Cold Emailing

5 Mythen über cold Emailing!

Mihaela Cicvaric
LAST UPDATED
August 29, 2024
READING TIME
7 min.

Kaltes E-Mailing ist eine Technik, um potenzielle Kunden zu erreichen, eine Beziehung zu ihnen aufzubauen, Interesse zu wecken und sie letztendlich in zahlende Kunden umzuwandeln.

Wenn Sie die richtige Zielgruppe mit einer gut formulierten Botschaft ansprechen, kann dies Ihnen helfen, Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen, den Umsatz zu steigern und den Geschäftsumsatz zu steigern.

Aber trotz ihrer weit verbreiteten Verwendung gibt es immer noch viele Missverständnisse über kalte E-Mails, die zu verpassten Wachstumschancen führen...

Mythos #1: Kalte E-Mails sind Spam für den Empfänger

Wenn Ihre E-Mail nur ein Copy-Paste einer generischen Vorlage ist, werden Ihre Interessenten Ihre Nachricht ignorieren. Das lässt die Leute denken, dass kalte E-Mails andere Leute spammen, da diese Art von Ansatz niemals zu Ergebnissen führt.

Aber, wenn Sie potenzielle Kunden ansprechen, die mit Ihren kalten E-Mails auf Resonanz stoßen, werden sie sie als hilfreich und nicht als Spam empfinden.

Indem Sie Ihre Zielgruppe recherchieren und verstehen, können Sie deren Herausforderungen erkennen, Mehrwert bieten und Antworten erhalten.

Hier ist eine dreistufige Checkliste, um eine qualifizierte Zielgruppe zu definieren, die mit Ihren kalten E-Mails interagiert:

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Buyer Persona

Eine Buyer Persona ist eine detaillierte Beschreibung einer Person, die Ihre Zielgruppe vertritt.

Du kannst Buyer Personas verwenden, um deine E-Mails an ihre Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen. Das hilft dir dabei, Beziehungen aufzubauen und mehr Meetings zu buchen.

👉 Es dauert ein paar Sekunden, um darauf zuzugreifen Leitfaden für die Zielgruppe in 3 Schritten und hol dir deine kostenlose Buyer Persona-Vorlage für mehr Antworten!

Schritt 2: Segmentieren Sie Ihre Buyer Persona in Stufen

Identifizieren Sie, welche Buyer Personas am profitabelsten sind, damit Sie wissen, wo Sie die meisten Personalisierungsmaßnahmen ergreifen müssen, um effizient zu bleiben.

Sie können sie beispielsweise anhand des Werts, den Sie ihnen einbringen, in drei Stufen einteilen, was sich später in dem Umsatzbetrag niederschlägt, den sie Ihnen einbringen:

target audience tiers

Schritt 3: Achten Sie auf die Käufersignale der Zielgruppe

Ein Käufersignal ist ein Verhalten oder eine Handlung, die auf das Interesse eines Interessenten am Kauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hinweist.

Sie helfen Ihnen dabei, „heiße“ Leads zu identifizieren, die derzeit mit Problemen konfrontiert sind, die Sie lösen können, und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie antworten.

👉 Um den besten Zeitpunkt zu ermitteln, um Ihre Interessenten zu erreichen und Antworten zu erhalten, erhalten Sie 15 Taktiken zur Verkaufsausrichtung und steigern Sie Ihre Outreach-Ergebnisse!

Mythos #2: Kalte E-Mails sind nur für aufdringliche Verkäufer

Kalte E-Mails können Ihnen helfen, ein Gespräch mit jemandem zu beginnen und neue Beziehungen aufzubauen, um Ihr Geschäft auszubauen.

Daher ist es nicht auf Vertriebsmitarbeiter beschränkt, sondern kann für jeden hilfreich sein, der sich vernetzen, zusammenarbeiten oder neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen möchte.

Sie können beispielsweise Kalt-E-Mails in verschiedenen Abteilungen und Branchen verwenden, um das Geschäftswachstum anzukurbeln, z. B.:

Anwendungsfälle im Marketing

✅ Ankündigung einer Produkteinführung

heben Sie z. B. die Vorteile hervor und bieten Sie einen exklusiven Rabatt oder Early-Access an, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu vermitteln und Interesse zu wecken

✅ Werbung für eine Veranstaltung

Geben Sie z. B. Informationen über die Veranstaltung und heben Sie die wichtigsten Vorteile hervor, die die Menschen dazu bewegen, sich anzumelden und daran teilzunehmen

✅ Um Kundenfeedback bitten

Bieten Sie z. B. einen Anreiz an, z. B. einen Rabatt auf einen zukünftigen Kauf, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die zur Verbesserung Ihres Angebots beitragen können

Anwendungsfälle für Wachstum

✅ Generierung von Leads

Senden Sie z. B. eine relevante Nachricht, die auf die Schmerzpunkte der Interessenten abzielt und einen Mehrwert bietet, um ihr Interesse zu wecken und ein Gespräch zu beginnen

✅ Aufbau von Partnerschaften

Identifizieren Sie z. B. ergänzende Unternehmen oder Influencer in Ihrer Branche und wenden Sie sich an sie, um eine Partnerschaft oder Zusammenarbeit vorzuschlagen

✅ Cross-Selling und Upselling

Analysieren Sie z. B. die Kaufhistorie potenzieller Kunden und bewerben Sie ergänzende oder verbesserte Produkte, um ihren Lebenszeitwert zu erhöhen

Anwendungsfälle für Personalbeschaffung und Personalwesen

✅ Aufbau einer Talentpipeline

z. B. können Sie auf lange Sicht Zeit und Geld bei der Rekrutierung sparen, da Sie bereits eine Beziehung zu hochqualifizierten potenziellen Kandidaten aufbauen

✅ Networking mit Branchenfachleuten

Wenden Sie sich z. B. an Personen, die für Unternehmen arbeiten, die Sie bewundern, an Branchenveranstaltungen teilnehmen oder Fachwissen in einem bestimmten Bereich erwerben, der für Ihr Unternehmen wertvoll sein könnte

✅ Werbung für die Marke Ihres Arbeitgebers

Sprechen Sie z. B. potenzielle Kandidaten an und heben Sie die Kultur, Mission und Werte Ihres Unternehmens hervor, um einen positiven Ruf aufzubauen und Top-Talente anzuziehen

... und viele mehr!

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Mythos #3: Kalte E-Mails sind illegal

Kalte E-Mails sind nicht illegal, und tatsächlich sind sie eine gängige und legitime Methode, um ein Unternehmen auszubauen.

Es gibt jedoch einige Vorschriften und bewährte Verfahren, die Sie befolgen müssen, um sicherzustellen, dass Sie nicht gegen Gesetze verstoßen oder Ihren Ruf schädigen.

Hier sind die fünf wichtigsten Tipps, die Ihnen helfen, die Gesetze und ethischen Praktiken zur Bekämpfung von Spam einzuhalten:

✅ Fügen Sie Ihren E-Mails eine Opt-Out-Option hinzu

✅ Geben Sie genaue und klare Absenderinformationen an

✅ Holen Sie sich die Zustimmung, bevor Sie Marketing-E-Mails senden

✅ Senden Sie keine E-Mails mit irreführenden oder falschen Informationen

✅ Personalisieren Sie Ihre E-Mails und schaffen Sie immer einen Mehrwert

👉 Um einen guten Ruf als Absender aufzubauen, indem Sie sich an bewährte Rechtspraktiken halten, schauen Sie sich Folgendes an 5 Möglichkeiten, die Reputation Ihres E-Mail-Absenders zu verbessern und meide den Spam-Ordner!

Mythos #4: Die Personalisierung kalter E-Mails ist zeitaufwändig und teuer

Die E-Mail-Personalisierung hilft Ihnen dabei, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu erregen, Vertrauen aufzubauen und mehr Antworten zu erhalten.

Und wenn Sie die richtigen Tools und Strategien verwenden, können Sie Ihre E-Mails im großen Maßstab personalisieren, ohne zusätzliche Zeit oder Geld aufzuwenden.

So geht's Lemliste Benutzer personalisieren ihre kalten E-Mails automatisch dank benutzerdefinierter Variablen:

Textvariablen verwenden

→ Unabhängig davon, wie viele E-Mails Sie versenden, können Sie jeden Teil Ihrer Nachricht automatisch personalisieren, um die Aufmerksamkeit der Leads zu erregen und Vertrauen aufzubauen (z. B. Intro-Zeile, Pitch, CTA).

custom text variables

Verwenden Sie Bildvariablen

→ Heben Sie sich mit personalisierten Bildern ab, indem Sie automatisch die Namen, Logos, Webseiten-Screenshots usw. Ihrer Leads hinzufügen.

custom image variable

Videovariablen verwenden

→ Bieten Sie Ihren Interessenten einen Mehrwert auf einer persönlicheren Ebene und erregen Sie die Aufmerksamkeit der Interessenten mit benutzerdefinierten Video-Thumbnails.

custom video variable

Verwenden Sie Website-Variablen

→ Erstelle personalisierte Landingpages nur für deine Leads, auf denen du deinen Kalender einbetten und Inhalte oder Handlungsaufforderungen hinzufügen kannst.

custom video variable

👉 Wenn Sie auch mit der Personalisierung auf Autopilot mehr Antworten generieren möchten, lemlist kostenlos testen und buchen Sie Treffen mit 17% Ihrer Interessenten!

Mythos #5: Alle kalten E-Mails landen im Spam-Ordner

Die E-Mail-Zustellbarkeit ist die Fähigkeit der E-Mail in den Posteingang des Interessenten, ohne als Spam gekennzeichnet zu werden.

