Cold Emailing

Was ist E-Mail-Versand — Der umfassende Leitfaden

lemlist team
LAST UPDATED
May 20, 2024
READING TIME
7 min.

Während wir in das Zeitalter der digitalen Kommunikation eintauchen, stellt sich die Frage 'Was ist E-Mail? ' mag fast zu einfach erscheinen.

Doch um seine Macht wirklich auszuschöpfen, müssen wir nicht nur seine Funktion verstehen, sondern auch seine Geschichte, Entwicklung und sein Potenzial. Dieser Artikel soll Ihnen als umfassender Leitfaden zum Verständnis der Welt der elektronischen Post (auch bekannt als E-Mail) dienen

Definition des Begriffs der elektronischen Post (E-Mail)

  • E-Mail, oder elektronische Post, ist eine Methode zum Austausch von Nachrichten und Dateien über das Internet. Es ist wie herkömmliche Post, aber schneller und effizienter.
  • Es ermöglicht Benutzern, unabhängig vom geografischen Standort sofort Nachrichten zu senden und zu empfangen, sofern eine Internetverbindung besteht.

Die Wirkung und Bedeutung von E-Mails in der modernen Kommunikation

E-Mails haben die Art und Weise, wie wir kommunizieren, revolutioniert. Sie sind zu einem unverzichtbaren Instrument sowohl in der persönlichen als auch in der beruflichen Kommunikation geworden. Hier ist der Grund:

  • Geschwindigkeit: E-Mails werden sofort zugestellt, sodass die Kommunikation schneller denn je ist.
  • Barrierefreiheit: Mit dem Internet können Sie von überall und zu jeder Zeit auf Ihre E-Mails zugreifen.
  • Effizienz: E-Mails ermöglichen eine einfache Organisation und Speicherung von Nachrichten, sodass Konversationen und Informationen leicht im Auge behalten werden können.

Herkunft und Geschichte der E-Mail

Die Geschichte der E-Mail beginnt in den 1960er Jahren mit dem Aufkommen des Internets. Es hat sich seitdem zu dem ausgeklügelten System entwickelt, das wir heute verwenden.

Wir werden diese Reise in den folgenden Abschnitten untersuchen.

Entdecken Sie mit uns das Potenzial des E-Mail-Versands — von seinen bescheidenen Anfängen bis hin zu seinem aktuellen Status als unverzichtbares Werkzeug in unserem täglichen Leben.

Entwicklung von „E-Mail“: Von E-Mails zu Nachrichten

Erkundung der Anfänge der frühen Postübertragungssysteme

Vor dem Aufkommen von E-Mail senden, die Kommunikation hing weitgehend von physischen Briefen und Telegrammen ab.

Die Notwendigkeit einer schnelleren und effizienteren Kommunikation führte zur Entwicklung früher Postübertragungssysteme.

Diese Systeme waren die Vorläufer der modernen E-Mail und ebneten den Weg für die digitale Kommunikationsrevolution.

Wie sich Mailing zu E-Mail mit dem Internet entwickelt hat

Mit der Geburt des Internet, das Konzept von Post durchlief eine radikale Transformation.

Die digitale Plattform ermöglichte den schnellen Austausch von Nachrichtenwodurch physische Buchstaben überflüssig werden. Diese Transformation gipfelte in der Schaffung des erstes elektronisches Postsystem in den frühen 1970er Jahren.

Es ermöglichte Benutzern, Nachrichten sofort zu senden und zu empfangen, was einen bedeutenden Sprung in der Kommunikationstechnologie darstellte.

Updates in der E-Mail-Technologie: Mobile E-Mail-Nutzung und E-Mail-Clients

Die Entwicklung der E-Mail hat hier nicht aufgehört. Mit dem Fortschritt der Technologie entwickelten sich auch die Funktionen der E-Mail.

Das Aufkommen von Smartphones führte zum Anstieg der mobilen E-Mail-Nutzung, sodass Benutzer jederzeit und überall auf ihre E-Mails zugreifen konnten. In der Zwischenzeit E-Mail-Clients - Softwareanwendungen, die die E-Mails eines Benutzers verwalten - wurden entwickelt, um den E-Mail-Prozess weiter zu rationalisieren.

Diese Clients, wie Outlook und Gmail, bieten benutzerfreundliche Oberflächen und zusätzliche Funktionen, um das E-Mail-Erlebnis zu verbessern.

Darüber hinaus ist die Einführung von E-Mail-Übertragung Protokolle standardisierten den Prozess des Sendens und Empfangens von E-Mails und machten ihn zuverlässiger und sicherer.

Heute ist E-Mail ein fester Bestandteil unseres täglichen Lebens und wird für alles verwendet, von der persönlichen Kommunikation über Geschäftskorrespondenz bis hin zu Marketing.

Im nächsten Abschnitt werden wir die Grundlagen der Funktionsweise von E-Mails untersuchen, von Versand- und Empfangsprozessen bis hin zur Rolle von E-Mail-Clients und Protokollen.

Grundlagen der E-Mail-Funktionalität

Die wichtige Rolle von E-Mail-Clients

Um den Prozess des Sendens und Empfangens einer zu verstehen E-Mail senden, es ist wichtig, zuerst die Rolle von zu verstehen E-Mail-Clients.

Ein E-Mail-Client, auch bekannt als Mail-User-Agent, ist eine Anwendung, mit der Sie E-Mails senden, empfangen und organisieren können. Beispiele für beliebte E-Mail-Clients sind Microsoft Outlook, Apple Mail und Gmail.

Diese Clients dienen als Benutzeroberfläche, über die Sie mit Ihrem E-Mail-Server interagieren können, auf dem Ihre E-Mails tatsächlich gespeichert werden.

Der Prozess des Sendens und Empfangens einer E-Mail: Vom Absender zum Empfänger

Die Reise einer E-Mail von der Absender zum Empfänger beinhaltet mehrere Schritte.

Wenn Sie eine E-Mail senden, kommuniziert Ihr E-Mail-Client mit Ihrem E-Mail-Server über ein Protokoll namens SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Der Server sendet die E-Mail dann an den E-Mail-Server des Empfängers, der ein anderes Protokoll verwendet, entweder POP (Post Office Protocol) oder IMAP (Internet Message Access Protocol), um die E-Mail an den E-Mail-Client des Empfängers zu senden.

Dieser Prozess mag kompliziert klingen, aber er ermöglicht die schnelle und effiziente Zustellung von E-Mails auf der ganzen Welt. Egal, ob Sie eine persönliche Notiz oder eine professionelle Korrespondenz senden, der zugrunde liegende Prozess bleibt derselbe.

Untersuchung der E-Mail-Protokolle: SMTP, DNS, MX, POP und IMAP

Wie bereits erwähnt, unterliegen das Senden und Empfangen von E-Mails bestimmten Protokollen. SMTP wird zum Senden von E-Mails verwendet, während POP und IMAP zum Empfangen verwendet werden.

Aber es steckt noch mehr dahinter. Damit eine E-Mail ihr Ziel erreicht, durchläuft sie eine Reihe von Überprüfungen und Abwägungen, die durch die DNS-Einträge (Domain Name System) und MX (Mail Exchange) ermöglicht werden.

Das DNS übersetzt Domainnamen in IP-Adressen, während die MX-Einträge die E-Mail an den richtigen Server weiterleiten.

Zusammen stellen diese Protokolle sicher, dass Ihre E-Mails dort ankommen, wo sie hin müssen, egal ob auf der anderen Straßenseite oder am anderen Ende der Welt.

Das Verständnis dieser Grundlagen der E-Mail-Funktionalität ist der Schlüssel, um die Leistungsfähigkeit und Komplexität dieser scheinbar einfachen Kommunikationsform zu verstehen.

Im nächsten Abschnitt werden wir uns eingehender mit der Anatomie einer E-Mail befassen und ihre verschiedenen Komponenten untersuchen und untersuchen, wie sie zusammenkommen, um die Nachrichten zu erstellen, die wir täglich senden und empfangen.

Anatomie einer E-Mail: Mehr als nur Text

Die Bestandteile von E-Mails: SMTP-Umschlag, Header, Text und Klartext

Ein E-Mail senden ist viel mehr als nur Text. Es ist eine komplexe Einheit, die aus mehreren Teilen besteht, von denen jeder eine entscheidende Rolle bei der Vermittlung und Präsentation spielt.

Die Hauptbestandteile einer E-Mail sind der SMTP-Umschlag, der Header und der Text.

Der SMTP-Umschlag, der für den Endbenutzer nicht sichtbar ist, enthält die Absender- und Empfängerinformationen.

Das Kopfzeile ist das, was Sie oben in einer E-Mail sehen, einschließlich Absender, Empfänger, Datum und Betreffzeile. Es enthält auch andere technische Informationen wie die Nachrichten-ID und Details zu den Mailservern, die es durchlaufen hat.

Das Körper ist wo der eigentliche Botschaft Inhalt befindet sich. Es kann in sein Klartext, HTML oder beides, abhängig von den Einstellungen des E-Mail-Clients.

Klartext ist die einfachste Form von E-Mail-Inhalten, ohne jegliche Formatierung oder Bilder.

Diskussion anderer Elemente von E-Mails wie Anlagen und E-Mail-Inhalt

Neben der Grundstruktur können E-Mails auch andere Elemente wie Anhänge und umfangreiche Informationen enthalten. E-Mail-Inhalt.

Bei Anhängen handelt es sich um Dateien, die zusammen mit der E-Mail gesendet werden. Dabei kann es sich um Dokumente und Bilder bis hin zu Audio- und Videodateien handeln.

E-Mail-Inhalte, insbesondere bei Geschäfts- und Marketing-E-Mails, können viel mehr als nur Text sein.

Es kann Bilder, Links und sogar interaktive Elemente wie Schaltflächen und Formulare enthalten. All diese Elemente sind Teil des MIME-Standards (Multipurpose Internet Mail Extensions), der die Funktionen des ursprünglichen E-Mail-Formats erweitert.

Wenn Sie die Anatomie einer E-Mail verstehen, können Sie die Komplexität dieses alltäglichen Kommunikationstools verstehen.

Es geht nicht nur darum, eine Nachricht zu tippen und auf Senden zu klicken. Hinter den Kulissen arbeitet eine ganze Welt von Technologien, um dies zu ermöglichen. Im nächsten Abschnitt werden wir die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von E-Mails untersuchen, von der persönlichen Kommunikation bis hin zum Marketing.

E-Mail-Ertrag: Von persönlichen Nachrichten bis hin zu Marketing

Untersuchung der persönlichen und geschäftlichen Nutzung von E-Mails

Die Verwendung von E-Mail senden hat jeden Aspekt unseres Lebens durchdrungen.

Auf persönlicher Ebene ist es eine bequeme Art zu senden und zu empfangen Nachrichten, teile Dateien und bleibe mit Freunden und Familie in Verbindung.

Es ist ein unverzichtbares Instrument für den Unterricht, das es Schülern und Lehrern ermöglicht, außerhalb des Klassenzimmers zu kommunizieren.

In der Geschäftswelt ist E-Mail unverzichtbar. Es erleichtert die interne Kommunikation, den Kundenservice und sogar die Rekrutierung. Unternehmen verlassen sich auf E-Mails, um Rechnungen, Newsletter und Werbematerial zu versenden.

Es ist eine effiziente Möglichkeit, eine große Anzahl von Menschen schnell und kostengünstig zu erreichen.

Konzept und Taktik des E-Mail-Marketings

Eine der mächtigsten Anwendungen von E-Mail in der Geschäftswelt ist E-Mail-Marketing.

Dies beinhaltet das Senden von Werbebotschaften an eine Gruppe von Personen per E-Mail. Es kann verwendet werden, um Produkte zu bewerben, Neuigkeiten auszutauschen oder Kundenbeziehungen aufzubauen.

Erfolgreiches E-Mail-Marketing beinhaltet eine Reihe von Taktiken.

Dazu gehören der Aufbau einer hochwertigen E-Mail-Liste, die Erstellung überzeugender Inhalte und die Überwachung wichtiger Kennzahlen wie Öffnungs- und Klickraten.

Es ist auch wichtig, die Gesetze und Vorschriften rund um das E-Mail-Marketing einzuhalten, z. B. das Einholen der Zustimmung der Empfänger und die Bereitstellung einer einfachen Möglichkeit, sich abzumelden. Sie können eine verwenden Checkliste um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails tatsächlich in den richtigen Posteingängen landen.

Trotz des Aufstiegs der sozialen Medien bleibt E-Mail-Marketing eine der effektivsten digitalen Marketingstrategien.

Es bietet eine direkte Kommunikation mit Kunden und hat eine hohe Kapitalrendite.

Im nächsten Abschnitt werden wir uns mit den Risiken befassen, die mit E-Mails verbunden sind, und wie Sie mit ihnen umgehen können.

E-Mail-Sicherheit: Umgang mit Spam und Risiken

E-Mail-Schwachstellen und das Konzept von Spam verstehen

Wie bei jeder Form der Kommunikation E-Mail senden ist nicht ohne Risiken.

Eine der häufigsten Bedrohungen im Zusammenhang mit E-Mails ist Spam.

Spam bezieht sich auf unerwünschte Nachrichten, die in großen Mengen versendet werden, in der Regel zu kommerziellen Zwecken. Während einige Spam-E-Mails lediglich lästig sind, können andere schädlich sein und Phishing-Betrug oder Malware enthalten.

Spam-E-Mails sind nicht nur lästig, sondern können auch ernsthafte Sicherheitsrisiken für Benutzer.

Sie können Posteingänge verstopfen, die Produktivität beeinträchtigen und Benutzer potenziell schädlichen Inhalten aussetzen. Es ist wichtig, Spam-E-Mails erkennen zu können und zu wissen, wie man effektiv mit ihnen umgeht.

Diskussion über E-Mail-Bedrohungen: Phishing, Domain-Spoofing, Malware, Spam

Es gibt verschiedene Arten von E-Mail-Bedrohungen, die Sie beachten sollten. Phishing-E-Mails versuchen, Benutzer dazu zu verleiten, vertrauliche Informationen wie Passwörter oder Kreditkartennummern preiszugeben.

Beim Domain-Spoofing wird eine gefälschte E-Mail-Adresse verwendet, die anscheinend aus einer legitimen Quelle stammt und häufig bei Phishing-Angriffen verwendet wird. Malware oder bösartige Software kann per E-Mail zugestellt werden, oft versteckt in Anhängen oder Links.

Spam-E-Mails sind, wie bereits erwähnt, unerwünschte Massennachrichten. Sie können zwar lästig sein, aber auch gefährlich sein, wenn sie Phishing-Betrug oder Malware enthalten. Es ist wichtig, dass Benutzer sich dieser Bedrohungen bewusst sind und Maßnahmen ergreifen, um sich selbst zu schützen.

Fallstudien: Reale Szenarien und Auswirkungen von E-Mail-Sicherheitsverletzungen

Es gab zahlreiche Fälle von E-Mail-Sicherheitsverletzungen, von denen Einzelpersonen und Organisationen gleichermaßen betroffen waren.

Diese Fallstudien erinnern eindringlich an die potenziellen Risiken, die mit E-Mails verbunden sind, und daran, wie wichtig es ist, robuste Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren. Von großen Unternehmen, die Opfer von Phishing-Betrügereien werden, bis hin zu Einzelpersonen, die Ziel ausgeklügelter Malware-Angriffe sind, können die Folgen von E-Mail-Sicherheitsverletzungen schwerwiegend sein.

Wenn Benutzer die mit E-Mails verbundenen Risiken verstehen und proaktive Maßnahmen zur Sicherung ihrer E-Mail-Konten ergreifen, können sie das Risiko, Opfer dieser Bedrohungen zu werden, erheblich reduzieren. Im nächsten Abschnitt werden wir einige dieser Sicherheitsmaßnahmen ausführlicher erörtern.

Verbesserung der E-Mail-Sicherheit und -Verwaltung: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Kapital

E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen für Benutzer

Schützt deine e-mail-Adresse und die Gewährleistung der Sicherheit Ihres E-Mail-Kontos ist in der heutigen digitalen Welt von entscheidender Bedeutung.

Ihre E-Mail-Adresse ist ein wichtiger Vermögenswert, der häufig als primäres Kommunikationsmittel und als Tor zu vielen Online-Diensten verwendet wird.

Daher ist es wichtig, einige grundlegende Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um dies zu schützen.

Zu diesen Maßnahmen gehören die Erstellung sicherer, eindeutiger Passwörter für Ihre E-Mail-Konten, die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung, sofern verfügbar, und die regelmäßige Aktualisierung der Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos.

Es ist auch wichtig, wachsam mit den Nachrichten umzugehen, die Sie erhalten, und vermeiden Sie, auf verdächtige Links zu klicken oder unbekannte Anhänge herunterzuladen.

Verschlüsselungsmethoden beim Entpacken: TLS, E2EE

Ein weiterer wichtiger Aspekt der E-Mail-Sicherheit ist die Verschlüsselung.

Die Verschlüsselung stellt sicher, dass der Inhalt Ihrer E-Mails verschlüsselt ist und nur vom vorgesehenen Empfänger gelesen werden kann. T

Für E-Mails werden verschiedene Verschlüsselungsmethoden verwendet, darunter Transport Layer Security (TLS) und Ende-zu-Ende Encryption (E2EE).

TLS verschlüsselt die Verbindung zwischen dem E-Mail-Client und dem Server und schützt die Daten während der Übertragung. E2EE hingegen verschlüsselt den E-Mail-Inhalt auf der Seite des Absenders und entschlüsselt ihn nur auf der Seite des Empfängers, wodurch sichergestellt wird, dass die E-Mail, selbst wenn sie während der Übertragung abgefangen wird, nicht gelesen werden kann.

Überblick über E-Mail-Sicherheitstools von Drittanbietern

Die integrierten Sicherheitsmaßnahmen in E-Mail-Clients und -Servern bieten zwar ein gewisses Maß an Schutz, aber es gibt auch Tools von Drittanbietern, die Ihre E-Mail-Sicherheit verbessern können.

Diese Tools bieten zusätzliche Funktionen wie erweiterte Spamfilter, Phishing-Schutz und ausgefeiltere Verschlüsselungsoptionen.

Einige dieser Tools lassen sich in Ihren vorhandenen E-Mail-Client integrieren, während andere unabhängig voneinander funktionieren.

Unabhängig davon, für welche Art von Tool Sie sich entscheiden, ist es wichtig, dass Sie Ihre Recherchen durchführen und ein Tool auswählen, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht und in Ihr Budget passt.

Im nächsten Abschnitt werden wir uns mit praktischen Tipps zur Optimierung Ihrer E-Mail-Nutzung befassen, von der Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos bis hin zur effektiven Verwaltung Ihrer E-Mail-Liste.

Optimieren Sie Ihre E-Mail

Praktische Tipps für die Verwendung persönlicher und geschäftlicher E-Mail-Konten

Egal, ob Sie eine Privatperson oder ein Unternehmen leiten E-Mail-Konto, es gibt mehrere bewährte Methoden, die Sie befolgen können, um Ihre E-Mail-Nutzung zu optimieren.

Wenn Sie beispielsweise einen sauberen und organisierten Posteingang pflegen, können Sie Ihre E-Mails effizienter verwalten.

Das bedeutet, regelmäßig irrelevante E-Mails zu löschen oder zu archivieren, Ihre E-Mails in Ordnern oder Labels zu kategorisieren und die Suchfunktion effektiv zu nutzen, um bestimmte E-Mails zu finden.

Bei geschäftlichen E-Mail-Konten ist es auch wichtig, dass Sie in Ihren E-Mails einen professionellen Ton beibehalten, E-Mails zeitnah beantworten und vermeiden, vertrauliche Informationen per E-Mail weiterzugeben, sofern diese nicht verschlüsselt sind.

Tutorial zum Einrichten eines E-Mail-Clients, zum Erstellen organisierter Posteingänge und zum Verwalten von E-Mail-Listen

Einrichtung einer E-Mail-Client kann Ihr E-Mail-Management erheblich verbessern.

E-Mail-Clients wie Outlook, Gmail und Thunderbird bieten eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mails effektiver verwalten können.

Dazu gehören Optionen zum Einrichten mehrerer E-Mail-Konten, zum Planen von E-Mails, zum Erstellen benutzerdefinierter Ordner und Labels und mehr.

Nachdem Sie Ihren E-Mail-Client eingerichtet haben, besteht der nächste Schritt darin, einen organisierten Posteingang zu erstellen.

Dies kann erreicht werden, indem Filter eingerichtet werden, um eingehende E-Mails automatisch zu kategorisieren, Labels oder Ordner für verschiedene Arten von E-Mails zu erstellen und die Funktion „Stern“ oder „Flagge“ zu verwenden, um wichtige E-Mails hervorzuheben.

Die effektive Verwaltung Ihrer E-Mail-Liste ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, insbesondere für geschäftliche E-Mail-Konten. Dazu gehört die regelmäßige Aktualisierung Ihrer E-Mail-Liste, um inaktive oder ungültige E-Mail-Adressen zu entfernen, Ihre Liste anhand verschiedener Kriterien (wie Kundentyp, Kaufhistorie usw.) zu segmentieren und Ihre E-Mails zu personalisieren, um das Engagement zu verbessern.

Die Zukunft der E-Mails: Automatisierung, KI und mehr

Die Zukunft der E-Mails ist aufregend. Technologische Fortschritte ebnen den Weg für ein effizienteres und intelligenteres E-Mail-Management.

Automatisierungstools werden bereits verwendet, um E-Mails zu planen, Massen-E-Mails zu versenden und sogar auf einfache Anfragen zu antworten.

Künstliche Intelligenz (KI) wird auch in E-Mail-Clients integriert und bietet Funktionen wie intelligente Antworten, Texterkennung und Spam-Erkennung.

Wenn wir in die Zukunft blicken, können wir noch ausgefeiltere Funktionen wie KI-gestützte E-Mail-Sortierung, sprachaktiviertes E-Mail-Management und fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor E-Mail-Bedrohungen erwarten.

Im nächsten Abschnitt werden wir unseren umfassenden Leitfaden zum Thema „Was ist E-Mail“ abschließen, indem wir die wichtigsten Punkte zusammenfassen und betonen, wie wichtig es ist, E-Mail und ihre Anwendungen zu verstehen.

Schlüsse

  • E-Mail hat sich zu einem ausgeklügelten Instrument für Kommunikation, Informationsaustausch und Marketing entwickelt.
  • E-Mail ermöglicht es Ihnen, Ihre Nachrichten effektiv zu verwalten, Ihr E-Mail-Konto vor Bedrohungen zu schützen und das Potenzial von E-Mails für persönliche oder geschäftliche Zwecke zu nutzen.
  • Als E-Mail-Benutzer ist es wichtig, dass Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihre E-Mail-Adressen und die Informationen, die Sie senden und empfangen, zu schützen.
  • Wenn Sie verstehen, was E-Mail ist, können Sie Ihre E-Mail-Nutzung angemessen optimieren und so die Kommunikationseffizienz, Produktivität und das gesamte E-Mail-Erlebnis verbessern.

Zusätzliche Ressourcen: Erweitern Sie Ihre E-Mail-Fähigkeiten

Empfehlungen für nützliche Tools und Plugins für E-Mail

Tools und Plugins können Ihr E-Mail-Erlebnis erheblich verbessern.

Sie können Ihnen bei der Verwaltung Ihrer helfen E-Mail-Inhalt, automatisieren Sie Aufgaben und verbessern Sie Ihre E-Mail-Sicherheit. Hier sind ein paar Empfehlungen:

  • Bumerang: Dies ist ein Plugin für Gmail, mit dem Sie den Versand von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt planen können. Es hat auch eine Funktion, die Sie daran erinnert, E-Mails zu verfolgen.
  • Mailchimp: Dies ist ein E-Mail-Marketing-Tool, mit dem Sie E-Mail-Kampagnen erstellen und verwalten können. Es bietet Funktionen wie E-Mail-Vorlagen, Zielgruppensegmentierung und Leistungsverfolgung.
  • ProtonMail: Dies ist ein E-Mail-Dienst, bei dem Sicherheit und Datenschutz an erster Stelle stehen. Es bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um Ihren E-Mail-Inhalt davor zu schützen, dass andere Personen außer dem vorgesehenen Empfänger gelesen werden.

Jetzt, da Sie alles über E-Mails wissen, ist es an der Zeit, dass Sie sich eingehender mit kaltem E-Mailing befassen. Fühlen Sie sich frei nimm an unserer Masterclass teil um alle Konzepte und Tipps zu erhalten, die du brauchst, um ein kaltes E-Mailing-Monster zu werden!

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
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star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
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star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
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star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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