Kaltes E-Mailing ist eine Technik, um potenzielle Kunden zu erreichen, eine Beziehung zu ihnen aufzubauen, Interesse zu wecken und sie letztendlich in zahlende Kunden umzuwandeln.
Wenn Sie die richtige Zielgruppe mit einer gut formulierten Botschaft ansprechen, kann dies Ihnen helfen, Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen, den Umsatz zu steigern und den Geschäftsumsatz zu steigern.
Aber trotz ihrer weit verbreiteten Verwendung gibt es immer noch viele Missverständnisse über kalte E-Mails, die zu verpassten Wachstumschancen führen...
Wenn Ihre E-Mail nur ein Copy-Paste einer generischen Vorlage ist, werden Ihre Interessenten Ihre Nachricht ignorieren. Das lässt die Leute denken, dass kalte E-Mails andere Leute spammen, da diese Art von Ansatz niemals zu Ergebnissen führt.
Aber, wenn Sie potenzielle Kunden ansprechen, die mit Ihren kalten E-Mails auf Resonanz stoßen, werden sie sie als hilfreich und nicht als Spam empfinden.
Indem Sie Ihre Zielgruppe recherchieren und verstehen, können Sie deren Herausforderungen erkennen, Mehrwert bieten und Antworten erhalten.
Hier ist eine dreistufige Checkliste, um eine qualifizierte Zielgruppe zu definieren, die mit Ihren kalten E-Mails interagiert:
Eine Buyer Persona ist eine detaillierte Beschreibung einer Person, die Ihre Zielgruppe vertritt.
Du kannst Buyer Personas verwenden, um deine E-Mails an ihre Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen. Das hilft dir dabei, Beziehungen aufzubauen und mehr Meetings zu buchen.
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Identifizieren Sie, welche Buyer Personas am profitabelsten sind, damit Sie wissen, wo Sie die meisten Personalisierungsmaßnahmen ergreifen müssen, um effizient zu bleiben.
Sie können sie beispielsweise anhand des Werts, den Sie ihnen einbringen, in drei Stufen einteilen, was sich später in dem Umsatzbetrag niederschlägt, den sie Ihnen einbringen:
Ein Käufersignal ist ein Verhalten oder eine Handlung, die auf das Interesse eines Interessenten am Kauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hinweist.
Sie helfen Ihnen dabei, „heiße“ Leads zu identifizieren, die derzeit mit Problemen konfrontiert sind, die Sie lösen können, und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie antworten.
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Kalte E-Mails können Ihnen helfen, ein Gespräch mit jemandem zu beginnen und neue Beziehungen aufzubauen, um Ihr Geschäft auszubauen.
Daher ist es nicht auf Vertriebsmitarbeiter beschränkt, sondern kann für jeden hilfreich sein, der sich vernetzen, zusammenarbeiten oder neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen möchte.
Sie können beispielsweise Kalt-E-Mails in verschiedenen Abteilungen und Branchen verwenden, um das Geschäftswachstum anzukurbeln, z. B.:
✅ Ankündigung einer Produkteinführung
heben Sie z. B. die Vorteile hervor und bieten Sie einen exklusiven Rabatt oder Early-Access an, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu vermitteln und Interesse zu wecken
✅ Werbung für eine Veranstaltung
Geben Sie z. B. Informationen über die Veranstaltung und heben Sie die wichtigsten Vorteile hervor, die die Menschen dazu bewegen, sich anzumelden und daran teilzunehmen
✅ Um Kundenfeedback bitten
Bieten Sie z. B. einen Anreiz an, z. B. einen Rabatt auf einen zukünftigen Kauf, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die zur Verbesserung Ihres Angebots beitragen können
✅ Generierung von Leads
Senden Sie z. B. eine relevante Nachricht, die auf die Schmerzpunkte der Interessenten abzielt und einen Mehrwert bietet, um ihr Interesse zu wecken und ein Gespräch zu beginnen
✅ Aufbau von Partnerschaften
Identifizieren Sie z. B. ergänzende Unternehmen oder Influencer in Ihrer Branche und wenden Sie sich an sie, um eine Partnerschaft oder Zusammenarbeit vorzuschlagen
✅ Cross-Selling und Upselling
Analysieren Sie z. B. die Kaufhistorie potenzieller Kunden und bewerben Sie ergänzende oder verbesserte Produkte, um ihren Lebenszeitwert zu erhöhen
✅ Aufbau einer Talentpipeline
z. B. können Sie auf lange Sicht Zeit und Geld bei der Rekrutierung sparen, da Sie bereits eine Beziehung zu hochqualifizierten potenziellen Kandidaten aufbauen
✅ Networking mit Branchenfachleuten
Wenden Sie sich z. B. an Personen, die für Unternehmen arbeiten, die Sie bewundern, an Branchenveranstaltungen teilnehmen oder Fachwissen in einem bestimmten Bereich erwerben, der für Ihr Unternehmen wertvoll sein könnte
✅ Werbung für die Marke Ihres Arbeitgebers
Sprechen Sie z. B. potenzielle Kandidaten an und heben Sie die Kultur, Mission und Werte Ihres Unternehmens hervor, um einen positiven Ruf aufzubauen und Top-Talente anzuziehen
... und viele mehr!
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Kalte E-Mails sind nicht illegal, und tatsächlich sind sie eine gängige und legitime Methode, um ein Unternehmen auszubauen.
Es gibt jedoch einige Vorschriften und bewährte Verfahren, die Sie befolgen müssen, um sicherzustellen, dass Sie nicht gegen Gesetze verstoßen oder Ihren Ruf schädigen.
Hier sind die fünf wichtigsten Tipps, die Ihnen helfen, die Gesetze und ethischen Praktiken zur Bekämpfung von Spam einzuhalten:
✅ Fügen Sie Ihren E-Mails eine Opt-Out-Option hinzu
✅ Geben Sie genaue und klare Absenderinformationen an
✅ Holen Sie sich die Zustimmung, bevor Sie Marketing-E-Mails senden
✅ Senden Sie keine E-Mails mit irreführenden oder falschen Informationen
✅ Personalisieren Sie Ihre E-Mails und schaffen Sie immer einen Mehrwert
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Die E-Mail-Personalisierung hilft Ihnen dabei, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu erregen, Vertrauen aufzubauen und mehr Antworten zu erhalten.
Und wenn Sie die richtigen Tools und Strategien verwenden, können Sie Ihre E-Mails im großen Maßstab personalisieren, ohne zusätzliche Zeit oder Geld aufzuwenden.
So geht's Lemliste Benutzer personalisieren ihre kalten E-Mails automatisch dank benutzerdefinierter Variablen:
→ Unabhängig davon, wie viele E-Mails Sie versenden, können Sie jeden Teil Ihrer Nachricht automatisch personalisieren, um die Aufmerksamkeit der Leads zu erregen und Vertrauen aufzubauen (z. B. Intro-Zeile, Pitch, CTA).
→ Heben Sie sich mit personalisierten Bildern ab, indem Sie automatisch die Namen, Logos, Webseiten-Screenshots usw. Ihrer Leads hinzufügen.
→ Bieten Sie Ihren Interessenten einen Mehrwert auf einer persönlicheren Ebene und erregen Sie die Aufmerksamkeit der Interessenten mit benutzerdefinierten Video-Thumbnails.
→ Erstelle personalisierte Landingpages nur für deine Leads, auf denen du deinen Kalender einbetten und Inhalte oder Handlungsaufforderungen hinzufügen kannst.
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Die E-Mail-Zustellbarkeit ist die Fähigkeit der E-Mail in den Posteingang des Interessenten, ohne als Spam gekennzeichnet zu werden.
Das heißt, wenn Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit erhöhen und aufrechterhalten, gibt es keinen Grund, warum Ihre kalten E-Mails im Spam-Ordner landen.
Hier sind die drei wichtigsten Tipps, die Ihnen helfen, eine hohe E-Mail-Zustellbarkeit zu erreichen und sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten Ihre potenziellen Kunden immer erreichen:
Implementieren Sie diese 5 Einstellungen, um sicherzustellen, dass Ihre Kampagnen im Posteingang der Zielgruppe landen:
Du kannst deinen Aufwärm- und Deliverability-Booster verwenden wie Lem warm um dein technisches Setup zu überprüfen:
Ihre E-Mail-Liste enthält alle Personen, die Sie über Ihre E-Mails erreichen.
Wenn Sie E-Mails an ungültige Adressen senden, erhöht sich Ihre Absprungrate, was Ihre E-Mail-Reputation ruiniert, Ihren Zustellbarkeitswert senkt und Ihre E-Mails im Spam-Bereich landen.
Die Überprüfung Ihrer E-Mail-Liste verhindert dies, indem Sie erfahren, welche E-Mail-Adressen auf Ihrer Liste nicht zustellbar oder ungültig sind.
Du kannst deine E-Mails mit lemlist finden und verifizieren!
Das Aufwärmen von E-Mails erhöht schrittweise die Anzahl der von Ihrem Konto gesendeten E-Mails, um Ihr E-Mail-Engagement und Ihre Zustellbarkeit zu steigern.
Stellen Sie sich den Aufwärmvorgang als Schutz für Ihre E-Mails vor, der verhindert, dass sie im Spam landen.
Das manuelle Aufwärmen Ihrer E-Mail kann jedoch zeitaufwändig sein.
Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Sie dies jedes Mal tun, wenn Sie Kampagnen senden.
Der beste Weg, Ihre E-Mail aufzuwärmen, ist die Verwendung eines Aufwärm- und Zustellbarkeits-Booster wie Lemwarm.
Es erstellt eine personalisierte Zustellbarkeitsstrategie, die auf Ihren Zielen und E-Mail-Merkmalen basiert, um eine starke E-Mail-Reputation aufzubauen und die Zustellbarkeit zu verbessern.
Schauen Sie sich an, wie sich der Zustellbarkeitswert dieses Benutzers innerhalb von 3 Wochen nach der Verwendung von lemwarm verbessert hat:
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Ja! Mit dem richtigen Ansatz ist Kalt-E-Mail immer noch eine hocheffektive, kostengünstige und skalierbare Methode, um den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern.
Du kannst teste es in jeder Abteilung und erzielen Sie erstaunliche Ergebnisse, indem Sie die oben genannten Tipps anwenden.
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G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
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4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
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4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
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4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |