Cold Emailing

Waalaxy Testbericht 2024: Funktionen, Preise und Alternativen

lemlist team
LAST UPDATED
September 5, 2024
READING TIME
7 min.

Sie fragen sich, ob Waalaxy der richtige Outreach-Service für Sie ist? Du bist am richtigen Ort.

Wir haben das Tool getestet, um herauszufinden, ob das Tool alle Funktionen einer umfassenden Vertriebsplattform bietet.

Das Ergebnis?

Wir mochten bestimmte Dinge und es gibt Dinge, die wir nicht mochten.

In unserem Waalaxy-Test werden wir uns ansehen, wie es funktioniert, und Ihnen eine ehrliche Vorstellung davon geben, warum Waalaxy möglicherweise die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist oder nicht.

Waalaxy im Überblick

Waalaxy ist eine Lösung, die die Einschränkungen der nativen Funktionen von LinkedIn und anderer Automatisierungstools überwindet. Die Plattform wurde für alle entwickelt, die ihre LinkedIn-Lead-Generierung, ihren Vertrieb und ihr Marketing vorantreiben möchten.

Waalaxy kann Ihnen helfen, Ihre LinkedIn-Aufgaben zu automatisieren und gleichzeitig Ihre Aktivitäten innerhalb und manchmal außerhalb der Nutzungsbedingungen von LinkedIn zu halten.

Es vereinfacht die LinkedIn-Akquise in drei einfachen Schritten. Zunächst verwenden Sie das Tool, um potenzielle Kunden anhand Ihrer spezifischen Kriterien aus LinkedIn zu extrahieren. Anschließend richten Sie personalisierte Kampagnen ein, die sowohl LinkedIn als auch E-Mail-Kontakt umfassen. Schließlich lehnen Sie sich zurück und lassen Waalaxy Ihre Kundenakquise erledigen.

Die Automatisierungsfunktionen von Waalaxy gehen über das bloße Senden von Verbindungsanfragen und Nachrichten hinaus. Das Tool verwaltet auch automatisch Ihre LinkedIn-Benachrichtigungen und hilft Ihnen dabei, Ihre Kampagnenleistung über das intuitive Dashboard zu verfolgen.

Das Tool ist nicht ohne Nachteile und Einschränkungen. Erstens liegt die Preisgestaltung völlig außerhalb der Marktstandards und angebotenen Funktionen. Das andere größte Problem mit dem Tool ist, dass es außerhalb der Kampagnen von Linkedin nicht so viel Personalisierung und tiefgreifende Automatisierungen oder Sequenzen gibt.

Profis

  • Einfach zu bedienende und intuitive Oberfläche
  • Effektive LinkedIn-Kampagnen
  • Toller Kundensupport und Webinare
  • E-Mail-Finder- und Anreicherungsfunktionen für den Tarif Business

Nachteile

  • Schlechte Personalisierungsoptionen für Nachrichten
  • Die Geschwindigkeit beim Senden von Kontaktanfragen kann verbessert werden
  • Unangemessene Preisgestaltung
  • Unfähigkeit, tiefe Sequenzen zu erstellen
  • Zeitzonenunterschied für US-Kunden
  • Keine E-Mail-Versandfunktionen für Tarife niedrigerer Stufen

Die Funktionen und Anwendungsfälle von Waalaxy

Waalaxy hat zwei Hauptfunktionen und Anwendungsfälle:

  • Akquise und Nachrichtenübermittlung auf LinkedIn
  • Suche und Kontaktaufnahme per E-Mail (nur im Businessplan verfügbar)

Zu diesen beiden Hauptanwendungsfällen gehören einige zusätzliche Funktionen, die wir als Nächstes gründlich prüfen werden.

1. Automatisierung und Verwaltung von Kampagnen

Bevor wir weitermachen, lassen Sie uns die Ersteinrichtung aus dem Weg räumen.

Zunächst müssen Sie die Waalaxy Chrome-Erweiterung installieren und Ihre kostenlose siebentägige Testversion starten. Sobald Sie angemeldet sind, befinden Sie sich im Waalaxy-Dashboard.

Hier finden Sie oben rechts eine praktische Schaltfläche „Kampagne starten“ - klicken Sie darauf.

Jetzt ist es an der Zeit, sich für Ihre Outreach-Strategie zu entscheiden. Waalaxy bietet eine Auswahl an vorgefertigten Outreach-Vorlagen zur Auswahl, aber Sie können Ihre eigenen erstellen.

Sie können sich beispielsweise für eine Vorlage mit Einladung und zwei Nachrichten entscheiden — einfach und doch effektiv.

Als Nächstes müssen Sie mithilfe der Waalaxy-Erweiterung eine Interessentenliste von LinkedIn erstellen oder importieren.

Kopf hoch: Sie sind auf den Import von bis zu 800 Interessenten pro Monat beschränkt. Das ist sehr begrenzt im Vergleich zu den 2500 Sales Navigator-Importen von Lemlist. Wählen Sie also mit Bedacht aus.

Nachdem Sie Ihre Reichweite und Ihre potenziellen Kunden vorbereitet haben, ist es an der Zeit, Ihre Kampagne zu planen. Unser Rat? Halten Sie zwischen den Nachrichten eine Verzögerung von zwei Tagen ein, um zu vermeiden, dass sie als Spam wirken.

Sobald Sie mit allem zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Meine Kampagne starten“ und schon können Sie zu den Rennen gehen.

Umgang mit galaxischen Macken

Wie bei allen Tools hat Waalaxy einige Macken, die Sie beachten müssen:

  1. Es funktioniert hauptsächlich als Chrome-Erweiterung, was etwas einschränkend sein kann, wenn Sie kein Google Chrome-Nutzer sind.
  2. Außerdem müssen Sie Ihren LinkedIn-Tab geöffnet und Ihren Computer eingeschaltet lassen, damit Aktionen gesendet werden können — ein bisschen umständlich, ich weiß.
  3. Die kostenlose Testphase beträgt nur sieben Tage, was im Vergleich zur 14-tägigen Testversion von Lemlist etwas geizig ist.
  4. Sie benötigen mehrere Browsersitzungen, um die Aktionsbeschränkungen von LinkedIn zu umgehen.

Automatisierungsfunktionen in Waalaxy

Eines der Highlights von Waalaxy sind seine Automatisierungsfunktionen. Die bereitgestellten Vorlagen sind im Allgemeinen umfassend genug, um die meisten Anforderungen zu erfüllen.

Beachten Sie jedoch, dass Sie in einer Automatisierung auf sieben Follow-ups begrenzt sind, was die fortgeschritteneren Benutzer unter uns einschränken kann.

Außerdem können Sie eine neue Kampagne erst starten, wenn die aktuelle abgeschlossen ist, sodass Sie möglicherweise etwas Geduld benötigen.

2. Reichweite von Linkedin

Mit Waalaxy können Sie bis zu 800 monatliche Verbindungsanfragen an LinkedIn-Benutzer senden. Dies ist sehr niedrig, insbesondere wenn Sie eine große Kampagne durchführen möchten. Das Beste an dieser Funktion ist jedoch die Spezifität. Mit Waalaxy können Sie diese Anfragen anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien ausrichten.

Das bedeutet, dass Sie die Zügel in Ihren Händen haben und es Ihnen ermöglichen, potenzielle Kontakte zu erreichen, die Ihren beruflichen Zielen oder Geschäftszielen entsprechen.

Wo Waalaxy wirklich glänzt, ist der Import von LinkedIn-Leads.

Sie können nicht nur Leads aus der LinkedIn-Suche und dem Sales Navigator importieren, sondern auch das Potenzial von LinkedIn-Veranstaltungen und -Gruppen nutzen.

Diese Funktion erweitert den Horizont der Möglichkeiten erheblich und hilft Ihnen dabei, Ihre Kampagnen besser auszurichten.

3. Hinzufügen von E-Mail-Reichweite zu Ihrer LinkedIn-Kampagne

Genau wie bei der LinkedIn-Outreach-Kampagne können Sie Ihrer Kampagne eine Option zum Auffinden von Besuchen und E-Mails hinzufügen. Dies ist eine fantastische Möglichkeit, die Reichweite Ihrer Kampagne zu maximieren und sicherzustellen, dass Sie mit all Ihren potenziellen Leads in Kontakt treten.

Dazu müssen Sie den Geschäftsplan haben, der satte 175 USD pro Monat kostet, was bereits ein großes Problem darstellt.

Wenn Sie auf der Business-Ebene sind, können Sie bei der Einrichtung Ihrer Kampagne die Option Profilbesuch und E-Mail-Bestätigung auswählen.

Hier ist eine Momentaufnahme davon, wie das aussieht:

Sobald Sie dies eingerichtet haben, können Sie Ihre Kampagne starten. So einfach ist das!

Die E-Mail-Outreach-Option ist zwar eine wichtige Funktion, hat jedoch ihre Einschränkungen.

Das Tool eignet sich perfekt für kleinere Kampagnen, sagen wir etwa 500 Leads pro Monat. Wenn Sie jedoch eine größere Kampagne starten möchten, ist dies etwas einschränkend.

Warum ist das so, fragst du?

Nun, Waalaxy hat keine separaten Tools zum Finden, Überprüfen und Senden großer E-Mail-Listen.

Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie mit einer größeren Anzahl von Leads zu tun haben, ein weiteres Tool in Ihrem Stack benötigen, um Ihnen beim Senden von Massen-E-Mail-Kampagnen zu helfen.

Darüber hinaus fehlen den E-Mail-Funktionen von Waalaxy Optionen zum Aufwärmen von E-Mails und zur Massenpersonalisierung. Dies kann Ihre Fähigkeit einschränken, Ihre E-Mails auf einzelne Leads zuzuschneiden und eine starke Beziehung zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen.

4. Benutzeroberfläche und Berichterstattung

Die Benutzeroberfläche von Waalaxy ist übersichtlich, intuitiv und, was noch wichtiger ist, sie schont die Augen. Kein blinzeln mehr vor verwirrenden Diagrammen oder komplizierten Datentabellen. Stattdessen erhalten Sie einen visuell ansprechenden Überblick über all Ihre Aktivitäten und Ergebnisse.

Viele Tools erschwerten das Tracking und die Datenanalyse, Waalaxy gehört nicht dazu.

Also, welche Metriken können Sie mit Waalaxy verfolgen?

Sie können die Anzahl der Verbindungsanfragen, die Sie gesendet haben, im Auge behalten. Es ist eine einfache, aber leistungsstarke Methode, um Ihre Netzwerkaktivitäten zu messen. Und vergessen wir nicht die Annahmequote von Einladungen und die beantworteten Nachrichten. Diese Kennzahlen dienen als direkter Indikator für die Effektivität Ihrer Kampagne.

Wenn Sie auf ihrem Geschäftsplan stehen, erhalten Sie noch mehr aufschlussreiche Daten. Sie können die Anzahl der gesendeten E-Mails und deren Zustellbarkeitsstatus überwachen. Wenn Sie schon einmal eine E-Mail-Kampagne durchgeführt haben, wissen Sie, wie wichtig diese Kennzahlen sind.

Waalaxy liefert Informationen zur Absprungrate und Antwortrate. Eine hohe Absprungrate könnte auf Probleme mit Ihrer E-Mail-Liste oder der Inhaltsrelevanz hinweisen, während die Antwortrate Ihnen helfen kann, das Engagement Ihrer Zielgruppe zu verstehen.

5. Funktion „Teamplan“

Der Waalaxy-Teamplan ist eine Funktion, mit der Sie mehrere LinkedIn-Konten über eine einzige Oberfläche verwalten und Mehrkanal-Kampagnen auf LinkedIn und per E-Mail erstellen und ausführen können. Es richtet sich an Vertriebsteams, Agenturen und Personen, die auf LinkedIn in großem Umfang potenzielle Kunden gewinnen müssen.

Hier sind die wichtigsten Funktionen des Waalaxy-Teamplans:

  • Du kannst andere Benutzer einladen, deinem Team beizutreten und ihnen verschiedene Rechte und Rollen zuzuweisen.
  • Sie können Leads von einem Konto in ein anderes importieren und nur ein Sales Navigator-Konto für Ihr gesamtes Team verwenden.
  • Sie können die Anti-Duplikat-Option aktivieren, um zu vermeiden, dass Sie denselben Interessenten zweimal kontaktieren, auch wenn Sie mehrere Konten haben.
  • Sie können Ihr CRM synchronisieren und Daten automatisch in Ihre bevorzugten Tools exportieren.
  • Sie können auf ein zentrales Dashboard zugreifen, um die Leistung und Ergebnisse Ihres Teams zu überwachen.

Der Waalaxy-Teamplan ist für alle Waalaxy-Pläne verfügbar. Der Preis hängt von der Anzahl der Mitglieder und der Dauer des Abonnements ab. Es beginnt bei 350 $/Monat nur für zwei Mitglieder, was gelinde gesagt nicht billig ist.

Waalaxy-Preise und gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Wenn es einen großen Deal mit Waalaxy gab, dann ist es dieser.

Waalaxy mag zunächst als erschwingliche Wahl für Outreach-Automatisierung ins Rampenlicht gerückt sein, aber seitdem haben sich die Dinge sicherlich geändert.

Das aktuelle Preismodell hat sich stark von dem einstigen Preis-Leistungsverhältnis abgewandt.

Schauen wir uns genauer an, wie die Preisgestaltung von Waalaxy im Vergleich zu seinem Wert abschneidet.

Das aktuelle Preismodell

Wenn wir uns die aktuellen Preise von Waalaxy ansehen, ist es schwer, den deutlichen Anstieg der monatlichen Abonnementpreise nicht zu bemerken.

Ein Startpreis von rund 120 USD pro Monat ist im Vergleich zum Industriestandard hoch. Noch wichtiger ist jedoch, dass es angesichts des von Waalaxy angebotenen Pakets übertrieben erscheint.

Es ist angemessen, eine Prämie für einen Service zu zahlen, der ein außergewöhnliches Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Aber die Frage hier ist: Rechtfertigt Waalaxy diesen Preis?

Wenn Sie jeden Monat einen beträchtlichen Betrag ausgeben, erwarten Sie im Gegenzug eine Vielzahl von Funktionen. Die Preispläne von Waalaxy scheinen im Vergleich zum Abonnementbetrag jedoch etwas begrenzt zu sein.

Erinnern Sie sich an die Zeit, als Waalaxy das neue Kind auf dem Block war und eine kostengünstige Lösung für die Outreach-Automatisierung anbot?

Die Preisgestaltung war früher viel sinnvoller für den Wert, den die Nutzer im Gegenzug erhielten:

Vergleich der alten mit der neuen Preisgestaltung

Lassen Sie uns die Funktionen der einzelnen Tarife direkt vergleichen und sehen, was sich geändert hat und warum der Preis dramatisch gestiegen ist.

Kostenloses Abo

Unterschiede:

Der neue kostenlose Tarif bietet 80 Einladungen pro Woche gegenüber 400 Einladungen zum alten Preis. Der Live-Chat-Support wird im neuen kostenlosen Tarif um einen Tag pro Woche reduziert. Dies ist keine große Sache, da kostenlose Tarife volatil sind.

Außerdem haben wir die kostenlose Waalaxy-Testversion verwendet, um sie für diesen Artikel zu testen. Sie bietet 80 Leads pro Woche und dauert 7 Tage.

Erweiterter Plan

Unterschiede:

  1. Auch wenn die Funktionen sind identisch, und der neue Advanced-Plan ist mehr als das Vierfache des Preises des alten (von 25€ bis 112€).
  2. Der neue Advanced-Plan bietet 2000 Einladungen weniger pro Monat im Vergleich zum alten.
  3. Der Live-Chat-Support wird im neuen Advanced-Plan um einen Tag pro Woche reduziert.

Geschäftsplan

Unterschiede:

  1. Der neue Geschäftsplan stieg von 2800 auf nur 800 Einladungen pro Monat, aber aus irgendeinem Grund vervierfachte sich der Preis (von 40€ auf 160€!).
  2. Der neue Plan beinhaltet die Automatisierung von Kalt-E-Mails, die im alten Plan nicht erwähnt wird.
  3. Der Live-Chat-Support wird im neuen Geschäftsplan um einen Tag pro Woche reduziert.

Hinweis: Der Pro-Plan wurde in der neuen Preisstruktur eingestellt.

Zusammenfassung der Preisänderungen von Waalaxy:

Durch die neue Preisgestaltung wurden die Preise für die Tarife Advanced und Business erhöht (verdreifacht und vervierfacht) und gleichzeitig die Anzahl der monatlichen Einladungen deutlich reduziert.

Trotz des dramatischen Preisanstiegs wurden keine wesentlichen Updates oder Verbesserungen hinzugefügt. Tatsächlich ist der Chat-Support-Service bei allen Tarifen um einen Tag gesunken.

Es ist erwähnenswert, dass das Jahrespaket von Waalaxy einen riesigen Rabatt im Vergleich zu den monatlichen Preisen bietet.

Der vierteljährliche Tarif liegt immer noch im oberen Preissegment, aber Sie werden sparen.

Es gibt offensichtliche unbeantwortete Fragen zur Preisstruktur im Vergleich zum Wert, den Sie für das ausgegebene Geld erhalten würden.

Bewertungen von Nutzern

Es gibt gemischte Kritiken, wenn es um Waalaxy geht. Einige Benutzer mögen es und andere mögen Teile davon und mögen Teile nicht. Hier sind die häufigsten und wiederkehrenden Bewertungen, die veröffentlicht werden.

Positive Bewertungen

Hier sind einige der häufigsten Komplimente der Benutzer:

  • Einfach zu bedienen und intuitiv: Viele Benutzer lobten Waalaxy für seine Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit und sofortige Integration mit LinkedIn und Sales Navigator. Sie mochten auch das in LinkedIn integrierte Widget und die Tipps und Tricks des Teams.
  • Effektive und effiziente Kampagnen: Die Benutzer schätzten Waalaxy auch für seine Fähigkeit, verschiedene Kampagnen mit unterschiedlichen Zielen, Vorlagen und Szenarien zu erstellen und zu verwalten. Sie berichteten von guten Ergebnissen in Bezug auf Kontakte, Leads und Konversionen, die mit Waalaxy erzielt wurden.
  • Toller Kundensupport: Die Nutzer erwähnten auch die Qualität des Kundenserviceteams, das schnell, hilfsbereit und aufmerksam auf ihr Feedback und ihre Vorschläge reagierte. Ihnen gefielen auch die Webinare und Tutorials, die Waalaxy anbot, um ihnen zu helfen, das Tool zu beherrschen.

Negative Bewertungen

  • Bugs und technische Probleme: Einige Nutzer berichteten von Fehlern, die sich auf ihre Kampagnen auswirkten, z. B. dass potenzielle Kunden nicht hinzugefügt wurden, Entwürfe nicht aufgezeichnet wurden oder Nachrichten erneut gesendet wurden. Sie erwähnten auch einige Probleme mit der Chrome-Erweiterung, der E-Mail-Bestätigung und der Sichtbarkeit der Warteschlange.
  • Fehlende Funktionen und Anpassungen: Einige Benutzer wünschten sich, sie könnten ihre eigenen Szenarien erstellen, mehr Variablen für die Personalisierung verwenden, mehr Kontakte importieren oder in andere Tools oder soziale Netzwerke integrieren. Sie schlugen auch vor, das Design, die Textformatierung und die E-Mail-Kontaktmöglichkeiten zu verbessern.
  • Preis und Kontingente: Einige Nutzer fanden das Tool im Vergleich zu anderen Wettbewerbern zu teuer oder waren der Meinung, dass die von LinkedIn oder Waalaxy auferlegten Kontingente zu restriktiv waren. Sie äußerten auch ihre Frustration über die sich ändernden Pläne und Preise.

Ist Waalaxy der richtige Outreach-Service für Sie?

Mit Waalaxy können Sie LinkedIn-Verbindungsanfragen anhand bestimmter Kriterien ansprechen, sodass es für maßgeschneiderte Outreach-Kampagnen effektiv ist.

Benutzer in verschiedenen Zeitzonen, insbesondere in den USA, könnten aufgrund von Zeitzonenunterschieden, die sich auf den Kundensupport und das Kampagnenmanagement auswirken, vor Herausforderungen stehen.

Waalaxy Alternativen

Da jedes Tool Vor- und Nachteile hat, müssen Sie je nach Bedarf auswählen.

Um die Sache zu vereinfachen, haben wir die besten Waalaxy-Alternativen auf dem Markt zusammengestellt und getestet.

Hier sind die wichtigsten Empfehlungen, wenn Sie das nicht lesen möchten:

Lemliste

Lemlist ist eine fortschrittliche Vertriebsplattform, die Benutzern dabei hilft, ihre Zielkäufer über verschiedene Kanäle zu identifizieren, mit ihnen in Kontakt zu treten und sie zu konvertieren.

Wir haben verglichen Lemlist gegen Waalxy und stellen Sie jedes Tool auf die Probe, aber kurz gesagt, hier ist Lemlist Waalaxy voraus:

  • Preis: Lemlist bietet mehr Funktionen und Kanäle für die Hälfte des Waalaxy-Preises. Der Standardplan von Lemlist beginnt bei 59 USD/Monat, während der günstigste Tarif von Waalaxy bei etwa 120 USD/Monat liegt.
  • Kampagnenmanagement: Lemlist verfügt über umfassendere und flexiblere Funktionen für das Kampagnenmanagement, z. B. das Setzen von Zielen, das Erstellen automatisierter Schritte und das Tracken der Leistung. Waalaxy hat einen einfacheren, aber weniger vielseitigen Prozess zur Kampagnenerstellung.
  • E-Mail-Zustellbarkeit: Lemlist bietet Tools wie Lemwarm, um dein E-Mail-Konto aufzuwärmen und deine Zustellbarkeit zu verbessern. Waalaxy verfügt nicht über solche Funktionen und ist für die Überprüfung und den Versand von E-Mails auf externe Dienste angewiesen.
  • Weitere Personalisierungsfunktionen: Mit lemlist können Benutzer personalisierte Bilder und Videos für ihre Outreach-Kampagnen erstellen, was das Engagement und die Konversionsraten steigern kann. Benutzer können auch dynamische Landingpages verwenden, um jedem Interessenten einzigartige Erlebnisse zu bieten. Waalaxy verfügt nicht über diese Funktionen und stützt sich auf Standardvorlagen und Variablen
  • Integration und Prospektion: Lemlist lässt sich in mehr Plattformen und Tools als Waalaxy integrieren, z. B. in CRM, Vertriebsautomatisierung und soziale Medien. Lemlist verfügt auch über Funktionen wie Tweet Hunter und Lemcal, mit denen Sie potenzielle Kunden auf Twitter und Calendly finden und ansprechen können. Waalaxy hat weniger Integrations- und Prospektionsoptionen.

Diese Plattform umfasst mehrere Funktionen wie maßgeschneiderte E-Mail-Kampagnen, KI-gestützte Kampagnenerstellung, intelligente Datenanreicherung und Reichweite über mehrere Kanäle.

In der folgenden Tabelle werden die Funktionen und der Unterschied der verfügbaren Funktionen zwischen den beiden verglichen:

Endgültiges Urteil: Sollten Sie Waalaxy wählen?

Ist die E-Mail-Outreach-Funktion von Waalaxy das Richtige für Sie? Nun, wenn Sie in kleinerem Maßstab arbeiten und eine begrenzte Anzahl von Leads haben, könnte dies perfekt sein. Wenn Sie es jedoch mit größeren Kampagnen zu tun haben, ist das Fehlen von Funktionen möglicherweise ein Hindernis.

Das aktuelle Preismodell scheint von seinem ursprünglichen Wertversprechen abgewichen zu sein. Bei einem Startpreis, der über dem Industriestandard liegt, und einem etwas eingeschränkten Funktionsumfang muss man das Preis-Leistungs-Verhältnis, das Waalaxy heute bietet, in Frage stellen.

Nach dem Vergleich der Funktionen von Lemlist und Waalaxy, wir empfehlen Lemlist als das bessere Outreach-Tool.

lemlist team
Your source of actionable outreach tips and strategies that will help you get replies and grow your business.
Get weekly outreach tips
SHARE THIS ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

What you should look at next

Cold Emailing

How Much Do Leads Cost In lemlist?

You need your perfect leads, but you want to plan your monthly budget. We get it. Here's a full breakdown to understand how much leads cost when you're using lemlist.
September 9, 2024
Cold Emailing

test slider

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 14, 2024
Cold Emailing

Instantly vs Apollo: Are they the right fit?

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 8, 2024
Cold Emailing

9 Best Email Mailing and Marketing Services

An email mailing service is a tool for building customizable templates, sending campaigns, and gathering data. Here is a list of the 9 best ones.
August 5, 2024
Cold Emailing

What is an IMAP server?

Find out what an IMAP server is, how they synchronize your emails across multiple devices, and why they play a vital role in modern email communication.
July 31, 2024
July 30, 2024

What you should look at next

Erhalten Sie wöchentliche Outreach-Tipps in Ihrem Posteingang, gesendet an über 210.000 Verkäufer, Vermarkter, Gründer und Unternehmer weltweit!

Subscribe to the lemlist newsletter
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.