Eine häufig gestellte Frage bei der Planung einer Cold E-Mail-Kampagne ist: Wie viele E-Mails kann man an einem Tag senden?
Die Antwort hängt vom E-Mail-Dienstanbieter ab, da diese ihre eigenen Grenzwerte festlegen. Es ist wichtig, diese Grenzen zu beachten und Massen-E-Mails zu vermeiden, um das Risiko von Spam zu minimieren.
In diesem Artikel betrachten wir die bekanntesten E-Mail-Dienstanbieter und besprechen die optimalen Sendegrenzen für unsere Kampagne, wobei wir auf unsere Absenderreputation und die Zustellbarkeit der E-Mails achten. Wir sollten nicht vergessen, dass Cold-E-Mail-Kampagnen eher einem Marathon als einem Sprint ähneln: Langsam und stetig gewinnt das Rennen.
Sendegrenzen je nach E-Mail-Dienstanbieter
Das Überschreiten der festgelegten Sendegrenzen kann mehrere negative Konsequenzen nach sich ziehen:
Kontosperrung: Wenn Sie die vom Anbieter festgelegte Sendegrenze überschreiten, riskieren Sie eine temporäre oder dauerhafte Sperrung Ihres Kontos. Dies kann eine 24-stündige Sperrung oder eine dauerhafte Sperrung umfassen – beides ist nicht ideal.
Absenderreputation: Wenn eine große Anzahl von E-Mails gesendet wird und viele davon aufgrund überschrittener Limits zurückgewiesen werden, kann dies Ihre Absenderreputation erheblich schädigen. Dies kann zu einer schlechten Zustellbarkeit Ihrer zukünftigen E-Mails führen.
Markenimage: Ein hoher Anteil an zurückgewiesenen E-Mails kann das Image Ihrer Marke beeinträchtigen. Empfänger könnten Ihr Unternehmen als unseriös wahrnehmen, was langfristig Ihren Geschäftserfolg gefährden könnte.
Um sicherzustellen, dass Ihre Kalt-E-Mail-Kampagne geschützt ist, sollten Sie einen gut durchdachten Zeitplan einhalten. Hier sind einige Tipps, um die Sendegrenzen zu respektieren:
E-Mail-Algorithmen sind knifflig und täglich tauchen mehr Spammer und Betrüger auf. Der Schutz der Empfänger ist daher zu einem wichtigen Anliegen der E-Mail-Dienstanbieter geworden. Deshalb ist es wichtig, bei unseren E-Mail-Kampagnen vernünftig vorzugehen.
Wir möchten nicht 300 E-Mails an einem Tag versenden und eine extrem niedrige Antwortquote erhalten, da dies unserer Domain ernsthaft schaden würde.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails geschützt ist, sollten Sie eine gute Zustellbarkeits-Checkliste haben, um sicherzustellen, dass Sie jeden Schritt richtig befolgen.
Egal, ob Sie sich Sorgen machen, die E-Mail-Limits zu überschreiten, oder einfach nur Zeit sparen möchten – nutzen Sie ein Tool wie lemlist. Damit können Sie all Ihre Cold-Emails automatisieren und Ihre eigenen Limits und Zeitpläne anpassen!
Es gibt zwei Arten von Limits, die wir berücksichtigen sollten: Die von unseren E-Mail-Dienstanbietern auferlegten Limits und die empfohlenen Limits, um den Erfolg sicherzustellen.
Allgemein setzen E-Mail-Dienstanbieter Limits, um Spammer und Betrüger zu vermeiden. In den meisten Fällen könnte der ESP (E-Mail-Dienstanbieter) unser Konto als SPAM kennzeichnen und es vollständig schließen, was offensichtlich nicht unser Ziel ist.
Hier ist eine Liste von acht der beliebtesten E-Mail-Dienstanbieter, damit Sie die Einschränkungen Ihres Anbieters berücksichtigen können:
Gmail ist für Unternehmen aller Art und Größen konzipiert und ist eine cloudbasierte E-Mail-Marketing-Lösung, die beim Erstellen benutzerdefinierter, professioneller E-Mail-Adressen, beim Versenden von Massen-E-Mails usw. hilft.
Darüber hinaus ist es in Google Workspace integriert.
📊 E-Mail-Versandlimits pro Tag
2.000 E-Mails mit einem kostenpflichtigen Google Workspace-Konto
1.500 E-Mails für Serienbriefe (früher Multi-Send genannt)
500 E-Mails für Testkonten
Sollten Sie ein E-Mail-Sendelimit überschreiten, erhalten Sie eine Fehlermeldung wie:
💰Preise Kostenloser Plan, ab 6 $ (Business Starter)
iCloud Mail ist ein E-Mail-Dienstanbieter von Apple, der sich nahtlos in alle Ihre anderen Apple-Geräte integrieren lässt.
📊 E-Mail-Sendelimit
1.000 Nachrichten pro Tag
1.000 Empfänger pro Tag
500 Empfänger pro Nachricht
Größe eingehender und ausgehender Nachrichten (20 MB)
Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, erhalten Sie möglicherweise eine der folgenden Fehlermeldungen:
💰 Preis Kostenlos, ab 0,99 $ (für 50 GB)
Arbeiten Sie effizient mit E-Mail, Kalender, Kontakten, Aufgaben und mehr – gemeinsam an einem Ort. Dank der Office-Integration können Sie Anhänge direkt von OneDrive aus teilen, auf Kontakte zugreifen und LinkedIn-Profile anzeigen.
📊 E-Mail-Sendelimits
5.000 Empfänger täglich
500 maximale Empfänger pro Nachricht
1.000 Empfänger ohne Beziehung pro Tag
Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, könnten Sie eine Nachricht wie diese erhalten:
💰 Preise Kostenlos
Yahoo Mail ist eine webbasierte E-Mail-App, auf die von Desktops und Mobilgeräten aus zugegriffen werden kann. Sie enthält Funktionen zur Speicherung von Dokumenten und Bildern, Reisebestätigungen, Sendungsverfolgung usw.
📊 E-Mail-Versandlimits
Ungefähr 100 E-Mails pro Stunde
Ungefähr 500 E-Mails pro Tag
Ungefähr 100 Empfänger
Yahoo! Mail gibt das genaue E-Mail-Versandlimit nicht bekannt, um Anti-Spam-Richtlinien besser durchsetzen zu können. Sollten Sie jedoch die Limits überschreiten, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der die Zeit angegeben wird, die Sie warten müssen, um weitere E-Mails senden zu können.
💰 Preise Kostenlos
Proton Mail ist ein privater E-Mail-Dienst, der Open Source, unabhängig geprüfte End-to-End-Verschlüsselung und Zero-Access-Verschlüsselung verwendet, um Ihre Kommunikation zu sichern.
📊 E-Mail-Sendelimits
150 E-Mails pro Tag bei kostenlosen Plänen
Unbegrenzte Nachrichten mit dem Proton Unlimited Plan
Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, könnten Sie eine Nachricht wie diese erhalten:
💰 Preise Kostenlos, ab 3,99 $/Monat (Mail Plus)
Diese Omnichannel-Softwarelösung auf Cloudbasis ist eine zentrale Plattform zum Verfolgen von Leads, Automatisieren von Vertriebsworkflows, Erstellen von Rechnungen und nahtlosen Integrieren mit über 500 Apps von Drittanbietern.
📊 E-Mail-Sendelimits
150 E-Mails pro Tag Kostenloses Abo
250 E-Mails pro Tag Standard Edition
500 E-Mails pro Tag Professional Edition
1000 E-Mails pro Tag Enterprise Edition
2000 E-Mails pro Tag Ultimate Edition
Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail mit dem Hinweis:
💰 Preis Kostenlos, ab 15 $ (Standard Edition)
GMX ist ein weiterer vielseitiger Anbieter, zu dessen Diensten nur kostenlose E-Mail-Konten gehören.
📊 E-Mail-Sendelimits
Spamhaus (Spamfiltersoftware) vorhanden
Sollten Sie als Spam markiert werden, erhalten Sie eine angemessene Warnung in Ihrem Posteingang. GMX gibt Ihnen eine Liste mit Empfehlungen, die Sie befolgen sollten, wenn Sie als Spam markiert wurden.
💰 Preis Kostenlos
AOL Mail ist ein kostenloser webbasierter E-Mail-Dienst von AOL, einer Abteilung von Yahoo! Inc.
📊 E-Mail-Sendelimits
Ca. 100 Empfänger/Nachricht
500 Empfänger/Verbindung
AOL gibt das genaue E-Mail-Sendelimit nicht bekannt. Sollten Sie dieses Limit überschreiten, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der in der Regel die Wartezeit angegeben ist.
💰 Preis Kostenlos
Auch wenn wir die Möglichkeit haben, Tausende von E-Mails innerhalb von 24 Stunden zu versenden, ist das für unsere persönlichen Interessen vielleicht keine so gute Idee.
Die Tatsache, dass wir theoretisch den ganzen Tag herumsitzen und fernsehen können, bedeutet nicht, dass wir das auch tun sollten, oder?
Wir empfehlen, langsam zu beginnen, indem Sie zunächst 10-20 E-Mails pro Tag versenden, dann bis zur vierten Woche auf 100 E-Mails pro Tag erhöhen.
Nachdem Ihr Konto ordnungsgemäß in Betrieb genommen wurde, könnten Sie bis zu 150-200 E-Mails pro Tag versenden.
Wir raten davon ab, diese Menge zu überschreiten, da nicht alle Ihre E-Mails beantwortet, geöffnet oder möglicherweise sogar zugestellt werden. Beachten Sie, dass abgelehnte E-Mail-Adressen sicherlich Ihren Versandreputation und Ihre E-Mail-Zustellbarkeit beeinträchtigen werden.
Es ist ratsam, ein langsames und stetiges Tempo einzuschlagen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, bei auftretenden Problemen anzuhalten, zu prüfen und anzupassen. Es ist auch eine gute Idee, ein gutes E-Mail-Verifizierungstool einzusetzen, um dieses Risiko zu vermeiden.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |