Sie haben die richtige Zielgruppe angesprochen und Ihre Cold-E-Mail personalisiert, erhalten aber immer noch keine Antworten?
Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre potenziellen Kunden Ihre E-Mail nicht einmal geöffnet haben.
Wenn Sie nicht wissen, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat, wissen Sie nicht, ob Sie nachfassen sollten, und verpassen möglicherweise neue Geschäftsmöglichkeiten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sehen, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat, damit Sie Ihren Fortschritt verfolgen, effektiver nachfassen und Ihre Antwortchancen erhöhen können!
Eine Lesebestätigung ist eine Benachrichtigung, die bestätigt, dass Ihr potenzieller Kunde Ihre E-Mail erhalten und geöffnet hat.
Lesebestätigungen können als Popup-Benachrichtigung erscheinen, wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, und sie bitten um sofortiges Feedback. Diese Methode kann viel datenschutzfreundlicher sein, da Ihr Empfänger sofort sieht, dass Sie diese Informationen verfolgen.
Und so aktivieren Sie es bei den verschiedenen E-Mail-Anbietern:
→ So fügen Sie eine Lesebestätigung in Gmail hinzu
⬇️
Verfassen Sie eine neue E-Mail
⬇️
Weitere Optionen
⬇️
„Lesebestätigung anfordern“
P.S. Diese Option funktioniert nur für ein G-Suite-Konto, das mit einem Unternehmen oder einer Organisation verknüpft ist.
→ So fügen Sie eine Lesebestätigung in Outlook hinzu[ ]
Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an
⬇️
Verfassen Sie eine neue E-Mail
⬇️
Weitere Optionen "
⬇️
Lesebestätigung anfordern"
Lesebestätigungen sind eine gängige Methode, um zu überprüfen, ob Ihr Empfänger Ihre E-Mail gelesen hat oder nicht. Hier sind die Dinge, die wir an ihrer Verwendung mögen und nicht mögen ⬇️
Sie können eine Chrome-Erweiterung verwenden, um Ihre E-Mail-Öffnungsraten zu verfolgen.
Sie können diese Erweiterungen direkt in Ihrem Webbrowser installieren. Die Erweiterung fügt dann automatisch ein Tracking-Pixel in den Text der E-Mail ein. Sobald die E-Mail geöffnet wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der Sie auch überprüfen können, wann genau sie geöffnet wurde. So behalten Sie immer den Überblick darüber, wer wann ein Follow-Up gebrauchen könnte.
Schauen Sie sich einige unserer Favoriten an ⬇️
→ MailTrack
4. Bewegen Sie die Maus über die Häkchen, um genau zu erfahren, wann und wie oft Ihre E- Mail geöffnet wurde
→ Kostenloser E-Mail-Tracker von cloudHQ
→ E-Mail-Tracker von Mailtag
Obwohl Chrome-Erweiterungen sehr einfach zu verwenden sind und kaum oder gar keine Einrichtung erfordern, haben sie dennoch ihre Nachteile.
Die beste Möglichkeit, die Leistung Ihrer Kampagne zu verfolgen, ist die Verwendung einer E-Mail-Automatisierungssoftware wie lemlist.
Wenn Sie es mit Ihrer Kaltakquise per E-Mail ernst meinen, benötigen Sie die erweiterten Berichtsfunktionen, die Tools wie lemlist bieten. Sie können alle Ihre Kampagnen von derselben Stelle aus senden, verwalten und verfolgen, was Ihnen viel Zeit erspart und die Effizienz Ihrer Akquise steigert.
In einer einzigen Benutzeroberfläche können lemlist-Benutzer Folgendes sehen:
→ wie viele Leads ihre E-Mails erhalten haben, wie viele geöffnet, angeklickt, geantwortet haben und wie viele interessiert sind
→ Daten für LinkedIn-Schritte: wie viele Einladungen (oder Verbindungsanfragen) gesendet wurden, wie viele LinkedIn-Profile sie besucht haben und wie viele Nachrichten gesendet wurden
→ wenn API-Schritte in einer Kampagne enthalten sind, werden sie auch in den Ergebnissen angezeigt
Sie können auch zu den negativen Kennzahlen Ihrer Kampagnen wechseln, um auf die Anzahl der zurückgewiesenen E-Mails, die Anzahl der Leads, die nicht interessiert sind, und wie viele von ihnen sich abgemeldet haben, zuzugreifen.
Diese Kennzahlen können Ihnen helfen, Zustellbarkeitsprobleme zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails immer in den Posteingängen Ihrer potenziellen Kunden landen.
Die Verfolgung dieser Kennzahlen ist wichtig, da Sie so sehen, ob Ihre Kampagnen erfolgreich sind.
Ihre Kennzahlen geben Ihnen Einblicke in das, was Sie ändern sollten, um Ihre Ergebnisse zu verbessern.
Sie können es kostenlos testen und kennen immer den Status Ihrer Kampagne, um Ihre potenziellen Kunden optimal anzusprechen und Ihre Antwortraten zu steigern.
Eine nützliche Methode für alle Programmierprofis ist die Verwendung eines Bild-Tags in einer HTML-E-Mail.
Bild-Tags in HTML können als E-Mail-Tracking-Pixel fungieren. Dies bedeutet, dass das Bild nach dem Öffnen der E-Mail automatisch heruntergeladen wird und eine Benachrichtigung an den Absender gesendet wird, in der Datum und Uhrzeit des Öffnens der E-Mail durch den Empfänger erfasst werden.
Bild-Tags und Chrome-Erweiterungen funktionieren sehr ähnlich, außer dass Sie bei Bild-Tags den Code direkt in den Text der E-Mail einbetten müssen.
Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Gesamtnachricht dadurch beeinträchtigt wird, oder wenn Sie einfach kein großer Fan von Bildern sind, machen Sie sich keine Sorgen. Ihr Bild kann ein kleines weißes Quadrat sein, sodass es unsichtbar wird.
Es gibt ein paar Tipps, die Sie beachten sollten, um sicherzustellen, dass Sie weder die Privatsphäre Ihres Empfängers verletzen noch Ihre eigenen Informationen gefährden:
Sie können nicht verbessern, was Sie nicht messen können.
Die Messung des Erfolgs Ihrer Kampagne beginnt mit der Öffnungsrate. Sie ist die Grundstatistik, auf deren Grundlage alle anderen Statistiken berechnet werden.
Wenn Sie nicht wissen, wie viele Empfänger Ihre E-Mail öffnen, können Sie die Wirksamkeit Ihrer E-Mail-Reichweitenkampagnen nicht bestimmen. Sie erhalten möglicherweise einige Konvertierungen, aber Sie können Ihre Konvertierungsrate nicht wirklich berechnen.
Zusätzlich geben Ihnen Ihre Öffnungsraten viel Aufschluss über die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails. Sehr niedrige Öffnungsraten bedeuten, dass Ihre E-Mails im Spam landen.
Wenn Sie sich Ihrer Öffnungsraten nicht bewusst sind, könnten Sie denken, dass Ihre E-Mails schlecht sind und niemals Ihre Zustellbarkeitsprobleme beheben.
Schließlich können Sie keine durchdachte Follow-Up-Strategie haben, wenn Sie nicht wissen, ob Ihr Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat. Idealerweise sollten Sie basierend auf dieser Information unterschiedliche Follow-Ups senden.
Das Verfolgen, ob jemand Ihre E-Mail liest, hilft Ihnen, Ihre Nachfassstrategie zu planen und Ihre Chancen auf eine Antwort zu erhöhen.
Zum Beispiel können Sie verschiedene Betreffzeilen testen, wenn Ihre potenziellen Kunden die aktuelle nicht ansprechend genug finden, um Ihre E-Mails zu öffnen.
Denken Sie jedoch daran, dass die Öffnungsraten nicht das einzige Kriterium sein sollten, das den Gesamterfolg Ihrer Kontaktaufnahme definiert.
Sehen Sie sich an, welche anderen Kennzahlen Sie verfolgen sollten, wenn Sie Ihre Outreach-Ergebnisse steigern und neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen möchten. 🚀
Ja, es gibt noch ein paar weitere Methoden, mit denen Sie verfolgen können, ob Ihre E-Mails gelesen wurden oder nicht. Unsere persönlichen Favoriten sind, Sie ahnen es schon, Automatisierungstools. In einer einzigen Oberfläche können Sie alle relevanten Kennzahlen verfolgen, wie z. B. geöffnete E-Mails und andere.
Ja, der Empfänger kann eine Popup-Benachrichtigung erhalten, in der er aufgefordert wird, sofort Feedback zu geben. Manche Benutzer empfinden dies als aufdringlich und störend.
Ja, wenn sie richtig durchgeführt wird, ist das Verfolgen von gelesenen E-Mails ethisch vertretbar. Allerdings könnten bei unsachgemäßer Durchführung oder falscher Konfiguration (insbesondere bei Bild-Tags) Datenschutzprobleme auftreten und man könnte in den Bereich der Aufdringlichkeit geraten.
Ja, Empfänger können das automatische Herunterladen von Bildern blockieren, was die Datenerfassung mithilfe von Bild-Tags und/oder Chrome-Erweiterungen ernsthaft beeinträchtigen wird.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |