Cold Emailing

So sehen Sie, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat - 4 Möglichkeiten, dies zu überprüfen (kostenlos)

Mihaela Cicvaric
LAST UPDATED
August 16, 2024
READING TIME
7 min.

Sie haben die richtige Zielgruppe angesprochen und Ihre Cold-E-Mail personalisiert, erhalten aber immer noch keine Antworten?

Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre potenziellen Kunden Ihre E-Mail nicht einmal geöffnet haben.

Wenn Sie nicht wissen, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat, wissen Sie nicht, ob Sie nachfassen sollten, und verpassen möglicherweise neue Geschäftsmöglichkeiten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sehen, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat, damit Sie Ihren Fortschritt verfolgen, effektiver nachfassen und Ihre Antwortchancen erhöhen können!

4 Möglichkeiten, um zu sehen, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat

1. Fordern Sie eine Lesebestätigung an

Eine Lesebestätigung ist eine Benachrichtigung, die bestätigt, dass Ihr potenzieller Kunde Ihre E-Mail erhalten und geöffnet hat.

Lesebestätigungen können als Popup-Benachrichtigung erscheinen, wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, und sie bitten um sofortiges Feedback. Diese Methode kann viel datenschutzfreundlicher sein, da Ihr Empfänger sofort sieht, dass Sie diese Informationen verfolgen.

Und so aktivieren Sie es bei den verschiedenen E-Mail-Anbietern:

→ So fügen Sie eine Lesebestätigung in Gmail hinzu

  • [ ]  Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an

⬇️

Verfassen Sie eine neue E-Mail

⬇️

Weitere Optionen

⬇️

„Lesebestätigung anfordern“

add read receipt in gmail

P.S. Diese Option funktioniert nur für ein G-Suite-Konto, das mit einem Unternehmen oder einer Organisation verknüpft ist.

→ So fügen Sie eine Lesebestätigung in Outlook hinzu[ ]

Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an

⬇️

Verfassen Sie eine neue E-Mail

⬇️

Weitere Optionen "

⬇️

Lesebestätigung anfordern"

how to add read receipt in outlook

Lesebestätigungen sind eine gängige Methode, um zu überprüfen, ob Ihr Empfänger Ihre E-Mail gelesen hat oder nicht. Hier sind die Dinge, die wir an ihrer Verwendung mögen und nicht mögen ⬇️

PROS CONS
Privacy-friendly Not available in the free version (Gmail)
Useful for time-sensitive proposals Can't be automated

2. Verwenden Sie Chrome-Erweiterungen

Sie können eine Chrome-Erweiterung verwenden, um Ihre E-Mail-Öffnungsraten zu verfolgen.

Sie können diese Erweiterungen direkt in Ihrem Webbrowser installieren. Die Erweiterung fügt dann automatisch ein Tracking-Pixel in den Text der E-Mail ein. Sobald die E-Mail geöffnet wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der Sie auch überprüfen können, wann genau sie geöffnet wurde. So behalten Sie immer den Überblick darüber, wer wann ein Follow-Up gebrauchen könnte.

Schauen Sie sich einige unserer Favoriten an ⬇️

→ MailTrack

how to see if someone read your email with mailtrack
  1. Installieren Sie die MailTrack-Erweiterung für Lesebestätigungen
  2. Sendet E-Mails wie gewohnt: MailTrack verfolgt alle Ihre E-Mails automatisch
  3. Öffnen Sie Ihren Ordner „Gesendete E-Mails“, um den Status der Lesebestätigung anzuzeigen
  • Ein Häkchen bedeutet, dass Ihre E-Mail gesendet, aber nicht geöffnet wurde
  • Zwei Häkchen bedeuten, dass Ihre E-Mail geöffnet wurde

      4. Bewegen Sie die Maus über die Häkchen, um genau zu erfahren, wann und wie oft Ihre E- Mail geöffnet wurde

Kostenloser E-Mail-Tracker von cloudHQ

how to see if someone read your email with free email tracker
  1. Installieren Sie die CloudHQ-Chrome-Erweiterung aus dem Chrome Web Store
  2. Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto und verfassen Sie eine neue E-Mail
  3. Klicken Sie unten im Fenster zum Verfassen von E-Mails auf das Kontrollkästchen „Verfolgen“
  4. Der kostenlose E-Mail-Tracker verfolgt automatisch, wann Ihre E-Mail geöffnet wird, und bietet Benachrichtigungen in Echtzeit
  5. Um die Verfolgungsdetails anzuzeigen, öffnen Sie Ihren Ordner „Gesendet“ und klicken Sie neben der E-Mail, die Sie verfolgen möchten, auf die Schaltfläche „cloudHQ“

→ E-Mail-Tracker von Mailtag

how to see if someone read your email with mailtag
  1. Installieren Sie die Chrome-Erweiterung „E-Mail-Tracker – Mailtag“ aus dem Chrome Web Store
  2. Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto und verfassen Sie eine neue E-Mail
  3. Klicken Sie auf das MailTag-Symbol in der unteren rechten Ecke des Fensters zum Verfassen
  4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Verfolgen“, um die Verfolgung Ihrer E-Mail zu aktivieren
  5. Der E-Mail-Tracker 2.0 verfolgt automatisch das Öffnen Ihrer E-Mail und sendet Benachrichtigungen in Echtzeit
  6. Um die Verfolgungsdetails anzuzeigen, gehen Sie zu Ihrem Ordner „Gesendet“ und klicken Sie auf das MailTag-Symbol neben der E-Mail, die Sie verfolgen möchten

Obwohl Chrome-Erweiterungen sehr einfach zu verwenden sind und kaum oder gar keine Einrichtung erfordern, haben sie dennoch ihre Nachteile.

PROS CONS
Recipients won’t be bothered with popup notifications Can be blocked
Requires minimal set-up Dependent on the browser

3. Verwenden Sie eine E-Mail-Automatisierungssoftware

Die beste Möglichkeit, die Leistung Ihrer Kampagne zu verfolgen, ist die Verwendung einer E-Mail-Automatisierungssoftware wie lemlist.

Wenn Sie es mit Ihrer Kaltakquise per E-Mail ernst meinen, benötigen Sie die erweiterten Berichtsfunktionen, die Tools wie lemlist bieten. Sie können alle Ihre Kampagnen von derselben Stelle aus senden, verwalten und verfolgen, was Ihnen viel Zeit erspart und die Effizienz Ihrer Akquise steigert.

In einer einzigen Benutzeroberfläche können lemlist-Benutzer Folgendes sehen:

→ wie viele Leads ihre E-Mails erhalten haben, wie viele geöffnet, angeklickt, geantwortet haben und wie viele interessiert sind

→ Daten für LinkedIn-Schritte: wie viele Einladungen (oder Verbindungsanfragen) gesendet wurden, wie viele LinkedIn-Profile sie besucht haben und wie viele Nachrichten gesendet wurden

→ wenn API-Schritte in einer Kampagne enthalten sind, werden sie auch in den Ergebnissen angezeigt

lemlist reporting

Sie können auch zu den negativen Kennzahlen Ihrer Kampagnen wechseln, um auf die Anzahl der zurückgewiesenen E-Mails, die Anzahl der Leads, die nicht interessiert sind, und wie viele von ihnen sich abgemeldet haben, zuzugreifen.

Diese Kennzahlen können Ihnen helfen, Zustellbarkeitsprobleme zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails immer in den Posteingängen Ihrer potenziellen Kunden landen.

lemlist negative metrics

Die Verfolgung dieser Kennzahlen ist wichtig, da Sie so sehen, ob Ihre Kampagnen erfolgreich sind.

Ihre Kennzahlen geben Ihnen Einblicke in das, was Sie ändern sollten, um Ihre Ergebnisse zu verbessern.

PROS CONS
Detailed insights into all your metrics Overreliance on metrics
All information in a single interface Recipients won't know metrics are being tracked

Sie können es kostenlos testen und kennen immer den Status Ihrer Kampagne, um Ihre potenziellen Kunden optimal anzusprechen und Ihre Antwortraten zu steigern.

4. Verwenden Sie ein HTML-Bild-Tag

Eine nützliche Methode für alle Programmierprofis ist die Verwendung eines Bild-Tags in einer HTML-E-Mail.

Bild-Tags in HTML können als E-Mail-Tracking-Pixel fungieren. Dies bedeutet, dass das Bild nach dem Öffnen der E-Mail automatisch heruntergeladen wird und eine Benachrichtigung an den Absender gesendet wird, in der Datum und Uhrzeit des Öffnens der E-Mail durch den Empfänger erfasst werden.

Bild-Tags und Chrome-Erweiterungen funktionieren sehr ähnlich, außer dass Sie bei Bild-Tags den Code direkt in den Text der E-Mail einbetten müssen.

Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Gesamtnachricht dadurch beeinträchtigt wird, oder wenn Sie einfach kein großer Fan von Bildern sind, machen Sie sich keine Sorgen. Ihr Bild kann ein kleines weißes Quadrat sein, sodass es unsichtbar wird.

Quelle: Ryte.com
PROS CONS
No recipient approval required Prior coding knowledge is required
Reliable method Recipient data can be collected if you fail to use proper encryption

Es gibt ein paar Tipps, die Sie beachten sollten, um sicherzustellen, dass Sie weder die Privatsphäre Ihres Empfängers verletzen noch Ihre eigenen Informationen gefährden:

  • Verwenden Sie eine End-to-End-Verschlüsselung
  • Tracking offenlegen
  • Verfolgen Sie nur relevante Aktivitäten (Datum und Uhrzeit des Öffnens der E-Mail)

Warum das Tracking von Öffnungen für die E-Mail-Reichweite so wichtig ist

Sie können nicht verbessern, was Sie nicht messen können.

