes crear y administrar tu registro TXT de SPF mediante el sitio web o las herramientas de tu proveedor de DNS.

Conclusiones

Hay dos cosas principales:

  • La configuración del registro SPF ayuda a combatir la suplantación y el uso indebido del correo electrónico.
  • Si quieres tener una alta capacidad de entrega de correo electrónico, debes configurar los registros SPF para tu dominio de envío.
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Price
Best for
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Con
4.9
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$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
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Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
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Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
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$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
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Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
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Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
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Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
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$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
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Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
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$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
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Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
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Integrations
Free Plan
Pricing
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Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
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Lack of tracking system
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Team: $20/month
Business: $45/month
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Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
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Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
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Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
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Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
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Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
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Rich
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7-day trial
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Teams: $17.99/month
4.4
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Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
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Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
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Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
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Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
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Limited
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$9.99/month
4.45
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160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
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14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
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square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
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star-half
square-xmark
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Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
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star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
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square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
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Very close connection with your audience
Pro
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Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
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Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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