Das heißt, wenn Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit erhöhen und aufrechterhalten, gibt es keinen Grund, warum Ihre kalten E-Mails im Spam-Ordner landen.

Hier sind die drei wichtigsten Tipps, die Ihnen helfen, eine hohe E-Mail-Zustellbarkeit zu erreichen und sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten Ihre potenziellen Kunden immer erreichen:

Tipp 1: Vervollständigen Sie Ihre E-Mail-Authentifizierung

Implementieren Sie diese 5 Einstellungen, um sicherzustellen, dass Ihre Kampagnen im Posteingang der Zielgruppe landen:

  • DKIM → garantiert, dass Ihre E-Mails nach dem Versand nicht geändert werden
  • SPF → garantiert, dass Ihre E-Mails von Ihrer Domain versendet werden
  • DMARC → schützt Ihre Domain vor Angriffen, Phishing-E-Mails usw.
  • MX-Datensatz → ermöglicht es E-Mail-Anbietern zu wissen, welche Server die E-Mails Ihrer Domain akzeptieren
  • Benutzerdefinierte Tracking-Domain → ermöglicht es Ihnen, Öffnungs- und Klickraten in Ihren E-Mails sicher zu verfolgen

Du kannst deinen Aufwärm- und Deliverability-Booster verwenden wie Lem warm um dein technisches Setup zu überprüfen:

https://assets.website-files.com/63033b2727185d94817e210d/63da2a3c10fd5e1e5b1ccd2c_Screenshot 2022-12-23 at 15.31.png

Tipp 2: Bestätigen Sie Ihre Abonnenten- oder E-Mail-Liste

Ihre E-Mail-Liste enthält alle Personen, die Sie über Ihre E-Mails erreichen.

Wenn Sie E-Mails an ungültige Adressen senden, erhöht sich Ihre Absprungrate, was Ihre E-Mail-Reputation ruiniert, Ihren Zustellbarkeitswert senkt und Ihre E-Mails im Spam-Bereich landen.

Die Überprüfung Ihrer E-Mail-Liste verhindert dies, indem Sie erfahren, welche E-Mail-Adressen auf Ihrer Liste nicht zustellbar oder ungültig sind.

Du kannst deine E-Mails mit lemlist finden und verifizieren!

Tipp 3: Wärmen Sie Ihre E-Mails auf

Das Aufwärmen von E-Mails erhöht schrittweise die Anzahl der von Ihrem Konto gesendeten E-Mails, um Ihr E-Mail-Engagement und Ihre Zustellbarkeit zu steigern.

Stellen Sie sich den Aufwärmvorgang als Schutz für Ihre E-Mails vor, der verhindert, dass sie im Spam landen.

Das manuelle Aufwärmen Ihrer E-Mail kann jedoch zeitaufwändig sein.

Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Sie dies jedes Mal tun, wenn Sie Kampagnen senden.

Der beste Weg, Ihre E-Mail aufzuwärmen, ist die Verwendung eines Aufwärm- und Zustellbarkeits-Booster wie Lemwarm.

Es erstellt eine personalisierte Zustellbarkeitsstrategie, die auf Ihren Zielen und E-Mail-Merkmalen basiert, um eine starke E-Mail-Reputation aufzubauen und die Zustellbarkeit zu verbessern.

Schauen Sie sich an, wie sich der Zustellbarkeitswert dieses Benutzers innerhalb von 3 Wochen nach der Verwendung von lemwarm verbessert hat:

https://assets.website-files.com/63033b2727185d94817e210d/63da2a2dbd9e6f55dc4e36d8_Deliverability score (1).png

👉 Um noch mehr Tipps zur Aufrechterhaltung einer hohen E-Mail-Zustellbarkeit und zur Vermeidung von Spam-Ordnern zu erhalten, erhalten Sie kostenlosen Zugang zu E-Book zur E-Mail-Zustellbarkeit und erreichen Sie immer Ihre Interessenten!

Sollten Sie also kalte E-Mails verwenden, um Ihr Geschäft auszubauen?

Ja! Mit dem richtigen Ansatz ist Kalt-E-Mail immer noch eine hocheffektive, kostengünstige und skalierbare Methode, um den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern.

Du kannst teste es in jeder Abteilung und erzielen Sie erstaunliche Ergebnisse, indem Sie die oben genannten Tipps anwenden.

PS: Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Geschäft durch Öffentlichkeitsarbeit auszubauen, können Sie Schließen Sie sich über 14.000 Verkäufern, Marketern und Gründern an in der größten Outreach-Community und erhalte kostenlose Ratschläge, Vorlagen und vieles mehr 🚀

Mihaela Cicvaric
Content Marketing Manager @ lempire | Sharing everything you need to get replies to your cold emails
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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