Die Messung des Erfolgs Ihrer Kampagne beginnt mit der Öffnungsrate. Sie ist die Grundstatistik, auf deren Grundlage alle anderen Statistiken berechnet werden.

Wenn Sie nicht wissen, wie viele Empfänger Ihre E-Mail öffnen, können Sie die Wirksamkeit Ihrer E-Mail-Reichweitenkampagnen nicht bestimmen. Sie erhalten möglicherweise einige Konvertierungen, aber Sie können Ihre Konvertierungsrate nicht wirklich berechnen.

Zusätzlich geben Ihnen Ihre Öffnungsraten viel Aufschluss über die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails. Sehr niedrige Öffnungsraten bedeuten, dass Ihre E-Mails im Spam landen.

Wenn Sie sich Ihrer Öffnungsraten nicht bewusst sind, könnten Sie denken, dass Ihre E-Mails schlecht sind und niemals Ihre Zustellbarkeitsprobleme beheben.

Schließlich können Sie keine durchdachte Follow-Up-Strategie haben, wenn Sie nicht wissen, ob Ihr Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat. Idealerweise sollten Sie basierend auf dieser Information unterschiedliche Follow-Ups senden.

Wichtige Erkenntnisse

Das Verfolgen, ob jemand Ihre E-Mail liest, hilft Ihnen, Ihre Nachfassstrategie zu planen und Ihre Chancen auf eine Antwort zu erhöhen.

Zum Beispiel können Sie verschiedene Betreffzeilen testen, wenn Ihre potenziellen Kunden die aktuelle nicht ansprechend genug finden, um Ihre E-Mails zu öffnen.

Denken Sie jedoch daran, dass die Öffnungsraten nicht das einzige Kriterium sein sollten, das den Gesamterfolg Ihrer Kontaktaufnahme definiert.

Sehen Sie sich an, welche anderen Kennzahlen Sie verfolgen sollten, wenn Sie Ihre Outreach-Ergebnisse steigern und neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen möchten. 🚀

Häufig gestellte Fragen

Können Sie feststellen, ob Ihre E-Mail gelesen wurde, ohne eine Lesebestätigung zu erhalten?

Ja, es gibt noch ein paar weitere Methoden, mit denen Sie verfolgen können, ob Ihre E-Mails gelesen wurden oder nicht. Unsere persönlichen Favoriten sind, Sie ahnen es schon, Automatisierungstools. In einer einzigen Oberfläche können Sie alle relevanten Kennzahlen verfolgen, wie z. B. geöffnete E-Mails und andere.

Erfährt der Empfänger, wenn ich eine Lesebestätigung anfordere?

Ja, der Empfänger kann eine Popup-Benachrichtigung erhalten, in der er aufgefordert wird, sofort Feedback zu geben. Manche Benutzer empfinden dies als aufdringlich und störend.

Ist das Verfolgen gelesener E-Mails ethisch vertretbar?

Ja, wenn sie richtig durchgeführt wird, ist das Verfolgen von gelesenen E-Mails ethisch vertretbar. Allerdings könnten bei unsachgemäßer Durchführung oder falscher Konfiguration (insbesondere bei Bild-Tags) Datenschutzprobleme auftreten und man könnte in den Bereich der Aufdringlichkeit geraten.

Kann das E-Mail-Tracking blockiert werden?

Ja, Empfänger können das automatische Herunterladen von Bildern blockieren, was die Datenerfassung mithilfe von Bild-Tags und/oder Chrome-Erweiterungen ernsthaft beeinträchtigen wird.

Mihaela Cicvaric
Content Marketing Manager @ lempire | Sharing everything you need to get replies to your cold emails
Get weekly outreach tips
SHARE THIS ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

What you should look at next

Cold Emailing

How Much Do Leads Cost In lemlist?

You need your perfect leads, but you want to plan your monthly budget. We get it. Here's a full breakdown to understand how much leads cost when you're using lemlist.
September 9, 2024
Cold Emailing

test slider

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 14, 2024
Cold Emailing

Instantly vs Apollo: Are they the right fit?

Apollo or Instantly? Which one should you choose? Read this article to help you figure it out!
August 8, 2024
Cold Emailing

9 Best Email Mailing and Marketing Services

An email mailing service is a tool for building customizable templates, sending campaigns, and gathering data. Here is a list of the 9 best ones.
August 5, 2024
Cold Emailing

What is an IMAP server?

Find out what an IMAP server is, how they synchronize your emails across multiple devices, and why they play a vital role in modern email communication.
July 31, 2024
July 30, 2024

What you should look at next

Erhalten Sie wöchentliche Outreach-Tipps in Ihrem Posteingang, gesendet an über 210.000 Verkäufer, Vermarkter, Gründer und Unternehmer weltweit!

Subscribe to the lemlist newsletter
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.