Cold Emailing

Wie viele Emails sollten Sie täglich versenden, um Ihre Zustellbarkeit zu gewährleisten?

lemlist team
LAST UPDATED
August 6, 2024
READING TIME
7 min.

Eine häufig gestellte Frage bei der Planung einer Cold E-Mail-Kampagne ist: Wie viele E-Mails kann man an einem Tag senden?

Die Antwort hängt vom E-Mail-Dienstanbieter ab, da diese ihre eigenen Grenzwerte festlegen. Es ist wichtig, diese Grenzen zu beachten und Massen-E-Mails zu vermeiden, um das Risiko von Spam zu minimieren.

In diesem Artikel betrachten wir die bekanntesten E-Mail-Dienstanbieter und besprechen die optimalen Sendegrenzen für unsere Kampagne, wobei wir auf unsere Absenderreputation und die Zustellbarkeit der E-Mails achten. Wir sollten nicht vergessen, dass Cold-E-Mail-Kampagnen eher einem Marathon als einem Sprint ähneln: Langsam und stetig gewinnt das Rennen.

Sendegrenzen je nach E-Mail-Dienstanbieter

E-Mail-Dienstanbieter Sendegrenze pro Tag Preis
Gmail und Google Workspace
  • Google Workspace - 2000 E-Mails
  • Mail Merge - 1500 E-Mails
  • Testkonten - 500 E-Mails
Kostenloser Plan, ab $6 (Business Starter)
iCloud Mail
  • 1000 Nachrichten
  • 1000 Empfänger
  • 500 Empfänger/Nachricht
  • Maximale Größe eingehender und ausgehender Nachrichten (20MB)
Kostenlos, ab $0.99 (für 50GB)
Microsoft Outlook
  • 5000 Empfänger
  • Bis zu 500 Empfänger/Nachricht
  • 1000 Empfänger ohne Beziehung
Kostenlos
Yahoo! Mail
  • Ca. 100 E-Mails/Stunde
  • Ca. 500 E-Mails
  • Ca. 100 Empfänger
Kostenlos
Proton Mail
  • Kostenloser Plan - 150 E-Mails
  • Proton Unlimited Plan - unbegrenzt
Kostenlos, ab $3.99/Monat (Mail Plus)
Zoho CRM
  • Kostenloser Plan - 150 E-Mails
  • Standard Edition - 250 E-Mails
  • Professional Edition - 500 E-Mails
  • Enterprise Edition - 1000 E-Mails
  • Ultimate Edition - 2000 E-Mails
Kostenlos, ab $15 (Standard Edition)
GMX Spamhaus (Spamfilter-Software) im Einsatz Kostenlos
AOL Mail
  • Ca. 100 Empfänger/Nachricht
  • Ca. 500 Empfänger/Verbindung
Kostenlos

Welche Risiken gibt es beim Überschreiten von Sendegrenzen?

Das Überschreiten der festgelegten Sendegrenzen kann mehrere negative Konsequenzen nach sich ziehen:

Kontosperrung: Wenn Sie die vom Anbieter festgelegte Sendegrenze überschreiten, riskieren Sie eine temporäre oder dauerhafte Sperrung Ihres Kontos. Dies kann eine 24-stündige Sperrung oder eine dauerhafte Sperrung umfassen – beides ist nicht ideal.

Absenderreputation: Wenn eine große Anzahl von E-Mails gesendet wird und viele davon aufgrund überschrittener Limits zurückgewiesen werden, kann dies Ihre Absenderreputation erheblich schädigen. Dies kann zu einer schlechten Zustellbarkeit Ihrer zukünftigen E-Mails führen.

Markenimage: Ein hoher Anteil an zurückgewiesenen E-Mails kann das Image Ihrer Marke beeinträchtigen. Empfänger könnten Ihr Unternehmen als unseriös wahrnehmen, was langfristig Ihren Geschäftserfolg gefährden könnte.

Einhaltung der E-Mail-Sendegrenzen

Um sicherzustellen, dass Ihre Kalt-E-Mail-Kampagne geschützt ist, sollten Sie einen gut durchdachten Zeitplan einhalten. Hier sind einige Tipps, um die Sendegrenzen zu respektieren:

  • Zeitplan erstellen: Planen Sie das Senden von E-Mails über den Tag verteilt, um E-Mail-Blasts zu vermeiden. Dies hilft, das Sendevolumen zu verteilen und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
  • Menschliches Verhalten nachahmen: Versenden Sie 100-150 E-Mails pro Tag und verteilen Sie diese auf den gesamten Tag, um menschliches Verhalten zu simulieren. Dies schützt Ihre Zustellbarkeit.
  • Wochenenden respektieren: Versenden Sie keine E-Mails an Wochenenden, da dies die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihre E-Mails als Spam wahrgenommen werden.
  • Arbeitszeiten der Zielgruppe beachten: Versenden Sie E-Mails zu Zeiten, die den Arbeitszeiten Ihrer Zielgruppe entsprechen, um die Wahrscheinlichkeit einer positiven Antwort zu erhöhen.

E-Mail-Algorithmen sind knifflig und täglich tauchen mehr Spammer und Betrüger auf. Der Schutz der Empfänger ist daher zu einem wichtigen Anliegen der E-Mail-Dienstanbieter geworden. Deshalb ist es wichtig, bei unseren E-Mail-Kampagnen vernünftig vorzugehen.

Wir möchten nicht 300 E-Mails an einem Tag versenden und eine extrem niedrige Antwortquote erhalten, da dies unserer Domain ernsthaft schaden würde.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails geschützt ist, sollten Sie eine gute Zustellbarkeits-Checkliste haben, um sicherzustellen, dass Sie jeden Schritt richtig befolgen.

Egal, ob Sie sich Sorgen machen, die E-Mail-Limits zu überschreiten, oder einfach nur Zeit sparen möchten – nutzen Sie ein Tool wie lemlist. Damit können Sie all Ihre Cold-Emails automatisieren und Ihre eigenen Limits und Zeitpläne anpassen!

Wo liegen die Grenzen?

Es gibt zwei Arten von Limits, die wir berücksichtigen sollten: Die von unseren E-Mail-Dienstanbietern auferlegten Limits und die empfohlenen Limits, um den Erfolg sicherzustellen.

ESP Limits

Allgemein setzen E-Mail-Dienstanbieter Limits, um Spammer und Betrüger zu vermeiden. In den meisten Fällen könnte der ESP (E-Mail-Dienstanbieter) unser Konto als SPAM kennzeichnen und es vollständig schließen, was offensichtlich nicht unser Ziel ist.

Hier ist eine Liste von acht der beliebtesten E-Mail-Dienstanbieter, damit Sie die Einschränkungen Ihres Anbieters berücksichtigen können:

Gmail und Google Workspace

Gmail ist für Unternehmen aller Art und Größen konzipiert und ist eine cloudbasierte E-Mail-Marketing-Lösung, die beim Erstellen benutzerdefinierter, professioneller E-Mail-Adressen, beim Versenden von Massen-E-Mails usw. hilft.

Darüber hinaus ist es in Google Workspace integriert.

📊 E-Mail-Versandlimits pro Tag
2.000 E-Mails mit einem kostenpflichtigen Google Workspace-Konto
1.500 E-Mails für Serienbriefe (früher Multi-Send genannt)
500 E-Mails für Testkonten

Sollten Sie ein E-Mail-Sendelimit überschreiten, erhalten Sie eine Fehlermeldung wie:

  • Sie haben ein Limit für das Senden von E-Mails erreicht.
  • Sie haben ein Gmail-Sendelimit erreicht.
  • Sie haben die maximale Anzahl an Empfängern überschritten.

💰Preise Kostenloser Plan, ab 6 $ (Business Starter)

iCloud Mail

iCloud Mail ist ein E-Mail-Dienstanbieter von Apple, der sich nahtlos in alle Ihre anderen Apple-Geräte integrieren lässt.

📊 E-Mail-Sendelimit
1.000 Nachrichten pro Tag
1.000 Empfänger pro Tag
500 Empfänger pro Nachricht
Größe eingehender und ausgehender Nachrichten (20 MB)

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, erhalten Sie möglicherweise eine der folgenden Fehlermeldungen:

  • Auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch: Eine Kopie wurde in Ihren Postausgang gelegt. Das Senden der Nachricht ist fehlgeschlagen, da Sie Ihr Sendelimit überschritten haben.
  • Auf Ihrem Mac: Nachrichten können nicht über den iCloud-Server gesendet werden.
  • Auf iCloud-Webmail: Nachricht kann nicht gesendet werden. Sie haben die Gesamtzahl der Nachrichten überschritten, die Sie täglich senden können (oder Sie haben die Gesamtzahl der Empfänger überschritten, denen Sie täglich eine Nachricht senden können). Oder: Empfängerlimit überschritten. Diese Nachricht kann nicht gesendet werden, da sie zu viele Empfänger hat.

💰 Preis Kostenlos, ab 0,99 $ (für 50 GB)

Microsoft Outlook

Arbeiten Sie effizient mit E-Mail, Kalender, Kontakten, Aufgaben und mehr – gemeinsam an einem Ort. Dank der Office-Integration können Sie Anhänge direkt von OneDrive aus teilen, auf Kontakte zugreifen und LinkedIn-Profile anzeigen.

📊 E-Mail-Sendelimits
5.000 Empfänger täglich
500 maximale Empfänger pro Nachricht
1.000 Empfänger ohne Beziehung pro Tag

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, könnten Sie eine Nachricht wie diese erhalten:

  • Unser tägliches Nachrichtenlimit sollte Spammer aufhalten – es tut uns leid, dass es Sie behindert. Sie können einen Tag warten, bevor Sie Ihre Nachricht senden.

💰 Preise Kostenlos

Yahoo! Mail

Yahoo Mail ist eine webbasierte E-Mail-App, auf die von Desktops und Mobilgeräten aus zugegriffen werden kann. Sie enthält Funktionen zur Speicherung von Dokumenten und Bildern, Reisebestätigungen, Sendungsverfolgung usw.

📊 E-Mail-Versandlimits
‍Ungefähr 100 E-Mails pro Stunde
Ungefähr 500 E-Mails pro Tag
Ungefähr 100 Empfänger

Yahoo! Mail gibt das genaue E-Mail-Versandlimit nicht bekannt, um Anti-Spam-Richtlinien besser durchsetzen zu können. Sollten Sie jedoch die Limits überschreiten, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der die Zeit angegeben wird, die Sie warten müssen, um weitere E-Mails senden zu können.

💰 Preise Kostenlos

Proton Mail

Proton Mail ist ein privater E-Mail-Dienst, der Open Source, unabhängig geprüfte End-to-End-Verschlüsselung und Zero-Access-Verschlüsselung verwendet, um Ihre Kommunikation zu sichern.

📊 E-Mail-Sendelimits
150 E-Mails pro Tag bei kostenlosen Plänen
Unbegrenzte Nachrichten mit dem Proton Unlimited Plan

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, könnten Sie eine Nachricht wie diese erhalten:

  • Sie sind vorübergehend vom Senden ausgeschlossen, da Spam oder nicht zustellbare E-Mails vorhanden sind

💰 Preise Kostenlos, ab 3,99 $/Monat (Mail Plus)

Zoho CRM

Diese Omnichannel-Softwarelösung auf Cloudbasis ist eine zentrale Plattform zum Verfolgen von Leads, Automatisieren von Vertriebsworkflows, Erstellen von Rechnungen und nahtlosen Integrieren mit über 500 Apps von Drittanbietern.

📊 E-Mail-Sendelimits
150 E-Mails pro Tag Kostenloses Abo
250 E-Mails pro Tag Standard Edition
500 E-Mails pro Tag Professional Edition
1000 E-Mails pro Tag Enterprise Edition
2000 E-Mails pro Tag Ultimate Edition

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail mit dem Hinweis:

  • Fehler (5.4.6 E-Mail-Rate überschritten)

💰 Preis Kostenlos, ab 15 $ (Standard Edition)

GMX

GMX ist ein weiterer vielseitiger Anbieter, zu dessen Diensten nur kostenlose E-Mail-Konten gehören.

📊 E-Mail-Sendelimits
Spamhaus (Spamfiltersoftware) vorhanden

Sollten Sie als Spam markiert werden, erhalten Sie eine angemessene Warnung in Ihrem Posteingang. GMX gibt Ihnen eine Liste mit Empfehlungen, die Sie befolgen sollten, wenn Sie als Spam markiert wurden.

💰 Preis Kostenlos

AOL Mail

AOL Mail ist ein kostenloser webbasierter E-Mail-Dienst von AOL, einer Abteilung von Yahoo! Inc.

📊 E-Mail-Sendelimits
Ca. 100 Empfänger/Nachricht
500 Empfänger/Verbindung

AOL gibt das genaue E-Mail-Sendelimit nicht bekannt. Sollten Sie dieses Limit überschreiten, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der in der Regel die Wartezeit angegeben ist.

💰 Preis Kostenlos

Empfohlene Limits

Auch wenn wir die Möglichkeit haben, Tausende von E-Mails innerhalb von 24 Stunden zu versenden, ist das für unsere persönlichen Interessen vielleicht keine so gute Idee.

Die Tatsache, dass wir theoretisch den ganzen Tag herumsitzen und fernsehen können, bedeutet nicht, dass wir das auch tun sollten, oder?

Wir empfehlen, langsam zu beginnen, indem Sie zunächst 10-20 E-Mails pro Tag versenden, dann bis zur vierten Woche auf 100 E-Mails pro Tag erhöhen.

Nachdem Ihr Konto ordnungsgemäß in Betrieb genommen wurde, könnten Sie bis zu 150-200 E-Mails pro Tag versenden.

Wir raten davon ab, diese Menge zu überschreiten, da nicht alle Ihre E-Mails beantwortet, geöffnet oder möglicherweise sogar zugestellt werden. Beachten Sie, dass abgelehnte E-Mail-Adressen sicherlich Ihren Versandreputation und Ihre E-Mail-Zustellbarkeit beeinträchtigen werden.

Es ist ratsam, ein langsames und stetiges Tempo einzuschlagen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, bei auftretenden Problemen anzuhalten, zu prüfen und anzupassen. Es ist auch eine gute Idee, ein gutes E-Mail-Verifizierungstool einzusetzen, um dieses Risiko zu vermeiden.

Wichtige Erkenntnisse

  • Grenzen sind da, um uns zu schützen
  • Langsam und stetig gewinnt das Rennen. Legen Sie einen Zeitplan fest, bevor Sie sich in den Kaltakquise-E-Mail-Pool stürzen
  • Halten Sie sich an ein Sendelimit von 100-150
  • Seien Sie bei Ihren Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen konsequent
  • Vernachlässigen Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit nicht und seien Sie sich dessen bewusst
  • Das Verständnis der von unserem Anbieter festgelegten Regeln und Grenzen kann uns viel Ärger ersparen
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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